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Details

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Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 - ITIL 4《驱动利益相关者价值》DSV
1 +ITIL 4《驱动利益相关者价值》DSV
Content
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**X Contents**"}}
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2 2  {{toc/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
... ... @@ -130,6 +130,7 @@
130 130  
131 131  ----
132 132  
133 +
133 133  **到目前为止的故事**
134 134  
135 135  艾克苏租车正在进行数字化转型。
... ... @@ -172,7 +172,6 @@
172 172  ITIL 4框架的关键组件是ITIL 服务价值系统(SVS)和四维模型。
173 173  
174 174  
175 -
176 176  ----
177 177  
178 178  == ITIL 服务价值系统 ==
... ... @@ -259,12 +259,14 @@
259 259  * **保持简单实用** 如果流程,服务,性能或指标无法提供价值或生产有用的成果,则将其消除。
260 260  * **优化和自动化** 应该充分利用所有类型的资源,尤其是HR。
261 261  
262 +----
263 +
262 262  == 治理 ==
263 263  
264 264  治理是指挥和控制组织的手段。角色和治理在ITIL SVS中的位置将根据在组织中使用SVS的方式而有所不同。
265 265  
266 266  
267 -== ==
269 +----
268 268  
269 269  == 持续改进 ==
270 270  
... ... @@ -275,6 +275,8 @@
275 275  
276 276  
277 277  
280 +----
281 +
278 278  == 四维模型 ==
279 279  
280 280  为了支持整体方法到服务管理,ITIL定义了四个维度,这对于以产品和服务的形式为客户和其他利益相关者有效,高效地简化价值至关重要。四个维度(在图片0.4中显示)是:
... ... @@ -294,1140 +294,595 @@
294 294  
295 295  ----
296 296  
297 -= =
301 += 1.(% style="color:#3399f3" %)介绍(%%) =
298 298  
299 -----
303 +ITIL®4:驱动利益相关者价值旨在通过服务价值共创的原则和实践去指导利益相关者,无论他们是客户还是服务提供者。
300 300  
301 -
302 302  
303 -= =
306 +每个人都为价值共创做出了贡献,包括来自大型和小型组织的员工,合同工和客户。重要的是要记住,该指南不是规定性的:并非所有内容都适用于所有人。相反,它提供了一个采用和适应每种情况的框架。
304 304  
305 305  
306 -----
309 +本指南是为从事服务关系的个人和组织(包括产品和服务提供,消费和关系管理)编写的。这些是参与组织客户旅程或参与其中的人员和组织。目标受众包括但不限于:
307 307  
308 -= 8. 步骤6:价值共创 =
311 +* 关系经理
312 +* 客户体验(CX)经理
313 +* 客户经理
314 +* 服务交付经理
315 +* 服务台经理
316 +* 服务级别经理
317 +* 企业架构师
318 +* 服务和解决方案架构师
319 +* 业务分析师
320 +* 生产所有者和数字化产品经理
321 +* 市场经理
322 +* 项目经理
323 +* 投资组合经理
324 +* 供应商关系经理
325 +* 供应商经理
326 +* 合同经理
327 +* 客户体验/ 用户体验(UX)设计人员。
309 309  
310 -[[image:1639050669254-786.png]]
329 +本指南假定读者熟悉ITIL Foundation,其中介绍了ITIL 4的基本服务管理概念
311 311  
312 - 培育服务意识
313 313  
314 - 正在进行的服务交互
315 315  
316 - 培育用户社区
333 +== 1.1契动的重要性 ==
317 317  
318 -当各方准备好交付和使用服务时,旅程的下一步便开始了。它可以说是最重要的;前面的所有步骤都旨在使之成可能并确保其取得成功
335 +契动对于优化服务价值至关重要。这是因服务价值始终是用户客户,赞助商,服务提供者以及任何参与服务的相关方共同创造
319 319  
320 -此步骤的目的是让参与服务关系的人员共同行动,以确保基于商定的服务产品持续共同创造价值。
321 321  
322 -服务提供和消费步骤的范围包括:
338 +为了驱动利益相关者价值,所有利益相关者必须为服务价值的共同创造做出贡献。本出版物将会讨论客户旅程的主要步骤,并提供如何共同创造最有价值的旅程的指导。客户旅程可以分为七个步骤,如表1.1所示。
323 323  
324 -* 服务的交付和支持
325 -* 服务的消费
326 -* 服务的使用。
327 327  
328 -此步骤是否成功取决于所有利益相关者共享基本原理并采用服务意识的能力。8.1概述了服务提供和消费目的。
341 +表1.1 客户旅程步骤
329 329  
330 -表8.1 服务提供的用途和消耗量
343 +|(% style="width:221px" %)探索:了解市场和利益相关者|(% style="width:934px" %)客户旅程通常在服务提供者和服务消费者建立关系之前开始。双方都可以探索他们自己的需求和市场机会,来确定可能对实现他们各自需求有所贡献的合作伙伴。此探索可能包括运营的背景,战略目标和组织能力等方面。
344 +|(% style="width:221px" %)契动:培养关系|(% style="width:934px" %)通过服务实现共同创造价值的重要前提是服务提供者,服务消费者和其他利益相关者之间的运作正常的关系。良好的关系是协作关系或合作关系的先决条件。
345 +|(% style="width:221px" %)供应:提炼需求和服务供应|(% style="width:934px" %)为了确定双方是否可以从相互的服务关系中受益,服务消费者和服务提供者应该创建商业案例,以及明确表达,提炼和匹配他们在要求和服务供应上的供需。当明确表达和理解服务消费者的需求时,才能设计产品和服务。
346 +|(% style="width:221px" %)协议:达成一致期望并协定服务|(% style="width:934px" %)至关重要的是,在投资之前,必须达成期望,规划价值共创,跟踪,并协定服务范围和质量。
347 +|(% style="width:221px" %)引入:开启或结束旅程|(% style="width:934px" %)无论双方是否达成协议,他们都必须经历涉及双方资源的整合或者分割的转变。
348 +|(% style="width:221px" %)共同创造:提供和消费|(% style="width:934px" %)服务消费者利用可访问的服务提供者资源,消费提供的货品,并与服务提供者一起基于达成的服务供应来共同创造价值。
349 +|(% style="width:221px" %)实现:捕获价值和改进|(% style="width:934px" %)必须基于价值共创的规划去跟踪和驱动价值,改进工作必须持之以恒,从而增加服务价值。
331 331  
332 -|**价值共创**|**对于服务消费者**|**对于服务提供者**
333 -|(% colspan="1" rowspan="7" %)促进成果和体验|最大限度提升服务消费和服务关系的实际成果|提升客户和用户的忠诚度
334 -|通过正确的消费方式提升用户和客户功能的体验|最大化服务提供和服务关系的结果
335 -|通过有效的协作提升用户和客户的情感体验|通过反馈和事实瞬间为持续改进获取有价值的输入
336 -|通过有效的协作获得的经验|
337 -|提高外部利益干系人满意度|提高员工的满意度
338 -|提高员工的满意度|提高生产效率
339 -|提高生产效率|
340 -|(% colspan="1" rowspan="3" %)优化风险和合规性|通过调整对标和符合实际的期望来降低价值流失的风险|降低影响服务质量的事件及相关中断的发生概率
341 -|通过响应性支持和以价值为导向的服务改进优先顺序,降低服务质量反复出现偏差的风险|通过忠诚度“信用”提升用户对服务质量偏差的容忍度
342 -|通过有效的沟通和协作降低信息丢失的风险|
343 -|优化资源和降低成本|(((
344 -减少因服务质量下降而造成的损失
351 +ITIL®4:驱动利益相关者价值提供了有关参与每个阶段并为之做出贡献的最佳实践指南,并且参与服务关系的任何人(包括服务提供,服务消费和关系管理)都可以使用它。
345 345  
346 -优化服务消费成本
347 -)))|(((
348 -优化服务提供的运营成本
349 349  
350 -降低用户支持成本
351 -)))
354 +== 1.2关键原则 ==
352 352  
353 -== 8.1 培养服务意识 ==
354 354  
355 -重要的是参与服务提供和消费活动的人员必须以负责任的态度行事,考虑他人的利益,并专注于商定的服务结果。这被称为“ 服务同理心”,该术语通常用于用户支持的狭窄背景以及与服务提供者的支持代理相关的服务交互,但应扩展到整个服务旅程。
356 356  
357 -|(((
358 -**定义:服务同理心**
358 +=== 1.2.1利益相关者 ===
359 359  
360 -识别、理解,预测和规划利益、需求、意图及经验的能力,以便建立、维持和改善服务关系。
361 -)))
362 362  
363 -服务同理心是组织的一项重要能力也是服务管理的一项重要技能。服务支持代理需要分担用户的挫折感但希望得到认和理解表达同情并相调整自己的支持
361 +服务消费服务提供者并是参与客旅程唯一人员。有很多利益相关者他们做出了贡献,从中收益或者影响了这个旅程。这些利益相关者能包括所有者服务提供者雇员第三方供商,竞争对手,监管机构,工会,业组织,社区和社会等
364 364  
365 -服务同理心的重要程度取决于关系的密切程度。成功的伙伴关系相比基础的关系更为关键。
366 366  
367 -对于合作成功而言它比基本的关系更为关键。
364 +服务必须为所有相关的利益相关者创建价值。因此最重要是识别所有关键利益相关者,理解和管理与他们的影响力和兴趣水平
368 368  
369 -服务同理心是服务意识的要素,但不是唯一的要素。服务意识还包括驱动组织行为的共同原则并定义其对服务关系和其他相关方的态度。
370 370  
371 -|(((
372 -**定义:服务意识**
367 +理解每个利益相关者如何影响或可能受旅程影响的一种方法是将利益相关者映射到矩阵中,根据其影响和兴趣级别进行分类,图片1.1显示了利益相关者分析和映射的示例。
373 373  
374 -组织文化的一个重要组成部分,它定义了组织在服务关系中的行为。服务意识包含包括组织采用和遵循的共同价值观和指导原则。
375 -)))
369 +(% style="text-align:center" %)
370 +[[image:1638949925942-595.png]]
376 376  
377 -服务意识包含以下值和原则:
372 + 图片1.1利益相关者地图
378 378  
379 -* 了解你的客户/ 用户
380 -* 了解客户/ 用户期望
381 -* 专注于客户价值
382 -* 承担责任
383 -* 表现出同理心
384 -* 承认并适应文化
385 -* 鼓励协作
386 -* 慷慨大方
387 -* 表现出独创性,包括有智慧的不服从
388 -* 永远不要有不道德的行为。
389 389  
390 -参与服务旅程见性前期阶段人员通常具备管理服务系,表现出良好人际交往技能、服务同理心和有效的沟通。然而,在共同创造阶段参与持续服务提供和消费的人可能不会分享种服务
375 +可以根据他们相结合影响力和兴趣去管理利益相者。可以通过恰当水平的沟通来维持利益相关者的满意,知情和密切关注。然而,利益相关者和他们的影响力和兴趣可能旅程中变化。例如随着时间的推移,服务提供可能尝试培育利益相关者的兴趣和影响力。这意味着利益相关者地图应该随着旅程的进展而定期重新修订
391 391  
392 -=== 8.1.1 适用于服务提供的服务意识 ===
393 393  
394 -所有参与服务提供的人都应该分享服务意识。指导原则应该指导专业行为的所有方面。表8.2列出了可能有助于培养服务意识的关键问题,并提供了有助于提高相关能力的方法示例
378 +=== 1.2.2 服务消费者 ===
395 395  
396 -表8.2 服务提供中的服务意识组织
380 +在ITIL 4中,服务消费是一个消费某项服务组织。在实践中,服务消费至少涉及三个特定的角色,这些角色显示在图片1.2中,他们包括:
397 397  
398 -|**ITIL指导原则**|**关键问题**|**学习和开发方法的示例**
399 -|(% rowspan="4" %)聚焦价值|谁是潜在客户?|服务消费者的业务简介(可能的情况下,拜访服务消费者的场所)
400 -|他们如何从服务中感知价值?|用户支持简介(可能的情况下,参与用户支持活动)
401 -|客户期望什么样的体验?|服务架构及其依赖关系的简介
402 -|如何让全员为价值共创做出贡献?|
403 -|(% rowspan="4" %)从你所处的地方开始|服务消费者的背景和历史是什么?|服务架构及其依赖关系历史和背景说明应作为客户导入和新员工入职培训的一部分的
404 -|服务消费者以前使用过什么产品和服务?|在适用的情况下,进行包容性和特殊的需求认知的培训
405 -|服务消费者还留有哪些产品或关系?|服务架构及其依赖关系历史和背景说明应作为客户导入和新员工入职培训的一部分的
406 -|用户有什么特别的需求和需求期望?他们之前的需求是如何被满足的?|
407 -|(% rowspan="4" %)基于反馈迭代推进|用户和服务提供者之间的关键时刻、接触点和服务的交互点分别是什么?|对反馈收集和处理方法进行培训
408 -|用户服务动作是什么?如何收集有关它们的反馈?|认知和改进点入门的实践培训
409 -|提供反馈后,处理反馈的程序是什么?|对处理负面反馈和有效的沟通技巧进行培训
410 -|如何将反馈纳入持续改进和其他领域?|
411 -|(% rowspan="7" %)协作和提升可视化程度|在和服务消费者的服务关系中的可视化在哪里呈现?什么是大家一起做的?|在适用的情况下,与用户/客户共同培训和其他活动
412 -|在共同活动中,谁承担负责人的角色?|服务架构及其依赖关系的简介
413 -|如何将共同和可见的活动进行可视化?需要使用哪些工具来体现进度?|介绍报告系统,分析面向服务消费者的报告,报告结果与员工的职责范围进行映射
414 -|客户和用户可以看到哪些指标?|
415 -|他们需要查看哪些指标?|
416 -|用户和/或客户应采取哪些决策和行动?|
417 -|服务关系的文化背景是什么?|
418 -|(% rowspan="4" %)(((
419 -
382 +* 定义了服务要求并对服务消费成果负责的客户
383 +* 使用服务的用户
384 +* 为服务消费授权预算的赞助者
420 420  
421 -通盘思考工作
386 +这些角色可以由一个或多个人员或团队来完成,常取决于消费者组织的类型大小。在角色分开的组织中,沟通和协调至关重要。为了在服务提供者和服务消费者之间培育有效的服务关系,有必要投入资源来协调双方。
422 422  
423 -
424 -)))|服务如何为服务消费者的活动和目标提供整体贡献?|服务架构及其依赖关系简介
425 -|我们组织中的哪些团队参与了服务关系?|服务消费者的业务简介(可能的情况下,拜访服务消费者的场所)
426 -|涉及哪些供应商关系和合作伙伴?|介绍报告系统,分析面向服务消费者的报告,报告结果与员工的职责范围进行映射
427 -|信息如何在各种价值流中流动?信息如何在服务消费者,合作伙伴和供应商之间进行交换?|
428 -|(% rowspan="4" %)保持简单实用|用户和客户可以使用哪些界面?用户旅程是什么样的?|体验用户旅程
429 -|用户和客户对服务交互的满意度如何?|服务架构的培训
430 -|每个决策将如何影响用户体验?|如果适用,为服务提供者的团队提供简化的用户培训
431 -|如果有体验改进机会点,如何实现?|将意识/培训纳入组织的持续改进实践中
432 -|(% rowspan="4" %)(((
433 -
388 +(% style="text-align:center" %)
389 +[[image:1638950038214-694.png]]
434 434  
435 -优化和自动化
436 -)))|哪些服务行为可纳入服务提供和消费执行部分?|如果适用,为服务提供者的团队提供简化的用户培训
437 -|是否有可以优化的服务操作?|服务架构及其依赖关系简介
438 -|是否有可以自动执行的手动服务操作?|将意识/培训纳入组织的持续改进实践中
439 -|改进的机会点如何实现?|如果适用,为服务提供者的团队提供简化的用户培训
391 + 图片1.2服务消费者的三个角色
440 440  
441 -|(((
442 -**关键信息**
443 443  
444 -不仅是直接面向用户服务的提供商需要具备服务意识。对于提供基础设施,平台,环境和其他服务 并且无直接用户的组织来说同样重要。
445 -)))
394 +=== 1.2.3 服务关系 ===
446 446  
447 -=== 8.1.2 适于“隐形”的服务 ===
396 +在服务关系中,组织将采服务提供者或服务消费者的角色。这两个角色不是专有的:组织通常在任何给定时间提供和消费许多服务。服务消费者可以使其资源来创建自己产品,以解决另一个目标消费者群体的需求,从而成为服务提供者。这样,可能会出现关系链或关系网络,如图片1.3中所示。
448 448  
