IT部门运维管理的服务流程与制度
IT部门服务管理流程及制度框架,主要针对参与ITIL先锋论坛的专业人员。文档深入探讨了信息技术部门的工作流程,包括从专业技术岗位考核至需求变更管理的多个维度,旨在通过标准化流程,提高IT服务管理的效率与品质。
核心内容概述
一、IT专业技术岗位考核流程
- 部门职责:总公司信息技术部负责绩效数据的提取与考核评价;分公司IT部门根据总公司要求提交工作月报。
- 流程图与阐释:详尽描述了考核数据的上报、整理分析、结果公示等环节,突出了分公司IT工作方向与总公司政策的一致性。
- 风险因素:关注分公司IT工作方向的合规性与工作压力的合理性。
二、版本发布管理流程
- 部门职责:涉及分公司管理部门、总公司管理部门、分公司IT部门及信息技术部,分别负责培训、审批、实施和反馈。
- 流程图与阐释:从上线申请至上线实施,再到上线总结,每个环节均明确了部门责任与输出。
- 风险因素:确保上线计划的准确性、政策宣导与培训的完成,以及上线机构的确认。
三、测试管理流程
- 部门职责:分公司管理部门与总公司管理部门负责用户测试,分公司IT部门配合测试工作,信息技术部负责内部集成测试。
- 流程图与阐释:包括提交测试申请、内部测试、用户测试及测试结果确认等环节,强调了测试反馈的重要性。
- 风险因素:功能点符合性、系统流程畅通性、用户测试通过率及测试结果满足项目要求。
四、对外数据报送工作流程
- 总、分公司职责:总公司负责数据审核、准备和汇总,分公司负责上报数据需求和沟通。
- 流程图与阐释:描述了业务部门发起报送、信息技术部数据提取、审核通过后上报数据等环节。
- 风险因素:数据检核的合规性与报送时间的及时性。
五、基础运营管理流程
- 总、分公司职责:分公司负责机房日常运行和故障排除,总公司信息技术部负责机房建设和管理监督。
- 流程图与阐释:包括发现机房故障、故障判断、原因分析、故障恢复确认等环节。
- 风险因素:机房故障处理时间和专用设施故障恢复时间。
六、计算机桌面管理流程
- 部门职责:分公司IT岗位负责日常维护,总公司信息技术部负责问题收集和制度撰写。
- 流程图与阐释:涵盖用户计算机故障出现、IT分析故障、处理故障等环节,强调了响应级别优先顺序。
- 风险因素:故障解决的及时性和处理效率。
七、系统开发流程
- 部门职责:信息技术部负责系统分析设计、编码、单元测试和版本提交。
- 流程图与阐释:包括系统设计分析、编码、源码审核、测试版本提交等环节。
- 风险因素:需求遗漏或不确定性、紧急需求介入导致的开发延期。
八、数据库管理流程
- 部门职责:总公司信息技术部负责数据库需求提出、性能监控、故障分析和解决方案实施。
- 流程图与阐释:从提出需求到方案实施,每个环节均有明确的输入和输出。
- 风险因素:用户需求对生产数据库的影响和故障解决的及时性。
九、网络管理流程
- 总、分公司职责:分公司负责网络布线和设备运行监控,总公司信息技术部负责设备配置和网络监控。
- 流程图与阐释:包括发现网络故障、故障判断、原因分析、故障恢复确认等环节。
- 风险因素:网络故障处理时间和硬件设施故障恢复时间。
十、系统维护流程
- 部门职责:分公司用户和管理部门用户负责服务请求上报,分公司IT响应处理,总公司管理部门负责政策审批。
- 流程图与阐释:涵盖服务查询、上报、响应、审批、处理、确认和总结等环节。
- 风险因素:服务请求响应及时性和处理情况。
十一、项目管理流程
- 部门职责:总公司业务部门和信息技术部共同参与项目启动、需求分析、系统设计、开发和验收。
- 流程图与阐释:从项目启动到项目验收,每个阶段均有明确的输出和责任部门。
- 风险因素:项目管理计划的准确性和需求变更对项目的影响。
十二、信息安全管理流程
- 职责范围:信息技术部和安全管理员负责安全政策制定、监督、事件处理和善后。
- 流程图与阐释:包括政策制订、配置确定、监督提醒、建立安全措施、事件处理和善后等环节。
- 风险因素:安全预警的及时处理和事故责任追究。
十三、需求管理流程
- 部门职责:分公司需求部门提出需求意向,总公司需求部门审核,信息技术部进行可行性分析和需求评估。
- 流程图与阐释:涵盖提出需求意向、可行性判断、需求会商、整理原始需求、审核、评估、报批和立项审批等环节。
- 风险因素:需求的可行性、变更风险和监管风险。
十四、需求变更管理流程
- 部门职责:分公司需求部门提出变更意向,总公司需求部门审核,信息技术部进行可行性分析和评估。
- 流程图与阐释:包括提出需求变更意向、可行性判断、需求会商、报批、审核、整理原始变更、评估需求变更、需求变更确认和更新需求规格说明书等环节。
- 风险因素:需求变更的可行性和监管风险。
通过标准化流程,文档旨在帮助IT部门提升工作效率,确保服务质量和合规性,同时降低运维风险。每个流程均明确了部门责任、步骤和风险点,为IT服务管理的持续改进提供了坚实的基础。