Wiki源代码02 某电信运营商ITIL事件管理流程详细设计说明书
由 superadmin 于 2024/06/05, 11:01 最后修改
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5 | = ** 某电信运营商ITIL事件管理流程详细设计说明书** = | ||
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8 | ==== **1 引言** ==== | ||
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10 | |||
11 | ===== **1.1 编写目的** ===== | ||
12 | |||
13 | 本文档是为了明确事件管理流程的功能,确定产品功能的实施细节而编写,呈送项目管理者、项目开发者与项目验收者阅读。 | ||
14 | |||
15 | |||
16 | |||
17 | ===== **1.2 背景** ===== | ||
18 | |||
19 | 本项目是为了依据ITIL理念在组织内实施规范的IT管理流程,并通过ISO20000的认证要求。 | ||
20 | |||
21 | |||
22 | |||
23 | ===== **1.3 定义** ===== | ||
24 | |||
25 | 事件:用户在信息系统使用过程中,在合同范围内的任何故障和服务请求。 | ||
26 | |||
27 | 配置项(CI):指处于或即将处于配置管理控制之下的基础设施和应用系统的组件,可以是一个整系统(包括所有的硬件、软件和文档),也可以是一个简单的模块或是很小的硬件组件。在实际工作中,可以以服务器的名称、容量、安装地址等信息作为CI。 | ||
28 | |||
29 | 事件所有者:事件的首要负责人,监控事件的整个处理过程,并负责关闭事件 | ||
30 | |||
31 | 事件受派者:事件的处理人,负责解决故障与恢复服务 | ||
32 | |||
33 | 服务级别协议(SLA):是IT服务部门与客户就服务提供与支持过程中,关键服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。 | ||
34 | |||
35 | 知识库:指在事件管理和问题管理过程中所涉及到的已知错误、解决方案、变通方法等知识信息。 | ||
36 | |||
37 | |||
38 | |||
39 | ===== **1.4 参考资料** ===== | ||
40 | |||
41 | 《NMC-ITSM-2-INC-001_V0.6_事件管理流程》 | ||
42 | |||
43 | 《事件管理流程参考数据v1》 | ||
44 | |||
45 | |||
46 | |||
47 | ==== **2 程序系统的结构** ==== | ||
48 | |||
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50 | 以下是事件管理流程的主流程图: | ||
51 | |||
52 | [[image:1.png]] | ||
53 | |||
54 | |||
55 | |||
56 | ==== **3 数据结构设计** ==== | ||
57 | |||
58 | |||
59 | ===== **3.1 事件单信息** ===== | ||
60 | |||
61 | |||
62 | |**字段**| | ||
63 | |(% colspan="2" %)基本信息 | ||
64 | |事件ID×+|当事件第一次被保存以后,这个字段显示事件的唯一标志。 | ||
65 | |公司| | ||
66 | |客户| | ||
67 | |联系人| | ||
68 | |摘要×| | ||
69 | |关键词| | ||
70 | |详细信息| | ||
71 | |配置项|受影响的配置项 | ||
72 | |(% colspan="2" %)分类信息 | ||
73 | |分类| | ||
74 | |影响度|广泛/普遍,极大/大型,适度/受限,次要/本地化 | ||
75 | |紧急度|严重/高/中/低 | ||
76 | |优先级|严重/高/中/低 | ||
77 | |事件来源|((( | ||
78 | |||
79 | * SMS | ||
80 | * 电话 | ||
81 | * Web | ||
82 | * 内部报告 | ||
83 | * 告警事件 | ||
84 | ))) | ||
85 | |(% colspan="2" %)日期信息 | ||
86 | |报告时间| | ||
87 | |响应时间| | ||
88 | |完成时间| | ||
89 | |关闭时间| | ||
90 | |时间花费(min)| | ||
91 | |(% colspan="2" %)系统信息 | ||
92 | |提交人| | ||
93 | |提交时间| | ||
94 | |上次修改人| | ||
95 | |上次修改时间| | ||
96 | |(% colspan="2" %)工作信息 | ||
97 | |类型|常规信息/工作日志/客户沟通/事件任务/解决方案 | ||
98 | |日期| | ||
99 | |摘要| | ||
100 | |详细信息| | ||
101 | |附件| | ||
102 | |锁定|是/否 允许是否修改工作信息 | ||
103 | |查看权限|内部/外部 | ||
104 | | | | ||
105 | |状态×|((( | ||
106 | 新建 一个事件被记录或创建 | ||
107 | |||
108 | 已分派 一个事件已被分派给服务台,一线、二线; | ||
109 | |||
110 | 等待中 事件信息不完整,或在某些情况下阻止服务台或事件分析人员对事件,等待的原因参见“等待原因代码” | ||
111 | |||
112 | 处理中 任何一个事件分析人员(一线/二线)接受了事件; | ||
113 | |||
114 | 已解决 为一个事件找到解决方案或变通方法 | ||
115 | |||
116 | 已关闭 事件已经关闭. 关闭的原因参见“关闭原因代码” | ||
117 | ))) | ||
118 | |状态原因|((( | ||
119 | 状态为“等待”时, | ||
120 | |||
121 | * 等待客户信息 | ||
122 | * 等待变更处理 | ||
123 | * 等待问题管理 | ||
124 | * 等待厂商处理 | ||
125 | * 其它 | ||