449 -服务关系可能涉及服务提供者和服务消费者之间以各种资源组合的服务交互。人员,技术,流程和第三方都可能相互作用。在某些情况下,这些服务交互不涉及用户,该服务以其他维度作为提供给服务消费者的资源。包含如下示例:
450 450  
451 -* 平台和基础设施即服务。服务提供者的技术资源被服务消费者的技术资源所使用。
452 -* 服务消费者的IoT设备与服务提供商平台进行通信。
453 -* 工作时间以外进行办公室的清洁工作。服务提供商的工作人员清洁服务消费者的工作空间,通常与在办公室工作的人员无任何互动。
454 -* 街道清洁。
455 -* 审计服务。
399 +表1.2中显示了三种基本的服务关系类型。基于组织定义的战略,可以显示一种对关系的偏好。
456 456  
457 -这些示例表明,人们可能代表服务消费者组织进行沟通,但是他们不充当用户。通常,这些人被授权为用户代表并代表他们与服务提供商进行交互。
458 458  
459 -有时,缺乏人与人之间的互动会导致服务提供者仅专注于技术和其他非人力资源。这导致缺少聚焦价值和服务与服务消费者的需求不一致。同样重要的是在提供专业基础设施,平台,环境和其他服务且没有直接用户但影响人们工作和生活的组织之间培养和维护一种服务意识。
402 +(% style="text-align:center" %)
403 +[[image:1638950209105-608.png]]
460 460  
461 -服务提供者与用户之间几乎没有人为接触时,重要的是监测和度量键的服务质量和体验指标,并分析反映用户体验的趋势和式。服务绩效透明度是关键; 服务供应商和消费者可以从分享服务体验信息的见解中获益,在理解的基础上投入资源进行合作。从本质上讲,他们都将理解信息在服务质量方面的意义,可能会影响价值共创。
405 + 图片1.3 服务关
462 462  
463 -=== ​​​​​​​8.1.3 适用于服务消费的服务意识 ===
464 464  
465 -服务是价值共创的一种手段。价值不能简单地交付;它需要服务消费者的积极参与。如果用户正在使用服务,他们的能力,态度和文化使他们成为价值共创的重要因素。
466 466  
467 -因此,重要的是确保参与服务消费的所有个人共享服务意识,而不只是服务提供者的团队。都共享一个服务意识。指导原则应该指导职业行为的各个方面。表8.3说明了有助于培养服务意识的关键问题并提供了有助于培养相关能力的方法示例。
468 468  
469 -服务消费者组织中的8.3 服务意识
410 +表1.2三种基本服务关系类型
470 470  
471 -|**ITIL指导原则**|**关键问题**|**学习和开发方法的示例**
472 -|(% rowspan="7" %)聚焦价值|这项服务的用途是什么?预期的结果和价值是什么?|意识培训:向所有人介绍运营模式,关键价值流以及在
473 -|期望的服务体验是什么?|组织中服务的角色
474 -|还有什么有助于预期的结果?服务如何与其他服务和|
475 -|组织的资源进行交互?|
476 -|是否存在相互矛盾的利益干系人要求?|
477 -|客户(或服务提供者)在代表他们感兴趣的领域有多|
478 -|优秀?|
479 -|(% rowspan="3" %)从你所处的地方开始|是否还有其他方法可以实现这些结果?|定期召开跨团队会议,同步并保持对当前状态及
480 -|他们是否被证明有效吗?|其背景知识管理的共同理解,包括获取有关组织
481 -|在开发/改进服务时,应从当前和之前的实践和关系中保留哪些内容?|实践和经验教训的信息
482 -|(% rowspan="4" %)基于反馈迭代推进|如何向服务提供者提供反馈?|相关可用反馈渠道的在线和离线信息
483 -|如何从服务提供者和其他利益干系人处获得反馈?|关键用户和客户与服务提供商的定期会议
484 -|如何确保反馈的处理进度?|例如测试和培训的联合活动,特别是在服务变更时
485 -| |组织持续改进实践相关的意识培训和视觉信息
486 -|(% rowspan="7" %)协作和提升可视化程度|用户和顾客在服务消费过程中的责任是什么?|为用户提供实用且最新的知识库,包括视觉辅助工具、
487 -|是否满足要求?是否遵循约定的服务消费规则?|联合培训和关键服务行动的演练
488 -|在与服务提供商的服务关系中,可见性范围在哪里?|服务同理心/融洽的合作培训
489 -|如何参与服务提供商的联合活动?|采用工作可视化工具(如看板)
490 -|如何将合作、公开的活动可视化?|了解支持渠道和可用的支持选项(通过培训,视觉材料
491 -|需要使用哪些工具来展示进度(如看板)?|和知识库)
492 -|服务提供商应该涉及哪些决策和行动?| 明确在不同情况下服务提供商可以与谁取得联系
493 -|(% rowspan="3" %)(((
494 -
412 + [[image:1638950556081-343.png||height="106" width="895"]]
495 495  
496 -通盘思考和工作
414 +[[image:file:///C:/Users/19805/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
497 497  
498 -
499 -)))|服务消费者的背景是什么?它如何助推组织的目标和服务消费者的业务?|意识培训:向所有人介绍运营模式,关键价值流以及在组织中服务的角色
500 -|(((
501 -服务的消费如何整合到价值流中?
416 +|(% style="width:185px" %) |(% style="width:298px" %)**基本关系**|(% style="width:374px" %)**合作关系**|**伙伴关系**
417 +|(% style="width:185px" %)典型的聚焦点|(% style="width:298px" %)支持和效率|(% style="width:374px" %)改进和效果|创新和成长
418 +|(% style="width:185px" %)典型的涉及组织级别的关系|(% style="width:298px" %)运营上的|(% style="width:374px" %)运营和战术上的|运营的,战术和战略上的
419 +|(% style="width:185px" %)典型的关系成熟度级别|(% style="width:298px" %)应对式,订单接受者|(% style="width:374px" %)服务提供者,受信任的顾问|战略合作伙伴
420 +|(% style="width:185px" %)典型的服务类别|(% style="width:298px" %)商业现货服务,开箱即用服务,高度标准化的商品服务或货品的货源|(% style="width:374px" %)服务不得不配置或定制化来满足服务消费者的需求|具有独特价值主张的定制或定制服务
421 +|(% style="width:185px" %)典型的协定类别|(% style="width:298px" %)标准合同,服务级别协议以及主要针对大众市场的基于体验的协议|(% style="width:374px" %)高级的服务级别协议,基于体验的协议或结果导向的协议|定制合同,结果导向的协议或没有协议
422 +|(% style="width:185px" %)举例|(% style="width:298px" %)正如服务提供者预期,服务消费者清晰表达他们的期望值。例子可以在提供给广大的个人外部服务消费者的标准化服务找到。这就是移动运营商和运输公司如何运作。|(% style="width:374px" %)取决于服务提供者和服务消费者的关系,服务提供者可能很难完全了解服务消费者想实现的成果。在某些情况下,他们会一起工作去定义渴望的成果。举例,内部IT和HR部门的关系经理可能和客户谈话和讨论他们的需求和期望。|基于服务供应和产品的服务是依照客户规定要求去规划和创建。在敏捷产品开发那里,服务消费者和服务提供者在共享团队中共同创建产品。
502 502  
503 -如何改进/优化服务的角色以增加其价值?
504 -)))|说明和解释组织变更对服务架构和关系的影响
505 -|消费服务时应考虑哪些依赖关系?|
506 -|(% rowspan="2" %)保持简单实用|使用服务的最佳方法是什么?|了解支持渠道和可用的支持选项(通过培训,视觉材料
507 -|如果有体验改进点机会,该如何启动?|和知识库)
508 -|(% rowspan="4" %)(((
509 -
424 +=== 1.2.4 客户旅程 ===
510 510  
511 -优化和自动化
512 -)))|哪些服务的动作可以作为服务消费的部分?|组织持续改进实践相关的意识培训和视觉信息
513 -|是否有可以优化的服务操作?|持续改进的激励计划,聚焦改进措施的价值
514 -|是否有手动服务操作可以自动执行的?|
515 -|如果有改进机会点,该如何启动?|
426 +客户旅程是服务消费者和服务提供者之间关于接触点和交互的整体感知。
516 516  
517 -== 8.2 进行中的服务交互 ==
518 518  
519 -用户提供服务有不同方法最常见的选项包括::
429 +表1.3概述了从用户角度解决事件客户旅程示例
520 520  
521 -* **拉动或推送**服务动作可由用户发起,例如拉动。这种情形包括当用户在服务门户上请求服务,下载应用程序,呼叫服务台等。它们也可以由服务提供者发起,如推送。例如,用户可以每月获得一份报告作为订阅的一部分,或者服务提供商可以在新版本可用时自动更新用户设备上的软件。
522 -* **自动或手动**服务操作的启动和实现可以通过不同的方式实现自动化:
523 -** **无技术**服务提供不涉及技术
524 -** **技术辅助**技术是用来支持服务提供商提供服务的。例如,服务台代表可以使用信息系统来登记和管理来自用户的请求
525 -** **技术推动**在部分服务提供过程中服务提供商和用户可以使用相同的技术。例如,当服务台代表和用户讨论问题时可以使用远程访问软件来接管用户的屏幕。
526 -** **技术中介**消除了服务提供商和用户之间服务提供时的物理距离。例如,用户可以通过短信与服务提供商沟通。
527 -** **技术产生**服务提供商,服务消费者或双方完全由技术代替。示例包括自服务,聊天机器人,自动向服务提供商请求更多存储的服务消费者应用程序等。
528 -* **定制或开箱即用**用户和服务提供商之间的交互可以针对所有用户或大部分用户进行标准化或者根据单个用户或小部分用户的需求和偏好进行调整
529 -* **直接或间接**服务提供商可以使用自身资源和员工或通过代理与用户进行交互。例如,机场代理经常被用来代表航空公司为旅客办理登机手续。通常使用机场代理人代表航空公司办理旅客登机手续。服务消费者还可以代表服务提供商提供服务。例如,客户已与外包公司达成服务协议,但服务消费者的服务台仍为用户提供服务。如图8.1所示。
431 +|(((
432 +
530 530  
531 -(% style="text-align:center" %)
532 -[[image:1639051060438-209.png]]
434 +定义:客户旅程
533 533  
534 -图片8.1常见的服务技术类型
535 535  
536 -这些方法被定义为服务架构和设计的一部分,在旅程的早期步骤中达成一致,并在共同创建步骤中得到应用。它们对用户体验有重要的影响;它们在用户体验上具有重要的影响力;服务提供者和服务消费者应在旅程开始阶段就考虑到这种影响。服务提供者和服务消费者应该从开始就考虑使用影响力。
437 +服务客户通过接触点和服务交互与一个或多个服务提供者和/或其产品一起拥有的完整的端到端体验。
438 +)))
537 537  
538 -根据服务架构,服务消费者和服务提供者组织之间服务交互可能包括:
440 +表1.3用于解决事件客户旅程的示例
539 539  
540 -* **联合活动 **单独或共同执行作为服务约定部分的服务动作
541 -* **服务提供活动:**
542 -** 提供对约定资源的访问,并将这些资源用作为服务的一部分
543 -** 提供和消费双方约定的货物
544 -** 将服务提供涉及的资源的可用性,性能和其他品质特征维持在约定级别
545 -** 记录,报告,检测和解决事件
546 -** 记录,处理和履行服务请求
547 -** 记录和处理投诉和表扬
548 -** 受理和处理其他用户查询
549 -** 收集并处理服务质量相关的数据,向利益相关者提供监控信息
550 -** 在适用的情况下,对提供的服务开具发票。
442 +|(% style="width:129px" %)**角色**|(% style="width:526px" %)**活动**|(% style="width:500px" %)**客户旅程**
443 +|(% style="width:129px" %)**用户**|(% style="width:526px" %)用户检测到服务运营中的故障。|(% style="width:500px" %)某个服务和/或者产品失灵。客户体验将受到特定情形,之前的事件等的影响。
444 +|(% style="width:129px" %)(((
445 +**用户**
551 551  
552 -* **服务消费活动:**
553 -** 访问和使用作为服务组成的资源和商品
554 -** 执行服务动作
555 -** 发起服务请求
556 -** 提出投诉和表扬
557 -** 提出其他用户查询
558 -** 在约定的情况下报告偏差和事件
559 -** 在适用的情况下为提供的服务支付费用。
447 +**服务台客服**
448 +)))|(% style="width:526px" %)用户联系服务台客服。服务台客服执行工单登记,将可用的数据添加到记录。服务台客服对工单进行初始优先级划分和分类,确认该工单与事件有关,接着把优先级和期望的解决事件告知用户。|(% style="width:500px" %)(((
449 +用户联系服务台。基于服务台客服的态度和行为体验良好。
560 560  
561 -重要的是各方理解并塑造在可见的范围内执行活动,但他们也需要对双方的不可见活动进行管理。
562 -
563 -在大多数情况下,此步骤中服务消费者组织由用户代表或者其授权的代表。他们通常在服务旅程开始前就服务消费过程中的角色和用户及其代表沟通并达成一致。还包括资格标准、使用规则、安全要求、责任等。
564 -
565 -在服务旅程的这个阶段的活动服务提供者组织可以由各种角色代表。有些角色直接与用户打交道(服务台代理,支持专家和为用户或与用户执行服务操作的任何专家);某些角色专注于服务提供商或服务消费者的各种资源,但可能偶尔与用户产生互动(执行服务维护或服务支持或作为服务提供的一部分处理服务消费者资源的技术专家)。在后一种情况下,重要的是要确保这些专家分享服务意识并专注于服务消费者的价值和可靠的用户体验。
566 -
567 -=== ​​​​​​​8.2.1 服务请求 ===
568 -
569 -在多数情况下,满足服务请求对于价值共同创造的成功非常重要。
570 -
571 -|(((
572 -**定义:服务请求**
573 -
574 -由用户或用户授权代表提出的请求,该请求已被同意作为服务交付的正常部分。
451 +用户收到一条含有优先级和期望解决事件的信息。优先级和期望的解决事件可能比预期好或差。用户体验也会受到服务台的历史准确性影响。
575 575  )))
453 +|(% style="width:129px" %)(((
454 +**服务台客服**
576 576  
577 -某些服务请求旨在增强服务的价值并支持服务消费者的业务活动。它们由用户根据需求按照服务消费者流程自行启动。
456 +**二线支持人员**
457 +)))|(% style="width:526px" %)服务台客服执行事件的初始分类,有助于确认事件影响,确定团队对于失效元件和/或服务的职责,以及把这个事件与过去和/或正在发生的事态,事件和问题想关联。在某些情况下,分类有助于展示针对这类事件之前定义的方案。|(% style="width:500px" %)用户正在等待解决方法。
458 +|(% style="width:129px" %)**二线支持人员**|(% style="width:526px" %)技术专家执行事件诊断和/或问题调查,问题诊断,问题解决方法开发和问题消除。|(% style="width:500px" %)用户正在等待解决方法。
459 +|(% style="width:129px" %)(((
460 +**服务台客服**
578 578  
579 -这些请求通常说明由服务提供商履行的服务操作,包括信息请求,对资源的访问和货品传输。
462 +**用户**
463 +)))|(% style="width:526px" %)服务台客服告知用户解决方法。用户确认服务恢复。|(% style="width:500px" %)(((
464 +服务台客服联系用户去沟通解决方法。体验是基于服务台客服的态度以及行为,还有解决方法的质量以及恢复时间是否符合或超出之前公布的恢复时间。
580 580  
581 -其他服务请求是用户的责任之一,为了使服务与协议保持一致而被启动。这些通常包括用户启动的维护和支持行动;如未能启动这些操作可能导致诸如服务降级或中断之类的事件。
582 -
583 -对于所有类型的服务请求,应商定规则和条件,并传达给服务提供者和服务消费者组织中的所有相关角色。这些可能包括:
584 -
585 -* 发起请求的渠道和方式
586 -* 可用的请求选项
587 -* 职责
588 -* 程序
589 -* 时限范围
590 -* 授权(例如,安全,财务和架构/技术)
591 -* 成本和价格
592 -* 法律和监管要求
593 -* 其他限制。
594 -
595 -服务请求管理有助于服务的成功使用。可以通过以下方式强化此规范:
596 -
597 -* 为用户的状况和级别访问请求量身定制的易用且交互式的服务请求目录
598 -* 用于启动和履行服务请求的自助服务界面
599 -* 请求履行过程中的状态更新和推送通知
600 -* 主动沟通服务的状态,请求的可用性和新的选项
601 -* 友好且专业的支持代理满足请求
602 -* 尽可能通过用户首选的方式自动完成和交付
603 -* 收集和处理反馈
604 -* 适用于请求履行有效的工作流
605 -* 有效的集成其他管理实践。
606 -
607 -通过以下ITIL实践可以成功启动,处理和实现服务请求:
608 -
609 -* 变更管理
610 -* IT资产管理
611 -* 服务目录管理
612 -* 服务配置管理
613 -* 服务台
614 -* 服务级别管理
615 -* 服务请求管理.
