Wiki源代码01 ITIL服务台建单标准规范
由 superadmin 于 2024/06/26, 12:01 最后修改
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4 | = **ITIL服务台建单标准规范** = | ||
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7 | === === | ||
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9 | ===== **一、 运维单标准** ===== | ||
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11 | **1.在接听热线同时,将用户报障信息录入IT 运维系统,在三分钟内完成;** | ||
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13 | **2.在IT 运维系统内,依据用户报障信息正确选择请求单的请求领域、分类原因;** | ||
14 | |||
15 | **3.录入完成后检查核对,保证录入信息正确、完整和清晰,在IT 运维系统提交热线;** | ||
16 | |||
17 | **4.建单填写标准:** | ||
18 | |||
19 | **A.新建运维单时标题栏填写标准** | ||
20 | |||
21 | |标题前缀|(% colspan="5" %)途径解释 | ||
22 | |热线:|(% colspan="5" %)由接听热线电话并建单的途径 | ||
23 | |远程:|(% colspan="5" %)由服务台人员接听电话时直接可远程,并直接建单的途径 | ||
24 | \\(周末值班不计算在内) | ||
25 | |留言:|(% colspan="5" %)由服务台人员通过查听留言并建单的途径 | ||
26 | |系统:|(% colspan="5" %)由"平台自助报障"并建单的途径 | ||
27 | |现场:|(% colspan="5" %)由未经服务台派单完成的0线单(VIP用户)的途径 | ||
28 | |授权:|(% colspan="5" %)由领导授权操作的任务并建单的途径 | ||
29 | |专项:|(% colspan="5" %)专项任务单 | ||
30 | |||
31 | B. 对于请求领域与分类原因填写标准 | ||
32 | |||
33 | |请求领域|分类原因|备注栏|(% colspan="4" %)填写解释 | ||
34 | |软件|软件-客户端| |(% colspan="4" %)请求领域选择软件-客户端,分类原因也选 | ||
35 | \\择是软件 | ||
36 | |硬件|硬件-客户端| |(% colspan="4" %)请求领域选择硬件-客户端,分类原因也选 | ||
37 | \\择是硬件 | ||
38 | |||
39 | |新系统/新 | ||
40 | \\项 目|(% colspan="3" %)软件/硬件|(% colspan="2" %)新系统/ | ||
41 | \\新项目|(% colspan="4" %)请求领域中无该新领域选择的,则在备注栏 | ||
42 | \\中注明该新领域的名称 | ||
43 | |||
44 | C. 对于受影响部门填写标准 | ||
45 | |||
46 | |(% colspan="2" %)受影响部门|(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="4" %)填写解释 | ||
47 | |(% colspan="2" %)部门名称|(% colspan="3" %) |(% colspan="4" %)如可以选择对应的部门名称,则在受影响部门 | ||
48 | \\中选择 | ||
49 | |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="3" %)部门名称|(% colspan="4" %)如受影响部门中无法选择该部门名称的,则在 | ||
50 | \\备注栏中注明该部门名称 | ||
51 | |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="3" %)新部门名称|(% colspan="4" %)如受影响部门中无法选择该新成立的部门名 | ||
52 | \\称,则在备注栏中注明该新成立部门名称 | ||
53 | |||
54 | D.对于联系电话栏填写标准 | ||
55 | |||
56 | |(% colspan="5" %)联系电话栏|(% colspan="4" %)适用于 | ||
57 | |(% colspan="5" rowspan="3" %)外线电话号码 | ||
58 | \\(最好能同时留用户手机)|(% colspan="4" %)车站用户 | ||
59 | |(% colspan="4" %)该区域没有代维驻点 | ||
60 | |(% colspan="4" %)需现场处理的故障 | ||
61 | |||
62 | E. 对于坑口代维维护区域范围填写标准 | ||
63 | |||
64 | |备注栏|(% colspan="5" %)相关地址|(% colspan="3" %)填写解释 | ||
