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4 = **ITIL服务台建单标准规范** =
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7 === ===
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9 ===== **一、 运维单标准** =====
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11 **1.在接听热线同时,将用户报障信息录入IT 运维系统,在三分钟内完成;**
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13 **2.在IT 运维系统内,依据用户报障信息正确选择请求单的请求领域、分类原因;**
14
15 **3.录入完成后检查核对,保证录入信息正确、完整和清晰,在IT 运维系统提交热线;**
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17 **4.建单填写标准:**
18
19 **A.新建运维单时标题栏填写标准**
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21 |标题前缀|(% colspan="5" %)途径解释
22 |热线:|(% colspan="5" %)由接听热线电话并建单的途径
23 |远程:|(% colspan="5" %)由服务台人员接听电话时直接可远程,并直接建单的途径
24 \\(周末值班不计算在内)
25 |留言:|(% colspan="5" %)由服务台人员通过查听留言并建单的途径
26 |系统:|(% colspan="5" %)由"平台自助报障"并建单的途径
27 |现场:|(% colspan="5" %)由未经服务台派单完成的0线单(VIP用户)的途径
28 |授权:|(% colspan="5" %)由领导授权操作的任务并建单的途径
29 |专项:|(% colspan="5" %)专项任务单
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31 B. 对于请求领域与分类原因填写标准
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33 |请求领域|分类原因|备注栏|(% colspan="4" %)填写解释
34 |软件|软件-客户端| |(% colspan="4" %)请求领域选择软件-客户端,分类原因也选
35 \\择是软件
36 |硬件|硬件-客户端| |(% colspan="4" %)请求领域选择硬件-客户端,分类原因也选
37 \\择是硬件
38
39 |新系统/新
40 \\项 目|(% colspan="3" %)软件/硬件|(% colspan="2" %)新系统/
41 \\新项目|(% colspan="4" %)请求领域中无该新领域选择的,则在备注栏
42 \\中注明该新领域的名称
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44 C. 对于受影响部门填写标准
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46 |(% colspan="2" %)受影响部门|(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="4" %)填写解释
47 |(% colspan="2" %)部门名称|(% colspan="3" %) |(% colspan="4" %)如可以选择对应的部门名称,则在受影响部门
48 \\中选择
49 |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="3" %)部门名称|(% colspan="4" %)如受影响部门中无法选择该部门名称的,则在
50 \\备注栏中注明该部门名称
51 |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="3" %)新部门名称|(% colspan="4" %)如受影响部门中无法选择该新成立的部门名
52 \\称,则在备注栏中注明该新成立部门名称
53
54 D.对于联系电话栏填写标准
55
56 |(% colspan="5" %)联系电话栏|(% colspan="4" %)适用于
57 |(% colspan="5" rowspan="3" %)外线电话号码
58 \\(最好能同时留用户手机)|(% colspan="4" %)车站用户
59 |(% colspan="4" %)该区域没有代维驻点
60 |(% colspan="4" %)需现场处理的故障
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62 E. 对于坑口代维维护区域范围填写标准
63
64 |备注栏|(% colspan="5" %)相关地址|(% colspan="3" %)填写解释
65 |(% rowspan="4" %)坑口|(% colspan="5" %)供电楼|(% colspan="3" %)需写成坑口供电楼
66 |(% colspan="5" %)通号楼|(% colspan="3" %)需写成坑口通号楼
67 |(% colspan="5" %)通号中心|(% colspan="3" %)需写成坑口通号中心
68 |(% colspan="5" %)安检楼|(% colspan="3" %)需写成坑口安检楼
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70 F. 对于用户联系地址填写标准
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72 |(% colspan="3" %)用户联系地址栏|(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="3" %)填写解释
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74 |(% colspan="2" %)用户联系地址|(% colspan="2" %)一|(% colspan="6" %)如能正确选择用户联系地址的,就在
75 用户联系地址栏中进行选择
76 |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="2" %)用户联系地址|(% colspan="6" %)如在用户联系地址栏中无法选择该
77 联系地址的,则在备注栏中注明该联
78 系地址
79 |(% colspan="2" %)留空|(% colspan="2" %)新的联系地址|(% colspan="6" %)如在用户联系地址栏中无法选择该
80 \\新联系地址的,则在备注栏中注明该
81 新联系地址
82
83 G.对于优先级的填写标准
84
85 | |(% colspan="7" %)填写解释
86 |优先级|(% colspan="7" %)除了车务中心、维修中心、通号中心、车辆中心优先
87 \\级都属于生产用户,其它除VIP外都是一般用户,关
88 \\键用户通常是指部门经理级别