616 -
617 -在某些情况下,可以应用其他ITIL实践来支持服务请求。其中包括容量和性能管理、部署管理、信息安全管理、基础架构和平台管理以及发布管理实践。
618 -
619 -|(((
620 -**关键信息**
621 -
622 -服务台实践的目的是为事件解决和服务请求捕获需求。对于所有用户,它也应该是服务提供者的入口和单一联系点。
466 +用户确认或拒绝解决方法。体验是由解决方法的有效性,多容易去验证以及服务台客服有多大帮助。
623 623  )))
468 +|(% style="width:129px" %)**用户**|(% rowspan="2" style="width:526px" %)服务已经恢复。用户可以有效地工作。|(% rowspan="2" style="width:500px" %)用户继续使用服务和/或产品。体验是基于解决方法的可用性和强度。
469 +|(% style="width:129px" %)**客户**
470 +|(% style="width:129px" %)(((
471 +**用户**
624 624  
625 -=== ​​​​​​​8.2.2 服务台的相互作用 ===
473 +**服务台经理**
474 +)))|(% style="width:526px" %)(((
475 +成功解决事件后,可能需要一系列的关闭规程,包括:
626 626  
627 -用户与服务提供商进行交互时,他们将通过服务台实践提供的专用接口或渠道进行交互。这些接口可以采用各种形式,但是它们有一个共同的目的:确保用户请求被捕获并根据服务提供者和服务消费者之间建立的协议和期望进行处理。
477 +* 用户满意度调查
478 +* 恢复成本计算和报告
479 +* 恢复价格计算和收据
480 +* 问题调查启动
481 +* 事件回顾
482 +* 更新和正式关闭事件记录和相关记录
483 +)))|(% style="width:500px" %)用户收到满意度调查。此外,用户可能收到一条关于事件已经关闭的信息。体验是由沟通的语气和综合性来形成。
628 628  
629 -服务关系要取得成功重要的关键点,服务台的界面,过程和规则必须经过双方的同意并在引入阶段就传达给所有用户。这些界面和过程应该简单,对用户友好并且易于遵循。服务台实践应该根据用户的反馈不断的持续改进,以确保获得积极的用户体验。
485 +(% style="text-align:center" %)
486 +[[image:1638950677448-611.png]]
630 630  
631 -服务台应该在服务提供和支持的价值流其他实践紧密结合,并支持价值流。这将确保用发起的各类工单得到有效和及时的处理,并将相关信息传达给用户。表8.4列出了用于服务查询的常见分类标准以及查询处理过中通常涉及各个实践。这些实践应与服务台实践结合。
488 + 图片1.4 价值流与之间关系
632 632  
633 -表8.4 用户查询:分类准则及其处理中涉及的关键实践
634 634  
635 -|**对准则进行分类**|**服务查询类型**|**涉及的关键ITIL实践**
636 -|违反约定的SLA或|(% rowspan="2" %)突发事件|(% rowspan="2" %)事件管理
637 -|用户报告的负面体验
638 -|紧急情况发生时的约定条件或者查询正在发生的灾难|灾难|服务连续性管理
639 -|从服务请求目录中选择有效的服务请求选项|服务请求|服务请求管理
640 -|从用户可用的服务目录中选择了有效的变更选项|变更请求|变更启动
641 -|用户报告的负面体验,被称为未违反任何约定的SLA(投诉)或记录的用户报告的积极体验|投诉与表扬|关系管理
642 -|用户的建议改进项未被可用的服务目录所覆盖。(包括服务请求目录)|改进建议|持续改进
643 -|用户报告可能表明信息安全受到威胁的可疑活动或事件|可疑活动和事态|信息安全管理
491 +图片1.4中显示了价值流和客户行程之间的关系,其特征如下:
644 644  
645 -对于传入查询的分类和优先级划分,应该有一致的规则。用户在处理查询时应该知道约定的时间范围。这取决于以下因素:
493 +* 客户旅程始终依赖于每个参与方中的至少一个价值流。
494 +* 一个价值流通常支持多个客户旅程。
495 +* 一个客户旅程可能跨越来自不同服务提供程序的一个以上服务提供者价值流或价值流。
496 +* 客户旅程仅包含可视化线的一部分价值流活动。
497 +* 由于组织的价值流对其他方不可见,因此某些价值流将不是客户旅程的直接部分。
646 646  
647 -* 查询类型
648 -* 查询时间和日期
649 -* 联络渠道
650 -* 服务/资源
651 -* 服务级别/ 用户
652 -* 影响
653 -* 预计解决时间
654 -* 其他约定因素。
499 +客户旅程很少遵循预定义的路径。有时,旅程进行是从一个接触点到下一个接触点,但是最常见的旅程是从一个接触点到另一个接触点然后返回。旅程也可能从期望路径的中途开始,然后靠近期望的起点。
655 655  
656 -用户还应随时了解其查询过程的进度、估计处理时间的变化以及其他重要信息。这些更新应通过约定的渠道提供。
657 657  
658 -=== ​​​​​​​8.2.3 当事情出错时 ===
502 +客户和用户旅程是客户和用户体验(CX和UX)的重要来源。然而,体验也会受到环境因素的的影响,包括数字化环境以及消费者可能与服务提供者的品牌的交互和接触。这包括来自于服务提供者有用意的交流,还有消费者在日常生活中与品牌的交流和交互。
659 659  
660 -当提供或使用服务时,可能会发生事件和不满意情况。创建完美的服务体验可能会很困难,即使不是不可能。然而,处理不满和事件很重要。服务提供商应对事件和投诉做好准备;在可见范围内操作的每个团队,即使不直接与用户打交道,也应该知道如何解决这些情况。
661 661  
662 -采用服务意识(包括服务同理心)对于将问题转化为提高服务和用户忠诚度与信任机会非常重要。遵循ITIL 指导原则,服务提供者可以通过以下式管理投诉和事件:
505 +图片1.5说明了客户和用户体验三个面。
663 663  
664 -* 聚焦价值和价值共创的快速恢复
665 -* 收集并提供反馈
666 -* 与受影响的用户透明,诚实地沟通
667 -* 表现出理解和同理心
668 -* 保持互动和建议简单实用
669 -* 适当情况下,练习智能违抗。
670 -* 以下ITIL惯例可有效地处理事件和不满事件解决:
671 -* 持续改进
672 -* 事件管理
673 -* 知识管理
674 -* 关系管理
675 -* 服务台
676 -* 服务请求管理
507 +(% style="text-align:center" %)
508 +[[image:1638950734629-647.png]]
677 677  
678 -将这些实践集成到用户支持价值流中有助于确保有效的沟通、正常服务的快速恢复、减少误解以及改进交互渠道和过程。
679 679  
680 -=== ​​​​​​​8.2.4 关键时刻 ===
511 + 图片1.5 客户和用户体验的三个方面
681 681  
682 -关键时刻是服务提供者和用户之间的关键接触点或服务交互,用户在其中形成或改变他或她对服务体验、服务组织、产品或服务全方面的印象。
683 683  
684 -关键时刻可能来自积极和消极的事件。尽管每个服务交互或接触点都是潜在的关键时刻,但并非所有的服务交互和接触点都是一个关键时刻。关键时刻是服务交互和接触点,它们构成或破坏了特定用户的服务体验。
685 -
686 -因此,服务提供者应该意识到潜在的关键时刻。服务提供商组织应该拥有做出正确决策和提供正确服务的资源和能力。
687 -
688 -从本质上讲,服务提供者应该考虑将负面事件转化为积极的关键时刻。
689 -
690 -=== ​​​​​​​8.2.5 智能违抗 ===
691 -
692 -智能违抗是为了做正确的事情而违反规则的行为。就服务关系而言,感知优势通常包括熟悉度、直接参与服务或了解用户或客户需求等因素。这些知识是有价值和有益的。
693 -
694 -智能违抗在我们的日常生活中是简单而普遍的,在大多数情况下,它是有益的和真实的。轻微的智能违抗对改进我们的生活经常被受到赞赏;例如,一个商店经理延迟关门,让顾客完成购物。
695 -
696 -在现有规则无法帮助或不合理的情况下,总会有意料之外的问题需要处理。在这种情况下,服务体验取决于与客户和用户交互的工作人员,他们正确地评估是应该遵守规则还是暂停规则。这意味着,为了最大限度地为客户提供价值,服务提供者应该:
697 -
698 -* 认识到当前的规则并不是一直适合的
699 -* 鼓励和培养员工的知识和技能以识别合理的客户要求并感知和满足这些要求
700 -* 创建一个环境,使员工有信心在情势要求的情况下不遵守规则行事
701 -* 确保行动被记录用于改进规则和对未来的理解。
702 -
703 -对于某些规则不适当的情况智能违抗是一种有价值的工具。但是,重要的是要记住,,对任何既定情况的默认响应都应该遵循规则。当需要智能违抗的情况时,应记录操作以允许审计和控制,以便将来在必要时可以修改规则。智能违抗可以作为改进的来源,需要围绕现有规则将他们塑造成更广泛,更好的规则。显然,让员工违反规则并非没有风险。得不到保证的创新行为能提供比遵循规则更好的服务,即使这些规则对于一线员工来说是错误的。
704 -
705 -在某些环境中,例如受到严格监管和合同约束的环境,可能很难说服服务提供商的员工违反规则以做正确的事情。人们可能会担心不合规和情况升级到组织的更高级别。如果在这些环境中智能违抗是可取的,则程序和合同应明确允许存在的偏差并提供清晰的流程以供学习。
706 -
707 -=== ​​​​​​​8.2.6 客户和用户反馈 ===
708 -
709 -客户和用户的反馈对于服务关系的成功和服务的持续改进非常重要。服务提供者对关于他们的服务以及相关的用户和客户体验等方面公开,直接和全面的意见有兴趣。然而,许多用户和客户都不情愿提供公开和诚实的反馈。这种不情愿通常与过去的负面体验有关。
710 -
711 -服务提供商的一项重要任务是收集和处理有效的反馈。表8.5提供了可以帮助完成此任务的思路总结。
712 -
713 -表8.5 客户和用户持续反馈的挑战与解决方案
714 -
715 -|**利益相关者提供反馈**|**挑战**|**服务提供者应用的可能解决方案**
716 -|(% rowspan="9" %)用户|人们不相信自己的意见会被听取并付诸行动。|建立并明确传达一个欢迎大家提出意见的策略。
717 -|反馈渠道不方便或不可用。|单独处理所有反馈,并尽可能手动处理。不要限制对自动消息的响应。
718 -|人们没有时间提供反馈。|维护由用户反馈发起的服务改进的最新记录;让处理进度对所有用户可见;考虑更新广告订阅。
719 -|人们可能害怕因负面反馈而受到惩罚。|在可能的情况下,让改进发起人参与测试和实施改进。
720 -|人们认为其他人早些时候也提供了相同的意见。|奖励积极的反馈和改进措施。在用户社区中使用游戏化(级别、数字徽章)来表扬积极的贡献者。
721 -| |积极寻求反馈,并奖励有意义的利益参与。
722 -| |确保反馈渠道和界面方便、安全、符合规定,并按预期工作。在联系用户之前测试所有界面和渠道。
723 -| |监控社交媒体和用户社区。通过社交媒体提供快速和建设性的响应。
724 -| |遵循规划、收集和处理反馈的指导原则。
725 -|(% rowspan="7" %)顾客|客户希望服务提供商收集用户的反馈并认为这样就足够了。|建立并明确传达一个欢迎大家提出意见的策略。
726 -|客户希望服务提供商要求反馈,而不是等待反馈。|向客户提供用户的反馈信息,并考虑将其纳入SLA报告中。
727 -|客户没有时间反馈;有时,他们也没有时间听取用户的意见,仅根据报告来看待服务。|定期与客户进行人与人之间的反馈会议,特别是在重要接触点和关键时刻之后。
728 -|反馈渠道不方便或不可用。|确保反馈渠道和界面方便、安全、符合规定,并按预期工作。
729 -| |在联系客户之前测试所有界面和渠道。
730 -| |遵循规划、收集和处理反馈的指导原则。
731 -| |使反馈处理以各种形式对客户透明。
732 -
733 733  |(((
734 -**ITIL的故事:步骤6 –价值共创**
515 +
735 735  
736 -[[image:1639051453545-874.png||height="55" width="40"]]//Radhika:服务推出后,我们发现客户的一个痛点,他们来取已经预的车辆,结果却发现它尚未归还。我们知道这在高峰时段最常发生,但是我们不明白为什么人们经常迟到还车,或者如何确保减少这样的事情重复发生。//
517 +定义:
737 737  
738 -[[image:1639051462796-307.png||height="47" width="44"]]//Mariana:我们的第一个想法是对逾期归还进行罚款。但是,在我们寻求潜在解决方案之前,我们邀请了一些客户参加设计合作研讨会,以便我们能够理解和同情他们的问题。。//
739 739  
740 -[[image:1639051472378-508.png||height="49" width="38"]]**S**//olmaz:例如,我们发现我们的客户通常不熟悉本地交通,并且会低估完成任务时间。引入罚款通常不会激励及时还车。在共同创建和深入研究之后,我们正在试用告警系统,它可通知当前和下一个乘客汽车位置预期的归还时间。。//
520 +客户体验是客户感知到服务功能性及与服务提供者情感交互
741 741  
742 -[[image:1639051500303-603.png||height="42" width="39"]]//Katrina:很高兴能参加此次研讨会,以帮助eCampus Car Share了解和理解客户了解关于延迟还车的问题。滞纳金会让我对这项服务不太满意,因为我不可预测通流量。通过共同制定解决方案,我觉得自己贡献已经得到认可,并且找到了更加公平的解决方案//
522 +用户体验是客户所感知到服务的功性以及与服务提供者情感总和
743 743  )))
744 744  
745 -
525 +=== 1.2.5 可视化 ===
746 746  
747 -== 8.3 培育用户社区 ==
527 +在客户旅程期间,有一条可视线,超出界限客户无法看到服务提供者的活动。类似地,也有一条可视线,超出界限服务提供者无法看到客户的活动。这适于内部和外部客以及服务提供者。
748 748  
