文档更改服务管理实践 - 31 组织变革
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... ... @@ -81,6 +81,8 @@ 81 81 * 该实践的目的并不是将组织中计划和执行的所有变革统一为一个整体:这是不可能也是不需要的。 82 82 * 该实践聚焦在定义范围内所有变革的有效性、敏捷性、合规性和风险控制的平衡。 83 83 84 + 85 + 84 84 == **2.2 术语和概念** == 85 85 86 86 ... ... @@ -169,6 +169,8 @@ 169 169 * 保持共同创造为组织变革的中心方法。因此,组织的每个区域都是开放的,可以进行反馈和改进。共同创造是将不同各方联合起来创造共同价值的一种选择。 170 170 * 为了保持组织变革取得的良好结果,系统应根据组织的需求和愿景不断发展。 171 171 174 + 175 + 172 172 == **2.3 范围** == 173 173 174 174 OCM 实践的范围包括: ... ... @@ -186,8 +186,9 @@ 186 186 187 187 表2.1 服务管理四维模型中的组织变革 188 188 189 -|服务管理维度|可能发生组织变革的领域|确定范围时的注意事项 190 -|信息和技术|((( 193 +(% style="width:681px" %) 194 +|(% style="width:110px" %)服务管理维度|(% style="width:189px" %)可能发生组织变革的领域|(% style="width:381px" %)确定范围时的注意事项 195 +|(% style="width:110px" %)信息和技术|(% style="width:189px" %)((( 191 191 硬件和软件 192 192 193 193 服务架构 ... ... @@ -195,28 +195,28 @@ 195 195 服务设计 196 196 197 197 技术和用户文档 198 -)))|通常由变更支持实践和项目管理、服务设计和架构管理实践一起解决。一些OCM 活动可用于支持培训、设计等等 199 -|组织和人员|((( 203 +)))|(% style="width:381px" %)通常由变更支持实践和项目管理、服务设计和架构管理实践一起解决。一些OCM 活动可用于支持培训、设计等等 204 +|(% style="width:110px" %)组织和人员|(% style="width:189px" %)((( 200 200 组织结构角色和职责 201 201 202 202 工作行为的文化和规则 203 203 204 204 个人能力 205 -)))|通常由OCM与项目管理、劳动力和人才管理实践、关系管理实践一起解决 206 -|价值流和流程|((( 210 +)))|(% style="width:381px" %)通常由OCM与项目管理、劳动力和人才管理实践、关系管理实践一起解决 211 +|(% style="width:110px" %)价值流和流程|(% style="width:189px" %)((( 207 207 价值流架构 208 208 209 209 工作流程和程序 210 210 211 211 流程文档 212 -)))|可以通过变更支持以及OCM 实践和/或其他实践一起解决 213 -|合作伙伴和供应商|((( 217 +)))|(% style="width:381px" %)可以通过变更支持以及OCM 实践和/或其他实践一起解决 218 +|(% style="width:110px" %)合作伙伴和供应商|(% style="width:189px" %)((( 214 214 在体系结构级别上对第三方的依赖性 215 215 216 216 与第三方的合同安排(新供应商、责任变更等) 217 217 218 218 合同和其他文档(版本变更,延长等) 219 -)))|可以通过变更支持以及供应商管理、OCM和/或其他实践一起解决 224 +)))|(% style="width:381px" %)可以通过变更支持以及供应商管理、OCM和/或其他实践一起解决 220 220 221 221 尽管OCM 实践仍与变更密切相关,但仍有一些活动和职责范围未包含在OCM 实践中。这些内容在表2.2中列出,并参考了可在其中找到它们的实践指南。重要的是要记住,ITIL实践是价值流中使用的工具的集合,它们应该根据情况在必要时组合在一起。 