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申明:

本系列ITIL 4中文版本由长河领导的ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与。需要下载最新翻译版本请关注微信公众号:ITILXF,并回复“ITIL 4 DSV”即可。

请注意,ITIL先锋论坛专家团队仅仅只是进行了这些著作的语种转换工作,我们并不拥有包括原著以及中文发行文件的任何版权,所有版权均为AXELOS持有,读者在使用这些文件(含本中文翻译版本)时需完全遵守AXELOS 和 TSO所申明的所有版权要求。

本文档中文发布版由 陈睿智 荣誉出品

翻译作者:陈睿智、纪晓东、张志华、崔勇、程宏杰

总审:长河


前言

在IT行业开发的新阶段,AXELOS很高兴介绍ITIL 4,这是IT 最佳实践发展的最新一步。通过在我们的体验的基础上,将新颖和前瞻性的思想推向市场,ITIL 4为您的业务配备了应对行业当前面临的挑战的能力。

ITIL 4将继续采用ITIL作为有关IT和服务管理的全球最广泛使用的指南。它通过将现代和新兴实践与已建立的和公认的知识相结合,确保与现有工作方式(在服务管理已经成功的地方)保持连续性。怎么样。ITIL 4还提供了有关这些新方法的指南,以帮助个人和组织看到他们的利益,并以充满信心,专注和最小的干扰来使用它们。

ITIL 4的整体方法在组织和行业中提高了服务管理的形象,使其成为更具战略意义的背景。它的重点是从需求到价值的端到端生产和服务管理。

ITIL 4是大量全球研究的结果,并且开发跨IT和服务管理行业开展了工作。这项工作涉及活跃的从业人员,培训人员,顾问,供应商,技术人员和业务客户。架构师团队已与ITIL的广泛利益相关者和用户合作,以确保内容满足连续性,新,灵活性和价值的现代要求。

ITIL培训为个人提供了一种结构化的方法,以发展他们在当前和未来工作场所中的能力。随附的指南还帮助组织利用新技术和即将来临的技术,成功进行数字化转型,并根据自身和客户的需要创建价值。

ITIL®4:驱动利益相关者价值涵盖了服务提供者及其客户,用户,供应商和合作伙伴之间的所有类型的参与和交互。它探讨了组织为了驱动利益相关者价值可以采取的各种步骤,包括(但不限于)促进各种类型的关系,了解市场和利益相关者以及捕获和实现价值。该指南还涉及通过启用IT的服务将需求转换为价值,为读者提供增加利益干系人满意度的必要工具(这是在当前竞争环境下业务取得成功的必要条件)。它可以在所有类型的组织中采用和改编,从而有助于在适当的水平上建立,维护和开发有效的服务关系。

欢迎使用新一代IT 最佳实践!

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马克·巴沙姆

AXELOS全球最佳实践首席执行官


序言

欢迎!本指南将通过服务为您带来共同创造价值的惊人旅程,同时面向客户和服务提供者。该指南适用于每个人:井井有条的大型团体,家庭,背包客,旅行者,喜欢精心计划的旅程的旅行者以及寻求更自发和新兴的体验的旅行者。您可以一路与我们同行,也可以加入我们。

服务不是制造或生产的,而是两个或多个利益相关者之间的价值共创。服务体验由单独的接触点和服务在旅途中以及整个旅途中的交互作用形成。对于改进,利益干系人,满意度,每个接触点都应产生良好的体验,并且整个过程应达到或超过涉众的期望。

本指南的目的是通过将机会和需求转换为价值,为所有相关利益相关者提供优化,服务旅程的价值。换句话说,到驱动利益相关者价值。所有利益相关者通过以下方式为服务价值的创建做出了贡献:

  • 探索价值主张
  • 建立关系
  • 保持参与通道处于打开状态
  • 成型需求
  • 设计服务产品
  • 与期望保持一致并达成一致
  • 共同创造服务经验
  • 实现价值。

ITIL®4:驱动利益相关者价值提供了有关如何契动参与其中并为其中的每个活动做出贡献的建议。它讨论了服务旅程的主要垫脚石,并向您展示了如何使旅程对服务消费者,服务提供者和所有其他利益相关者有价值。

对于客户和服务提供者,采用服务意识是一个好的开始。因此,在进行服务旅程时,请在旅程的每个阶段考虑以下“五个Ss”:

  • 微笑,服务和支持。
  • 首先寻求了解-然后被理解。
  • 抓住“关键时刻” 。
  • 为意外节省时间。
  • 当您犯错时,对不起(太多而不是太少)。我们现在可以登机了。一路平安!