126 | |||
127 | 状态为“已解决”时, | ||
128 | |||
129 | * 成功 | ||
130 | * 变通方法 | ||
131 | * 失败 | ||
132 | * 误创建 | ||
133 | * 用户原因 | ||
134 | ))) | ||
135 | |受理组| | ||
136 | |受理人| | ||
137 | |所有者| | ||
138 | |解决方案| | ||
139 | |(% colspan="2" %)任务信息 | ||
140 | | | | ||
141 | |(% colspan="2" %)关联信息 | ||
142 | | | | ||
143 | |||
144 | ==== **4 流程角色与用户** ==== | ||
145 | |||
146 | 事件提交者:创建事件 | ||
147 | |||
148 | 事件所有者:事件的首要负责人,负责监督事件的处理过程 | ||
149 | |||
150 | 事件受派者:事件的解决者 | ||
151 | |||
152 | 事件管理员(事件经理):对整个事件管理流程进行监管 | ||
153 | |||
154 | |||
155 | ==== **5 标识与记录** ==== | ||
156 | |||
157 | |||
158 | ===== **5.1 流程描述** ===== | ||
159 | |||
160 | 该子流程是事件管理流程的起始点之一,是服务台受理来自电话、自助平台等渠道的服务请求类和故障类事件,并有效记录事件信息,以及根据事件分类分级进行事件分派的管理流程。服务台通过规范的流程不仅可确保事件信息记录的准确性与完整性,同时通过正确的事件分类分级和事件分派,还可达到提高事件处理质量与效率的目的。 | ||
161 | |||
162 | |||
163 | |||
164 | ===== **5.2 服务台记录事件** ===== | ||
165 | |||
166 | |||
167 | |编号|INC-1-1 | ||
168 | |名称|服务台记录事件 | ||
169 | |角色|服务台/一线 | ||
170 | |必填输入|1.客户信息 | ||
171 | 2.事件摘要 | ||
172 | 3.优先级信息 | ||
173 | 4.所有者信息 | ||
174 | |选填输入|1.关联 | ||
175 | 2.事件类型 | ||
176 | 3.事件来源 | ||
177 | |详细描述|1.确认客户 | ||
178 | 确认当前客户的信息,判断是否VIP客户 | ||
179 | 2.判断来源 | ||
180 | 根据请求来源选择电子邮件、电话、传真等 | ||
181 | 3.判断事件优先等级 | ||
182 | 事件等级判别参考《某公司网管支撑系统维护管理规定(2008版)》第四章 | ||
183 | 4.判断事件类型 | ||
184 | 事件类别参考《事件类型》 | ||
185 | 5.确认事件信息完整性 | ||
186 | 确认事件必填信息完整,描述清楚 | ||
187 | 3.事件记录 | ||
188 | 记录事件相应信息,保存事件请求单 | ||
189 | |输出|生成事件请求单 | ||
190 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《事件优先等级》 | ||
191 | |||
192 | ===== **5.3 自助服务创建事件** ===== | ||
193 | |||
194 | |||
195 | |编号|INC-1-2 | ||
196 | |名称|自助服务创建事件 | ||
197 | |角色|一般用户 | ||
198 | |必填输入|1.客户信息 | ||
199 | 2.事件摘要 | ||
200 | 3.优先级信息 | ||
201 | 4.所有者信息 | ||
202 | |选填输入|1.关联 | ||
203 | 2.事件类型 | ||
204 | 3.事件来源 | ||
205 | |详细描述|1.一般用户填写故障或请求的摘要和描述,提交事件 | ||
206 | 2.系统自动获取用户信息,并根据服务条目信息生成事件的分类、等级等信息 | ||
207 | |输出|生成事件请求单 | ||
208 | |备注|((( | ||
209 | 1.默认的优先级是“一般故障” | ||
210 | |||
211 | 2.参考《自助服务目录》 | ||
212 | ))) | ||
213 | |||
214 | ===== **5.4 服务请求生成事件** ===== | ||
215 | |||
216 | |||
217 | |编号|INC-1-3 | ||
218 | |名称|服务请求生成事件 | ||
219 | |角色|一般用户 | ||
220 | |必填输入|1.客户信息 | ||
221 | 2.事件摘要 | ||
222 | 3.优先级信息 | ||
223 | 4.所有者信息 | ||
224 | |选填输入|1.关联 | ||
225 | 2.事件类型 | ||
226 | 3.事件来源 | ||
227 | |详细描述|1.一般用户填写服务请求 | ||
228 | 2.服务请求通过外部流程的审批 | ||
229 | 3.服务请求通过调用系统接口,生成事件 | ||
230 | |输出|生成事件请求单 | ||
231 | |备注|参考《服务请求目录》 | ||
232 | |||
233 | ===== **5.5 告警生成事件** ===== | ||
234 | |||
235 | |||
236 | |编号|INC-1-4 | ||
237 | |名称|告警生成事件 | ||
238 | |角色|监控系统 | ||
239 | |必填输入|1.客户信息 | ||
240 | 2.事件摘要 | ||
241 | 3.优先级信息 | ||
242 | 4.所有者信息 | ||
243 | |选填输入|1.关联 | ||
244 | 2.事件类型 | ||
245 | 3.事件来源 | ||
246 | |详细描述|监控系统根据告警信息生成事件,填充事件摘要、详细描述、优先级等信息 | ||
247 | |输出|生成事件请求单 | ||
248 | |备注|参考《外部接口》 | ||
249 | |||
250 | ===== **5.6 事件初步分类** ===== | ||
251 | |||
252 | |||
253 | |编号|INC-1-6 | ||
254 | |名称|事件初步分类 | ||
255 | |角色|服务台/一线 | ||