222 222 ... ... @@ -223,10 +223,10 @@ 223 223 224 224 表2.2 其他实践指南中描述的与OCM 实践相关的活动 225 225 226 -(% style="width: 600px" %)227 -|(% style="width: 319px" %)活动|(% style="width:279px" %)实践指南228 -|(% style="width: 319px" %)组织变革启动|(% style="width:279px" %)所有其他实践229 -|(% style="width: 319px" %)组织变革计划和适应性环境的设计与实现|(% style="width:279px" %)(((231 +(% style="width:340px" %) 232 +|(% style="width:187px" %)活动|(% style="width:150px" %)实践指南 233 +|(% style="width:187px" %)组织变革启动|(% style="width:150px" %)所有其他实践 234 +|(% style="width:187px" %)组织变革计划和适应性环境的设计与实现|(% style="width:150px" %)((( 230 230 关系管理 231 231 232 232 劳动力和人才管理 ... ... @@ -235,7 +235,7 @@ 235 235 236 236 持续改进 237 237 ))) 238 -|(% style="width: 319px" %)与组织变革相关的IT基础设施变更|(% style="width:279px" %)(((243 +|(% style="width:187px" %)与组织变革相关的IT基础设施变更|(% style="width:150px" %)((( 239 239 变更支持 240 240 241 241 发布管理 ... ... @@ -252,12 +252,14 @@ 252 252 253 253 服务目录管理 254 254 ))) 255 -|(% style="width: 319px" %)变革风险评估和控制|(% style="width:279px" %)风险管理256 -|(% style="width: 319px" %)变革成本控制、财务评估|(% style="width:279px" %)服务财务管理257 -|(% style="width: 319px" %)项目管理|(% style="width:279px" %)项目管理258 -|(% style="width: 319px" %)愿景和战略目标的定义|(% style="width:279px" %)战略管理259 -|(% style="width: 319px" %)服务管理四维模型的持续改进|(% style="width:279px" %)持续改进260 +|(% style="width:187px" %)变革风险评估和控制|(% style="width:150px" %)风险管理 261 +|(% style="width:187px" %)变革成本控制、财务评估|(% style="width:150px" %)服务财务管理 262 +|(% style="width:187px" %)项目管理|(% style="width:150px" %)项目管理 263 +|(% style="width:187px" %)愿景和战略目标的定义|(% style="width:150px" %)战略管理 264 +|(% style="width:187px" %)服务管理四维模型的持续改进|(% style="width:150px" %)持续改进 260 260 266 + 267 + 261 261 == **2.4 实践成功因素** == 262 262 263 263 **实践成功因素** 达到其目的所需的实践的复杂职能型组件。 ... ... @@ -270,6 +270,8 @@ 270 270 * 在组织内建立和维护组织变革管理的整体方法和持续改进 271 271 * 确保以有效地方式实现组织变革,使利益干系人满意并满足合规性的要求。 272 272 280 + 281 + 273 273 === **2.4.1** **在组织内创建和维护支持变革的文化** === 274 274 275 275 变革使能型文化是组织中人员对于变革共同达成的信念、态度、价值观、常识及期望。它决定了人们是否能够识别、理解、公开讨论组织发展方法并采取行动。 ... ... @@ -285,6 +285,8 @@ 285 285 * 战略管理 286 286 * 持续改进管理 287 287 297 + 298 + 288 288 === **2.4.2** **在组织内建立和维护组织变革管理的整体方法和持续改进** === 289 289 290 290 确定改善组织变革,原则和方法的机会很重要,也可以在实践的流程、工具或其他资源等方面进行改进。并应旨在改善利益干系人的实践和经验。 ... ... @@ -325,9 +325,9 @@ 325 325 326 326 表2.3 OCM 实践的关键指标 327 327 328 -(% style="width: 1000px" %)329 -|(% style="width: 554px" %)实践成功因素|(% style="width:444px" %)关键指标330 -|(% style="width: 554px" %)在组织内创建和维护支持变革的文化|(% style="width:444px" %)(((339 +(% style="width:576px" %) 340 +|(% style="width:229px" %)实践成功因素|(% style="width:345px" %)关键指标 341 +|(% style="width:229px" %)在组织内创建和维护支持变革的文化|(% style="width:345px" %)((( 