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克里斯蒂安·费尔德贝克·尼森

iTIL®4:驱动利益相关者价值的主编


关于ITIL 4出版物

ITIL®4:驱动利益相关者价值提供有关在适当级别建立,维护和开发有效服务关系的指南。它领导组织以服务提供者和消费者的角色进行服务之旅,支持有效的交互和沟通。它是四个ITIL 4出版物之一,其中构建就ITIL Foundation中引入的概念进行了介绍。这些出版物各自专注于服务管理的不同方面。

ITIL®4:创建、交付和支持解决了生产和服务管理在文化和团队管理方面的问题;概述了支持服务管理的工具和技术;并演示了如何将管理实践集成到端到端价值流中。

ITIL®4:指导、计划和改进有助于使生产和服务管理符合现代业务的要求;推动成功的组织转型;并将持续改进嵌入每个级别的组织的行为中。

ITIL®4:高速IT解决了数字化转型的细节,并帮助组织朝着业务和技术的融合发展,或建立新的数字化组织。

ITIL 管理实践指南支持ITIL 4出版物,其中包含实用的动手指南,该指南可以在所有ITIL 4出版物的背景中使用。与ITIL®4特别相关的实践:驱动利益相关者价值包括业务分析,组合管理,关系管理,服务目录管理,服务台,服务级别管理,服务请求管理和供应商管理。实践指南可在以下网站在线访问www.axelos.com/ my-axelos/my-itil


关于ITIL的故事

本出版物中提供的指南可被采用并适用于所有类型的组织和服务。为了展示如何将ITIL的概念实际应用到组织的活动中,ITIL®4:驱动利益相关者价值沿用了一家虚构的公司在ITIL旅程中的成果。

艾克苏汽车租赁公司正在进行改造,以使其服务现代化,改进对其客户,满意度和保留级别进行现代化,并正在使用ITIL进行此操作。在本文的每一章中,艾克苏的员工都将描述公司如何改进其服务,并说明他们如何使用ITIL 最佳实践来做到这一点。

ITIL故事情节部分出现在整个文本中,并由不同的边框分隔。


到目前为止的故事

艾克苏租车正在进行数字化转型。

艾克苏的总部位于西雅图,在欧洲,美国和亚太地区设有分支机构。在进行转型之前,艾克苏面临业务的低迷和客户满意度的减少。它失去了客户,颠覆性企业通过在线平台和移动应用程序提供创新服务,包括汽车共享和无人驾驶汽车。

因此,艾克苏雇用了一位新的首席信息官Henri,他被选为他的体验进行大规模IT转型,使诸如设计思维,DevOps和Agile之类的方法与诸如ITIL,ISO,COBIT和IT4IT之类的管理框架保持平衡。他了解在现代业务中拥抱IT和数字化创新的重要性。他的任务是增加客户满意度,吸引和留住客户以及改善公司的底线。

Henri优先考虑艾克苏的数字化转型,并使用ITIL作为最佳实践的基础资源,在此基础上,其他方法也可以使用构建。这使他知道需要业务的变更成为可能。ITIL的采用和改编有助于Henri为艾克苏及其客户提供共同创造价值的高质量服务。他研究了艾克苏服务管理四维模型,采用服务价值链以及在其服务的持续改进中利用七个ITIL 指导原则的方式。

在Henri的指导下,引入了新服务,例如高级驾驶员辅助系统和对车辆的生物识别访问。这些新服务已被艾克苏的客户广泛采用。结果,该公司获得了声誉,用于快速,可靠的服务。客户忠诚度有所改进,重复预订增加了。还引入了艾克苏绿色改进点计划,以帮助艾克苏实现其愿景成为环境友好的组织。公司的许多环保目标已经实现,并且正在制定新的发展计划。确保艾克苏车队一半使用可持续发电的项目正在取得进展。

经过一段时间的强劲增长后,艾克苏正在试验新的服务模型,以应对不断变化的业务气候。艾克苏在世界各地都在寻找解决方案,以应对其面临的新挑战。如果新的服务模式成功,则可以在艾克苏的全球分支机构中进行部署。

认识艾克苏员工

以下是艾克苏汽车租赁的三名主要员工:

1638859780355-758.pngHenri是艾克苏汽车租赁的新CIO。他是业务的成功执行官,准备动摇一切。他相信IT和服务管理的集成方法。

1638859795295-246.pngRadhika是艾克苏汽车租赁IT 业务的分析师,她的工作是了解艾克苏汽车租赁人员和客户的用户要求。她充满好奇心和活力,努力与所有内部和外部客户保持积极的关系。Radhika主要从事发现和规划活动,而不是IT运维。她提出了很多问题,并且擅长发现模式和趋势。