749 -在正常操作,事件和其他困难期间,用户社区可能是服务交互的重要组成部分。同行支持、知识文章、讨论和改进计划有助于减少用户对服务提供商支持的需求,使支持更接近用户(左移),提供有价值的见解和改进机会,并有助于交流新闻和状态更新。
750 750  
751 -在许多情况下,用户社区是自然形成的,特别是当服务被提供给许多个人和公司服务消费者时。然而,它们也可能出现在组织内部,特别是当用户感觉不到来自服务提供商足够的支持时。无论哪种方式,社区都可以成为用户和服务提供商之间交流与合作的有力手段。
752 -
753 -用户社区可以由服务提供者建立,并可以团结所有服务用户。它们还可以由用户小组组成,涵盖来自多个服务提供商的多个服务:例如,服务消费者组织内的社区,或特定领域的专业人员社团。在后一种情况下,服务提供者在社区中的积极参与通常比尝试将用户切换到服务提供者建立的官方社区效果更好。认识到由用户建立的社区和为用户建立的社区,以及在这些社区中有价值的参与,可以提高服务提供商的形象和用户的忠诚度。同时,请务必记住,这些社区可能对某些用户是关闭的。在这种情况下,服务提供商可以使用其他平台和渠道建立一个或多个组。当服务提供给不同的受众时,服务提供者很可能必须使用不同的平台、语言和通信方式来管理多个社区。
754 -
755 -在可视化的背后,这些社区可能与共享的知识库相联系,并由相同的专家团队提供支持。
756 -
757 -由服务提供商创建和运行的用户社区可以作为服务进行设计和管理。
758 -
759 -由用户小组自己创建和运营的用户社区可能会受到服务提供商代表的支持。这种参与通常通过以下ITIL实践实现:
760 -
761 -* 事件管理
762 -* 知识管理
763 -* 问题管理
764 -* 关系管理
765 -* 服务目录管理
766 -* 服务台
767 -* 服务请求管理
768 -* 服务验证和测试。
769 -
770 -将这些实践整合到用户支持价值流中有助于捕获社区的问题、提供建议、建议服务和服务请求、推荐解决方案和自助服务解决方案、宣布新机遇等。
771 -
772 -=== 8.3.1 超级用户 ===
773 -
774 -许多社区和团体根据成员的活动在团体中的重要程度采用用户评级或状态系统。提供更多有用建议和意见的个人会得到某种形式的认可。小组反馈用于评估输入的有用性。这些成员被称为大师或专家,可能在社区中拥有更多的权利和权威。例如,他们可能担任社区管理员,有权主持讨论。
775 -
776 -如果这些组是由服务提供商建立的,则超级用户可以由服务提供商任命并参与到服务提供商的实践中。如果这些组是由客户建立的,那么角色和职责、工作流程和程序以及工具支持最好与服务提供商达成一致。如果这些小组是由用户建立的,服务提供者可能会发现与超级用户合作是有益的,为他们提供获得专家知识的机会,让他们参与内部讨论,并以其他方式提高他们在产品和服务方面的专门知识。这可能有助于超级用户发展其专业技能,并优化服务提供商用于支持用户社区的资源。
777 -
778 -在企业环境中,服务提供商可以识别用户小组中的超级用户,并让他们参与建立用户社区。超级用户可以参与支持、交流、培训、用户故事和需求的说明、演示、验证和测试,以改善服务提供商和用户之间的关系。建立和维护一个有效的超级用户组并不容易。超级用户很少被指派全职角色,而且通常是义务的。他们受到兴趣、愿意协助和社区认可的激励。因此,服务提供商无法在需要时依赖他们的支持。如果超级用户与客户和赞助人属于同一法律实体,则解决方案可能是在服务提供商、客户和超级用户之间签订第三方协议,为超级用户活动分配一定比例的时间,并确保在不可用期间提供备份。服务提供商还可能经常召集超级用户来告知、教育和培养他们,以增加他们对角色的投入。
779 -
780 780  |(((
781 -**ITIL的故事:培育用户社区**
531 +
782 782  
783 -[[image:1639051638220-876.png||height="58" width="38"]]//Mariana我们正在利用各种知名社交媒体网站上已建立的在线社区与现有和潜在客户进行互动。//
533 +定义可视化范围
784 784  
785 -[[image:1639051655927-321.png||height="55" width="37"]]//Solmaz:我们曾考虑为此创建自己的社区,但最终的决定,对于我们目前面对的受众,参与已有大量追随者的现有社区会更有价值。//
535 +服务提供和服务消费者都可以看到服务关系中活动和资源
786 786  
787 -[[image:1639051638220-876.png||height="58" width="38"]]//Mariana:与这些社区互动将有助于我们与客户建立更牢固的关系,更好地了解他们在汽车租赁服务中的需求。//
537 +
788 788  )))
789 789  
790 -== 8.4 总结 ==
540 +可视化范围是形成服务体验的地方。它包括接触点,服务交互以及服务关系中超过一个利益相关者可以看到的部分产品和环境。各方需要清楚了解旅程的各个步骤,才能了解不可见元素是如何影响可视化范围,以及确保可视化范围内的一切得到妥善管理。
791 791  
792 -服务消费者利用可访问的服务提供商资源,消费提供的货品,并与服务提供商基于约定的服务内容一起价值共创价值。服务意识与成熟的实践相结合能有效、无缝、巧妙的处理用户交互和偏差。是价值共创和用户体验的关键。
793 793  
794 -= 9. 第7步:实现价值 =
543 +图片1.6说明了可视化范围。
795 795  
796 -[[image:1639051700656-416.png]]
545 +(% style="text-align:center" %)
546 +[[image:1638950807349-851.png]]
797 797  
798 - 在不同的环境中实现服务价值
548 + 图片1.6 可视化范围
799 799  
800 - 跟踪价值的实现
801 801  
802 - 评估并报告价值实现
551 +范围的宽度取决于服务的性质,利益相关者的关系以及旅程的完整程度。举例,如果客户消费了简单的商品服务,例如在云中托管的一台标准服务器,可视化范围很可能相当狭窄。然而,如果客户和服务提供者签订了长期的合作关系,则可视化范围很可能增加,因为各方需要更深入地了解彼此的活动,以便于优化价值共创。
803 803  
804 - 评估价值的实现并改进客户的旅程
805 805  
806 - 为服务提供者实现价值
554 +=== 1.2.6 价值 ===
807 807  
808 -利益干系人的价值必须共同创造价值规划来驱动和跟踪,并且持续维护并加以改进和优化服务价值。
556 +客户旅程的最终目的是创建价值。无论是在步骤本身,旅程的另一个步骤中还是在不同的旅程中,每个步骤增加的利益相关者价值必须减少的价值。
809 809  
810 -|(((
811 -**关键信息**
812 812  
813 -价值是感知到的利益,有用性和重要性
559 +贯穿本指南中,对旅程的每个步骤的描述都将从其目的的说明开始。表格将概述每个步骤如何与服务消费者和服务提供者的价值的三个方面相关联。价值永远不能仅由服务提供者独自创建。价值必须利益相关者之间一个联合流程价值共创。为了获得成功,服务提供者必须在整个客户旅程中与其他利益相关者积极互动。没有交互就没服务这些交互称为服务交互,并在图片1.7中显示。
814 814  
815 -有价值的服务可以在支持的结果,积极的经验,降低成本,消除风险和受影响的结果,负面的经验,引入的成本和引入的风险之间实现最佳平衡。
816 -)))
817 817  
818 -此步骤的目的是跟踪、评估和评价利益相关者期望的价值和在整个旅程的所有步骤中都实现了计划的目标,并不断识别对旅程和服务的改进。
562 +(% style="text-align:center" %)
563 +[[image:1638950862127-760.png]]
819 819  
820 -跟踪实现价值可确保服务有助于实现所有利益相关者的预期结果,并有效管理相关成本和风险。如表9.1所示。
565 + 图片1.7 客户旅程和服务交互
821 821  
822 -表9.1价值捕获和客户旅程改善的目的
823 823  
824 -|**实现价值**|**对于服务消费者**|**对于服务提供者**
825 -|(% rowspan="3" %)促进成果和体验|实现计划的价值|为服务提供者实现价值(例如盈利、提升能力等)
826 -|使价值实现能得到确认|增强客户的反馈
827 -|与服务提供者就服务质量建立有效的沟通与反馈。|提高客户对服务运营和改进的参与度
828 -|(% rowspan="2" %)优化风险和合规性|检测与期望状态的偏差,以便在需|在客户满意度下降前检测与期望状态的偏差
829 -|要时重新分配资源|演示已实现的价值,例如减少的风险对客户的不满
830 -|优化资源并降低成本|避免资源配置效率低下|避免资源配置效率低下
831 -| |提高对价值创造方式和替代方案的认识|确保成本覆盖
568 +服务价值是主观的。服务成果必须满足或超越主观利益相关者的期望和偏好,才能被认为有价值。这些成果取决于服务的性能,其中包括服务功用和服务功效。
832 832  
833 -为了跟踪、评估和评价服务价值实现,重要的是要知道价值主张、接受标准、利益实现计划等形式的基线和目标。基线和目标应在要应在协议步骤中达成共识。
834 834  
835 -在货物传后、在提供了对资源访问后或在服务活动发生后立即跟踪、评估评价价值共创情况是很少见的通常服务交付之后、价值创造和感知之前都有一定时间延迟。跟踪结可能在达到预期水平之前一段时间内减少因此参与价值共创造规划各方就何时评估和评估价值实现达意见非常重要的
571 +输出是实现成果有形无形交付物例如移动电话服务的输出可以包括电话号码,与其他人的对话,文本消息活动日志记录。对于一个客户,所感知的果可能与居住国外人们建立了更紧密的关系对于另一个客户同的服务,由于功的电话销售对话,可能导收入增加。人们不仅仅购买产品或服务,而是将其投入生活以取得进步
836 836  
837 -另一个决策点是在何处跟踪价值实现。为此,必须确定服务的主要受益人。传统上,IT服务主要支持和启用内部业务流程。对于这种类型的服务,应该在用户从业务流程中的服务中获益时跟踪结果和体验。IT服务正逐渐转变为外部消费者服务,通常称为数字化服务。
838 838  
839 -|(((
840 -**关键信息**
574 +当满足需求或利用机会的全部潜在服务价值未被实现时,就会发生价值泄漏。价值泄漏的某些原因是:
841 841  
842 -重要的是要记住,服务价值永远不可能由一组复杂的指标来彻底定义。服务价值始终感知价值,这使得基于个人期望和偏好的服务价值难以跟踪和评估。这就是为什么跟踪客户体验和满意度与跟踪输出和结果一样重要的原因。
843 -)))
576 +* 服务提供者和服务消费者之间的关系没有达成一致
577 +* 错过了创建价值的机会,并且产品或服务无法完全满足客户的要求
578 +* 服务的提供或使用是次优的
579 +* 缺乏价值跟踪和实现。
844 844  
845 -跟踪、评估和评价价值实现的本可能很高努力和成本应该与可能的收益相平衡。与此相反,跟踪价值与任何其他服务管理活动一样需要不断地迭代改进通过逐步改进价值实现跟踪并报告结,可以显著提高价值,从而提高改进跟踪能力
581 +成果需要资金时间资源。服务的总成本是利益相关者在服务交付和消费方面投入的资金时间和资源的总和图片1.8展示了服务价值的三个方面其中感知到的成与成本和风险是平衡的。
846 846  
847 -== 9.1 在不同的环境下实现服务价值  ==
848 848  
849 -服务关系的性质影响价值的跟踪、评估和评价。如表9.2所示。
850 -
851 -在密切的服务关系中,例如合作关系,跟踪、评估和评价服务价值可能成为联合活动的一部分。在疏远的服务关系中,例如开箱即用的服务关系,服务提供者通常提供对标准报告的访问作为服务的一部分,并且服务提供者和客户之间没有关于价值实现的进一步沟通。
852 -
853 -然而,如果成本、风险或影响足够大,则客户仍然可以选择将广泛而复杂的价值实现跟踪和评估机制应用于控制价值实现。
854 -
855 -表9.2跟踪,评估和评估不同类型的服务关系中的价值实现
856 -
857 857  (% style="text-align:center" %)
858 -[[image:1639051948853-967.png||height="113" width="979"]]
585 +[[image:1638950950777-726.png]]
859 859  
860 -[[image:file:///C:/Users/19805/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
587 + 图片1.8 服务价值的三个方面
861 861  
862 -|**关系**|(% colspan="2" %)**基本关系**|**合作关系**|**合作关系**
863 -|服务提供者|主要是外部的|(% colspan="2" %)外部或内部|外部或内部
864 -|服务|商业现货服务,开箱即用服务、云或标准化商品服务或货物供应|(% colspan="2" %)(((
865 -必须提供的服务配置或定制为
866 866  
867 -满足服务需求消费者
590 +此外,成果可能会受到其他利益相关者施加的不确定性和要求的约束。因为服务是同时产生和消费的,意外事态可能没有告警就影响服务消费。并且成果通常在识别客户需求后的一段时间就可以实现,因此自服务关系成立以来,客户需求和条件可能已经发生了变化。因此,存在与服务消费和成果成就相关的风险。风险的级别取决于不确定性的数量(例如,威胁,利益相关脆弱性的风险以及对利益相关者的影响)以及离遵从其它利益相关者施加的要求有多远,而这些利益相关者能影响渴望或预期的成果。
868 868  
869 -
870 -)))|具有独特价值主张的定制服务
871 -|跟踪与实现价值的方法|对对方的结果兴趣不大|(% colspan="2" %)消费者主要依赖于可信服务提供商提供的证据|消费者和服务提供者作为合作伙伴一起跟踪和验证价值
872 -|客户活动|(((
873 -如果客户的服务成本相对较低,则无需跟踪和评估价值实现
874 874  
875 -如果客户的成本很高:基本价值、结成本和风险(VOCR)分析基于:
593 +从不同角度来看,根据定义,服务关系意味着共享成本和风险。服务消费者通常通过签订服务关系来降低特定成和风险。最佳服务价值是成成本和风险之间的平衡,如图片1.9所示。