331 331 对组织的组织变革、原则和方法的意识 332 332 333 333 对组织变革的态度 ... ... @@ -336,7 +336,7 @@ 336 336 337 337 在组织的不同层次上对变化的态度保持一致 338 338 ))) 339 -|(% style="width: 554px" %)在组织内建立和维护组织变革管理的整体方法和持续改进|(% style="width:444px" %)(((350 +|(% style="width:229px" %)在组织内建立和维护组织变革管理的整体方法和持续改进|(% style="width:345px" %)((( 340 340 利益干系人对规程和沟通的满意度 341 341 342 342 OCM 实践引发的改进量 ... ... @@ -343,7 +343,7 @@ 343 343 344 344 利益干系人对最新转型方法和工具知识的满意度 345 345 ))) 346 -|(% style="width: 554px" %)确保以有效地方式实现组织变革,使利益干系人满意并满足合规性的要求|(% style="width:444px" %)(((357 +|(% style="width:229px" %)确保以有效地方式实现组织变革,使利益干系人满意并满足合规性的要求|(% style="width:345px" %)((( 347 347 变革发起人对变革结果的满意度 348 348 349 349 一段时期内变革成功率/接受率 ... ... @@ -402,8 +402,9 @@ 402 402 403 403 表3.1 组织变革生命周期管理流程的输入、活动和输出 404 404 405 -|关键输入|活动|关键输出 406 -|((( 416 +(% style="width:509px" %) 417 +|(% style="width:138px" %)关键输入|(% style="width:225px" %)活动|(% style="width:144px" %)关键输出 418 +|(% style="width:138px" %)((( 407 407 变革请求 408 408 409 409 组织愿景和战略 ... ... @@ -413,7 +413,7 @@ 413 413 风险信息 414 414 415 415 政策法规要求 416 -)))|((( 428 +)))|(% style="width:225px" %)((( 417 417 了解需求和范围 418 418 419 419 创建变革团队 ... ... @@ -427,7 +427,7 @@ 427 427 锚定系统新状态 428 428 429 429 维持系统 430 -)))|((( 442 +)))|(% style="width:144px" %)((( 431 431 新的组织结构 432 432 433 433 系统中的新行为 ... ... @@ -478,43 +478,10 @@ 478 478 479 479 表3.3 变革适应环境管理流程活动 480 480 481 -|关键输入|活动|关键输出 482 -|((( 483 -个人和组织的价值评估 493 +[[image:1642346532184-515.png]] 484 484 485 -组织变革实施报告 486 486 487 -历史改进结果 488 488 489 -政策法规要求 490 - 491 -财务准则和约束 492 - 493 -员工调查 494 - 495 -关系管理实践、劳动力和人才管理实践的改进建议 496 - 497 -最近的培训和能力发展报告和结果 498 - 499 -风险信息 500 -)))|((( 501 -了解内部组织体系 502 - 503 -识别外部因素和影响 504 - 505 -优化响应 506 - 507 -创建适应性改进计划并在OCM中启动改进 508 -)))|((( 509 -适应性改善计划 510 - 511 -变革请求 512 - 513 -更新组织变革生命周期管理的说明和指南 514 - 515 -知识管理、劳动力和人才管理、关系管理的要求和信息 516 -))) 517 - 518 518 图3.3显示了流程的工作流程图。 519 519 520 520 (% style="text-align:center" %) ... ... @@ -527,44 +527,10 @@ 527 527 528 528 表3.4 变革适应环境的活动 529 529 530 -|活动|示例 531 -|((( 532 -了解内部组织体系 509 +[[image:1642346579362-651.png]] 533 533 534 -因素、影响和挑战 535 -)))|((( 536 -OCM包括管理团队、服务所有者和其他相关利益干系人一起评审和分析: 511 +[[image:1642346605320-401.png]] 537 537 538 -* 当前的组织价值观及员工对它的指导方式,以及分析人们的个人价值观。 539 -* 最近组织变革的结果和进展,以及其他实践对组织结构改善的要求。 540 -* 员工和客户调查。 