65 | |(% rowspan="4" %)坑口|(% colspan="5" %)供电楼|(% colspan="3" %)需写成坑口供电楼 | ||
66 | |(% colspan="5" %)通号楼|(% colspan="3" %)需写成坑口通号楼 | ||
67 | |(% colspan="5" %)通号中心|(% colspan="3" %)需写成坑口通号中心 | ||
68 | |(% colspan="5" %)安检楼|(% colspan="3" %)需写成坑口安检楼 | ||
69 | |||
70 | F. 对于用户联系地址填写标准 | ||
71 | |||
72 | |(% colspan="3" %)用户联系地址栏|(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="3" %)填写解释 | ||
73 | |||
74 | |(% colspan="2" %)用户联系地址|(% colspan="2" %)一|(% colspan="6" %)如能正确选择用户联系地址的,就在 | ||
75 | 用户联系地址栏中进行选择 | ||
76 | |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="2" %)用户联系地址|(% colspan="6" %)如在用户联系地址栏中无法选择该 | ||
77 | 联系地址的,则在备注栏中注明该联 | ||
78 | 系地址 | ||
79 | |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="2" %)新的联系地址|(% colspan="6" %)如在用户联系地址栏中无法选择该 | ||
80 | \\新联系地址的,则在备注栏中注明该 | ||
81 | 新联系地址 | ||
82 | |||
83 | G.对于优先级的填写标准 | ||
84 | |||
85 | | |(% colspan="7" %)填写解释 | ||
86 | |优先级|(% colspan="7" %)除了车务中心、维修中心、通号中心、车辆中心优先 | ||
87 | \\级都属于生产用户,其它除VIP外都是一般用户,关 | ||
88 | \\键用户通常是指部门经理级别 | ||
89 | |||
90 | H. 对于非服务台区域的人员支援服务台建单时填写标准 | ||
91 | |||
92 | |(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="3" %)适用于 | ||
93 | |(% colspan="3" rowspan="3" %)XXX建单 | ||
94 | \\(XXX是指建单人全名)|(% colspan="3" %)支援服务台的项目组人员 | ||
95 | |(% colspan="3" %)支援服务台的非项目组人员 | ||
96 | |(% colspan="3" %)到服务台的实习人员 | ||
97 | |||
98 | I. 对 于VIP用户的报障时建单填写标准 | ||
99 | |||
100 | (1)vip用户自行报障 | ||
101 | |||
102 | |填写位置|(% colspan="5" %)填写标准解释 | ||
103 | |受影响用户|(% colspan="5" %)VIP用户全名 | ||
104 | |标题|(% colspan="5" %)XXX(X总、书记、部长)故障描述(VIP) | ||
105 | |优先级|(% colspan="5" %)选择VIP用户 | ||
106 | |||
107 | (2)别人替VIP用户报障 | ||
108 | |||
109 | |填写位置|(% colspan="6" %)填写标准解释 | ||
110 | |||
111 | |受影响用户|(% colspan="2" %)报障人全名(替VIP用户报障人的名字) | ||
112 | |标题|(% colspan="2" %)XXX(X总、书记、部长)故障描述(VIP),'XXX | ||
113 | \\用户(替VIP用户报障的人的名字)协助报障 | ||
114 | |优先级|(% colspan="2" %)选择VIP用户 | ||
115 | |||
116 | ===== **二、 特殊事件建单规范 ** ===== | ||
117 | |||
118 | ~1. 关于地铁应用系统建单规范 | ||
119 | |||
120 | |||
121 | **1)针对用户电话报障** | ||
122 | |||
123 | (包括施工系统、MAXIMO系统、0A系统、合同系统等) | ||
124 | |||
125 | **A. 如建单者能清楚记录该应用系统故障的:** | ||
126 | |||
127 | 建单规范:应用系统故障中如涉及到工单、销点、0A 公文名称和编号、合同编号等问题的报障,需在建单时标题栏中注明该应用系统的工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等 | ||
128 | |||
129 | (热线:应用系统故障(描述该故障)+工单号、销点编号.0A公文名称和编号、合同编号等) | ||
130 | |||
131 | **B. 如建单者无法清晰记录该应用系统故障的:** | ||
132 | |||