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90 H. 对于非服务台区域的人员支援服务台建单时填写标准
91
92 |(% colspan="3" %)备注栏|(% colspan="3" %)适用于
93 |(% colspan="3" rowspan="3" %)XXX建单
94 \\(XXX是指建单人全名)|(% colspan="3" %)支援服务台的项目组人员
95 |(% colspan="3" %)支援服务台的非项目组人员
96 |(% colspan="3" %)到服务台的实习人员
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98 I. 对 于VIP用户的报障时建单填写标准
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100 (1)vip用户自行报障
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102 |填写位置|(% colspan="5" %)填写标准解释
103 |受影响用户|(% colspan="5" %)VIP用户全名
104 |标题|(% colspan="5" %)XXX(X总、书记、部长)故障描述(VIP)
105 |优先级|(% colspan="5" %)选择VIP用户
106
107 (2)别人替VIP用户报障
108
109 |填写位置|(% colspan="6" %)填写标准解释
110
111 |受影响用户|(% colspan="2" %)报障人全名(替VIP用户报障人的名字)
112 |标题|(% colspan="2" %)XXX(X总、书记、部长)故障描述(VIP),'XXX
113 \\用户(替VIP用户报障的人的名字)协助报障
114 |优先级|(% colspan="2" %)选择VIP用户
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116 ===== **二、 特殊事件建单规范 ** =====
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118 ~1. 关于地铁应用系统建单规范
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121 **1)针对用户电话报障**
122
123 (包括施工系统、MAXIMO系统、0A系统、合同系统等)
124
125 **A. 如建单者能清楚记录该应用系统故障的:**
126
127 建单规范:应用系统故障中如涉及到工单、销点、0A 公文名称和编号、合同编号等问题的报障,需在建单时标题栏中注明该应用系统的工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等
128
129 (热线:应用系统故障(描述该故障)+工单号、销点编号.0A公文名称和编号、合同编号等)
130
131 **B. 如建单者无法清晰记录该应用系统故障的:**
132
133 建单规范: 由于该应用系统的工单号、销点编号、0A.公文名称和编号、合同编号等过多或其他原因无法清晰记录的,用户需截图并邮件报障,并让用户在邮件中注明工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等
134
135 截图获取方式:电话指导用户或远程协助用户截图
136
137 **2)针对用户邮件报障**
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139 (包括施工系统、MAXIMO系统、0A系统、合同系统等)
140
141 **A. 如邮件报障中已标示工单号、销点编号、0A 公文名称和编号、合同编号等的:**
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143 建单规范:在建单时只需把该报障邮件作为附件添加即可,则无需在标题中注明工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等
144
145 **B. 如邮件报障中无标示工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号等的:**
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147 建单规范:建单者应在咨询用户该问题是否涉及到工单号、销点编号、0A 公文名称和编号、合同编号等问题的,如涉及到需让用户提供工单号、销点号等,并在建单时标题中注明该工单号、销点号等。
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149 (邮件:施工系统故障(描述该故障)+工单号、销点编号、0A公文名称和编号、合同编号+详见附件)
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151 **3)建单规范截图**
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153 |(% colspan="3" %)
154 施工管理系统:
155 |(% colspan="3" %)标题
156 |(% colspan="3" %)热线值班:单号为542146的请销点单,销点完成了,销点人为空,详见邮件。
157 |(% colspan="3" %)MAXIMO系 统 :
158 \\标   题
159 |(% colspan="3" %)热线:MA×IMO 系统,工单号M4900500   无法发送给环调.
160 |(% colspan="3" %)合同系统
161 \\标题
162 |(% colspan="3" %)热线:合同更改清单开项,开支类型没专项检测费一项,合同编号:J11WH100100
163 |(% colspan="3" %)0A系统:
164 \\标题
165 |(% colspan="3" %)热线:0A中的公文,用户进行操作,知会出去,但是显示用户名字却在发文部门。名称:“关于电动车组三级检修记录表试行的事宜。”
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167 ===== **三、 注意事项** =====
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169 | |(% colspan="4" %)填写解释
170 |联系地址|(% colspan="4" %)只需要打第一个字,按Tab键就可以选择相应的地址
171 |联系电话|(% colspan="4" %)电话若留手机,建议最好也留办公电话,避免手机是异地手机等
172 \\特殊情况发生
173 |备注栏|(% colspan="4" %)应填写具体地址(如车站应注明车控室、点钞室等)
174 \\ #代表号楼,F代表楼层(例如:1#代表1号楼,1F代表1楼)
175 |(% rowspan="2" %)故障现象|(% colspan="4" %)根据初步判断而填写详细故障描述
176 |(% colspan="4" %)第一责任工程师已操作过的,但无法解决或其他特殊原因而需转
177 \\第二责任工程师处理的,需把详细的操作步骤在故障现象中记录
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