541 -* 其他有助于了解组织是否具有足够的灵活性和竞争力以满足愿景和战略的数据。 542 - 543 -这是定期进行的,例如每年一次,或作为对外部因素的重要变革的响应。 544 -))) 545 -|识别外部因素和影响|((( 546 -OCM包括管理团队、服务所有者和其他相关利益干系人一起评审和分析: 547 - 548 -* 使用PESTLE 模型或其他相关框架来影响组织体系的外部因素 549 -* 情感、社交和系统智能的全球最佳和最新实践 550 -* 对相关行业的组织结构的要求和建议 551 -* 变革处理技术与方法 552 -* 其他有价值的信息,用于支持适应环境。 553 -))) 554 -|优化响应|((( 555 -OCM包括管理团队和服务所有者一起在两个步骤的基础上确定变革适应组织战略的最佳响应。OCM负责人使用知识管理工具在组织中共享最有价值的信息。 556 - 557 -OCM团队认识到,并不是所有的最佳实践和新方法都应该被实施和使用。即使担心遗漏可能会期望使用改进的所有的最佳方法,组织也应该仅使用最符合其利益和愿景的方法。 558 -))) 559 -|制定并运行适应性改进计划|变革负责人记录了所有需求,发起改进,并将持续改进实践的参与下对其进行处理。 560 -|OCM 实践中的改进措施|((( 561 -例如,为了将来传播变革的变化,组织决定实施和发展组织社交网络作为沟通工具。 562 - 563 -成功的变革取决于利益干系人之间共享信息的时间和质量,信息的传播(观点、价值观、实践等)受益于紧密的网络。 564 - 565 -改进措施作为改进计划的一部分与知识管理、关系管理、变更支持和持续改进实践结合实施。 566 -))) 567 - 568 568 OCM 实践活动由服务提供者执行,如表3.2和3.4所述。他们可能涉及客户、供应商和合作伙伴,这些活动也受以下部分所述的工具和技术的支持,有时会部分自动化。 569 569 570 570 ... ... @@ -581,12 +581,13 @@ 581 581 582 582 表4.1 能力代码和简介 583 583 584 -|**能力代码**|**描述** 585 -|**L**|**领导者 Leader** 决策、授权、监督其他活动,提供动力刺激和评估结果 586 -|**А**|**管理员 Administrator** 分配任务并确定优先级,保留记录,持续报告并启动基本改进 587 -|**C**|**协调人/沟通人 Coordnator/Communicator** 协调多方,保持利益干系人之间的沟通并开展宣传活动 588 -|**М**|**方法和技术专家 Methods and techniques expert** 设计和实施工作技术、记录程序,咨询过程,工作分析和持续改进 589 -|**Т**|**技术专家 Technical expoert** 提供技术(IT)专业知识并执行基于专业知识的任务 529 +(% style="width:572px" %) 530 +|(% style="width:98px" %)**能力代码**|(% style="width:472px" %)**描述** 531 +|(% style="width:98px" %)**L**|(% style="width:472px" %)**领导者 Leader** 决策、授权、监督其他活动,提供动力刺激和评估结果 532 +|(% style="width:98px" %)**А**|(% style="width:472px" %)**管理员 Administrator** 分配任务并确定优先级,保留记录,持续报告并启动基本改进 533 +|(% style="width:98px" %)**C**|(% style="width:472px" %)**协调人/沟通人 Coordnator/Communicator** 协调多方,保持利益干系人之间的沟通并开展宣传活动 534 +|(% style="width:98px" %)**М**|(% style="width:472px" %)**方法和技术专家 Methods and techniques expert** 设计和实施工作技术、记录程序,咨询过程,工作分析和持续改进 535 +|(% style="width:98px" %)**Т**|(% style="width:472px" %)**技术专家 Technical expoert** 提供技术(IT)专业知识并执行基于专业知识的任务 590 590 591 591 表4.2中列出了OCM 活动中可能涉及的角色,相关的能力概况和所需技能。 