文档更改03. 步骤1:探索
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... ... @@ -1,3 +1,6 @@ 1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 1 1 = 3. 步骤1:探索 = 2 2 3 3 [[image:1639065125241-206.png]] ... ... @@ -56,7 +56,6 @@ 56 56 在服务消费者能够完全理解和清楚地说明其服务需求之前,头马必须先了解组织的目标以及任何内外部影响因素。服务消费者在探索这些内容后,可以更好地做出明知的产品和服务决策。 57 57 58 58 59 - 60 60 === 3.1.1 目的 === 61 61 62 62 当试图了解组织时,很容易观注于它做什么,而不关注怎么做或为什么做。Sinek通过“黄金圈”来说明这一点,以提醒组织观注于其目的(Sinek,2009)。图片3.1中显示了思维黄金圈,并询问以下问题: ... ... @@ -92,6 +92,7 @@ 92 92 |法律、人事、安全| 93 93 |治理、风险和合规性| 94 94 97 + 95 95 === 3.1.2 外部因素 === 96 96 97 97 成功的策略的先决条件是了解组织的背景,包括市场、客户和其他利益相关者。PESTLE分析是一种广泛使用的探索外部背景的技术。PESTLE分析是一种战略工具,可为组织的战略和方向以及内部政策和程序提供输入。 ... ... @@ -261,12 +261,15 @@ 261 261 262 262 有许多方法可用于评估内部因素并建立基线,包括访谈、研讨会、调查和问卷。一些评估工具(例如外部成熟度或能力评估)比其他评估工具更正式、更耗时。 263 263 267 + 264 264 ==== 3.1.3.1 SWOT分析 ==== 265 265 266 266 SWOT(优势、劣势、机会和威胁)分析通常用于综合内外部评估的结果,以评估是否需要服务,以及是否应在内部提供服务。 267 267 272 + 268 268 SWOT分析涉及组织的四个特定方面:内部优点和缺点,外部机会和威胁。图片3.2中显示了SWOT模型分析。 269 269 275 + 270 270 完成SWOT分析时,记住以下要点很重要: 271 271 272 272 * 优势可以建立。 ... ... @@ -275,8 +275,9 @@ 275 275 * 威胁必须加以管理。 276 276 277 277 (% style="text-align:center" %) 278 -[[image:163 8956800953-611.png]]284 +[[image:1639112871880-284.png]] 279 279 286 + 280 280 在评估内部优势和劣势时,一些重要的问题是: 281 281 282 282 * 优势或劣势在关键战略领域内么? ... ... @@ -287,13 +287,15 @@ 287 287 288 288 如果SWOT分析的劣势多于优势,则可能表明组织需要改进或获得服务以弥合差距。 289 289 297 + 290 290 === 3.1.4 目标与机会 === 291 291 292 292 当服务消费者了解服务的整体需求时,可以将其转换为服务的目标和探索的机会。ITIL Foundation中提到的持续改进模型也许是一种有用的方法。表3.5概述了持续改进模型的步骤。 293 293 302 + 294 294 表3.5 ITIL 持续改进模型的步骤 295 295 296 -|**步骤**|**了解需求和识别机会的活动** 305 +|**步骤 **|**了解需求和识别机会的活动** 297 297 |什么是愿景?|从“为什么”开始。深刻理解总体目标。 298 298 |我们现在在哪里?|了解影响需求的内外部因素,并针对当前情况建立基线。 299 299 |我们想去哪里?|以所需结果和体验的形式定义目标,例如需求。定义问题,并设定解决问题后的期望状态的可测量目标。 ... ... @@ -312,14 +312,18 @@ 312 312 313 313 许多组织使用ITIL持续改进模型作为所有内部改进项目的基础,因为它提供了一种结构化方法,确保服务改进计划支持高层组织目标。在考虑新的服务关系时,它还可用作规划工具。 314 314 324 + 315 315 另一个优点是,它收集有关当前情况的事实,可以用来建立基线。结合明确的目标,该基线可实现持续测量和价值实现跟踪。 316 316 327 + 317 317 === 3.1.5 风险与缓解 === 318 318 319 319 风险评估是探索步骤的关键部分。评估包括劣势和威胁、脆弱性、以及有关当前和期望状况的所有相关方面的潜在影响。应根据风险预测结果、收益和成本,进一步探索最佳服务机会,以确保减轻或接受任何残留风险。 320 320 332 + 321 321 例如,如果组织存在受越来越多的信息安全问题影响的旧的遗留信息系统,组织可以继续使用信息系统,或将其替换为新的服务。