876 876  
877 -●在报价阶段做出的假设/商业案例
595 +(% style="text-align:center" %)
596 +[[image:1638951286017-165.png]]
878 878  
879 -●服务提供商提供的报告
880 -)))|(% colspan="2" %)(((
881 -基于协议和承诺的高级VOCR分析,作为商定步骤的一部分(结果审查,收益
598 + 图片1.9考虑实现价值的成果,成本和风险
882 882  
883 -根据效益实现计划实现,副作用和风险分析,成本效益分析,投资回报率(如适用))
884 -)))|与合作关系相同,但共同完成
885 -|共享活动|特别服务审查|(% colspan="2" %)(((
886 -与协议和承诺相比,对成就进行联合服务审查
887 887  
888 -联合调查和分析改进机会偶尔进行联合试验(试点、早期访问等)
889 -)))|(((
890 -持续跟踪和分析结果、成本和风险,并寻求优化
601 +=== 1.2.7 产品与服务 ===
891 891  
892 -服务提供者和消费者数据共享和联合研究持续实验
893 -)))
894 -|服务提供者活动|(((
895 -以客户为导向的活动:
603 +客户旅程,包括它的接触点和服务交互,是服务的集成部分。然而,服务与旅程不同,并不只是包含旅程。服务必须确定范围和定义,从而各方都了解并同意它的目标和界限。提供者以服务供应的形式展现他们的服务,服务供应描述了一种或多种旨在解决某个目标消费群体需求的服务。服务供应可能包括供应给消费者的货物,对资源的访问以及为解决消费者的需求而执行的服务动作。图片1.10显示了所有这些组件如何相互关联。
896 896  
897 -报告服务产出
898 898  
899 -面向服务提供:大众市场:
606 +产品是服务提供者创建一项态配置资源。产品也可以作为其它产品或服务的资源。产品通常很复杂,并且对服务消费者也不是完全可见。在产品可视化范围内的部分并不总是代表整体。服务提供者定义了可视线,它是针对他们的目标消费者群体定制的。总而言之,服务隐含了以产品和实践的形式应用资源,以服务供应和服务互动的方式实现成果。一个简单的价值驱动框架可以解释服务流程的每一层是如何驱动上一层的价值。图片1.11价值驱动框架的示例。
900 900  
901 -●大型集团或所有服务客户之间服务交付的盈利能力/成本效益分析
902 902  
903 -●提供对嵌入到服务报告/分析访问(如果适用)
609 +服务性能驱动服务消费者性能:举例:共同创造成果和体验。服务消费者性能驱动消费者目标实现,该目标实现了服务消费者目的。
904 904  
905 -内部供应商:风险和成本控制
906 -)))|(% colspan="2" %)(((
907 -以客户为导向的活动:
908 908  
909 -●提供与约定承诺相关的服务级别和KPI的复杂报告
612 +(% style="text-align:center" %)
613 +[[image:1638951337202-329.png]]
910 910  
911 -●客户结果分析(与协议承诺相比)
615 + 图片1.10服务,服务交互,服务产品,产品资源之间如何关联
912 912  
913 -面向服务提供商的活动:
914 914  
915 -●盈利能力分析/
916 -
917 -提供服务的成本效益
918 -
919 -●风险评估
920 -
921 -●跟踪需求,预测未来需求和关系发展
922 -)))|与合作关系相同,但共同完成
923 -
924 -== 9.2 跟踪价值实现 ==
925 -
926 -用于评估和评估价值实现的需求正在跟踪和测量服务价值指标。
927 -
928 -服务价值指标是一种直接或间接指示服务价值特定方面的情况或级别的度量。指标反映了目的的成就。在这种情况下,目的是所需的或约定的服务价值。
929 -
930 -指标通过一项或多项指标得到加强。指标是价值的重要特征,它可以基于规程或技术手段收集的数据以可量化的单位表示。可以为所有服务管理四维模型的客户行程,服务,产品,实践和资源定义指标。XIL92111 9.1中显示了ITIL 规划和评价模型中描述了从目的到度量的层次结构。有关ITIL 规划和评价模型的更多详细信息,请参见ITIL®4:指导计划和改进和度量和报告实践指南。
931 -
932 -跟踪价值的实现包括以下活动:
933 -
934 -* 识别服务价值的直接和间接指示器以及它们之间的链接
935 -* 定义和衡量基础指标
936 -* 捕获度量数据。
937 -
938 -以下示例给出了跟踪价值实现的一系列实用方法的总体思路:
939 -
940 -* 在简单的标准化环境中,使用现成的标准监控工具和用于报告的预定义模板来跟踪价值的实现可能就足够了。在更复杂的环境中,具有半标准化配置的监控和报告工具通常是不够的。另外,还需要从各种来源(例如金融数据,营销数据和业务目标,并使用复杂的映射和关联工具来跟踪服务和价值的实现。还需要经常服务评论。
941 -* 在复杂且不可预测的环境中,跟踪价值的最佳方法是在客户和服务提供者之间建立密集的通信(如果存在服务关系),协作并推广可视化并收集快速反馈。(协作和提升可视化程度和基于反馈迭代推进的ITIL 指导原则解决了此问题。)来自任何其他来源的监控数据也可用作输入。关键利益相关者的参与至关重要,因为只有他们才能提供动态信息来跟踪价值的实现。
942 -
943 943  (% style="text-align:center" %)
944 -[[image:1639052068071-640.png]]
619 +[[image:1638951358549-799.png]]
945 945  
946 -图片9.1 ITIL 规划和评模型
621 + 图片1.11值驱动框架示例
947 947  
948 -=== ​​​​​​​9.2.1  跟踪绩效,输出和结果  ===
949 949  
950 -直接结果指标比间接结果指标通常更难识别,例如输出和绩效指标。如果能够在结果指标与输出和绩效指标之间建立明确的联系,后者就可以用来间接跟踪服务结果。
951 -
952 -将绩效和输出指标与成果挂钩的一种方法是以价值驱动框架模型为基础,将较低层次视为较高层次的价值驱动因素(示例见图1.11)。
953 -
954 -组合资源和单独资源的性能,实践,和产品驱动服务绩效、服务消费者绩效,并最终实现服务消费者的目标和宗旨。表9.3提供了如何应用该模型的示例。
955 -
956 -另一个将绩效和输出指标与服务结果联系起来的实用模型是Heskett提出的服务利润链(Heskett等人,1994)。根据服务利润链模型,利润和增长主要是通过客户忠诚度来刺激的。忠诚度是客户满意的直接结果,在很大程度上受到了为客户提供的服务价值的影响。价值是由满意、忠诚、高效的雇员创造。员工满意度源于高品质的支持服务和使员工能够提供良好的服务的政策。如图9.2所示。
957 -
958 958  (% style="text-align:center" %)
959 -[[image:1639052162292-462.png]]
625 +[[image:1638951386397-567.png]]
960 960  
961 -图片9.2 服务利润链
962 962  
963 -表9.3 价值实现跟踪的级别
964 964  
965 -|**价值的实现水平**|**例子**|**成功准则和相关指标**|**相关方法和做法**
966 -|(((
967 -资源性能(任务处理)
629 +----
968 968  
969 -
970 -)))|(((
971 -服务提供者要做的工作,例如:
631 += 2.客户旅程 =
972 972  
973 -* 服务台
974 -* 变更生效作为服务(例如数据库管理)
975 -)))|及时的任务处理(例如响应时间,解决时间)|(((
976 -跟踪工单和任务
633 +客户旅程不仅与服务消费者有关。服务提供者也必须识别、理解和掌握客户旅程。最成功的组织走得更远,它们努力将自己置于客户的位置,而自己体验端到端的旅程。
977 977  
978 -请参阅服务台实践指南
979 -)))
980 -|(((
981 -资源/ 产品性能(访问IT 资源)
982 982  
983 -
984 -)))|(((
985 -客户,需求,IT 资源或访问IT 资源或高度标准化的服务(例如,电子邮件,内部网,打印服务)
636 +掌握客户旅程有助于通过价值共创使利益相关者价值最大化,重点放在结果和体验上。表2.1对此进行了进一步说明。
986 986  
987 -
988 -)))|(((
989 -资源/ 产品可用性和性能,通过以下方式测量:
990 990  
991 -* 服务平均恢复时间 (MTTRS), 平均无故障工作时间(MTBF)
992 -* 每个时段的交易量
993 -* 响应时间
994 -)))|(((
995 -IT基础设施监控
639 +表2.1识别、理解和掌握客户旅程的目的
996 996  
997 -请参阅容量和性能管理实践指南
641 +| |**对于服务消费者**|**对于服务提供者**
642 +|促进成果和体验|从服务关系获得最佳的服务价值和体验|识别并支持特定的服务消费者行为和结果
643 +| |要了解服务消费者的需求和愿望,而不仅仅是客户的陈述|优化和改进产品,服务以及客户旅程,以实现将来的价值
644 +|优化风险和合规性|为确保已识别并解决关键的服务消费者风险|重点关注与成本相关的支出最高的客户满意度问题和关键领域
645 +|优化资源并最小化成本|与服务提供者一起在服务的生命周期期间提交和优化资源的使用|与服务消费者一起在服务生命周期期间提交和优化资源的使用
646 +| | |关于费用公平透明
998 998  
999 -
1000 -)))
1001 -|服务绩效(功用和功效)|客户需要一种适合其需要的开箱即用和数字服务,服务性能可能等同于产品性能|针对目标的服务级别|(((
1002 -SLA计分板
648 +ITIL故事:客户旅程
1003 1003  
1004 -请参阅服务级别管理实践指南
1005 -)))
1006 -|(((
1007 -消费者(组织) 绩效
650 +[[image:1638951475719-992.png||height="51" width="41"]]//Solmaz:作为艾克苏的业务转型经理,我将帮助Mariana创建她的汽车共享服务。我们将映射设计客户旅程,以确保我们与利益相关者共同创建价值,并构建一个对艾克苏、我们的用户、消费者和客户有利的服务。//
1008 1008  
1009 -
1010 -)))|客户将服务视为流程促进因素。例如,IT支持结算和现金服务, IT支持信贷申请处理程序,日历应用程序|(((
1011 -更高效的过程,各时间段更便宜或更少的资源吞吐量。
652 +[[image:1638951484081-860.png||height="47" width="40"]]M//ariana:我已经在研究学生和教职员工目前的出行方式,以及他们的体验,并作为我博士学位的一部分。我与使用拼车和搭便车的人进行了广泛的对话。我还作为客户尝试了汽车拼车。//
1012 1012  
1013 -任务执行时间
1014 1014  
1015 -队列的平均容量
1016 -)))|(((
1017 -业务交易监控,真实用户监控,成熟度评估
655 +== 2.1 利益相关者的愿望 ==
1018 1018  
1019 -请参阅容量和性能管理实践指南
1020 -)))
1021 -|消费者(战略)目标|(((
1022 -持续改进模型的客户需求被用作实现战略性目的的工具,从而导致:
657 +了解利益相关者价值非常重要,这需要探索职能、社交和情感维度,以解释利益相关者为何做出某些选择,以便了解利益相关者为何需要某些产品和服务。
1023 1023  
1024 -* 更好的质量
1025 -* 推出新产品或服务
1026 -* 改善了客户的留存率
659 +(% style="text-align:center" %)
660 +[[image:1638951585195-530.png]]
1027 1027  
1028 -例如包括CRM和网上银行
1029 -)))|(((
1030 -实现战略目标
662 +当了解了驱动并定义了利益相关者体验愿望后,下一步就是通过定义用户画像、场景、旅程图和服务蓝图来识别、理解和掌握客户旅程的端到端体验。图片2.2展示了设计端到端的客户旅程和体验所涉及的阶段。
1031 1031  
1032 -消费者指标取决于目的
664 +(% style="text-align:center" %)
665 +[[image:1638951611410-277.png]]
1033 1033  
1034 -
1035 -)))|(((
1036 -实施后评审,业务智能分析
667 + 图片2.2 设计端到端的客户旅程和体验所涉及的阶段
1037 1037  
1038 -请参阅项目管理实践指南
1039 1039  
1040 -
1041 -)))
1042 -|消费者用途(收益率)|客户将对服务的购买视为投资;为消费选择服务是一种投资组合的决策|(((
1043 -实现财务目标a,例如ROI,NPV,内部收益率等
670 +(% style="text-align:center" %)
671 +[[image:1638951702084-130.png]]
1044 1044  
1045 -实现非财务目标
1046 -)))|(((
1047 -投资回报率评价
1048 1048  
1049 -请参阅组合管理实践指南
674 +== 2.2 接触点和服务交互 ==
1050 1050  
1051 -跟踪态度,行为,文化变化
676 +每个客户旅程都涉及服务提供者、服务消费者和其他利益相关者之间多个接触点和服务交互。
1052 1052  
1053 -请参阅组织变革管理实践指南
1054 -)))
1055 -|费者用途(缓解风险)|(((
1056 -客户将服务视为风险缓解措施
1057 1057  
679 +|(((
1058 1058  
1059 -)))|(((
1060 -有效的风险缓解措施:
1061 1061  
1062 -* 剩余风险:实际与预计
1063 -* 损失:实际对预期
1064 -)))|(((
1065 -风险评估, 业务影响分析
682 +定义
1066 1066  
1067 -请参阅风险管理实践指南
