ITIL 4官方核心著作
Changes for page 第5章 设定工作优先级和管理供应商
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... ... @@ -86,28 +86,28 @@ 86 86 87 87 有许多不同的技术可以对工作进行优先级排序，以最小化队列和等待时间。这些技术可大致分为以下几类： 88 88 89 -* 资源可用性或质量优先级取决于完成工作所需资源的可用性。例如，如果一个基础设施支持团队有一名网络专家，每个网络支持案例都分配给他，那么只要网络专家被占用，团队就应该优先处理与网络无关的案例。 90 -* 当前工作量负载优先级由资源的当前工作量负载决定，前提是资源之间的质量没有差异或工作项的大小没有变化。例如，支持中心自动化可能会将来电或聊天分配给当前未与用户联系的支持专员，或分配给工作负荷较轻的专员。 91 -* 存续时间优先级由工作项的存续时间决定；例如： 92 -** 先进先出 执行最早排入的等待项。 93 -** 后进先出 执行最新排入的等待项。 94 -* 持续时间优先级由完成工作项所需的时间决定；例如，通过： 95 -** 最快速项目优先 执行可以最快完成的项目 96 -** 最耗时项目优先 执行需要最多时间的项目。 97 -* 经济或财务因素 98 -* 经济处罚 优先处理受经济处罚的工作项目，例如可减少监管罚款的合规性项目。 99 -* 需求的来源或类型 优先处理有权获得更直接关注的工作项，如组织CIO的请求。通常，组织会设立多种服务级别协议（并相应定价）；例如，技术供应商和支持服务提供商可能会实现一个分级合作系统，在该系统中，银牌客户的优先级高于铜牌客户。 100 -* 分流 89 +* **资源可用性或质量** 优先级取决于完成工作所需资源的可用性。例如，如果一个基础设施支持团队有一名网络专家，每个网络支持案例都分配给他，那么只要网络专家被占用，团队就应该优先处理与网络无关的案例。 90 +* **当前工作量负载** 优先级由资源的当前工作量负载决定，前提是资源之间的质量没有差异或工作项的大小没有变化。例如，支持中心自动化可能会将来电或聊天分配给当前未与用户联系的支持专员，或分配给工作负荷较轻的专员。 91 +* **存续时间 **优先级由工作项的存续时间决定；例如： 92 +** **先进先出** 执行最早排入的等待项。 93 +** **后进先出** 执行最新排入的等待项。 94 +* **持续时间 **优先级由完成工作项所需的时间决定；例如，通过： 95 +** **最快速项目优先** 执行可以最快完成的项目 96 +** **最耗时项目优先** 执行需要最多时间的项目。 97 +* **经济或财务因素 **优先级由工作项目的货币收益和成本决定。例如，一个仅能够处理一个工作项目的组织可能会优先考虑那些经济收益最高的项目，例如那些收入最多，财务影响最大或投资回报最高的项目。 98 +* **经济处罚** 优先处理受经济处罚的工作项目，例如可减少监管罚款的合规性项目。 99 +* **需求的来源或类型** 优先处理有权获得更直接关注的工作项，如组织CIO的请求。通常，组织会设立多种服务级别协议（并相应定价）；例如，技术供应商和支持服务提供商可能会实现一个分级合作系统，在该系统中，银牌客户的优先级高于铜牌客户。 100 +* **分流 **优先级是由紧急程度决定的，它基于对延迟可能造成的影响的评估。例如，医生会优先治疗骨折而不是感冒。只有在解决了更紧急的需求时才考虑不太紧急的需求。组织应该用程序来补充这项技术，以确保低优先级工作不会无人值守。例如，当某些截止日期或阈值临近时，支持组织通常会提高开放支持问题的优先级。 101 101 102 102 重要的是要注意，优先级排序技术是特定于环境的。适用于一种环境或工作类型的技术可能不适用于另一种环境或工作类型。同时，将一组简单的共同目标应用在所有类型的工作的优先级排序上是很有用的。例如，以下各项的优先级排序： 103 103 104 -* 持续改进机会 其优先级可以通过与其他项目相同的方式来确定，例如使用ROI估算。 105 -* 事件 其优先级可以通过与开发待办事项列表项相同的方式确定（例如，使用经济效益/惩罚性估算）。 104 +* **持续改进机会** 其优先级可以通过与其他项目相同的方式来确定，例如使用ROI估算。 105 +* **事件** 其优先级可以通过与开发待办事项列表项相同的方式确定（例如，使用经济效益/惩罚性估算）。 106 106 107 107 多种优先级排列技术同时运用也是很常见的。例如： 108 108 109 -* 在延迟成本方法11中，优先排序考虑了时间推移的经济影响或惩罚。 110 -* 在加权最短作业优先（WSJF）12方法中，优先排序考虑了延迟成本和工作持续时间。 