From version 1.1 >
edited by superadmin
on 2025/12/01, 09:39
To version < 2.1
edited by superadmin
on 2025/12/01, 09:40
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Icon Page properties
Title
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 + ITSS成熟度模型的真相:我如何帮一家“应付式管理”的企业走出混乱
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +长河 ITIL 4 专栏文章.长河 ITIL 4 理论学习与实战训练营.WebHome
Content
... ... @@ -1,0 +1,65 @@
1 +那家企业找到我时,情况可以说是一团糟。连续两次外部审计不过关,客户投诉频发,运维团队疲于奔命。每次出问题,他们都立刻“补文档、追责任、开会检讨”,然后继续下一轮混乱。作为咨询顾问,我看得很清楚:他们不是没能力,而是没体系。IT服务在没有成熟度管理的状态下,就像一座没有地基的房子,看似宏伟,实则一阵风就能吹塌。
2 +
3 +
4 +(% style="text-align:center" %)
5 +[[image:微信图片_20251201092825_175_5.png||height="350" width="672"]]
6 +
7 +
8 +==== 一、现象:忙碌掩盖了低效,补救代替了管理 ====
9 +
10 +第一次走进他们的运维指挥室,我看到的画面令人印象深刻——几十个显示屏闪烁着告警信息,值班人员忙着打电话、填表、截图、汇报。每天的会议都在“总结昨天的问题”,却没人提“今天要防止什么问题”。我调出他们的工单系统,发现有70%的工单没有被正确分类,严重影响统计分析。
11 +
12 +更讽刺的是,他们对外宣称“已通过ITSS认证”,但内部根本没有持续改进的机制。ITSS的文件夹只是应付检查的“资料包”,流程图挂在墙上,没人真正使用。
13 +
14 +我心里有个判断:他们的IT服务成熟度,停留在“初始级”——完全依赖个人经验和应急反应,没有量化指标、没有闭环管理。任何一次“加班救火”,都在掩盖组织能力的缺陷。
15 +
16 +
17 +==== 二、原因:缺乏量化模型与自评机制 ====
18 +
19 +很多企业都和他们一样,把“通过认证”误解为“达到成熟”。实际上,ITSS成熟度模型的意义,不是评奖牌,而是提供一面镜子。
20 +
21 +成熟度的核心在“可测量”:流程是否有定义、执行是否可追踪、绩效是否可量化、改进是否可验证。这四个维度,决定了一个组织能否从混乱走向有序。
22 +
23 +我把他们最近半年的故障记录整理成一张表,平均恢复时间(MTTR)数据极其波动——有的三小时,有的三天。根本原因不是技术差,而是流程不稳定。每次变更都像赌博,没有风险评估、没有回滚计划、没有记录。于是我对他们说:“你们的问题不是缺人,而是缺标准。”
24 +
25 +这时,管理层终于意识到,IT服务的核心不是应急速度,而是体系的可靠性。于是他们决定引入ITSS成熟度模型,重新评估自身能力。
26 +
27 +
28 +==== 三、模型:用五级量化让“能力可见” ====
29 +
30 +我和他们一起召开了“成熟度启动研讨会”,用ITSS《服务管理体系成熟度模型(GB/T 28827.3)》为框架,从五个级别做出清晰画像:
31 +
32 +1. (((
33 +**初始级(Level 1)**:靠个人经验生存,无文档、无量化;
34 +)))
35 +1. (((
36 +**可重复级(Level 2)**:部分流程形成习惯性动作,但依旧无标准;
37 +)))
38 +1. (((
39 +**已定义级(Level 3):**流程标准化、职责清晰、指标初步建立;
40 +)))
41 +1. (((
42 +**已管理级(Level 4)**:管理活动基于量化数据驱动;
43 +)))
44 +1. (((
45 +**优化级(Level 5)**:形成持续改进文化,能力可预测、可优化。
46 +)))
47 +
48 +我们用这套模型对照企业的各个IT服务模块,从事件管理、变更管理到容量管理逐项评估。结果非常直观——他们几乎所有模块都停留在Level 2,属于“依赖个人”的阶段。于是我们制定了“成熟度提升路线图”:先补齐制度与模板,再通过KPI量化绩效,最终形成持续改进的PDCA循环。
49 +
50 +在推进过程中,他们的团队第一次学会用数据讲故事。比如变更成功率从82%提升到97%,事件平均恢复时间缩短40%。数据让管理有了抓手,也让成果不再是口头汇报。
51 +
52 +艾拓先锋提供的免费ITSS成熟度评估和问题答疑服务,帮助不少组织发现了他们IT运维管理工作中亟需改进的突出问题。这家企业也借助我们的评估方法,建立了每季度一次的“自评会议”,逐步形成了内部改进文化。
53 +
54 +
55 +==== 四、实践:让成熟度成为组织的“自愈力” ====
56 +
57 +在项目最后阶段,我们设计了一场“自评演练”。我故意撤下顾问团队,让他们自己主持成熟度审查。结果让我惊喜——他们能用PDCA逻辑讲述每项改进成果,并用量化指标展示进步幅度。那一刻,我看到组织真正具备了“自愈力”。
58 +
59 +三个月后,他们顺利通过第三方审计。更重要的是,客户投诉率下降了近一半。一个曾经混乱的团队,开始主动分享改进经验。他们甚至把成熟度指标挂在工区墙上,作为荣誉榜展示。
60 +
61 +成熟度模型的价值,并不在等级高低,而在于它让企业能看见自己、比较自己、超越自己。它不是标准的终点,而是改进的起点。
62 +
63 +我常说:“ITSS成熟度不是'认证',是'成长'。”
64 +
65 +它帮企业摆脱“应付式管理”,走向“数据驱动的持续改进”。当一个组织开始用量化思维审视自己的服务能力,它就不再被动应对问题,而是主动设计未来。
深圳市艾拓先锋企业管理咨询有限公司