1068 -
1069 -
684 +* **接触点** 服务消费者或潜在服务消费者接触服务提供者和/或其产品和资源的任何行为。
685 +* **服务交互** 服务提供者和服务消费者之间的互惠活动,它们共同创建价值。
1070 1070  )))
1071 1071  
1072 -^^a^^所有相关数据(员工减少或效率提高、业务绩效改善、质量衡量等)应转换为货币价值,然后与服务成本进行比较。
688 +服务交互包括:
1073 1073  
1074 -在将各种类型的输出和结果与方案和项目管理中使用的业务目标联系起来也可以得到启发,例如效益依赖网络,效益依赖图,结果链和成功图。但是,它们主要关注业务变化,而不是正在进行的服务,因此在使用时应该考虑到保留。
690 +* 货品的转让
691 +* 提供获取资源的途径
692 +* 与服务提供者资源的交互(例如笔记本电脑或物联网[IoT]设备)
693 +* 服务联合行动。
1075 1075  
1076 -在许多情况下,服务或产品会产生意想不到副作用应识别、跟踪、评估这些副作,并将其纳入服务开发中。它们代表了一些值得注意的价值。有许多结果无法定量衡量但仍对整体价值实现产生重大影响。例如,结果要满足特定的客户偏好,达到的能力水平等
695 +接触点和服务的交互不一定相同。用户可以与服务提供者资源(例如工作空间、电视广告或海报)接触而无与服务提供者进行交互。在另一种情况下,客户可以通过第三方与服务提供者起进入交互,而无需与服务提供者直接接触。两种情况都是客户旅程一部分,可影响服务体验和成果
1077 1077  
1078 -本质上,测量减少了不确定性;定性测量方法在减少不确定性方面可能和定量测量技术一样有用。
1079 1079  
1080 -
698 +客户旅程很少遵循接触点和服务交互之间的预定义路径。一些旅程可能遵循简单、定义明确且合乎逻辑的路径,但大多数旅程更为复杂,并从先前的环境和交接发展而来,或者遵循复杂的模式并一路动态地涌现。尽管此,识别、理解和管理潜在的接触点和服务交互是了解消费者体验的关键。
1081 1081  
1082 -* 知识和能力知识的积累可能会导致能力的提高,而能力的提高可能导致更快、更好和更便宜的任务完成。一个定性的方法,如价值流映射,是一个很好的方法来完成这一点
1083 -* 态度,行为和组织文化组织文化和行为模式的评估可以结合定性和定量的方法使用叙事的技巧。
1084 1084  
1085 -有关定量和定性测量方法更多详细信息请参阅《测量和报告实践指南》
701 +可以通过列出服务消费者可能接触的服务提供者、及其产品或品牌的所地点时间来确接触点和服务交互。但是,单个接触点可能表现良好,即使整体客户体验较差。客户会感受端到端体验而不是单个的接触点因此,为了提升服务消费者满意度,每个接触点都必须带来良好的体验,并且整个客户旅程需要满足服务消费者的期望。
1086 1086  
1087 -=== 9.2.2 跟踪体验和满意度 ===
1088 1088  
1089 -为了确保客户用户对服务以及整个客户旅程感到满意,服务提供者应测量和跟踪客户体验,进行客户满意度调查,并请求和处理服务消费者的反馈。表9.4进一步概述了这些建议。
704 +**ITIL的故事:接触点和服务交互**
1090 1090  
1091 -9.4跟踪服务体验和满意度
706 +[[image:1638951773279-457.png||height="50" width="43"]]Mariana://与电子化校园汽车共享进行服务交互的示例包括客户进行预订、使用车辆旅行以及在车辆发生故障时获得道路援助。//
1092 1092  
1093 -|**体验准则**|**体验特性**|**指标**
1094 -|功能体验|用户的不间断的完成用户操作|用户错误的数量和频率
1095 -|服务如何工作?| |返回上一阶段的频率(“后退按钮用法”)
1096 -| | |丢弃(未完成)服务操作的数量和频率
1097 -|情绪体验|界面清晰便捷|用户使用帮助界面的事务数和百分比
1098 -|服务的感觉如何?|服务操作的便捷性和速度|平均处理时间(从客户呼叫到工单解决的平均处理时间)
1099 -| | |客户费力度得分衡量客户满意度(客户在使用服务解决问题时所付出的努力)
1100 -| | |一线响应率(支持代理响应客户的平均时间)
1101 -| | |用户对服务界面的平均和最低评价
1102 -|服务满足需求的程度如何?|功能和情感体验的反映,表明使用服务时|用户对服务的平均和最低评级
1103 -| |的满意度和对服务提供者的忠诚度|试用期后取消订阅的用户数和百分比
1104 -| | |客户流失率(在一段时间内停止使用服务的客户百分比)
1105 -| | |推广员数量指标衡量客户忠诚度(作为组织或服务推广人的客户百分比)
708 +[[image:1638951782170-600.png||height="51" width="37"]]Tomas://所有这些交互都代表与客户的接触点,但Mariana还必须意识到服务还有其他不涉及服务交互的接触点。例如,客户看到服务的广告。//
1106 1106  
1107 -客户体验用户体验是客户或用户感知到的与服务和服务提供者的功能和情感互动的总和。为了全面了解客户体验和用户体验需要从客户度考虑三个问题:
710 +[[image:1638951795313-817.png||height="48" width="39"]]Mariana://艾克苏电子化校园汽车共享直接提供道路援助从客户看它成为重要的交互是必要的。//
1108 1108  
1109 -* 服务如何工作?(功能体验)
1110 -* 服务的感觉如何?(情绪体验)
1111 -* 服务在什么程度上满足我的需求?(满意度)
712 +[[image:1638951809401-789.png||height="52" width="41"]]Tomas://即使艾克苏的合作伙伴提供了道路援助,它也是电子化校园汽车共享提供的服务的一部分,含在用户旅程地图中很重要。//
1112 1112  
1113 -服务提供者应该考虑使用以下方法来监控客户体验:
1114 1114  
1115 -* 服务交互后收集即时反馈
1116 -* 监控社交媒体
1117 -* 定期创建问卷和客户调查
1118 -* 收集来自服务评审会议的客户反馈
1119 -* 作为重大变更、发布和新的或更改的服务的变更实施过程的一部分,进行的实施后评审的反馈
1120 -* 进行电话感受调查
1121 -* 分发满意度调查
1122 -* 分析投诉和表扬
1123 -* 使用焦点小组进行A / B测试。
715 +== 2.3  映射客户旅程 ==
1124 1124  
1125 -服务提供应将体验数据与服务的可测量技术特征相关联。客户满意度指数跟踪和评估客户体验好地方然而如果没有支持的指标,可能很难对根本原因进行进一步的分析:例如,在客户满意度下降的情况下。服务级别度量对于这种分析非常有帮助。体验和满意度指标以及服务水平和资源性能指标的组合为服务提供提供了调查偏差和实现持续改进机会
717 +旅程是服务消费生命周期中的特定、离散的体验。例如,从公众云服务提供者订阅虚拟服务器行为就是客户旅程中接触点研究并订阅服务,进行集成然后在服务消费者的组织中启动并运行该服务,这是服务消费所看到完整客户旅程
1126 1126  
1127 -在某些情况下,这些指标可以是服务级别或基于体验的协议的一部分,并包含在SLA记分卡和服务报告中。在其他情况下,服务提供者不披露这些信息,并将其用于服务营销。
1128 1128  
1129 -一个非有效替代方法是通过用面板直测量服务体验,用户面板用于收集反馈而服务提供只能观察到些反馈户提供自由形式评论,并分享他们对服务体验的看法以及何改进服务想法 (Gianotten2017)
720 +,服务提供者会收到接触点满意度分数较高而端到端客旅程分数较低。这是因为管理触点和服务交互的个人和团队可能会忽略服务消费的需求和期望。在多渠道环境中最常见众多客交互跨渠道、设备、应用程序等等的,这意味着在跨渠道时提供一致的服务体验方面很困难。果整体管理客户旅程,而非通过孤立接触点进行管理则可以缓解该问题
1130 1130  
1131 -=== 9.2.3 跟踪服务的使用 ===
1132 1132  
1133 -服务计量和服务使用分析跟踪、映射和了解客户和用户为的一种方法这有助于理解价值如何以及何时实现。
723 +不能忽略对接触点和服务交互的管理思考,各个角色和团队所贡献的专业知识、效率和洞察力很重要,接触点和服务交互洞察力的宝贵来源。相反,除识别、理和改进单独的接触点和服务交互之外,还应该对完整的客户旅程服务体验进映射和分析
1134 1134  
1135 -服务被设计成支持客户活动,而客户活动反过来又支持实现客户结果。每次执行客户活动时,都会产生对服务的需求。客户资产(例如人员,流程和应用程序)均执行活动。由于这些资产的组织方式或它们正在完成的任务,此活动将倾向于按模式执行。这些业务活动模式(PBA)代表了业务的动态,包括与客户、供应商、合作伙伴和其他利益相关者的服务交互。
1136 1136  
1137 -使用不同级别的服务需要不同级别的IT资源利用率。服务提供必须能够预测业务活动,并确保有足够服务能力来应对不断变的需求这些活动是ITIL能力和绩效管理实践一部分。业务活动模式也有助于理解不同用组在服务使用方面的差异,并可用于识别用户配置文件或角色。用户配置文件传达相用户角色、职责、交互、日程安排、工作环境和社交环境的信息这些信息可用于定制改进服务和客户旅程
726 +客户旅程地图让服务消费者的体验可视化。它传达了每个阶段旅程和体验。它识别服务交互,及其动机问题
1138 1138  
1139 -== ​​​​​​​9.3 评估和报告价值实现 ==
1140 1140  
1141 -评估和报告价值实现是关于整合来自各种数据源数据,关联整合数据,解释和评估信息,并以适合决策形式呈现。它可能包括正式的服务审查或服务提供者与客户之间非正式会议
729 +客户旅程地图的目的让组织了解其利益相的信息。在映射客户旅程时这点非常重要,即考虑组织利益相关者、旅程时间线,渠道(电话、电子邮件、门户、服务目录,应用内消息、社交媒体、论坛和建议),以及发生在产品和服务体验前、中、后行为
1142 1142  
1143 -|(((
1144 -**关键信息**
1145 1145  
1146 -客户可以在不同的层面上向服务提供者寻求服务成果实现的证据,如投资回报率、实现战略目标、流程绩效、满意度指标、服务级别等。然而,正如我们所看到的,这些层次都是相互关联的。即使在客户仅要求服务可性,容量和性能的情况下:
732 +=== ​​​​​​​2.3.1  户画像 ===
1147 1147  
1148 -* 服务提供者应该尝试将服务绩效指标映射到消费者流程性能指标、战略目标和消费者目的,以便正确理解客户
1149 -* 客户应该将服务级别与它的战略目标联系起来,并至少在质量上分析服务对服务消费者目的的贡献程度。
1150 -)))
734 +客户与一个或多个服务提供者接触的 每个端到端体验都代表一个单独的客户旅程。映射所有的客户旅程是不可行的。因此,客户旅程映射通常代表一组利益相关者的通用流动,以使服务提供者可以将精力集中在广泛的改进上。
1151 1151  
1152 -作为评估的一部分,应将捕获的体验、性能和输出数据与结果、风险和成本相关联,并应评估服务对客户目标和宗旨的总体贡献。表9.5概述了价值实现评估和报告的两个层次。
1153 1153  
1154 -合并数据应分析结果并应考虑下问题:
737 +用户画像通常用于代表一组客户。用户画像总结一些关键特征,描述一个或多个个体在与服务和服务提供者表现出相似态度、目标和行为。在讨论服务消费者的大类时,必须使用范围来汇总整个群体的属性。在设计客户旅程时,这些统计信息通常过于个人化,难以记住。相反,用户画像描述自数据范围的单个用户,以突出显示该群体的特定细节和重要特征。
1155 1155  
1156 -* 是否达到目标?
1157 -* 有什么动态?
1158 -* 有没有明显的趋势?
1159 -* 趋势是正面还是负面?
1160 -* 是否存在潜在的结构性问题?
1161 -* 是否需要改进?
1162 -* 是否有不可预见的模式或出人意料和意外结果应反馈给设计和改进?
1163 -* 是否有关于产品,服务,客户旅程或背景(市场)的新信息
1164 1164  
1165 -表9.5 价值实现的评估和报告的两个级别
1166 -
1167 -| |**评估和报告体验,绩效和输出数据**|**评估和报告结果,风险和成本**
1168 -|(% rowspan="2" %)规程|将捕获的体验,绩效或绩效和输出数据与协议目标相关(如果适用)|将体验,绩效和输出数据与服务结果,风险和成本关联起来
1169 1169  |(((
1170 -使用适当的技术组合数据
741 +
1171 1171  
1172 -使用约定的报告模板或仪表板生成报告
1173 -)))|使用映射工具将服务体验,结果,风险和成本与服务消费者目标和结合起来
1174 -|数据聚合和关联技术|从IT 组件到记分卡层次结构|组织改进点关联或类似
1175 -|(% rowspan="3" %)评估和报告方法|SLA记分卡|投资收益评估
1176 -|服务级别报告和仪表板|成本效益分析(包括结果,成本和风险)
1177 -|服务回顾|实施后评审,回顾,审计和更多基准测试
1178 -|(% rowspan="5" %)相关的ITIL实践|容量和性能管理|组合管理
1179 -|测量和报告|关系管理
1180 -|风险管理(提供风险数据)|风险管理(提供风险数据)
1181 -|服务财务管理(提供成本数据)|服务财务管理(提供成本数据)
1182 -|服务级别管理|
743 +定义:用户画像
1183 1183  
1184 -如果适用,应使用评估技术,比如实施后评审、审计和成本效益分析。
1185 -
1186 -|(((
1187 -**进一步阅读**
1188 -
1189 -请参阅《测量和报告实践指南》,以了解:
1190 -
1191 -* 如何使用排序,序列(例如,根据时间序列),标准化,映射,标记,分组,关联等方法优化数据并将其处理为信息。
1192 -* 如何使用聚合技术,级联和层次结构来构建可有效用于评估的平衡计分卡。
745 +对真实的服务或产品的典型或目标客户/用户的虚拟描述。
1193 1193  )))
1194 1194  
1195 -应该考虑目标受众。许多组织将数据和报告带给所有他们不处理或分析它这就导致了各级管理者收到太多电子邮件情况实践经验表明功能失调组织往往比有效组织更多地使用报告.