256 | |必填输入| | ||
257 | |选填输入|1.关联 | ||
258 | 2.事件类型 | ||
259 | 3.事件来源 | ||
260 | |详细描述|1.判断服务范围 | ||
261 | 1)服务台根据网管中心IT运维服务的服务目录和服务级别协议对受理的事件信息,判断是否在网管中心IT运维服务范围。 | ||
262 | 2)根据客户级别判断服务范围 | ||
263 | 2.回复用户(通知方式) | ||
264 | \\3.填写事件分类 | ||
265 | \\4.关联其他流程 | ||
266 | 查询现有事件,确定事件是否为重复事件,如果是,则关联为现有事件的副事件 | ||
267 | 5.关联配置项 | ||
268 | \\6.查找知识库 | ||
269 | |输出|完善事件的请求信息:分类、关联、来源等 | ||
270 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《通知规则》、《产品分类》、《运维分类》 | ||
271 | |||
272 | ===== **5.7 服务台解决事件** ===== | ||
273 | |||
274 | |||
275 | |编号|INC-1-7 | ||
276 | |名称|服务台解决事件 | ||
277 | |角色|服务台/一线 | ||
278 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
279 | |选填输入| | ||
280 | |详细描述|如果是服务台能直接解决的事件,则由服务台填写解决方案,然后直接解决 | ||
281 | |输出|事件状态被置为“已解决” | ||
282 | |备注| | ||
283 | |||
284 | ===== **5.8 事件分派** ===== | ||
285 | |||
286 | |||
287 | |编号|INC-1-8 | ||
288 | |名称|事件分派 | ||
289 | |角色|服务台/一线 | ||
290 | |必填输入|1.受派组 | ||
291 | 2.受派者 | ||
292 | |选填输入| | ||
293 | |详细描述|((( | ||
294 | 将事件单分派给相应的支持组与支持人员: | ||
295 | 1)如果服务台自己能够处理,则选择分派给自己 | ||
296 | 2)如果需要一线支持,则分派给一线 | ||
297 | 3)如果需要二线支持,则分派给二线 | ||
298 | 4)如果没有指定指派信息,则由系统根据指派规则进行自动指派 | ||
299 | |||
300 | 事件分派后将通知受派者 | ||
301 | ))) | ||
302 | |输出|状态被置为“已指派” | ||
303 | |备注|参考附录《指派规则》、《通知规则》 | ||
304 | |||
305 | ==== **6 调查与诊断** ==== | ||
306 | |||
307 | |||
308 | ===== **6.1 流程描述** ===== | ||
309 | |||
310 | 这个流程阶段的目标是进行深入的调查,以解决事件。各个技术水平的事件分析员将会参与寻找一个解决方案或变通方案。如果还是不能解决事件,可能需要问题管理流程也参与进来进行更加深入的分析研究。 | ||
311 | |||
312 | |||
313 | |||
314 | ===== **6.2 事件转派** ===== | ||
315 | |||
316 | |||
317 | |编号|INC-2-1 | ||
318 | |名称|事件转派 | ||
319 | |角色|事件支持人员 | ||
320 | |必填输入|1.受派组 | ||
321 | 2.受派者 | ||
322 | |选填输入| | ||
323 | |详细描述|因事件受派者无法处理事件,服务台、事件经理或受派者本人将事件转派给其他支持者 | ||
324 | |输出|事件受派组、受派者被改变 | ||
325 | |备注|转派过程必须留下记录 | ||
326 | |||
327 | ===== **6.3 事件受理** ===== | ||
328 | |||
329 | |||
330 | |编号|INC-2-2 | ||
331 | |名称|事件受理 | ||
332 | |角色|事件受派者 | ||
333 | |必填输入| | ||
334 | |选填输入|1.工作日志 | ||
335 | |详细描述|受派者查看事件单,将其状态移至“处理中” | ||
336 | |输出|事件状态被置为“处理中” | ||
337 | |备注| | ||
338 | |||
339 | ===== **6.4 事件分析** ===== | ||
340 | |||
341 | |编号|INC-2-3 | ||
342 | |名称|事件分析 | ||
343 | |角色|事件受派者 | ||
344 | |(% rowspan="2" %)必填输入| | ||
345 | |1.解决方案 | ||
346 | |(% rowspan="3" %)选填输入|1.事件分类 | ||
347 | |2.配置项 | ||
348 | |3.其他流程关联 | ||
349 | |(% rowspan="4" %)详细描述|分析事件原因,填写解决方案,并将事件移至“解决与恢复阶段”。过程包括: | ||
350 | |1.完善事件信息 | ||
351 | |2.填写工作日志:与客户沟通,了解进一步信息,并将其记录于工作日志中 | ||
352 | |3.查找解决方案 | ||
353 | |(% rowspan="2" %)输出|1.填充解决方案信息 | ||
354 | |2.状态移至“处理中” | ||
355 | |备注| | ||
356 | |||
357 | ===== **6.5 查询解决方案** ===== | ||
358 | |||
359 | |编号|INC-2-4 | ||
360 | |名称|查询解决方案 | ||
361 | |角色|事件受派者 | ||
362 | |必填输入| | ||
363 | |选填输入|1.摘要 | ||
364 | 2.关键字 | ||
365 | 3.分类 | ||
366 | |详细描述|1.输入解决方案搜索信息 | ||
367 | 2.搜索符合条件的解决方案以及事件、问题、已经错误等,并根据相关记录获取其解决方案信息 | ||
368 | |输出|填充解决方案信息 | ||
369 | |备注| | ||
370 | |||
371 | ==== **7 解决与恢复** ==== | ||
