数据资产管理实践白皮书核心内容总结
一、数据资产管理的重要性
在数字经济蓬勃发展的当下,数据已然成为国家基础性战略资源,对经济增长的推动作用愈发显著。数据资产管理作为释放数据要素价值、推动数据要素市场发展的基石,其重要性不言而喻。良好的数据资产管理不仅能够显著提升数据质量,确保数据安全可靠,还能不断拓展数据资产的应用场景,构建起完善的数据资产生态,为组织乃至国家的数字化转型和创新发展注入强劲动力。
二、数据资产管理的概念与内涵
数据资产是指组织合法拥有或控制的数据资源,具备为组织创造经济效益和社会效益的巨大潜力。数据资产管理则涵盖了对数据资产进行规划、控制和提供的一系列综合活动职能,核心目标在于充分挖掘和提升数据资产的内在价值,使其成为组织发展的关键驱动力。
三、数据资产管理的演进
数据资产管理的发展历程与数据理念和技术的演变紧密相连。从上世纪八十年代初具雏形的数据管理概念,到信息化时代数据主要作为业务记录的载体,再到大数据时代数据实现集中存储和管理,其重要性逐步凸显。如今,在数据要素化时代,数据管理已全面升级为对数据资产的深度管理,以释放数据资产价值为核心目标,成为组织战略规划的关键组成部分。
四、数据资产管理的活动职能
数据资产管理包含 10 个关键活动职能,贯穿数据资源化和数据资产化两个重要阶段:
1. 数据模型管理:精心设计和管理数据模型,确保其与业务架构、数据架构、IT 架构高度一致,为数据的规范存储和高效利用奠定基础。
2. 数据标准管理:制定并发布全面的数据标准,大力推动数据标准化进程,从根本上提升数据质量,保障数据的一致性和准确性。
3. 数据质量管理:开展衡量、提高和确保数据质量的全方位规划、实施与控制活动,通过建立严格的质量管控体系,剔除低质量数据,提升数据的可信度和可用性。
4. 主数据管理:高效协调和管理与企业核心业务实体紧密相关的系统记录数据,确保主数据的准确性和完整性,为业务决策提供坚实的数据支撑。
5. 数据安全管理:采取全方位的安全措施,确保数据处于有效保护和合法利用的状态,防范数据泄露、滥用等安全风险,维护组织和用户的合法权益。
6. 元数据管理:深入管理描述数据的数据,即元数据,通过元数据的精准管控,提升组织对数据的理解和认识,促进数据的共享和协同使用。
7. 数据开发管理:严密监控和管控数据开发过程,优化开发流程,提升开发效率,确保数据开发活动符合组织的战略目标和业务需求。
8. 数据资产流通:积极通过数据共享、开放或交易等多种方式,推动数据资产的价值实现,促进数据在组织内外部的高效流通和充分利用,释放数据的潜在经济价值。
9. 数据价值评估:构建科学合理的价值评估体系,精准计量数据的经济效益、业务效益、投入成本等关键指标,为数据资产的管理和运营提供量化依据,助力组织做出明智的决策。
10. 数据资产运营:全面评价数据应用效果,建立正向反馈和闭环管理机制,持续优化数据资产的运营模式,提升数据资产的运营效益,实现数据资产的长期增值。
五、数据资产管理的保障措施
为确保数据资产管理活动的高效开展并取得实效,需从以下五个方面着手保障:
1. 战略管理:精心规划、严格执行并定期评估数据战略,明确中长期目标,合理确立管理活动优先级,使数据资产管理与组织的整体发展战略紧密契合,引领数据资产管理工作方向。
2. 组织架构:打破部门壁垒,建立全方位、跨部门、跨层级的数据资产管理组织架构,明确各部门、各层级在数据资产管理中的职责和权限,形成协同共进的工作合力,确保数据资产管理工作的全面覆盖和有效推进。
3. 制度体系:制定完善的数据资产管理制度体系,涵盖总体规定、管理办法、实施细则和操作规范等多个层面,为数据资产管理提供明确的制度遵循和规范指导,保障数据资产管理工作的有序开展。
4. 平台工具:积极引入先进的技术支持,打造功能强大的数据资产管理平台和工具,为数据资产管理活动的执行提供坚实的技术支撑,提升数据资产管理的自动化、智能化水平,提高工作效率和质量。
5. 长效机制:建立健全包括培训宣贯、绩效考核、激励机制、审计机制和数据文化培养在内的长效机制,通过持续的培训提升员工的数据资产管理意识和技能水平,以绩效考核和激励机制激发员工的积极性和主动性,借助审计机制确保数据资产管理工作的规范性和合规性,同时大力培育数据文化,营造全员参与、重视数据的良好氛围,为数据资产管理的长期稳定发展提供有力保障。