592 592 ... ... @@ -593,199 +593,16 @@ 593 593 594 594 表4.2 OCM 活动涉及的角色 595 595 596 -|活动|负责角色|能力简介|具体技能 597 -|(% colspan="4" %)组织变革生命周期管理 598 -|了解需求和范围|((( 599 -变革负责人 542 +[[image:1642346640060-185.png]] 600 600 601 - 管理团队代表544 +[[image:1642346660041-826.png]] 602 602 603 - 人力资源专家546 +[[image:1642346682159-552.png]] 604 604 605 - 服务负责人548 +[[image:1642346736721-772.png||height="838" width="781"]] 606 606 607 -产品负责人 608 -)))|LAM|((( 609 -了解和理解组织战略和结构 610 610 611 -决策能力 612 612 613 -分析能力 614 - 615 -风险分析 616 -))) 617 -|建立变革团队|((( 618 -变革负责人 619 - 620 -管理团队代表 621 - 622 -人力资源专家 623 - 624 -劳动力和人才管理专家 625 -)))|LAM|((( 626 -沟通智能和非暴力沟通方法知识 627 - 628 -决策能力 629 - 630 -风险分析 631 -))) 632 -|创建变革愿景、计划,快速获胜|((( 633 -变革负责人 634 - 635 -变革团队 636 - 637 -项目经理 638 - 639 -服务负责人 640 - 641 -产品负责人 642 -)))|LAM|((( 643 -了解组织战略和结构 644 - 645 -受变革影响的产品和服务知识 646 - 647 -风险管理 648 - 649 -业务影响分析 650 - 651 -项目管理技术 652 -))) 653 -|沟通变革|((( 654 -变革负责人 655 - 656 -变革团队成员 657 - 658 -知识管理专家 659 - 660 -人力资源团队 661 - 662 -管理团队代表 663 - 664 -项目经理 665 -)))|ACM|((( 666 -智能和有效沟通方法的知识 667 - 668 -了解情感、社交和系统智能 669 - 670 -社交网络沟通方法的知识 671 - 672 -表达能力 673 - 674 -指导、咨询和辅导 675 -))) 676 -|引领变革,实现运营|((( 677 -变革负责人 678 - 679 -变革团队成员 680 - 681 -项目经理 682 - 683 -服务负责人 684 - 685 -产品负责人 686 - 687 -管理团队代表 688 -)))|ACT|((( 689 -了解变革的愿景 690 - 691 -了解组织的战略 692 - 693 -受变革影响的产品和服务知识 694 -))) 695 -|锚定系统的新状态|((( 696 -变革领导者 697 - 698 -变革团队 699 - 700 -管理团队代表 701 -)))|LCM|((( 702 -决策能力 703 - 704 -分析能力 705 - 706 -了解情感、社交和系统智能 707 -))) 708 -|维持系统|((( 709 -变革负责人 710 - 711 -变革团队 712 - 713 -管理团队待办 714 -)))|LCM|((( 715 -活动优先级方法的使用 716 - 717 -决策能力 718 - 719 -分析能力 720 - 721 -知道、咨询和辅导 722 -))) 723 -|(% colspan="4" %)变革适应环境的管理 724 -|了解内部组织体现|((( 725 -变革负责人 726 - 727 -管理团队代表 728 - 729 -人力资源专家 730 - 731 -服务负责人 732 - 733 -产品负责人 734 -)))|CMT|((( 735 -分析能力 736 - 737 -了解组织战略 738 - 739 -价值评估知识和系统评估方法 740 - 741 -服务和产品知识 742 -))) 743 -|识别外部因素和影响|((( 744 -变革负责人 745 - 746 -变革团队 747 - 748 -管理团队代表 749 - 750 -人力资源专家 751 - 752 -风险和合规专家 753 - 754 -服务负责人 755 - 756 -产品负责人 757 -)))|TMC|分析能力 758 -|优化响应|((( 759 -变革负责人 760 - 761 -管理团队代表 762 -)))|LM|((( 763 -了解组织的战略和目标 764 - 765 -了解情感、社交和系统智能 766 - 767 -了解组织结构 768 - 769 -服务和产品知识 770 -))) 771 -|创建适应改进计划并在OCM内启动改进|((( 772 -变革负责人 773 - 774 -管理团队代表 775 - 776 -服务负责人 777 - 778 -产品负责人 779 - 780 -人力资源专家 781 - 782 -持续改进经理 783 -)))|ACM|((( 784 -了解组织的战略和目标 785 - 786 -持续改进方法的知识 787 -))) 788 - 789 789 === **4.1.1** **变革负责人角色** === 790 790 791 791 变革负责人角色在不同组织中也称为变革负责人或变革教练。将角色分配给管理团队,HR团队或项目管理团队是一种常见的作法,但其他团队的代表也可以成功地采取此方法,他们能够以最有效的方式围绕变革范围和需求协调行动。 ... ... @@ -873,43 +873,14 @@ 873 873 874 874 表5.1 面向OCM 活动的自动化解决方案 875 875 876 -|(% colspan="2" %)流程活动|(% colspan="2" %)自动化手段|(% colspan="2" %)关键功能|(% colspan="2" rowspan="2" %)对实践效果的影响 877 -|(% colspan="6" %)组织变革生命周期管理 878 -|(% colspan="2" %)了解需求和范围|(% colspan="2" %)((( 879 -工作流程系统, 639 +[[image:1642346821676-971.png]] 880 880 881 -待办项管理工具和看板 882 -)))|(% colspan="2" %)((( 883 -启用和控制变革的工作流程; 641 +[[image:1642346886838-979.png]] 884 884 885 - 待办工作的优先顺序和工作流程管理;643 +[[image:1642346898868-876.png]] 886 886 887 -工作流程可视化 888 -)))|(% colspan="2" %)中等,对有大量变革的组织产生更大的影响 889 -|(% colspan="2" %)建立变革团队|(% colspan="2" %)工作流程系统,协作工具和人工资源规划工具|(% colspan="2" %)评估的形式化和结构化,提供有关变革利益干系人和组织结构的更准确和更可靠的数据|(% colspan="2" %)中级到高级,尤其是结构复杂的大型组织 890 -|(% colspan="2" %)创建变革愿景、计划,快速获胜|(% colspan="2" %)工作流程系统,待办项管理工具,看板,项目管理工具,构想平台|(% colspan="2" %)计划和所需行动的形式化和结构化。快速可追踪遥控|(% colspan="2" %)非常高,尤其是对于大量变革 891 -|(% colspan="2" %)沟通变革|(% colspan="2" %)知识管理工具,内外部社交网络工具,掌握新技能所需的工具和能力|(% colspan="2" %)通过组织提供信息和分发想法。提供获得新技能和知识的便捷途径。|(% colspan="2" %)很高 892 -|(% colspan="2" %)引领变革,实现运营|(% colspan="2" %)工作流程管理工具,协作和报告工具,看板和项目管理工具|(% colspan="2" %)可视化和报告当前变革的最新视图|(% colspan="2" %)很高,尤其是许多变革同时实现时 893 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)锚定新系统状态|(% colspan="2" %)报告工具,演示工具,以及知识管理工具|(% colspan="2" %)分析、总结和介绍成果给利益干系人|中到高,特别是当法规要求可追溯的记录时 894 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)维持系统|(% colspan="2" %)社交网络工具,不同的沟通渠道,演示工具|(% colspan="2" %)通过变革方便,及时且相关的支持、指导,咨询|中到高,尤其是在一个结构复杂的大型组织中 895 -|(% colspan="8" %)变革适应环境的管理 896 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)了解内部组织体系|(% colspan="2" %)社交网络工具分析和报告工具,人才管理和HR工具|(% colspan="2" %)数据分析,信息介绍和分享|中到高,尤其是在一个结构复杂的大型组织中 897 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)识别外部因素和影响|(% colspan="2" %)((( 898 -知识管理工具,外部信息分析门户和图书馆 899 899 900 -外部专业社交网络 901 901 902 -法律信息门户 903 - 904 -组织间经验交流平台 905 -)))|(% colspan="2" %)收集组织外部的最佳实践、新方法和其他信息|高 906 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)优化响应|(% colspan="2" %)((( 907 -分析和解决方案建模工具,演示工具和知识 908 - 909 -管理工具 910 -)))|(% colspan="2" %)数据分析,决策和向利益干系人展示|中 911 -|(% colspan="3" rowspan="1" %)改进计划并在OCM内发起改进|(% colspan="2" %)项目管理工具,沟通系统,以及协作系统|(% colspan="2" %)沟通并发起改进行动|中到高,尤其是在一个结构复杂的大型组织中 912 - 913 913 ---- 914 914 915 915 = **6. 合作伙伴和供应商** = ... ... @@ -924,7 +924,6 @@ 924 924 925 925 926 926 927 - 928 928 ---- 929 929 930 930 = **7. 重要提醒** =