372 | |||
373 | |||
374 | ===== **7.1 流程描述** ===== | ||
375 | |||
376 | 该阶段是事件的处理阶段,处理事件包括两个主要类型。 | ||
377 | |||
378 | 1. 服务台或一线支持针对服务请求类事件,按照不同角色的服务职责,科学合理地分(转)派事件,以及及时地处理服务请求类事件的管理流程。服务请求类事件采用谁受理,谁负责和谁关闭的原则,但是,如果一线支持受理的服务请求事件需要服务台处理,则是直接“转派”给服务台受理与处理,不再执行任务“分派”,也就是将事件直接转给服务台,由服务台对该事件受理、负责与关闭。 | ||
379 | 1. 处理服务台分派或一线支持受理的故障类事件的流程。一线支持基于记录与沟通的故障信息,根据自己的专业知识,借助知识库的支撑,诊断分析故障原因,提出适合的故障解决方案,达到对故障的及时处理。如果一线支持无法及时解决故障,需主动升级二线支持解决。在故障处理过程中,如果涉及变更,则需要提交变更申请单走变更管理流程;如果故障仅是通过变通方法解决而没有根本性解决,则需要创建问题申请单走问题管理流程。 | ||
380 | |||
381 | ===== **7.2 事件处理** ===== | ||
382 | |||
383 | |||
384 | |编号|INC-3-1 | ||
385 | |名称|事件处理 | ||
386 | |角色|事件受派者 | ||
387 | |必填输入| | ||
388 | |选填输入|1.工作日志 | ||
389 | 2.解决方案 | ||
390 | |详细描述|根据事件的解决方案对故障进行处理,恢复服务,并完善解决方案的详细信息。 | ||
391 | 处理类别: | ||
392 | 1.一线处理服务请求 | ||
393 | 2.二线处理故障 | ||
394 | 3.现场支持处理故障 | ||
395 | 4.服务台解决请求 | ||
396 | 过程包括: | ||
397 | 1.创建任务:指派现场工程师支持 | ||
398 | 2.完善解决方案 | ||
399 | 3.填写工作日志 | ||
400 | |输出|状态移至“已解决” | ||
401 | |备注| | ||
402 | |||
403 | ===== **7.3 任务分派** ===== | ||
404 | |||
405 | |||
406 | |编号|INC-3-2 | ||
407 | |名称|任务分派 | ||
408 | |角色|事件受派者 | ||
409 | |必填输入|1.任务名称 | ||
410 | 2.任务摘要 | ||
411 | |选填输入|1.计划开始时间 | ||
412 | 2.计划结束时间 | ||
413 | |详细描述|事件处理过程中,受派者果需要其他工程师支持,可以创建子任务。 | ||
414 | 1.受派者通过选择任务模板或自定义的任务创建一个任务 | ||
415 | 2.计划任务的开始时间与结束时间 | ||
416 | 3.选择一个受派组和受派者 | ||
417 | |输出|系统创建一个新的任务,并与事件关联 | ||
418 | |备注| | ||
419 | |||
420 | ===== **7.4 服务级别提醒** ===== | ||
421 | |||
422 | |||
423 | |编号|INC-3-3 | ||
424 | |名称|服务级别提醒 | ||
425 | |角色|事件受派者/事件所有者 | ||
426 | |必填输入| | ||
427 | |选填输入| | ||
428 | |详细描述|1.当事件受派者在服务级别规定时间内没有响应时,SLA状态变为响应超时并提醒受派者 | ||
429 | 2.当事件达到解决超时预警的时间时,系统向受派者发出超时预警,并提醒事件经理 | ||
430 | 3.当事件超过解决时间时,SLA状态变为“解决超时”,并向提醒受派者 | ||
431 | |输出|SLA状态改变 | ||
432 | |备注|参考附录《服务级别规则》 | ||
433 | |||
434 | ===== **7.5 生成解决方案** ===== | ||
435 | |||
436 | |||
437 | |编号|INC-3-4 | ||
438 | |名称|生成解决方案 | ||
439 | |角色|事件受派者 | ||
440 | |必填输入|1.事件摘要信息 | ||
441 | 2.解决方案信息 | ||
442 | 3.访问权限 | ||
443 | |选填输入| | ||
444 | |详细描述|在事件处理完成后,受派者将事件的解决方案提交至知识管理流程进行审核 | ||
445 | |输出|系统生成一项解决方案 | ||
446 | |备注| | ||
447 | |||
448 | ==== **8 事件关闭** ==== | ||
449 | |||
450 | |||
451 | ===== **8.1 流程描述** ===== | ||
452 | |||
453 | 该流程阶段是事件管理流程的结束点,通过验证用户对事件处理的满意度,和事件信息的正确性与完整性,确保事件的最终关闭。 | ||
454 | |||
455 | |||
456 | |||
457 | ===== **8.2 事件关闭** ===== | ||
458 | |||
459 | |||
460 | |编号|INC-4-1 | ||
461 | |名称|事件关闭 | ||
462 | |角色|服务台/一线 | ||
463 | |必填输入|1.状态理由 | ||
464 | |选填输入| | ||
465 | |详细描述|当事件状态为“已解决”时,事件所有者查看事件的解决信息,与事件客户确认故障是否解决。 | ||
466 | 1.如果故障解决,关闭事件单,状态理由选择“成功解决” | ||
467 | 2.如果故障依然存在,选择重新打开事件单 | ||
468 | |输出|1.事件解决,状态移至“已关闭” | ||
469 | 2.事件未解决,重新指派给受派者 | ||
470 | |备注|参考《状态理由代码》 | ||
471 | |||
472 | ===== **8.3 满意度调查** ===== | ||
473 | |||
474 | |||
475 | |编号|INC-4-2 | ||
476 | |名称|满意度调查 | ||
477 | |角色|一般用户 | ||
478 | |必填输入|1.满意度评分 | ||
479 | |选填输入| | ||
480 | |详细描述|当事件关闭时,系统发送一个满意度调查给事件请求者,事件请求者为事件处理结果打分 | ||