六、数据资产管理的实践步骤
数据资产管理的实践可划分为四个关键阶段,逐步推进,确保工作的系统性和连贯性:
1. 统筹规划:全面评估组织当前的数据资产管理能力,准确把握现状和短板;据此发布清晰明确的数据战略,为数据资产管理指明方向;同时建立完善的组织责任体系,明确各部门、各岗位在数据资产管理中的职责分工,为后续工作的开展奠定坚实的组织基础。
2. 管理实施:依据数据战略和组织责任体系,建立全面、系统的数据资产管理规则体系,涵盖数据模型、数据标准、数据质量、数据安全等各个方面;依托专业的数据资产管理平台,将管理规则落地实施,全面开展数据资产管理活动,确保数据资产的规范化、标准化管理,提升数据资产的整体质量和价值。
3. 稽核检查:依据既定的标准规范,常态化开展对数据资源化过程与成果的稽核检查工作,及时发现和纠正数据资产管理过程中存在的问题和不足,通过持续的优化改进,不断完善数据资产管理模式,提升数据资产管理的精细化水平,确保数据资产的质量和安全始终处于可控状态。
4. 资产运营:构建科学合理的数据资产价值评估体系,精准评估数据资产的价值贡献;同时制定有效的数据资产运营策略,通过数据共享、开放、交易等多种方式,促进数据资产在组织内外部的高效流通和深度应用,充分释放数据资产的经济价值和社会价值,实现数据资产的可持续运营和发展。
七、数据资产管理的发展趋势
展望未来,数据资产管理将呈现以下八大发展趋势:
1. 管理对象:随着数据来源的不断拓展和数据类型的日益丰富,数据的复杂性将持续增加,数据来源和格式将更加多样化,对数据资产管理的广度和深度提出更高要求,促使组织不断优化管理策略和方法,以应对海量、多源、异构数据的管理挑战。
2. 管理理念:从传统的被动响应模式向主动赋能转变,数据资产管理将更加注重提升数据服务水平,主动挖掘数据潜在价值,为业务发展提供前瞻性支持,助力组织在市场竞争中抢占先机,实现数据驱动的创新发展。
3. 组织形态:向专业化与复合型方向升级,组织将逐步建立专业的数据资产管理团队,团队成员不仅具备深厚的数据管理专业知识,还熟悉业务领域知识,能够跨部门、跨领域协同工作,为数据资产管理提供全方位、高质量的专业支持,推动数据资产管理工作向纵深发展。
4. 管理方式:采用敏捷协同的一体化管理方式,打破数据管理各环节之间的壁垒,实现数据模型管理、数据标准管理、数据质量管理等职能的无缝衔接和协同运作,提高数据开发效率,缩短数据从产生到应用的周期,快速响应业务变化和市场需求,提升组织的敏捷性和竞争力。
5. 技术架构:面向云的 Data Fabric 技术架构将得到广泛应用,该架构能够在本地、边缘和公有云等多云环境中提供无缝的数据访问和管理能力,减少数据复制,提升数据访问效率,降低数据存储和管理成本,为数据资产管理提供更加灵活、高效、智能的技术支撑,助力组织实现数据资产的全局优化和智能管理。
6. 管理手段:自动化与智能化技术将在数据资产管理中得到广泛应用,如机器学习、人工智能、自然语言处理等技术将深度融入数据模型管理、数据质量管理、数据安全管理等环节,实现数据的自动分类、自动标注、智能监控、智能预警等功能,降低人工干预成本,提高管理精度和效率,使数据资产管理更加智能、精准、高效。
7. 运营模式:构建多元化的数据生态,组织将加强与外部合作伙伴的深度合作,拓展数据应用场景,共同探索数据资产的创新应用模式和商业模式,实现数据资产的价值最大化,推动数据要素市场的繁荣发展,形成互利共赢的数据生态格局。
8. 数据安全:在数据安全方面,将更加注重兼顾合规与发展,在严格遵守相关法律法规和政策要求的基础上,积极探索数据安全保护的新技术和新方法,确保数据在流通和应用过程中的安全可控,同时充分发挥数据的价值,为组织和社会创造更大的经济效益和社会价值,实现数据安全与数据利用的有机统一。
在数字经济时代,数据资产管理的重要性日益凸显,已成为组织提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。通过明确角色职责、合理引进先进技术、紧密围绕业务发展需求、加强数据合规管理以及持续迭代完善管理策略,组织能够有效提升数据资产管理能力,充分释放数据资产所蕴含的巨大经济和社会价值,为数字经济的高质量发展注入强大动力,推动社会向更加