在替换的情况下,组织应决定采用内部提供服务,还是从外部提供者获得。表3.6概述并分析了此示例方案的选项。 322 322 335 + 323 323 表3.6 方案选项示例 324 324 325 325 |**缓解措施**|**残留风险** ... ... @@ -331,16 +331,19 @@ 331 331 332 332 读者可以参阅风险管理实践指南,以获取有关风险评估和缓解措施的更多详细信息。 333 333 347 + 334 334 **ITIL故事:了解服务消费者及其需求** 335 335 336 -[[image:163 8956914484-187.png||height="50" width="40"]]**Mariana:**//服务上市六个月后,我们发现了一些意外的需求。例如,有些人需要每周定期通勤,而另一些人只是在搬家或遇到紧急情况(例如就诊)时才间歇性地想要这些车。对于大多数用户而言,小型汽车是可以接受的,但另外一些用户则需要空间大的汽车来运输家具或宠物。//350 +[[image:1639112971395-237.png||height="55" width="43"]]**Mariana:**//服务上市六个月后,我们发现了一些意外的需求。例如,有些人需要每周定期通勤,而另一些人只是在搬家或遇到紧急情况(例如就诊)时才间歇性地想要这些车。对于大多数用户而言,小型汽车是可以接受的,但另外一些用户则需要空间大的汽车来运输家具或宠物。// 337 337 338 -[[image:163 8956925036-785.png||height="48" width="39"]]**Tomas:**//Mariana 需要从服务正确了解她的客户需要什么,以便她可以确定它正在为客户创建价值。她可以使用服务管理四维模型和PESTLE分析来识别影响客户的因素,更好地理解这些因素如何影响他们的需求。//352 +[[image:1639112982486-764.png||height="44" width="37"]]**Tomas:**//Mariana 需要从服务正确了解她的客户需要什么,以便她可以确定它正在为客户创建价值。她可以使用服务管理四维模型和PESTLE分析来识别影响客户的因素,更好地理解这些因素如何影响他们的需求。// 339 339 354 + 340 340 == 3.2 了解服务提供者及其供应 == 341 341 342 342 当组织已识别了服务需求以及满足该需求的机会时,下一步就是确定并评估提供该服务的选项。 343 343 359 + 344 344 |((( 345 345 IT选择内部或外部服务提供者? 346 346 ... ... @@ -353,6 +353,7 @@ 353 353 354 354 对于任何需要的服务,可能有很多服务提供程序可供选择,因此识别和选择提供者的流程可能很耗时。大多数组织广泛宣传他们的品牌和服务,这可以作为适合的服务提供者候选清单的初始输入。 355 355 372 + 356 356 要创建候选清单,必须进行以下评估: 357 357 358 358 * 提供的产品和服务,及其功能的覆盖范围 ... ... @@ -372,14 +372,18 @@ 372 372 373 373 选择还取决于服务提供者的类型、兴趣、价值主张、职位权力和历史记录。 374 374 392 + 375 375 决策流程中经常使用决策矩阵型,并与最重要的准则及其价值相结合 。无形的方面不应在矩阵型中得到反映。为了辅助决策流程,重要的是要进行公开和坦诚的讨论,确定服务消费者最重要的准则。 376 376 395 + 377 377 通常只有当服务消费者经过契动步骤后,才最终选择一个或多个服务提供者,无论是内部还是外部的。对于必须配置、定制或开发服务的关系,最终选择只能在供应步骤中使用潜在的服务提供者调整了需求之后确定。 378 378 398 + 379 379 === 3.2.1 行业标准和参考架构 === 380 380 381 381 行业标准和参考架构可能会影响服务提供者的选择。这些标准可由监管机构、监管部门、私营部门组织或其他外部利益相关者强制实施。此外,服务消费者或服务消费者所属的组可以采用产品或服务必须遵守或兼容的现有或目标参考架构。 382 382 403 + 383 383 因此,服务消费者应该评估潜在的服务提供者及其产品和服务是否符合适用的标准和参考架构,以及在何种程度上符合适用的标准和参考架构。评估项可能包括: 384 384 385 385 * 范围 ... ... @@ -392,10 +392,11 @@ 392 392 393 393 服务提供者的体验,以及这些标准和体系结构方面的专业知识也可能相关。 394 394 416 + 395 395 |((( 396 396 ITIL的故事:了解服务提供程序及其产品 397 397 398 -[[image:163 8973785436-355.png||height="39" width="41"]]//Katrina:在决定尝试使用电子化校园汽车共享服务之前,我研究过多种交通方式。