481 | |输出|系统为事件增加一个满意度评分 | ||
482 | |备注| | ||
483 | |||
484 | ==== **9 事件与其他流程的关联** ==== | ||
485 | |||
486 | |||
487 | ===== **9.1 关联配置项** ===== | ||
488 | |||
489 | |||
490 | |编号|INC-5-1 | ||
491 | |名称|关联配置项 | ||
492 | |角色|事件支持人员 | ||
493 | |必填输入|1.配置项信息 | ||
494 | |选填输入| | ||
495 | |详细描述|1.查找相关配置项 | ||
496 | 2.将配置项与事件相关 | ||
497 | |输出|系统创建一条事件单与配置项的关联记录 | ||
498 | |备注| | ||
499 | |||
500 | ===== **9.2 生成问题** ===== | ||
501 | |||
502 | |||
503 | |编号|INC-5-2 | ||
504 | |名称|生成问题 | ||
505 | |角色|事件支持人员 | ||
506 | |必填输入|1.问题信息 | ||
507 | |选填输入| | ||
508 | |详细描述|在事件解决阶段,创建一个关联问题 | ||
509 | 1.点击创建问题,将事件信息带到问题单 | ||
510 | 2.填写问题信息 | ||
511 | |输出|系统创建一条事件单与问题的关联记录 | ||
512 | |备注| | ||
513 | |||
514 | ===== **9.3 生成变更** ===== | ||
515 | |||
516 | |||
517 | |编号|INC-5-3 | ||
518 | |名称|生成变更 | ||
519 | |角色|事件支持人员 | ||
520 | |必填输入|1.变更信息 | ||
521 | |选填输入| | ||
522 | |详细描述|在事件解决阶段,创建一个关联变更 | ||
523 | 1.点击创建变更,将事件信息带到问题单 | ||
524 | 2.填写变更信息 | ||
525 | |输出|系统创建一条事件单与变更的关联记录 | ||
526 | |备注| | ||
527 | |||
528 | ===== **9.4 关联解决方案数据库** ===== | ||
529 | |||
530 | |||
531 | |编号|INC-5-4 | ||
532 | |名称|关联解决方案数据库 | ||
533 | |角色|事件支持人员 | ||
534 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
535 | |选填输入| | ||
536 | |详细描述|将已经存在的解决方案或者新创建的解决方案与当前事件单关联 | ||
537 | |输出|解决方案与事件单关联 | ||
538 | |备注| 参考“生成解决方案”模块 | ||
539 | |||
540 | ==== **10 通用功能** ==== | ||
541 | |||
542 | |||
543 | ===== **10.1 系统日志** ===== | ||
544 | |||
545 | |||
546 | |编号|INC-6-1 | ||
547 | |名称|系统日志 | ||
548 | |角色| | ||
549 | |必填输入|1.日志内容 | ||
550 | 2.发生时间 | ||
551 | |选填输入| | ||
552 | |详细描述|系统自动记录事件的指派、转派、解决等信息 | ||
553 | |输出|系统创建事件的系统日志 | ||
554 | |备注| | ||
555 | |||
556 | ===== **10.2 事件搜索** ===== | ||
557 | |||
558 | |||
559 | |编号|INC-6-2 | ||
560 | |名称|事件搜索 | ||
561 | |角色|事件支持人员 | ||
562 | |必填输入| | ||
563 | |选填输入|1.摘要 | ||
564 | 2.分类 | ||
565 | 3.客户信息 | ||
566 | |详细描述|事件的搜索包括以下几个场景: | ||
567 | 1.在事件处理过程中,查找相关事件,以便取得有效的解决方案 | ||
568 | 此情况下,当前事件的摘要、分类等信息需要自动带到搜索界面中 | ||
569 | 2.管理员查询系统所有事件 | ||
570 | 此情况下,事件的每个显示字段都可作为查询条件 | ||
571 | |输出|系统返回符合条件的所有事件 | ||
572 | |备注| | ||
573 | |||
574 | ===== **10.3 事件控制台** ===== | ||
575 | |||
576 | |||
577 | |编号|INC-6-3 | ||
578 | |名称|事件控制台 | ||
579 | |角色|事件支持人员 | ||
580 | |必填输入|1.公司 | ||
581 | 2.筛选类型 | ||
582 | |选填输入| | ||
583 | |详细描述|事件的控制台在不同角色登录时有不同的关注类型: | ||
584 | 1.服务台能查看到其所拥有的(所有者为自己)当前待处理的事件 | ||
585 | 2.一线/二线支持能查看到指派给本人当前待处理的事件 | ||
586 | 3.事件经理能查看到所有优先级高的/SLA超时的事件 | ||
587 | |输出|返回所有需要关注的事件 | ||
588 | |备注|参考《控制台显示规则》 | ||
589 | |||
590 | ==== **11 外部接口** ==== | ||
591 | |||
592 | |||
593 | ===== **11.1 短信接口** ===== | ||
594 | |||
595 | 1.事件通知 | ||
596 | |||
597 | |方法名|由移动提供 | ||
598 | |方法描述|发送事件通知给相关人员 | ||
599 | |接口方式|Web Service(调用外部系统的接口) | ||
600 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
601 | | |接收人手机号码 | ||
602 | | |事件ID | ||
603 | | |短信内容 | ||
604 | |||
605 | 2.满意度调查反馈 | ||
606 | |||
607 | |方法名|SatisfationSurveyFeedback(incidentID,phone,level) | ||