109 +* 在延迟成本方法^^11^^中，优先排序考虑了时间推移的经济影响或惩罚。 110 +* 在加权最短作业优先（WSJF）^^12^^方法中，优先排序考虑了延迟成本和工作持续时间。 111 111 112 112 一种常见的优先事件技术是考虑影响（经济因素）和紧迫性（时间因素）。应定期或随着更多工作进入系统而修订工作优先级；这种修订允许动态重新分配资源以管理队列。 113 113 ... ... @@ -246,8 +246,11 @@ 246 246 * 提供的自助服务界面，可以简化大量服务请求，并为常见故障提供相关且准确的解决方案，从而降低了每次事件的成本 247 247 * 团队成员可以执行的任务种类有所增加，从而提升了员工满意度和留任率 248 248 249 -**ITIL 故事:为什么我们需要对工作进行优先级排序？** 250 250 250 +(% class="box" %) 251 +((( 252 +(% id="cke_bm_316S" style="display:none" %)** **(%%)**ITIL 故事:为什么我们需要对工作进行优先级排序？** 253 + 251 251 [[image:1640087673488-662.png||height="42" width="41"]]**因杜:**//我一直在为自行车租赁服务开发在线支付应用程序。但是，我还需要进行另一项工作。我需要业务部门的指导，告诉我应该优先考虑哪项计划// 252 252 253 253 [[image:1640087684124-535.png||height="54" width="41"]]**亨利: **//目前，业务和监管要求超出了我们的能力，影响了我们完成工作的产能；我们根本无法满足当前的需求。在线支付应用程序的开发很重要，但是因杜的另一个计划能将我们的财务流程与政府监管的变化结合起来。必须优先考虑这一点，以确保公司不违反监管要求// ... ... @@ -257,6 +257,7 @@ 257 257 [[image:1640087703659-396.png||height="43" width="38"]]**弗朗西斯:**//由于对电动自行车在线服务的需求持续增长，我没有足够的时间来管理客户的预订以及为我们的车队进行维修、保养和采购新自行车。我们越早获得在线支付应用程序越好。客户将能够自助服务，这意味着他们可以在线付费，从而释放了我的产能。// 258 258 259 259 [[image:1640087715612-958.png||height="39" width="43"]]**艾丽斯: **//我在租车部门的团队可以在迅速为自行车提供手动预订流程。这将有助于释放Francis的产能，直到因杜完成在线支付应用程序为止。但是，我的团队无法无限期地进行这项工作，因为这很可能会影响我们维持汽车租赁客户获得当前高标准服务的能力。// 263 +))) 260 260 261 261 262 262 == 5.2 商务和采购方面的考虑 == ... ... @@ -388,14 +388,16 @@ 388 388 389 389 理想情况下，供应商应反映组织的愿景、使命、道德和原则，从而最大程度地减少连个团队之间的摩擦和分歧。在许多情况下，供应商可以看作是组织品牌的延申。在整个选择过程中考虑并记住这一点至关重要。 390 390 395 +(% class="box" %) 396 +((( 397 +(% id="cke_bm_348S" style="display:none" %)** **(%%)**ITIL 故事: “构建和采购”注意事项** 391 391 392 -**ITIL 故事: “构建和采购”注意事项** 393 - 394 394 [[image:1640087848130-820.png||height="51" width="42"]]**弗朗西斯:**//我们的目标是每辆自行车都应该安全，可靠和舒适。自行车不一定要很快，但必须要有适应性。电动自行车必须具有良好的行驶距离，并且充电站必须尽可能地标准化。// 395 395 396 396 //我们考虑过自己生产自行车，但是由于时间太长、成本高得令人望而却步，我们购买了现成的自行车，以最大限度地降低成本，并确保自行车可供试驾。在出租之前，我已经做好了准备。// 397 397 398 398 //我们使用现成的GPS装置，该装置易于采购但是仅具有非常基本的功能。我们不希望使用第三方供应商的免费应用程序来收集数据，以防软件被撤消或供应商修改成本模型。我们计划开发自己的GPS地图软件。