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访谈目的

在本次问题管理流程评估分析的过程中,HP咨询顾问针对流程规范、人员角色、绩效管理、持续改进、流程集成和支持资源方面信息,与IT维护室运维专家进行详细的访谈和了解,找出相关需求、差距和期望,为流程设计提供依据。

访谈对象姓名:夏XX、付XX、冯XX
电话: 
部门:IT维护室
主要职责: 
访谈者姓名:曹XX
访谈日期:2013-04-23
访谈地点:XX移动网管中心XX层
领域访谈现状
管理流程

1、没有定义成文的问题流程,没有定义详细的操作规程和工作指导文件;

2、被动问题方面,如果在故障解决过程中发现了影响生产的具有潜在根源的问题,会由技术人员直接下问题单;

3、主动问题方面,目前是通过每天不定期的性能观察和分析进行,没有配备专职的问题趋势分析管理人员;

4、对于跨专业的问题(存储、主机等)原来是由业务人员组织发起,IT人员参与。如果出现了难以判断责任的问题,要求相关的各个厂商都提出证据。由于没有专门的流程经理,所有争议性的问题都在上述机制中解决;

5、问题处理人会通过邮件知会问题协调人关于问题的解决进度情况,基本能及时反映问题解决过程的最新进展。

人员/角色

1、目前各个问题处理技术小组的职责按照专业来分组,一共六个小组:主机组、刀片组、网络组、存储组、Oracle组、Informix组,分别负责各自领域的问题的提交和解决。小组长作为负责人,监管问题的解决进度;

2、识别和新建问题目前由各专业的小组长自行判断,每个问题在局方由一位技术人员作为问题处理的协调人;

3、问题处理方面,主要是由问题相关的厂家打补丁,或者厂家牵头其它厂商来进行问题跟踪和协调;

4、有些需要多方会诊的问题,由主要牵头的问题处理方联合相关厂家商定,定出处理计划和解决方案。

规范指引

1、按照现在各技术小组的分工进行了问题大类的区分;

2、问题没有优先级分类,但实际工作中会按具体情况要求问题处理方分出轻重缓急;

3、有约定俗成的问题识别指导思想,即:将影响生产的重复或重大故障都识别成问题,周期巡检和性能检查发现的异常(对于业务有影响)也识别成问题。识别和新建问题目前由各专业的小组长自行判断,对于问题的识别策略没有定期回顾机制;

4、问题的解决方案上面会有相应的解决方案和解决计划内容;

5、没有文档化的流程角色和职责定义,有明确的问题处理人角色,缺少流程经理来控制整体问题单的识别和跟踪解决情况;

6、没有专门的流程经理来负责跨专业和共性的问题,有可能造成问题疏漏和隐瞒,但可以清晰界定专业的问题,由各专业小组负责人负责全程跟踪。

管理目标

1、目前对问题没有考核要求,每个月各技术小组会做问题记录的分析报告,对于整体的问题管理流程没有总结报告;

2、目前通过问题跟踪表能实现问题的解决情况跟踪。

工具相关

1、IMEP系统中有IT问题管理流程,但没有正式启用;

2、问题单通过Excel表格来记录并通过邮件派发给问题处理方,问题处理方通过邮件反馈汇报问题解决的进展和最终解决情况。

流程集成问题流程与事件流程有较为紧密的接口,特定类型的事件会升级为问题。
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由 superadmin 在 2024/10/13, 16:20 创建
     
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