我可以使用几种不同类型的公众交通工具,也可以考虑使用多家汽车租赁公司来租用汽车。每种选择都提供不同的服务,并具有自己的收益、成本、困难和风险。//420 +[[image:1639113023011-688.png||height="49" width="42"]]//Katrina:在决定尝试使用电子化校园汽车共享服务之前,我研究过多种交通方式。我可以使用几种不同类型的公众交通工具,也可以考虑使用多家汽车租赁公司来租用汽车。每种选择都提供不同的服务,并具有自己的收益、成本、困难和风险。// 399 399 400 400 //我决定尝试电子化校园汽车共享服务,因为它不仅得到了大学的认可,还提供专门针对我需求的服务。它还为大学生提供有竞争力的价格,这是额外的惊喜!// 401 401 ))) ... ... @@ -418,12 +418,15 @@ 418 418 * 更全面地沟通客户和市场 419 419 * 更好地分配稀缺资源。 420 420 443 + 421 421 === 3.3.1 市场细分 === 422 422 423 423 市场细分允许服务提供者针对具有特定需求和期望的客户。每个细分市场都是唯一的,应该采取不同的方法。 424 424 448 + 425 425 服务提供者了解客户做出决定背后的原因很重要。目的将让服务提供者能够基于客户的需求和行为对其进行分组,以便服务提供者可以解决相应的问题。 426 426 451 + 427 427 通常,有三种因素可以标识不同的市场细分: 428 428 429 429 * 细分的同质性或通用需求 ... ... @@ -435,10 +435,12 @@ 435 435 * **基于特征的细分 **基于客户和区域的特征。 436 436 * **基于需求的细分 **基于客户需求。 437 437 463 + 438 438 ==== 3.3.1.1 基于特征的市场细分 ==== 439 439 440 440 基于特征的市场细分是将服务消费者根据其特征、态度或行为进行细分的流程。图片3.3是此方法的示例。 441 441 468 + 442 442 常用的类别有: 443 443 444 444 * **地域 **按区域或地区、服务消费者位置、农村或城市,气候或市场规模。 ... ... @@ -449,16 +449,19 @@ 449 449 这种类型的细分在第一步时是有用的,但不是决定性的,因为这些类别之间会有差异。为了满足客户的需求,必须对目标群体进行进一步分析。 450 450 451 451 (% style="text-align:center" %) 452 -[[image:163 8973882325-413.png]]479 +[[image:1639113054026-637.png]] 453 453 454 454 图片3.3 市场的四个基础细分 455 455 483 + 456 456 ==== 3.3.1.2 基于需求的市场细分 ==== 457 457 458 458 基于需求的市场细分是基于服务消费者的需求对市场进行细分的流程。根据他们的需求量身定制信息,这样市场营销活动的响应率会更高。 459 459 488 + 460 460 商业服务提供者经常分析当前产生最多销售额的现有客户。帕累托原则(80/20规则)可以帮助识别产生80%销售额的20%的服务消费者。 461 461 491 + 462 462 基于需求的市场细分包括以下步骤: 463 463 464 464 * 分析现有的服务消费者,以识别产生最多销售额的顾客(使用80/20规则)。 ... ... @@ -469,24 +469,29 @@ 469 469 470 470 由于基于需求的市场细分可能需要进行广泛的调查,因此每个服务提供者应该专注于少数几个市场细分。这会形成与原型客户发展良好关系,并探索未来需求的能力。 471 471 502 + 472 472 === 3.3.2 识别和分析服务消费者 === 473 473 474 474 对整个市场的当前和潜在服务消费者进行分析是可行的,但是探索一个细分市场或较小的群体可能更高效。 475 475 507 + 476 476 一种有用的方法是了解为什么当前或潜在的服务消费者会租用产品或服务。这有助于服务提供者识别潜在客户,并开发与服务消费者需求一致的产品和服务。 477 477 510 + 478 478 另一种方法是基于历史市场数据和服务消费者数据进行预测分析(例如认知技术、机器学习)。其中包括受众特征、购买行为、转化、留存、客户流失、追加销售、交叉销售、属性与现有客户相似的组织等。预测分析可能会增进对现有服务消费者的了解,揭示需要关注的顾客,并识别和限定新的销售线索。 479 479 513 + 480 480 探索服务消费者需求是一项持续的工作,但是跟踪现有服务使用者不断变化的需求同样重要。服务提供者产品组合用于对服务和产品的市场和服务消费者进行跟踪、评估市场和确定优先级。读者应参阅组合管理实践指南以了解更多详细信息。 