Excel报表

➡️ 介绍Excel报表的使用。

如何使用iTop查询创建Excel报表

确保正确配置Excel

点击菜单项“数据” / “从Web获取”。如果您得到类似于下面的对话框（PowerQuery），则不行。

而是应该得到类似于这样的对话框：

要使用旧的GetExternalDataFromWeb向导，请按照以下步骤进行：

进入“文件” / “选项”菜单

点击左侧的“自定义功能区”菜单：

在左上角的下拉列表中，选择“主选项卡”，在显示的树中，打开“数据”项目，并选择菜单项“从Web获取”

要将命令添加到功能区中，您必须创建一个新的“组”（使用对话框底部的按钮）。该组具有默认名称，但如果愿意，可以重新命名它：

类似地，您可以重新命名菜单并选择一个图标。一旦菜单添加到功能中，您应该会看到类似于这样的东西：

当单击自定义菜单时，应该会出现“External Data From Web”向导：

从iTop导入数据

管理员可以在iTop中存储预定义查询（菜单“管理/查询手册”）。然后可以使用这些查询在Excel中创建报表。查询通过编号进行标识。在Excel中使用由iTop管理员提供的URL调用它。例如，存储在查询短语本中的下面的URL返回用户请求列表：

要在Excel中使用此查询，请在Excel选项卡数据中单击**From Web**按钮

会显示一个窗口用于输入要调用的URL：

在地址部分输入iTop管理员提供的URL，然后单击**Go**。

iTop身份验证窗口会显示。输入您的用户帐户和密码：

如果系统提示您的安全弹出窗口，请单击**OK**。

New Web Query会更新为要导入的列的列表：

单击**Import**按钮。Excel会询问您要在何处插入数据：

如果查询包含参数，Excel将打开多个连续的窗口以输入这些参数。请注意，日期参数仅支持格式_年-月-日_。

单击**OK**按钮，Excel会显示查询的结果。用于显示列的语言与您在iTop中的登录的默认语言相对应。

要刷新数据，请在Excel的数据选项卡上单击**Refresh All**按钮：

您可以使用尽可能多的iTop查询，并使用标准Excel功能动态地创建图表。

原文：https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:excel_report

版本：3_1_0/user/excel_report.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)