748 +尽管用户画像是型,而不是实际的人,但对他们的描述应为真实的它们是基于用户研究客户群体中相关和共享特征的快照为避免产生偏差重要是集中精力开发与服务的使用相关的通用属性和相关特性。
1196 1196  
1197 -|(((
1198 -**提示**
1199 1199  
1200 -单独的报告可以创造认知,但一份有行动计划的报告可以产生结果。
1201 -)))
751 +特别注意客户和用户可能不是人类。例如,微服务或认知技术可以使用机器对机器服务。在这些情况下,客户旅程的感觉和动机方面几乎没有相关性。
1202 1202  
1203 -(% style="text-align:center" %)
1204 -[[image:1639052537691-609.png]]
1205 1205  
1206 -== 9.4 评估价值实现和改进客户旅程 ==
754 +(% class="wikigeneratedid" id="HITIL65454E8BFF1A75286237753B50CF20134E0EKatrina89C19762" %)
755 +**ITIL故事:用户画像–与 Katrina见面**
1207 1207  
1208 -评估价值实现和改进客户旅程请参阅持续改进模型的步骤6和7。如果跳过这些步骤,则很难验证是否实现了预期或约定的结果,并且可能会丢失从该迭代中获得的经验教训(ITIL Foundation,第4.6.1.6节)。同样重要的是要确保改进和改变的行为不会有逆转的风险:参阅 ITIL Foundation,第4.6.1.7节和《织变革管理实践指南》
757 +[[image:1638952869401-808.png||height="45" width="39"]]//Mariana//://我们绘制了几种用户画像。我们查看了现有的数据然后训练了一小的研究人员与潜在客户进行访谈并识别趋势//
1209 1209  
1210 -此外,只要服务提供者和服务消费者处于不断变化状态(迅速变化的经济状况)这些领域就需要不断改进因为它能为利益干系人带来最大收益
759 +[[image:1638952880985-732.png||height="40" width="35"]]//Tomas:我们用户画像显示潜在客户非常精通技术,可以在家中,通勤时以及在校园内使用移动设备和数据连接。我们第一个用户是Katrina//
1211 1211  
1212 -评估价值实现不仅验证单个服务已创造所需的价值而且还验证了所需的客户体验已实现(单循环学习)。通过双循环习,评价包括检查原始价值主张是否仍然有效,且SVS适合的,如表9.6所示。
761 +[[image:1638952891859-400.png||height="39" width="38"]]K//atrina//**:**//我是来自澳大利亚国际学生正在巴西学习语言硕士位。我需要一种负担得起的方式旅行、休闲、结识新朋友获得启发。以下总结简要介绍我是谁,我做什么以及对我重要的事情://
1213 1213  
1214 -|(((
1215 -**你知道吗?**
763 +* **//职责//**// 我参加课程和主管会议,进行研究,在咖啡店兼职并参加团队运动。//
764 +* **//目标 //**//成功完成我的硕士课程;与我选择的领域的学生和教师建立关系网;探索巴西的文化和自然之美。//
765 +* **//需求//**// 与同学和老师一起上课和面对面交流;准时到达校园和咖啡店;减少通勤花费的时间。//
766 +* **//家庭//**// 我在这儿没有家人。我的家人回到澳大利亚,我是一家六口中最小的。//
767 +* **//典型的一天的活动//**//,我早起健身,然后每个工作日去校园。在回家之前,我大部分时间都在研究。我周末在咖啡店工作。//
768 +* **//困难//**// 在四处逛逛圣保罗时,我没有车,严重依赖公众的运输,这很耗时。花在交通拥堵上的时间花在研究上更好。//
769 +* **//接触点 //**//我认识附近的某个人,我可以打电话给他再我一程。//
770 +* **//限制//**// 我可以打电话拼车的人数有限。我不确定司机是否有空,而且它距离便捷的公众运输并不近。//
771 +* **//通信//**// 电话、电子邮件、短信、社交媒体。//
772 +* **//在线行为//**// 我依赖社交媒体,精通技术,并迅速适应新的应用程序和解决方案。我有兴趣尝试令人兴奋的数字化新服务。//
773 +* **//我正在寻找//**// 新体验或冒险。旅行体验,包括音乐和体育节。//
774 +* **//什么影响我//**// 朋友和同事;在线博客,文章和营销。//
775 +* **//希望与梦想//**// 环游世界,并有足够的灵活性,去喜欢的地方,说走就走,而不必担心财务状况。//
1216 1216  
1217 -20世纪70年代,Chris Argyris和Donald Schon提出了单循环和双循环学习的概念,作为其组织学习理论的一部分(Argyris,1991)::
777 +=== ​​​​​​​2.3.2 场景  ===
1218 1218  
1219 -* 单循环学习描述了当目标是解决当前组织结构中的问题以使系统更好地运行时发生的学习类型,它并不试图改变系统的结构。
1220 -* 双循环学习,也称为重构,质疑组织内工作的目的和功能,并不认为现有的组织结构是理所当然的。双循环学习关注的是理解完成任务的基础,而不是更有效地完成任务的过程。
1221 -)))
779 +场景是有关用户画像试图通过在上下文中使用服务或生产来实现其目标的简短故事。因此,客户场景特定于客户细分和上下文。
1222 1222  
1223 -表9.6评估和改善服务和客户旅程
1224 1224  
1225 -| |**单循环学习**|**双循环学习**
1226 -|服务透视图|服务是否创建了预期的价值?|原始的价值主张是否仍然有效?
1227 -|客户旅程|是否已达到所需的客户体验?|是SVS是否适用?
782 +好的场景简洁明了,并回答以下问题:
1228 1228  
1229 -=== 9.4.1 评价和验证 ===
784 +* 谁是用户?
785 +* 为什么服务消费者需要该服务?
786 +* 服务消费者有什么目标?
787 +* 服务消费者如何实现其目标?
1230 1230  
1231 -在简单的标准化环境中,价值实现评估可能是部预定义的如果服务级别目标定义明确,那么自动化服务绩效报告和SLA计分板能会指示价值实现是否达到约定的目标。客户只在出现偏差时才作出反应
789 +典型客户旅程地图标准化了不同客户细分。通过使用基于场景方法,以确对于不同客户细分最重要的场景理想体验然后,将不同的经验结合起来,以创建适用于所有人的高级别的客户旅程地图
1232 1232  
1233 -在更复杂的环境中,评估过程不能完全形式化。服务提供者可能很难完全理解消费者想要达到的结果。在这种情况下,经常以面对面会议的形式进行服务评审可能是评估价值实现的有效方法。
1234 1234  
1235 -在某些环境中,价值的实现可能需要连续的评价并就目标变更以及实现的价值进行协商。服务提供者和客户可以组成共享团队来执行此操作。可替代地,可以通过诸如动态协商网络之类的认知技术来部分自动化价值实现的目标和评价的协商,在该技术中,不同领域的管理者就特定服务请求的服务级别参数相互协商。
792 +**ITIL故事:场景**
1236 1236  
1237 -评估是挑战最初假设的机会。为解决客户的问题应考虑以下问题以重新评估假设:
794 +[[image:1638953914575-592.png||height="43" width="34"]]//Tomas:我们将使用客户用户画像来标识场景,这表明共享汽车服务将如何帮助人们实现目标。我和Mariana与艾克苏汽车租赁公司Solmaz和Radhika合作为我们的用户提出了一些可能的场景。//
1238 1238  
1239 -* 是否还有真正的问题需要解决?
1240 -* 服务仍然是解决问题的最佳方式吗?
1241 -* 服务是否仍然适用和使用?
796 +[[image:1638953924833-231.png||height="44" width="35"]]//Mariana//://我们决定使用我们的国际学生Katrina,她喜欢音乐节。我们创建了一个Katrina周末休假的场景,她打算带朋友们去圣保罗的音乐节看她最喜欢的乐队。她的第一个目标是预订一辆汽车去参加音乐节,因此这成为了我们的第一个场景。以后的场景包括取车,查找公众充电站的位置,在音乐节期间停车以及在周末结束时还车。//
1242 1242  
1243 -由于情况总是变化,客户应随时向服务提供者通报可能影响服务结果、体验、风险和成本变化
798 +[[image:1638953936527-297.png||height="50" width="41"]]//Radhika//://场景一中我们的Katrina角色代表了一类客户细分,其中包括希望在周末外出城学生//
1244 1244  
1245 -=== 9.4.2 持续改进 ===
800 +[[image:1638953924833-231.png||height="44" width="35"]]//Mariana//://Katrina登录艾克苏预订应用程序,以识别校园中空闲的汽车。她选择了一辆可容纳足够人的货车,并预订周末使用。//
1246 1246  
1247 -价值实现的评估为产品、服务和SVS有组成部分持续改进提供了重要的输入。其他改进源包括:
802 +[[image:1638953914575-592.png||height="43" width="34"]]**//T//**//omas:这些场景及其涉及经验可以组合在一起创建客户旅程地图。//
1248 1248  
1249 -* 服务使用分析
1250 -* 事件,投诉和问题分析
1251 -* 服务请求模式的分析
1252 -* 分析自助服务模式和知识文章的使用
1253 -* 变更请求和改进点请求
1254 -* 用户反馈和来自用户社区的反馈
1255 -* 客户反馈和客户满意度调查
1256 -* 服务需求的变化
1257 1257  
1258 -这些来源提供有关持续服务提供和消费的信息,实现容量和可用性预测,探索新机会,确定新的服务价值流等。
1259 1259  
1260 -通过以下ITIL实践可以捕获反馈和处理信息:
806 +=== ​​​​​​​2.3.3 客户旅程地图 ===
1261 1261  
1262 -* 持续改进
1263 -* 事件管理
1264 -* 知识管理
1265 -* 监控和事态管理
1266 -* 服务目录管理
1267 -* 服务台
1268 -* 服务请求管理
808 +有很多方法可视化客户旅程。简单的地图通常包括旅程的步骤、持续时间、接触点和服务交互、用户画像、服务体验和服务提供者团队以及与服务消费者交互的角色。图片2.3显示了客户旅程地图的示例。
1269 1269  
1270 -将这些实践集成到相关的服务价值流中有助于捕获改进的触发因素,分析这些输入,并启动对产品和服务的改进,以及实践、服务价值流、服务协议和SVS代表的其他组件。
810 +(% style="text-align:center" %)
811 +[[image:1638953988989-837.png]]
1271 1271  
1272 -《持续改进实践指南》和ITIL®4:指导计划和改进中详细介绍了持续改进。
813 + 图片2.3 客户旅程地图的示例
1273 1273  
1274 -|(((
1275 -**ITIL的故事:评估价值的实现并改善客户的旅程**
1276 1276  
1277 -[[image:1639052679080-792.png||height="54" width="38"]]**S**//olmaz:我们一直在监视和评估客户对供应服务实际价值看法。为了做到这一点我们分析客户旅行后填写的反馈表。我们调查并从投诉和事件中吸取教训,并将其与数据链接我们收集有路线使用方式信息基于此我们开始改进服务产品协议技术解决方案//
816 +可以根据客户旅程目的、复杂性和性质将诸如服务消费者目标、服务提供者目标、产品和产品功能、渠道、环境属性、数据来源(分析、跟踪数据、客户关系管理[CRM] 数据,关键时刻先前改进之类属性添加到地图的每个步骤如有必要可以将某些属性归类为子属性。例如通常通过跟踪情绪、想法反应来映射地图体验
1278 1278  
1279 -[[image:1639052687281-789.png||height="50" width="42"]]//Mariana:我们发现的一个发现是,电动汽车的行驶时间比我们预期的要长,这意味着可用性的使用受到了更大的限制,客户纷纷向社交媒体投诉。我们通过为平日较短的员工引入特价来回应。这有助于确保供应满足需求的要求,并且不会让客户陷入困境。//
1280 1280  
1281 -[[image:1639052767033-216.png||height="49" width="40"]]**R**//adhika:我们已经评估并评估了客户对会员资格和预订的评价。我们注意到的一种模式是发给我们成员解锁汽车的读卡器经常由于损坏而放错位置或发生故障。单循环方法是将丢失或发生故障卡重置或发布到事态中的成员但是花了一些时间才能对卡进行编码,发行接收//
819 +在映射客户旅程时采用多种技术和模型客户旅程画布一个简但有用示例。此外还有许多软件工具可用于可视化用户画像、利益相关者地图、场景客户旅程地图,这包括故事板、情绪旅程、服务蓝图等等
1282 1282  
1283 -[[image:1639052679080-792.png||height="54" width="38"]]**S**//olmaz:它还产生了取消、跟踪和重新发行卡的管理开销。//
1284 1284  
1285 -[[image:1639052767033-216.png||height="49" width="40"]]**R**//adhika:双循环方法是自动解锁汽车,这意味着我们已经能够完全淘汰读卡器。//
822 +**ITIL故事:客户旅程地图**
1286 1286  
1287 -[[image:1639052687281-789.png||height="50" width="42"]]**M**//ariana:我们的初步试验取得了巨大的成功,并展示了评估整个客户旅程的价值实现的好处。这使我们能够实现价值知道价值受到延迟进入汽车的危害。//
1288 -)))
824 +[[image:1638954034275-664.png||height="39" width="35"]]//Mariana//://我们的第一个客户旅程地图将使客户体验形象化,从决定租车到成功完成租车后将车返回校园充电。客户旅程映射通常包括七个步骤:探索、契动、供应、协议、引入、价值共创和实现价值。//
1289 1289  
1290 -== 9.5 为服务提供者实现价值 ==
1291 1291  
1292 -尽管服务提供者的观点可能与客户的观点不同,但前几章介绍的跟踪客户价值实现的活动、方法和技术仍然适用于服务提供者。
1293 1293  
1294 -=== 9.5.1 跟踪,评估和评价结果 ===
828 +=== ​​​​​​​2.3.4 了解客户体验 ===
1295 1295  
1296 -内部服务提供者通常受制于其所属法人实体共同战略目标。首先,服务提供存在是为了为客户和用户创造价值,而不是为了追求自己的目标此,尽管服务提供者可能在ITIL组织改进层级或平衡计分卡中自己分支机构,最好将跟踪、评估和评估结果纳入客户结果跟踪、评估和报告中
830 +当试图了解客户体验时,客户旅程地图是一个很好的起点。但是,客户体验的形成不仅取决于服务提供者与服务消费者之间接触而且还取决于部分或完全不在服务提供影响力之外的因素。组织品牌和环境(包括数字化环境)等方面也包括影响力和客户体验。此客户体验受到客户和服务提供者之间没交互时间段影响
1297 1297  
1298 -另一方面,外部服务提供商追求自己的业务目标,尽管它为客户服务并帮助他们实现目标是实现自己目标的一种手段。这些目标不仅是财务方面的,还可能包括品牌知名度、市场份额、能力提升、资源利用等。因此,服务提供者不仅要跟踪顾客价值的实现,还要跟踪自身价值的实现。
1299 1299  
1300 -|(((
1301 -**关键信息**
833 +更好地了解客户体验的一种方法是在主要接触点上运行客户反馈调查或使用客户体验管理软件。反馈应反映各个客户旅程接触点和服务的相互作用,还应检查品牌接触点和环境条件,包括有关舒适性、适应性和速度的影响。
1302 1302  
1303 -上面介绍的用于跟踪,评估和评估价值实现的方法和技术对服务提供者而言与对服务消费者一样有效。
1304 -)))
1305 1305  
1306 -=== 9.5.2  跟踪,评估和评价成本  ===
836 +检查客户体验时应询问以下问题:
1307 1307  
1308 -跟踪、评估和评估服务成本是服务财务管理程序的一部分;《服务财务管理实践指南》解决了这一问题。服务提供者应该完全了解服务成本的结构,以便对优化资源配置并支付费用。应定期重新审查成本结构和分配,以确保它们符合组织的目标以及产品和服务组合。
838 +* 客户在每个步骤中都在做什么?