608 | |方法描述|接收客户对事件处理结果的满意度评分 | ||
609 | |接口方式|Web Service | ||
610 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
611 | |incidentID|事件ID | ||
612 | |phone|事件客户手机号码 | ||
613 | |level|满意度分数(1~~5) | ||
614 | |||
615 | 3. 短信操作事件请求单 | ||
616 | |||
617 | |方法名|IncidentProcessing(incidentI,opType,...) | ||
618 | |方法描述|支持人员通过短信操作事件请求单 | ||
619 | |接口方式|Web Service | ||
620 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
621 | |incidentID|事件ID | ||
622 | |opType|操作类型:受理,解决,关闭,…(A,B,C,…) | ||
623 | |…|其他附加参数 | ||
624 | |||
625 | *注:此接口根据操作类型的内容进行完善 | ||
626 | |||
627 | |||
628 | |||
629 | ===== **11.2 通用事件生成接口** ===== | ||
630 | |||
631 | 1.查询系统中的自助服务目录 | ||
632 | |||
633 | |方法名|QuerySelfService() | ||
634 | |方法描述|查询系统支持的自助服务目录 | ||
635 | |接口方式| | ||
636 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
637 | | | | ||
638 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
639 | |services[...]|以数组形式返回所有支持的自助服务条目,数组元素为selfservice类型的对象,该对象的定义参考“selfservice对象定义” | ||
640 | |||
641 | SelfService对象定义 | ||
642 | |||
643 | |(% colspan="2" %)SelfService | ||
644 | |serviceID|服务ID | ||
645 | |serviceSummary|服务条目摘要 | ||
646 | |impact|影响度 | ||
647 | |||
648 | 2.查询系统中的支持人员信息 | ||
649 | |||
650 | |方法名|QuerySupportStaff() | ||
651 | |方法描述|查询支持人员信息 | ||
652 | |接口方式| | ||
653 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
654 | | | | ||
655 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
656 | |staffs[…]|以数组形式返回系统中所有支持工程师的信息,数组元素为Staff类型的对象,该对象的定义参考“Staff对象定义” | ||
657 | |||
658 | Staff对象定义 | ||
659 | |||
660 | |(% colspan="2" %)Staff | ||
661 | |statffID|员工ID | ||
662 | |staffFullName|员工姓名 | ||
663 | |||
664 | *查询工程师未决事件单 | ||
665 | |||
666 | |||
667 | 3.事件生成接口 | ||
668 | |||
669 | ◆ 接口字段 | ||
670 | |||
671 | [[image:file:///C:\Users\Admmini\AppData\Local\Temp\ksohtml10760\wps1.jpg]] | ||
672 | |||
673 | *手机号作为请求人唯一的标识ID | ||
674 | |||
675 | |||
676 | ◆ 接口描述 | ||
677 | |||
678 | |方法名|CreateIncident(summary,details,customerPhone,incType,serviceID,impact,emergency,assigneeID) | ||
679 | |方法描述|外部系统通过此接口在平台上生成一个事件请求单 | ||
680 | |接口方式| | ||
681 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
682 | |summary|事件摘要 | ||
683 | |details|详细描述 | ||
684 | |customerPhone|客户手机号码,这是用户的唯一标识 | ||
685 | |incType|事件类型:1:自助服务、2:监控告警、3:服务请求、… | ||
686 | |serviceID|自助服务ID,非必填 | ||
687 | |impact|紧急性,非必填 | ||
688 | |emergency|影响度,非必填 | ||
689 | |assigneeID|受派者ID,非必填 | ||
690 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
691 | |result|以boolean类型返回操作结果标志,true为成功,false为失败 | ||
692 | |||
693 | ===== **11.3 自助平台** ===== | ||
694 | |||
695 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
696 | |||
697 | |||
698 | |||
699 | ===== **11.4 监控告警** ===== | ||
700 | |||
701 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
702 | |||
703 | |||
704 | |||
705 | ===== **11.5 OC生成事件** ===== | ||
706 | |||
707 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