133 | 建单规范: 由于该应用系统的工单号、销点编号、0A.公文名称和编号、合同编号等过多或其他原因无法清晰记录的,用户需截图并邮件报障,并让用户在邮件中注明工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等 | ||
134 | |||
135 | 截图获取方式:电话指导用户或远程协助用户截图 | ||
136 | |||
137 | **2)针对用户邮件报障** | ||
138 | |||
139 | (包括施工系统、MAXIMO系统、0A系统、合同系统等) | ||
140 | |||
141 | **A. 如邮件报障中已标示工单号、销点编号、0A 公文名称和编号、合同编号等的:** | ||
142 | |||
143 | 建单规范:在建单时只需把该报障邮件作为附件添加即可,则无需在标题中注明工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等 | ||
144 | |||
145 | **B. 如邮件报障中无标示工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等的:** | ||
146 | |||
147 | 建单规范:建单者应在咨询用户该问题是否涉及到工单号、销点编号、0A 公文名称和编号、合同编号等问题的,如涉及到需让用户提供工单号、销点号等,并在建单时标题中注明该工单号、销点号等。 | ||
148 | |||
149 | (邮件:施工系统故障(描述该故障)+工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号+详见附件) | ||
150 | |||
151 | **3)建单规范截图** | ||
152 | |||
153 | |(% colspan="3" %) | ||
154 | 施工管理系统: | ||
155 | |(% colspan="3" %)标题 | ||
156 | |(% colspan="3" %)热线值班:单号为542146的请销点单,销点完成了,销点人为空,详见邮件。 | ||
157 | |(% colspan="3" %)MAXIMO系 统 : | ||
158 | \\标 题 | ||
159 | |(% colspan="3" %)热线:MA×IMO 系统,工单号M4900500 无法发送给环调. | ||
160 | |(% colspan="3" %)合同系统 | ||
161 | \\标题 | ||
162 | |(% colspan="3" %)热线:合同更改清单开项,开支类型没专项检测费一项,合同编号:J11WH100100 | ||
163 | |(% colspan="3" %)0A系统: | ||
164 | \\标题 | ||
165 | |(% colspan="3" %)热线:0A中的公文,用户进行操作,知会出去,但是显示用户名字却在发文部门。名称:“关于电动车组三级检修记录表试行的事宜。” | ||
166 | |||
167 | ===== **三、 注意事项** ===== | ||
168 | |||
169 | | |(% colspan="4" %)填写解释 | ||
170 | |联系地址|(% colspan="4" %)只需要打第一个字,按Tab键就可以选择相应的地址 | ||
171 | |联系电话|(% colspan="4" %)电话若留手机,建议最好也留办公电话,避免手机是异地手机等 | ||
172 | \\特殊情况发生 | ||
173 | |备注栏|(% colspan="4" %)应填写具体地址(如车站应注明车控室、点钞室等) | ||
174 | \\ #代表号楼,F代表楼层(例如:1#代表1号楼,1F代表1楼) | ||
175 | |(% rowspan="2" %)故障现象|(% colspan="4" %)根据初步判断而填写详细故障描述 | ||
176 | |(% colspan="4" %)第一责任工程师已操作过的,但无法解决或其他特殊原因而需转 | ||
177 | \\第二责任工程师处理的,需把详细的操作步骤在故障现象中记录 | ||
178 | |||
179 | [[返回本章节索引 >>https://itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%A1%88%E9%9B%86/%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E5%8F%B0/]] [[阅读下一篇>>https://itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%A1%88%E9%9B%86/%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E5%8F%B0/02%20ITIL%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E5%8F%B0%E8%AE%B0%E5%BD%95%E5%91%98%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%81%8C%E8%B4%A3%E4%BB%A5%E5%8F%8A%E6%9C%8D%E5%8A%A1%E5%8F%B0%E8%80%83%E6%A0%B8%E6%8C%87%E6%A0%87/]] |