481 481 516 + 482 482 |((( 483 483 **ITIL的故事:了解市场** 484 484 485 -[[image:163 8973980626-580.png||height="49" width="48"]]//Mariana//**:**//为了帮助了解客户,我们进行了市场细分。我们知道,我们的客户都有一个重要的相同特征:他们每个人都需要在正常工作周的某个时间到达校园或附近。但是,他们的需求在其他重要方面可能有所不同。有些人需要整夜持有汽车才能第二天返回校园。而其他住在校园附近的人可能只对周末或不定期用车探索圣保罗周边地区感兴趣。//520 +[[image:1639113081982-943.png||height="46" width="39"]]//Mariana//**:**//为了帮助了解客户,我们进行了市场细分。我们知道,我们的客户都有一个重要的相同特征:他们每个人都需要在正常工作周的某个时间到达校园或附近。但是,他们的需求在其他重要方面可能有所不同。有些人需要整夜持有汽车才能第二天返回校园。而其他住在校园附近的人可能只对周末或不定期用车探索圣保罗周边地区感兴趣。// 486 486 487 -[[image:163 8973989595-640.png||height="47" width="36"]]//Tomas:通常整夜用车的人群通常是经常通勤的女性和家长。她们喜欢附近车辆带来的安全性和便利性。//522 +[[image:1639113096336-375.png||height="46" width="35"]]//Tomas:通常整夜用车的人群通常是经常通勤的女性和家长。她们喜欢附近车辆带来的安全性和便利性。// 488 488 489 -[[image:163 8973980626-580.png||height="49" width="48"]]//Mariana//**:**//我们已经能够利用艾克苏的内部营销部门来帮助促进和增强服务供应。现在,我们可以聚焦两种不同的细分营销信息:关注安全性的女性和家长,以及重视成本和便利性的学生。//524 +[[image:1639113081982-943.png||height="46" width="39"]]//Mariana//**:**//我们已经能够利用艾克苏的内部营销部门来帮助促进和增强服务供应。现在,我们可以聚焦两种不同的细分营销信息:关注安全性的女性和家长,以及重视成本和便利性的学生。// 490 490 ))) 491 491 492 492 == 3.4 瞄准市场 == ... ... @@ -493,10 +493,12 @@ 493 493 494 494 为了使构建品牌和吸引目标客户,内部和外部服务提供者应进行营销投资。市场营销推广产品和服务供应,并提升品牌。营销是一个综合领域;许多服务提供者都有专门的市场部门来承担这项工作。 495 495 531 + 496 496 === 3.4.1 价值主张 === 497 497 498 -价值主张是一个声明,它明确指出了服务消费者从特定的服务供应中将获得什么益处(Buttle,2009年)。这是使您的服务或产品快速区分于竞争对手的绝佳方法。 \534 +价值主张是一个声明,它明确指出了服务消费者从特定的服务供应中将获得什么益处(Buttle,2009年)。这是使您的服务或产品快速区分于竞争对手的绝佳方法。 499 499 536 + 500 500 |((( 501 501 定义:价值主张 502 502 ... ... @@ -511,6 +511,7 @@ 511 511 512 512 精心编写的价值主张是营销最重要的要素之一,因为它立即突出了产品或服务的优势。 513 513 551 + 514 514 |((( 515 515 提示 516 516 ... ... @@ -517,10 +517,12 @@ 517 517 考虑您所针对的组织中典型决策者的观点。例如,人力资源经理可能是招聘工具的决策者,因此在设计价值主张时考虑人力资源经理的观点将很有用。 518 518 ))) 519 519 558 + 520 520 === 3.4.2 市场和市场空间 === 521 521 522 522 服务提供者必须使用探索不同的渠道,才能在市场和市场空间中的目标市场吸引他们的客户。市场是物理世界,而市场空间是由Internet上可用的所有可能渠道定义的。 523 523 563 + 524 524 市场的营销举措示例包括: 525 525 526 526 * 与潜在客户的会晤的场所 ... ... @@ -545,6 +545,7 @@ 545 545 546 546 (Bordoloi等人,2018) 如今,企业在两个世界中竞争:人与物的物理世界(称为市场)和信息虚拟世界(称为市场空间) 547 547 588 + 548 548 === 3.4.3 个性化和画像 === 549 549 550 550 画像是一种跟踪服务消费者行为的方法,旨在了解消费者的需求,使目标市场销售活动成为可能。个性化就是要了解客户最有可能希望获得哪些服务产品,并向客户展示这些特定的产品。 ... ... @@ -551,6 +551,7 @@ 551 551 552 552 随着有关客户和用户的个人信息的积累,通过征求同意来保护个人隐私非常重要。许多国家/地区已经严格规范了隐私立法,但在获得同意的情况下,服务提供者可以通过市场空间为其客户和用户增加价值。 553 553 595 + 554 554 === 3.4.4 目标市场 === 555 555 556 556 当服务提供者根据特定人群,及其需求和期望量身定制信息时,营销活动效果最好。为了有效地做到这一点,必须使用特定的用户描述(用户画像)。这能让服务提供者向潜在客户传递个性化信息,以解决他们的真正的需求问题。 ... ... @@ -558,25 +558,29 @@ 558 558 可以使用简单的技术例如AIDA(认知、兴趣、期望、行为)(请参阅图片3.4)来编写信息。这些工具有助于解释信息,并提升消息传达给目标受众的机会。它们有助于提高客户对供应的认知,激发兴趣和期望,并触发行为。 559 559 560 560 (% style="text-align:center" %) 561 -[[image:1639 037606903-920.png]]603 +[[image:1639113138691-574.png]] 562 562 563 563 图片3.4 AIDA 模型 564 564 565 -=== 3.4.5 品牌和声誉 === 566 566 608 +=== 3.4.5 品牌和声誉 === 609 + 567 567 品牌是人们关于组织及其在市场上的产品和服务的综合感知。因此,发展与目标市场的优质关系是影响品牌的重要组成部分。品牌是迭代建立的,反映在人们谈论组织及其人员、产品和服务的方式中。 568 568 612 + 569 569 === 3.4.6 可持续性和三重底线 === 570 570 571 571 可持续性是一个对品牌和声誉影响重大的区域。可持续性可以定义为“在不损害后代满足他们自己的需求的能力的情况下,满足当前代的需求的发展”(Brundtland等,1987)。 572 572 617 + 573 573 术语“底线”通常是审计。但是,可持续性的目标变得越来越重要,因此为了解决可持续性问题,组织经常采用三重底线(TBL)方法(Elkington,1994),如图片3.5所示,它是一个涵盖财务、社会和环境方面的审计框架(Bordoloi等,2018)。TBL是发展业务的综合方法,标志着从短期财务目标向可持续性的长期目标转变。聚焦可持续目标不仅可以提升组织的品牌和声誉,而且可以更好地在健康、气候和资源利用率方面驱动客户、员工和社会的利益相关者价值。 574 574 575 575 (% style="text-align:center" %) 576 -[[image:1639 037985236-145.png]]621 +[[image:1639113157499-509.png]] 577 577 578 578 图片3.5 可持续性和三重底线方法 579 579 625 + 580 580 === 3.5.7 现有客户的重要性 === 581 581 582 582 让现有客户满意对吸引新客户至关重要。造成这种情况的三个主要原因是: ... ... @@ -587,12 +587,13 @@ 587 587 588 588 一旦利益相关者了解了共同创造价值的机会,他们也就准备好建立良好的服务关系。 589 589 636 + 590 590 |((( 591 591 ITIL的故事:目标市场 592 592 593 -[[image:1639 038050155-829.png||height="56" width="44"]]//Mariana//**:**//了解我们有很多客户,从普通用户到间歇使用服务的用户后,我们能够针对市场提供不同的订阅产品。普通用户喜欢每小时和公里的成本降低,并愿意每月支付费用。间歇性的客户的使用频率较低,他们不希望每月支付费用。但是,他们愿意每小时支付更多的汽车使用费。//640 +[[image:1639113178106-722.png||height="59" width="48"]]//Mariana//**:**//了解我们有很多客户,从普通用户到间歇使用服务的用户后,我们能够针对市场提供不同的订阅产品。普通用户喜欢每小时和公里的成本降低,并愿意每月支付费用。间歇性的客户的使用频率较低,他们不希望每月支付费用。但是,他们愿意每小时支付更多的汽车使用费。// 594 594 595 -[[image:1639 038062590-279.png||height="61" width="42"]]//Radhika//**:**//间歇性用户通常将事务打包成一趟行程,一天租用几个小时的汽车,而不是每天使用。//642 +[[image:1639113186465-328.png||height="59" width="43"]]//Radhika//**:**//间歇性用户通常将事务打包成一趟行程,一天租用几个小时的汽车,而不是每天使用。// 596 596 ))) 597 597 598 598 == 3.5 总结 ==