708 | |||
709 | |||
710 | |||
711 | ===== **11.6 邮件生成事件** ===== | ||
712 | |||
713 | 事件单与邮件信息对照表: | ||
714 | |||
715 | |事件单|数据来源 | ||
716 | |事件摘要|邮件标题 | ||
717 | |详细描述|邮件内容 | ||
718 | |客户|系统默认的统一帐户 | ||
719 | |||
720 | ==== **12 流程规则设计** ==== | ||
721 | |||
722 | |||
723 | ===== **12.1 通知规则** ===== | ||
724 | |||
725 | 1.通知规则 | ||
726 | |||
727 | |**通知机制**|**紧急度**|**通知对象**|**通知手段**|**是否启用** | ||
728 | |事件提交/指派所有者| |所有者|短信|是 | ||
729 | |事件指派| |受派者/客户|短信|是 | ||
730 | |事件转派| |受派者|短信|是 | ||
731 | |事件解决| |所有者|短信|是 | ||
732 | |事件关闭/满意度调查| |客户|短信|是 | ||
733 | |事件等待| |客户|短信|是 | ||
734 | |事件取消| |客户|短信|是 | ||
735 | |SLA响应超时| |所有者|短信|是 | ||
736 | |SLA解决超时预警| |受派者|短信|是 | ||
737 | |SLA解决超时|重大/严重|事件经理组|短信|是 | ||
738 | |SLA解决超时| |受派者|短信|是 | ||
739 | |||
740 | 2.短信通知内容模板 | ||
741 | |||
742 | (待定) | ||
743 | |||
744 | |||
745 | |||
746 | ===== **12.2 服务级别协议** ===== | ||
747 | |||
748 | 1.服务时间计算 | ||
749 | |||
750 | |**升级类型**|**升级开始计时状态**|**升级结束计时状态**|**说明** | ||
751 | |事件响应超时升级|新建|已指派|升级从事件创建开始,终止于事件分派 | ||
752 | |事件受理超时升级|已指派|处理中|升级从事件被分派开始,终止于事件被受理 | ||
753 | |事件解决超时升级|已指派|已解决|升级从事件被分派开始,终止于事件解决 | ||
754 | |事件超时升级(由事件响应超时、解决超时升级组成)|新建|已解决|升级从事件新建开始到事件解决 | ||
755 | |||
756 | 2.服务级别协议目标 | ||
757 | |||
758 | |**升级类型**|**优先级**|**事件类型**|**升级时间(小时)**|**预警时间(%)**|**行动措施** | ||
759 | |(% rowspan="3" %)事件响应超时升级|严重|故障| | |通知 | ||
760 | |紧急|故障/请求| | |通知 | ||
761 | |一般|故障/请求| | |通知 | ||
762 | |(% rowspan="3" %)事件受理超时升级|严重|故障| | |通知 | ||
763 | |紧急|故障/请求| | |通知 | ||
764 | |一般|故障/请求| | |通知 | ||
765 | |(% rowspan="3" %)事件解决超时升级|严重|故障| |半小时|重复通知 | ||
766 | |紧急|故障/请求| |半小时|重复通知 | ||
767 | |一般|故障/请求| |半小时|重复通知 | ||
768 | |||
769 | ===== **12.3 指派规则** ===== | ||
770 | |||
771 | 1.指派所有者 | ||
772 | |||
773 | 所有者自动指派规则: | ||
774 | |||
775 | |规则条件|事件所有者组 | ||
776 | |所有事件|服务台 | ||
777 | |||
778 | 2.自动指派受派者 | ||
779 | |||
780 | |规则条件|受派组 | ||
781 | |XX部门,XX分类的事件|XX支持组 | ||
782 | | | | ||
783 | | | | ||
784 | | | | ||
785 | | | | ||
786 | | | | ||
787 | | | | ||
788 | | | | ||
789 | | | | ||
790 | | | | ||
791 | |||
792 | 3.转派限制 | ||
793 | |||
794 | |(% rowspan="2" %)**编号**|(% rowspan="2" %)**事件状态**|(% colspan="2" %)**操作前状态**|(% colspan="2" %)**操作后状态**|(% rowspan="2" %)**结果**|(% rowspan="2" %)**备注** | ||
795 | |**受派组**|**受派人**|**受派组**|**受派人** | ||
796 | |**1**|**新建**|空|空|A组|空|指派|(% rowspan="6" %) 组间的转派只能转派到其他组,而不能指定转派到的具体人 | ||
797 | |**2**|**新建**|空|空|A组|甲|指派 | ||
798 | |**3**|**已指派或进行中**|A组|空|A组|甲|指派 | ||
799 | |**4**|**已指派或进行中**|A组|甲|A组|乙|组内转派 | ||
800 | |**5**|**已指派或进行中**|A组|空|B组|空|组间转派 | ||
801 | |**6**|**已指派或进行中**|A组|甲|B组|空|组间转派 | ||
802 | |||
803 | 表数据说明: | ||
804 | |||
805 | |**受派组**|**受派人** | ||
806 | |A组|甲 | ||
807 | |A组|乙 | ||
808 | |B组|甲 | ||
809 | |B组|丙 | ||
810 | |||
811 | ==== **13 用户界面设计** ==== | ||
812 | |||
813 | |||
814 | ===== **13.1事件控制台** ===== | ||
815 | |||
816 | |||
817 | **[[image:2.png]]** | ||
818 | |||
819 | |||
820 | |||
821 | |||