// 404 +))) 399 399 400 400 401 401 === 5.2.2 采购模型和选择 === ... ... @@ -443,10 +443,12 @@ 443 443 444 444 在外包工作时，将工作转移到供应商后剩余的组织资源称为“被保留组织” 445 445 446 - 452 +(% class="box" %) 453 +((( 447 447 **ITIL 故事: 采购模型和选择** 448 448 449 449 [[image:1640088084574-355.png||height="49" width="35"]]**弗朗西斯:**//虽然我们本可以在网上买到更便宜的自行车，但我还是有意识地从当地一家自行车商店采购自行车。这种采购模型有助于确保实现我们的目标。购买前，我可以检查自行车的可靠性和安全性。该商店提供当日服务，这意味着如果需求持续增长，我可以迅速扩大我们的车队。我们还将与合作伙伴签订服务合同，以应对任何故障或安全问题方面的问题。// 457 +))) 450 450 451 451 452 452 === 5.2.3 外包注意事项 === ... ... @@ -463,6 +463,9 @@ 463 463 * 组织与供应商之间的文化或语言差异 464 464 * 外包工作时是否会增加以及将增加多少管理费用 465 465 474 + 475 +(% class="box" %) 476 +((( 466 466 **ITIL 故事: 外包注意事项** 467 467 468 468 [[image:1640088196437-821.png||height="64" width="42"]]**索尔马兹:**//我们已向七个供应商发布了开发GPS地图软件的报价请求单（RFQ）。// ... ... @@ -472,8 +472,10 @@ 472 472 [[image:1640088212979-431.png||height="57" width="36"]]**亨利:**//当外包诸如软件开发之类的服务时，供应商的位置并不像其他服务那样重要，因为我们可以把测试和发布代码过程虚拟化。对于其他服务，例如现场支持，位置是一个显而易见的考虑因素。// 473 473 474 474 [[image:1640088220614-694.png||height="51" width="39"]]**因杜:**//我们确实必须考虑外包应用程序开发会带来哪些额外的管理开销和风险。重要的是，我们要对这些情况进行监控，以确保开发的成本和时间不会超过预期水平。// 486 +))) 475 475 476 476 489 + 477 477 === 5.2.4 服务集成和管理 === 478 478 479 479 服务集成和管理是指组织在价值流中管理和集成多个供应商的方法。这对外包服务和供应商来说是一个新的挑战，以前，多个第三方供应商的端到端所有权和协调是由一个实体管理的。 ... ... @@ -525,13 +525,17 @@ 525 525 ** 变更管理 526 526 ** 服务请求 527 527 528 -**ITIL 故事: 服务集成和管理** 529 529 542 +(% class="box" %) 543 +((( 544 +(% id="cke_bm_393S" style="display:none" %)** **(%%)**ITIL 故事: 服务集成和管理** 545 + 530 530 [[image:1640088313890-721.png||height="68" width="39"]]**索尔马兹: **//艾克苏与世界各地的众多合作伙伴合作。一些服务由全球合作伙伴提供；例如，我们的IT网络基础设施。其他服务，如我们的电动自行车故障排查服务，是专门针对蒙特勒分公司和我们的自行车租赁服务。为了支持我们的产品和服务，我们有责任有效协调和整合不同第三方所做的工作。// 531 531 532 532 [[image:1640088322398-857.png||height="61" width="36"]]**雷尼: **//我们将为租用的自行车提供的服务之一是，如果自行车发生故障，我们将提供免费接送服务。为了使它有效运转，我们需要在IT网络（其提供方位于美国）、支持中心（从其在印度的办事处提供电话支持）、蒙特勒的故障小组（受理这些电话业务）和当地的拖车合作伙伴（负责收集自行车）之间进行协调。这些组织中的每一个对于服务的有效性都至关重要。我们需要确保供应商的地点、语言、时区和工作方式的任何差异都得到妥善管理，以便该服务可以平稳运行。// 533 533 534 534 [[image:1640088313890-721.png||height="68" width="39"]]**索尔马兹: **//目前，艾克苏负责协调我们的供应商，使其成为“保留的服务集成商”。随着服务在其他地方的增长和扩展，我们将重新审视我们的服务集成模型，以确保它仍然适用。// 551 +))) 535 535 536 536 537 537 == 5.3 总结 ==