标准门户手册

增强版客户门户!

增强版客户门户,引入于 iTop 2.3.0 版本,帮助客户轻松创建和跟踪用户请求和事件工单。该门户提供了简化的界面来管理这些工单。

该门户支持两种用户角色:

  • 门户用户 仅允许查看他们提交的工单
  • 门户高级用户 允许查看其组织(及子组织)的所有工单

首页

门户的用户界面设计为根据屏幕大小自动适应其呈现方式。因此,各种元素的内容和排列可能会根据连接到门户的设备而变化。但是,门户的所有功能能够在所有屏幕尺寸上正常使用。

例如,在典型的笔记本电脑上,具有相对较大的屏幕,门户的首页如下所示:

Portal Home page - laptop screen

在较小的屏幕上,例如在手机上,首页显示如下:

Portal Home page - mobile phone screen

创建工单

要创建新的工单,请在页面左侧点击“新建工单”菜单,或者在首页点击大的新建工单图块。

然后,会提示使用以下3种可能的模式之一选择服务和服务类别:

嵌套 模式:

 New Request Mosaic

树形 模式: 

New Request Tree

在此模式下,可以搜索关键字。按下回车键后,它会用与关键字匹配的行来过滤树。

  • 如果关键字匹配一个服务名称,则将保留其所有子服务。
  • 有可能看不出为何保留某一行,您的 iTop 可能已配置为在未显示的字段上进行搜索。

列表 模式: 

New Request Select

在此模式下,可以搜索关键字。按下回车键后,它会用与关键字匹配的行来过滤树。

  • 有可能看不出为何保留某一行,您的 iTop 可能已配置为在未显示的字段上进行搜索。
  • 如果关键字匹配一个服务名称,则将保留其所有子服务。

 如果没有提供服务,请询问管理员检查:故障排查

您可以使用右上角的选项卡在不同模式之间切换。

要创建新工单,请单击想要的项目(服务子目录)。

然后,一个表单会以模态对话框的形式显示。填写表单并单击“提交”以提交您的工单。您可以通过将文档拖放到表单中,或者在表单的“附件”部分使用“浏览…”按钮来附加文档到工单。

 您可以通过在文本中拖放它们,来在“描述”字段中包含图片。

工单创建表单

当提交工单时,显示将返回到打开的工单列表,您的新工单将位于列表顶部。

https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:portal:portalongoingrequest.png

更新现有工单

当工单尚未关闭时,仍然可以进行更新。使用门户,您可以:

  • 向工单的日志中添加新条目,进一步解释您的需求或回答支持团队的问题。
  • 将新文档附加到工单
  • 重新打开“已解决”的工单(如果您对解决方案不满意)。

要更新现有工单,首先点击“正在处理的工单”菜单来定位该工单。

 在页面右上角,注意到“进行中/已解决”切换按钮。这个切换按钮用于过滤显示的工单列表。默认情况下,已解决的工单不会显示。

 您可以使用位于列表右上方的“筛选器”输入框在列表中搜索。筛选器还会搜索工单的描述,这在列表中不是可见的列。

一旦定位到要编辑的工单,请点击其参考号(“R-000xxx”)以打开其详细信息:

正在处理的工单列表

显示的表单允许您编辑日志并添加/删除附件。完成后,使用底部的“提交”按钮(或右侧的“勾号”按钮)提交您的更新。

https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=8b1855&media=3_1_0:user:update-request.png

变更你的角色

客户可以通过名为“我的资料”的菜单从门户编辑其个人资料信息。

https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:home-menu-1.png

 最终用户允许编辑的实际字段列表取决于门户的配置。默认情况下,iTop 允许最终用户编辑他们的电话号码、位置、职能、图片以及他们的首选语言。

  当密码在 iTop 外部管理时(例如,使用 LDAP 或基于 Active Directory 的身份验证时),密码管理表单不会显示。

更新您的个人资料

  “头像”字段仅支持 JPEG、PNG 和 GIF 类型的图像。

退出门户

退出门户,使用“注销”菜单:

https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:home-menu-2.png

门户错误排查

如果出现:“没有服务”,则您可能忘记了实施指南中的一个步骤

  • 门户用户必须属于 Customer A 组织
  • 门户用户必须具有 Portal user 角色
  • Customer A 缺少一个 客户合同
  • 上述 客户合同 缺少附加的 服务
  • 您的 服务 缺少 服务系列
  • 您的 服务 下缺少 服务子目录
  • 服务 的状态未定义或已过时
  • 服务子目录 的状态未定义或已过时

原文:https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:portal:portal_v2

版本:3_1_0/portal/portal_v2.txt · Last modified: 2023/11/07 17:33 (external edit)

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