822 | ===== **13.2 事件请求单** ===== | ||
823 | |||
824 | **[[image:3.png]]** | ||
825 | |||
826 | |||
827 | |||
828 | ==== **14 性能设计** ==== | ||
829 | |||
830 | |||
831 | ==== **15 附录** ==== | ||
832 | |||
833 | |||
834 | ===== **15.1 产品分类** ===== | ||
835 | |||
836 | 参见附件《产品目录》 | ||
837 | |||
838 | |||
839 | |||
840 | ===== **15.2 运维分类** ===== | ||
841 | |||
842 | 参见附件《运维分类》 | ||
843 | |||
844 | |||
845 | |||
846 | ===== **15.3 优先级** ===== | ||
847 | |||
848 | |||
849 | |(% rowspan="2" %)影响度 紧急性|(% rowspan="2" %)重大故障|(% rowspan="2" %)严重故障|(% rowspan="2" %)一般故障 | ||
850 | | | ||
851 | |广泛|严重|高|高 | ||
852 | |极大|高|高|高 | ||
853 | |适度|高|高|中 | ||
854 | |次要|高|中|中 | ||
855 | |||
856 | ===== **15.4 事件类型** ===== | ||
857 | |||
858 | 用户投诉:由用户申告的故障 | ||
859 | |||
860 | 用户服务请求:由用户提交的请求 | ||
861 | |||
862 | 系统故障:由监控系统申报的故障 | ||
863 | |||
864 | 工作单:一般的工作请求单 | ||
865 | |||
866 | 其他:系统预留的其他类型 | ||
867 | |||
868 | |||
869 | |||
870 | ===== **15.5 事件来源** ===== | ||
871 | |||
872 | 直接输入:从控制台直接提交的事件 | ||
873 | |||
874 | 电话:服务台接到用户电话申告的事件 | ||
875 | |||
876 | 电子邮件:服务台接到用户通过电子邮件申告的事件 | ||
877 | |||
878 | 自助:用户通过自助服务提交的事件 | ||
879 | |||
880 | 监控告警:监控系统生成的事件 | ||
881 | |||
882 | 其他:系统预留的其他类型 | ||
883 | |||
884 | |||
885 | |||
886 | ===== **15.6 自助服务目录** ===== | ||
887 | |||
888 | 参见附件《自助服务目录》 | ||
889 | |||
890 | |||
891 | |||
892 | ===== **15.7 服务请求目录** ===== | ||
893 | |||
894 | 参见附件《服务请求目录》 | ||
895 | |||
896 | |||
897 | |||
898 | ===== **15.8 状态理由(状态代码)** ===== | ||
899 | |||
900 | 1.等待 | ||
901 | |||
902 | * 等待客户信息:不计算SLA时间 | ||
903 | * 等待变更处理 | ||
904 | * 等待问题管理 | ||
905 | * 等待厂商处理 | ||
906 | * 其它 | ||
907 | |||
908 | 2.关闭 | ||
909 | |||
910 | * 成功 | ||
911 | * 变通方法 | ||
912 | * 失败 | ||
913 | * 误创建 | ||
914 | * 用户原因 | ||
915 | |||
916 | ===== **15.9 营业时间、假日** ===== | ||
917 | |||
918 | 1.营业时间 | ||
919 | |||
920 | | |星期一|星期二|星期三|星期四|星期五|星期六|星期日 | ||
921 | |开始|8:30|8:30|8:30|8:30|8:30| | | ||
922 | |结束|17:30|17:30|17:30|17:30|17:30| | | ||
923 | |||
924 | 2.营业假日 | ||
925 | |||
926 | |(% colspan="3" %)营业假日 | ||
927 | |休假日期|开始时间|结束时间 | ||
928 | |06/14/10|0:00|23:59 | ||
929 | |06/15/10|0:00|23:59 | ||
930 | |06/16/10| | | ||
931 | |||
932 | ===== **15.10满意度评分** ===== | ||
933 | |||
934 | 满意:3-5分 | ||
935 | |||
936 | 不满意:1-2分 | ||
937 | |||
938 | |||
939 | |||
940 | ===== **15.11 客户级别** ===== | ||
941 | |||
942 | 普通用户:一般客户 | ||
943 | |||
944 | VIP用户:在组织中比较重要的客户 | ||
945 | |||
946 | |||
947 | |||
948 | ===== **15.12 系统日志** ===== | ||
949 | |||
950 | * 事件创建 | ||
951 | * 事件指派 | ||
952 | * 事件转派 | ||
953 | * 事件解决 | ||
954 | * 事件关闭 | ||
955 | * 事件取消 | ||
956 | * 事件等待 | ||
957 | |||
958 | ===== **15.13 事件控制台待办事项显示规则** ===== | ||
959 | |||
960 | 一级规则(查看依据):个人、我的组、所有组(只对事件经理有效) | ||
961 | |||
962 | 二级规则(搜索条件):所有未决、我提交的未决、SLA未决 | ||
963 | |||
964 | 三级规则(优先级):高、中、低 | ||
965 | |||
966 | |||
967 | |||
968 | ==== **15.14 报表列表** ==== | ||
969 | |||
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