Wiki source code of ITIL 4 价值流输入与需求来源的明确识别
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1 | ITIL 4强调服务的最终目标是“共同创造价值”,而这个过程一定是从需求出发的。无论这个需求来自用户、来自业务部门、还是来自系统自身,只有被准确识别和分类,后续的价值流才能高效、闭环地运转。所以,我们今天就来聊聊——在ITIL 4框架下,如何识别价值流的输入和需求来源,以及这一步为什么如此关键。 | ||
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6 | == **一、为什么要识别价值流的输入和需求来源** == | ||
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8 | **1.价值流起点决定设计方向** | ||
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10 | 如果不了解价值流从哪里开始,那我们在设计流程、分配资源、制定SLA的时候,就很可能偏离实际业务需求。ITIL 4告诉我们,价值是从“需求”开始流动的,所以识别清晰的输入,就是把握住了价值流的发起点。 | ||
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12 | **2.不同类型的输入影响流程设计** | ||
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14 | 不同来源的需求往往对应着不同的流程要求、优先级规则、处理策略。例如: | ||
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16 | * ((( | ||
17 | 用户请求可能需要身份校验和审批; | ||
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19 | * ((( | ||
20 | 监控告警则必须快速自动响应; | ||
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22 | * ((( | ||
23 | 新功能需求可能需要跨部门协作评估。 | ||
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26 | 如果在设计价值流结构时不加以区分,就容易导致流程泛化、响应滞后,甚至流程设计失效。 | ||
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28 | **3.避免遗漏和重复处理** | ||
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30 | 现实中很多组织经常会出现“重复处理同一件事”或者“遗漏处理某类需求”的问题,这通常是因为输入识别不完整。明确需求来源可以帮助我们搭建更全面的价值流输入模型,确保所有信息都有“入流口”,而不是在流程之外游离。 | ||
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32 | [[image:1750747553831-712.png||height="472" width="815"]] | ||
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36 | == **二、ITIL 4视角下的典型价值流输入类型分类** == | ||
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38 | **1.服务请求类输入** | ||
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40 | 这是最常见的一类输入,来源于用户提交的标准服务请求,例如: | ||
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42 | * ((( | ||
43 | 开通账号; | ||
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45 | * ((( | ||
46 | 权限调整; | ||
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48 | * ((( | ||
49 | 重置密码; | ||
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51 | * ((( | ||
52 | 工具安装。 | ||
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55 | 它们的特点是:规则明确、需求标准、处理路径固定、可配置自动化。 | ||
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57 | **2.事件驱动类输入** | ||
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59 | 事件类输入通常来源于监控平台、自动化系统或外部集成系统,常见的有: | ||
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61 | * ((( | ||
62 | 系统故障告警; | ||
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64 | * ((( | ||
65 | 性能异常; | ||
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67 | * ((( | ||
68 | 安全威胁识别。 | ||
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71 | 这一类输入要求响应速度快、处理机制可自动触发,常常配合自动处置机制联动执行。 | ||
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73 | **3.变更与需求类输入** | ||
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75 | 这类输入源自于产品迭代、新业务上线或用户体验反馈,通常包括: | ||
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77 | * ((( | ||
78 | 功能优化; | ||
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80 | * ((( | ||
81 | 新系统上线; | ||
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83 | * ((( | ||
84 | 架构调整建议。 | ||
85 | ))) | ||
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87 | 它们一般需要进入评审、立项、排期等流程,是推动价值流演化的重要入口之一。 | ||
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89 | **4.主动发现类输入** | ||
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91 | 还有一类较少被关注但极其重要的输入,来自于内部评估、审计、数据分析,例如: | ||
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93 | * ((( | ||
94 | 问题管理中识别的潜在缺陷; | ||
95 | ))) | ||
96 | * ((( | ||
97 | 审计报告建议的流程优化点; | ||
98 | ))) | ||
99 | * ((( | ||
100 | 运营数据反映出的瓶颈。 | ||
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103 | 这类输入常常推动流程改进、服务提升,是ITIL 4持续改进机制的重要触发来源。 | ||
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108 | == **三、如何构建价值流输入识别机制** == | ||
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110 | **1.建立输入来源映射图** | ||
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112 | 建议在组织内部绘制一张“价值流输入来源图”,包括: | ||
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114 | * ((( | ||
115 | 每种输入类型; | ||
116 | ))) | ||
117 | * ((( | ||
118 | 来源系统或角色; | ||
119 | ))) | ||
120 | * ((( | ||
121 | 对应的触发方式(人工/系统); | ||
122 | ))) | ||
123 | * ((( | ||
124 | 是否需要审批与验证。 | ||
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127 | 这张图能帮助我们快速识别“漏口”,也为流程自动化提供了设计依据。 | ||
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129 | **2.设定输入接收机制** | ||
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131 | 每一类输入都需要有一个明确的接收方式、入口通道和触发启动的价值流: | ||
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133 | * ((( | ||
134 | 用户请求统一通过服务门户; | ||
135 | ))) | ||
136 | * ((( | ||
137 | 告警事件由AIOps平台统一汇聚; | ||
138 | ))) | ||
139 | * ((( | ||
140 | 新功能需求统一走产品需求平台; | ||
141 | ))) | ||
142 | * ((( | ||
143 | 数据改进建议汇入改进管理系统。 | ||
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146 | 统一的接收机制,既能降低重复处理,也方便数据沉淀与后续追踪。 | ||
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148 | **3.配置处理策略与优先级判断** | ||
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150 | 不同输入不能“一视同仁”,必须根据类型、影响范围、紧急程度设定响应策略,例如: | ||
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152 | * ((( | ||
153 | 服务请求按SLA等级定义处理时间; | ||
154 | ))) | ||
155 | * ((( | ||
156 | 告警输入按影响分级设定自动触发; | ||
157 | ))) | ||
158 | * ((( | ||
159 | 功能需求按季度计划进行打包处理; | ||
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161 | * ((( | ||
162 | 改进建议定期集中评估后统一立项。 | ||
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165 | 这套策略应在价值流设计中同步配置,确保“识别—处理”之间形成联动闭环。 | ||
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168 | ITIL 4大师级课程官方授权讲师长河老师原创,末经许可,不得转载 |