839 +* 是什么鼓励或不鼓励客户进行下一步?
840 +* 每个步骤触发什么情绪?
841 +* 客户是否有难以找到答案的问题?
842 +* 客户在哪种情况下会感到焦虑?
843 +* 存在不确定因素可能导致客户放弃并找到其他服务提供者吗?
844 +* 客户在每个阶段都面临什么样的障碍?
845 +* 成本和风险的因素是什么?
1309 1309  
1310 -通常,服务的成本通常包括:
1311 1311  
1312 -* **硬件成本**包括折旧形式的设备支出。跟踪此类成本需要资产管理。
1313 -* **软件和许可证成本**包括软件开发成本和许可证支出。跟踪此类成本需要软件资产管理并记录有关许可证使用的信息。
1314 -* **合同付款(向供应商)**。
1315 -* **人事费用**包括服务交付和运维人员的费用支出。跟踪此类成本需要任务跟踪,时间表等。
848 +服务提供者在不参与服务消费者分析的情况下无法理解客户体验。
1316 1316  
1317 -为了计算服务成本,需要基于服务的成本模型,该模型提供有关服务组件和配置项之间关系的信息,以及有关商品和服务消耗的信息。配置模型作为服务配置管理的一部分,被广泛用作服务成本模型的基础。
1318 1318  
1319 -=== 9.5.3 跟踪评估和评价风险以及合规性 ===
851 +如果我们将心理学家约瑟夫·鲁夫特(Joseph Luft)和哈灵顿·英厄姆(Harrington Ingham)(Luft and Ingham,1955)提出的乔哈里Johari视窗(见图片2.4)应用于服务关系则显然有些区域是服务提供者未知而服务消费者已知的。因此,服务提供者必须在服务关系的不可见区域中寻求有关行为的反馈。同样,有些区域仅服务提供者知道,但如果服务消费者知道它们,则对客户体验有利。这些区域应由服务提供者告知服务消费者。
1320 1320  
1321 -跟踪、评估和评估服务风险与跟踪成本同等重要;如果不了解服务风险,服务提供者或客户就无法识别服务失败的潜在影响。
853 +(% style="text-align:center" %)
854 +[[image:1638954075014-403.png]]
1322 1322  
1323 -从价值实现的角度看,风险可以看作是可能的危害。
856 + 图片2.4 乔哈里Johari视窗
1324 1324  
1325 -服务风险标识和评估主要信息来源是:
858 +改编自Luft(1969)许可,经MindTools许可使用
1326 1326  
1327 -* 服务事件和投诉
1328 -* 安全事件和其他不合规行为
1329 -* 服务质量的监控
1330 -* 跟踪服务价值和体验
1331 -* 需求和容量的变化
1332 -* 资源,产品和服务产品的变化
1333 -* 法律和法规要求,合同和协议的变更。
1334 1334  
1335 -通常,服务评审中会为客户确定主要服务风险,并将风险缓解作为持续改进一部分有关服务风险识别、评估和缓解措施的详细指导,请参阅《风险管理实践指南》。
861 +客户旅程地图旨倾听客户的意见了解其动机,在适用时系统地评估其意见和行动,并此信息整合为持续的反馈
1336 1336  
1337 -=== 9.5.4 计费和帐单 ===
1338 1338  
1339 -服务提供者价值实现的一部分是利润,或者至少是成本回收。客户对服务的收费金额取决于收费策略。有几个选项可供选择:
864 +**ITIL故事:映射客户旅程**
1340 1340  
1341 -* **成本回收或收支平衡** 在这种情况下,服务提供商只会寻求回收其成本。它不会盈利或亏损。
1342 -* **额外保证金的回收 **在这种情况下,服务提供者将寻求收回超出其实际成本的费用。需要注意的是,保证金不是利润。额外的资金可以存入一个单独的帐户中,留出资金用于更新技术或支付意外的项目费用,或用于抵消新投资的费用。
1343 -* **交叉补贴 **在这种情况下,向一部分服务收取额外的保证金,然后将其用于抵消另一部分服务的成本。该策略通常用于为超出预算或业务绩效低于预期的内部客户提供服务,这里的风险是,临时补贴往往成为永久性补贴。
1344 -* **利润 **在这种情况下,服务提供者的目标是为其所有者或企业再投资创造利润。
866 +[[image:1638954118282-426.png||height="41" width="43"]]//Mariana//://我们的客户旅程地图将可视化端到端接触点和服务的交互。其范围包括从客户找到我们的方式到预订、获取、使用和退还汽车,以及收集客户满意度反馈。//
1345 1345  
1346 -当服务提供者和顾客属于同一个法人实体时,对顾客的服务价格通常以服务成本为基础。这些服务成本通常通过企业成本分配模型分配给内部客户,以减少收费的间接费用。然而,估算收费和其他基于成本的收费模式,如基于服务和基于活动的模式,也很常见,以鼓励成本意识和行为。
868 +
1347 1347  
1348 -收费项目的概念非常有用。收费项目与成本单位类似,因为它们是衡量成本或收费的最低水平。主要区别在于,成本单位是从IT的角度来衡量的,而收费项目是从客户的角度来衡量的。之所以有两个不同的类别(成本单位和收费项目),是因为项目的成本可能与其价格不同。在决定收费项目时,应考虑以下原则:
1349 -
1350 -* 需要了解服务使用的驱动因素。例如,应收费项目应明确服务的交付和消费方式相联系。
1351 -* 服务提供者和/或客户应该能够基于数据客观地衡量收费项目。
1352 -* 收费项目必须是客户可以感知和控制的项目。服务提供者应该能够刺激可持续的消费者行为,理想情况下,它将使成本减少到支持消费者所需级别上运行的最低限度。然后,客户可以通过控制这些项目的需求来管理预算。
1353 -
1354 -通常,业务交付物不适合作为收费项目,因为它们需要对所消耗的资源进行详细的度量(销售分析)。在这种情况下,可能必须建立一个结构,将服务作为一个整体进行收费。另一个问题是,业务可交付成果不能轻易地归属于单个流程或应用程序,这需要建立复杂的成本分配模型(请参阅《服务财务管理实践指南》)。一般来说,定制的服务越多,客户定义自己服务的自由度越高,收费结构就越详细。
1355 -
1356 -有关如何衡量服务使用情况的示例有:
1357 -
1358 -* 处理器利用率,内存利用率,文件存储利用率(云/基础设施服务)
1359 -* 业务事务数(应用程序即服务)
1360 -* 应用程序登录和并行用户数量(应用程序即服务)
1361 -* 在差异收费情况下处理的请求数(例如生成的报告)。
1362 -
1363 -尽管收费是指直接从客户处收回服务费用的过程,但计费是指为服务和货物开具发票并向客户出示发票的过程。发票是客户旅程中的一个重要接触点;它可能会过度影响客户体验,因为它是在旅程结束时呈现的,这可能会产生强烈的负面影响。
1364 -
1365 -计费主要有四个选项:
1366 -
1367 -* **无计费 **在这种情况下,服务提供者决定不开具发票。如果成本是通过企业成本分摊来支付的,通常情况就是这样。
1368 -* **信息计费或显示 **在这种情况下,服务提供者生成发票,但实际不收款。信息计费用于建立对真实成本的认知,或使客户在实际收费时做好准备。
1369 -* **内部计费或退款** 在这种情况下,内部客户收到与客户服务使用直接相关的费用账单(或“交叉计费”)。
1370 -* **开票和收款 **这种类型的开票需要专用的财务信息系统,可以处理发票,收款,债务人和债权人。
1371 -
1372 -=== 9.5.5 组合管理 ===
1373 -
1374 -组合管理对于服务提供者跟踪和实现价值起着重要的作用。它不仅可以识别出回报最高的投资,而且还可以根据服务提供者及其客户的服务价值来分析和跟踪投资。
1375 -
1376 -组合管理提供了监督和控制服务价值实现的方法和模板。可以生成正式的价值实现评估报告,并为服务利益相关者提供当前投资状态的简介。
1377 -
1378 -组合管理支持单循环和双循环学习。这些区域可能导致:
1379 -
1380 -* 需要上报的异常报告
1381 -* 服务资源分配更新
1382 -* 服务组合更新。
1383 -
1384 -有关组合管理的详细指南,请参见组合管理实践指南。
1385 -
1386 -== 9.6 总结 ==
1387 -
1388 -利益干系人的价值并不是独立实现的。必须根据价值共同创造计划来驱动、跟踪、评价和评估价值,并且必须通过持续改进来持续维护和增加服务价值。
1389 -
1390 1390  ----
1391 1391  
1392 -= 10. 结论 =
872 +== 2. 设计客户旅程 ==
1393 1393  
1394 -我们研究了一般客户旅程七个步骤,并就每个步骤(单独或整)如何有助于推动利益相关者价值体验提供了指导。图10.1显示了整个一般客户旅程。
874 +客户旅程的目的是计划设计客户旅程,以支持最佳的价值共创并带来出色的客户体验
1395 1395  
1396 -如我们所见,在现实生活中,客户的旅程从不遵循线性或理论上的步骤序列。客户旅程遵循的是接触点和服务交互的新兴模式,这与其说是例外,不如说是规则。
1397 1397  
1398 -服务制造产,而是两个或多个利益相关者之间的共同创造价值。服务体验是由客户旅程中的单独接触点和服务交互形成的为了提高服务消费者满意度每个接触点都必须带来良好的客户体验,这样整个过程都能满足客户的期望
877 +客户旅程设计是服务设计的一部分。但,客户旅程可能跨越多个服务或产且单服务产品可能支持多个客户旅程。有关服务和产品设计更多信息请参见第5章和服务设计实践指南
1399 1399  
1400 -优化利益相关者的价值已在本书中深入探讨。变革会影响组织与服务消费者及其合作伙伴交互方式,因此使用这七个步骤对成功地管理这些关系非常重要。为了支持当今组织需求,IT和服务管理专业人员应该采一种协作文化这种文化关注于组织、及其客户和其他利益相关者价值
879 +* 服务设计有助于创新(创建新)或改进(现有服务,以使其对客户更有、易用、期望同时对组织有效率且有效果。这是一个整体的多学科、综合领域(Moritz,2005年)
1401 1401  
1402 -充分利用ITIL® 4:推动利益相关者的价值,应与ITIL管理实践指南一起研究,该指南可在线获取,并为所有34个实践提供详细的实践建议。其中包括可应用于所有ITIL 4出版物的实践指导。
1403 1403  
1404 -(% style="text-align:center" %)
1405 -[[image:1639053120507-216.png]]
882 +在设计实际的客户旅程之前,应定义所需的成果、客户和用户体验。旅途中预期的价值以及每个阶段如何贡献于价值的价值共创应被视为此定义的一部分。如第1章所述,价值的定义包括:
1406 1406  
1407 -图片10.1一般客户旅程
884 +* 成果
885 +* 体验(如何感知旅程、服务、产品、品牌和环境,并使他们为客户或用户感觉到)
886 +* 功用
887 +* 功效(包括可用性、性能、容量、信息安全、连续性、可访问性和可用性)
888 +* 风险和合规性
889 +* 成本和资源。
1408 1408  
1409 -所有ITIL出版物都是整体出版物,重点是价值。他们解决了服务管理四维模型的问题,并以一种能够为组织,其客户和其他利益相关者创建价值的方式帮助管理资源。
1410 1410  
1411 -ITIL®4:指导计划和改进提供了有关使生产和服务管理与当今的业务要求保持一致,推动成功的组织转型以及将持续改进嵌入到组织的文化各个级别的指南。
1412 -
1413 -ITIL®4:创建,交付和支持提供有关生产和服务管理的文化和团队管理方面的指南,并概述了支持服务管理的各种工具和技术。它演示了如何将管理实践集成到端到端价值流中。
1414 -
1415 -ITIL®4:高速IT提供有关全面数字化转型的详细指南,并帮助组织朝着业务和技术的融合发展或建立新的数字化组织。
1416 -
1417 -所有ITIL出版物都是全面的,注重价值。它们解决了服务管理的四个方面,并以一种能够为组织、客户和其他利益相关者创造价值的方式帮助管理资源。
1418 -
1419 -ITIL公司® 4:指导、计划和改进,为使产品和服务管理与当今的业务需求保持一致提供指导,推动成功的组织变革,并将持续改进嵌入到组织的各个层面的文化中。
1420 -
1421 -ITIL公司® 4:创建、交付和支持,提供有关产品和服务管理的文化和团队管理方面的指导,并概述支持服务管理的各种工具和技术。它演示了如何将管理实践集成到端到端的价值流中。
1422 -
1423 -ITIL公司® 4:高速IT,为全面数字化转型提供详细指导,帮助组织向业务和技术融合的方向发展,或建立新的数字化组织。
1424 -
1425 -----
1426 -
1427 -= 尾注:ITIL故事 =
1428 -
1429 -eCampus Car Share推出已经一年了,Mariana的新型服务取得了巨大的成功。由于团队采用了服务设计技术,并考虑了客户旅程的所有步骤,该服务已被证明非常受欢迎。它已经为客户和利益相关者创造价值,包括艾克苏 Car 租赁和大学。
1430 -
1431 -在第一年,eCampus Car Share 并没有产生足够的利润来支付艾克苏的初期投资成本。然而,Henri很高兴艾克苏已实现其目标,即以学生为主导,提供可负担得起的,环保的汽车,使学生和教职员工按时到达校园的干扰和延误最小化。
1432 -
1433 -Mariana的服务也证明了在São Paulo对环境负责的汽车共享服务是有市场的,特别是在大学的学生和教职员工中。该团队认为,这项服务可以推广到其他校园和城区,目前正在寻找进一步发展业务的途径。
892 +应该给客户旅程中的每个主要利益相关者定义所需的价值。以下各章介绍了用于定义、测量、优化和传达价值的技术。
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