1638859824613-865.pngSolmaz是艾克苏的业务转换经理。她对现有和潜在客户的客户满意度充满热情,并致力于提供适当的服务来满足他们的需求。为了补充她的角色,她还专注于以人为中心的设计,它基于人们如何,需要和想要执行任务来做出设计决策,而不是期望用户根据生产调整和适应他们的行为。Solmaz热情,合作且友善。 


ITILFoundation回顾

本节简要回顾了ITIL®Foundation:ITIL 4 Edition中引入的概念。

ITIL 4框架的关键组件是ITIL 服务价值系统(SVS)和四维模型。


ITIL 服务价值系统

ITIL SVS表示组织的各种组件和活动如何协同工作以通过支持IT的服务促进价值的创建。图片0.1中显示了ITIL SVS的结构。

ITIL SVS的核心组件是:

  • ITIL 服务价值链
  • ITIL实践
  • ITIL 指导原则
  • 治理
  • 持续改进

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ITIL 服务价值链

SVS的核心元素是服务价值链,它是一个运营模式,它概述了响应需求并通过创建和管理产品和服务来促进价值实现所需的关键活动。服务价值链显示在图片0.2中。

ITIL 服务价值链包含六个价值链活动,这些活动导致产品和服务的创建,进而导致价值的创建。这些活动是:

  • 计划
  • 改进
  • 契动
  • 设计和转换
  • 获取或构建
  • 交付和支持

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ITIL实践

实践是用于执行工作或完成目的的组织资源集。ITIL SVS包括14个通用管理实践、17个服务管理实践和三个技术管理实践。这些在表0.1中概述。

表0.1 ITIL 管理实践

通用管理实践服务管理实践技术管理实践
架构管理可用性管理部署管理
持续改进业务分析基础设施和平台管理
信息安全管理容量和性能管理软件开发和管理
知识管理变更支持 
测量和报告事件管理 
组织变革管理IT资产管理 
组合管理监控和事态管理 
项目管理问题管理 
关系管理发布管理 
风险管理服务目录管理 
服务财务管理服务配置管理 
战略管理服务连续性管理 
供应商管理服务设计 
劳动力和人才管理服务台 

 

服务级别管理 
 服务请求管理 
 服务验证和测试 

ITIL 指导原则

ITIL 指导原则是可以在任何情况下指导组织的建议,无论其目标,策略,工作类型或管理结构如何变化。

七个ITIL 指导原则是:

  • 聚焦价值  组织执行需求以便将涉众直接或间接映射到价值的所有操作。
  • 从你所处的地方开始  不要从头开始,不要在不考虑已经可以利用的新内容的情况下开始使用构建。
  • 基于反馈迭代推进  不要尝试立即做所有事情。
  • 协作和提升可视化程度  跨边界协同工作将产生更大的认同成果,更多的相关性达成目标,并增加长期成功的可能性。
  • 通盘思考和工作  没有单独的服务或用于提供服务的元件。
  • 保持简单实用  如果流程,服务,性能或指标无法提供价值或生产有用的成果,则将其消除。
  • 优化和自动化  应该充分利用所有类型的资源,尤其是HR。

治理

治理是指挥和控制组织的手段。角色和治理在ITIL SVS中的位置将根据在组织中使用SVS的方式而有所不同。

持续改进

持续改进是在各个级别执行的定期组织实现价值,以确保组织的性能持续满足涉众的期望。ITIL 4通过图片0.3中概述的ITIL 持续改进模型支持持续改进。

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四维模型

为了支持整体方法到服务管理,ITIL定义了四个维度,这对于以产品和服务的形式为客户和其他利益相关者有效,高效地简化价值至关重要。四个维度(在图片0.4中显示)是:

  • 组织和人员
  • 信息和技术
  • 合作伙伴和供应商
  • 价值流和流程

四个维度代表了与整个SVS相关的观点,包括整个服务价值链和所有ITIL实践。四个维度受一些外部因素的约束或影响,这些因素通常超出SVS的控制。

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尾注:ITIL故事

eCampus Car Share推出已经一年了,Mariana的新型服务取得了巨大的成功。由于团队采用了服务设计技术,并考虑了客户旅程的所有步骤,该服务已被证明非常受欢迎。它已经为客户和利益相关者创造价值,包括艾克苏 Car 租赁和大学。

在第一年,eCampus Car Share 并没有产生足够的利润来支付艾克苏的初期投资成本。然而,Henri很高兴艾克苏已实现其目标,即以学生为主导,提供可负担得起的,环保的汽车,使学生和教职员工按时到达校园的干扰和延误最小化。

Mariana的服务也证明了在São Paulo对环境负责的汽车共享服务是有市场的,特别是在大学的学生和教职员工中。该团队认为,这项服务可以推广到其他校园和城区,目前正在寻找进一步发展业务的途径。

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由 superadmin 在 2024/03/07, 19:38 创建
    

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