7 附录 A 价值流示例

Version 6.1 by superadmin on 2021/12/24, 22:50

Contents

附录 A 价值流示例

附录 A 价值流示例

本节演示了如何将服务价值链应用于实际情况，并提供了价值流的示例。这些价值流显示了活动如何在价值链中流动。这些不是要复制的模型，而只是示例，用于理解应如何使用价值链。

示例包括一些示例工作角色。这些只是描述的虚构组织中可能存在的角色，并非对每个组织都建议使用的角色。为了帮助理解，对第一个价值流进行了一些详细的描述；在随后的示例中，只提供了一个表。

A.1 一个用户需要事件被解决

在价值流的第一个示例中，由于无线接入点发生了故障，仓库中的WiFi无法正常工作。这对业务有重大影响，因为叉车司机不能足够快地收到指示，因此有可能错过业务截止日期。这似乎是一个相对简单的事件。然而，它不能通过简单机械地遵循预定事件管理程序的步骤来解决。

首先，必须有人注意到发生了一个事件并知道如何报告，而且此人必须能够准确地传达情况的紧急性，以便正确地对事件进行排序。接收报告的人员必须具有升级事件的权限和程序，并能够监控事件的进展。资源必须到位，以便足够迅速的升级；必须有人具备调查该事件所需的技能、知识和工具；而且必须有适当的程序，在无需获得额外批准的情况下执行标准变更。必须有人能够访问准确的配置信息，并在修复完成后记录修复过程，还必须能够记录备件已被使用情况，并根据未来的需要重新对其进行订购。如果维修是有任何价值的，不管什么程度，都需要告知仓库发生了什么事，以便可以恢复正常工作。同样重要的是，检查事件的解决情况，以查看是否有可以吸取的教训。

表A.1总结了解决这一看似简单的事件所需的不同行动和资源。该表显示了多个实践如何支持这项工作，有些实践在不同时间支持多个价值链活动。

表A.1 例子：事件解决的价值流

价值链活动/输入/结果	实践	角色	活动
需求		仓库经理、叉车司机	发现仓库的一个区域没有WiFi覆盖。这意味着叉车司机需要在整个仓库中开车来取他们的指令，从而导致延误并有可能错过业务截止日期。
契动	服务台、事件管理	仓库经理、服务台客服	仓库经理打电话给服务台并描述了这个问题。同意这是一个优先级为2的事件，并且将预期的解决时间通知给经理。有关此事件的信息由服务台客服记录。
交付和支持	服务台、事件管理	服务台客服、网络支持工程师	该事件迅速升级到网络支持团队。
交付和支持、改进	事件管理、变更控制、服务配置管理、IT资产管理、持续改进	网络支持工程师	网络支持工程师确定无线接入点出现故障，并用备件库提供的备用设备进行替换。这是一个标准变更，因此工程师无需额外批准。从配置管理系统获得新接入点所需的配置信息。IT资产信息已更新，以显示此备件已被消耗。网络工程师更新事件管理系统，并将事件标记为已解决。网络工程师会思考发生了什么，以及他们是否能够预测到这个问题或者更快地解决它。
契动	服务台、事件管理	服务台客服、仓库经理	服务台客服联系仓库经理，检查所有工作是否正常，然后关闭事件。
价值		仓库经理、叉车司机	WiFi覆盖恢复，叉车司机现在可以高效工作。
契动、改进	服务台、事件管理、持续改进	仓库经理、服务台经理	一份简短的满意度调查通过电子邮件发送给仓库经理，由他们填写并返回。分数用于确定趋势，并将意见传递给服务台经理以供考虑。

A.2 第三方软件中的错误为用户带来了问题

在此示例中，用户在使用应用程序时发现问题。供应商有可用的修补程序，需要安装此修补程序以纠正这种情况。请注意，此事件通过服务价值链采取的路径非常不同，并且与上一事件相比，实践平衡有所不同。

表A.2 例子：软件问题的价值流

价值链活动/输入/结果	实践	角色	活动
需求		行政助理	由于他们使用的软件存在错误，办公室的管理员助理无法在日历中输入约会。该软件不允许在房间名称中使用非标准字符。
契动	服务台、事件管理	行政助理、服务台客服	行政助理会致电服务台并说明问题。同意这是优先级为3的事件，并且将预期的解决时间通知行政助理。有关此事件的信息由服务台客服记录。
交付和支持	事件管理	服务台客服	服务台客服研究供应商的网站，并发现此特定问题已在客户端软件的最新版本中得到解决。
交付和支持	事件管理、供应商管理	服务台客服、二线支持	该事件已升级为二线支持。二线支持检查供应商合同和客户端软件的发布说明。
交付和支持、获取/构建、契动	事件管理、服务请求管理，部署管理、服务验证和测试	二线支持、行政助理	与用户联系并安排他们测试客户端软件的新版本，以查看是否可以解决他们的问题。然后，他们将此版本添加到服务门户，以便用户可以安装它。
交付和支持	事件管理、服务验证和测试、服务请求管理	行政助理、服务台	用户使用服务门户安装软件的新版本，并测试是否可以解决他们的问题。服务台确保用户对此解决方案感到满意。
价值		行政助理	该软件现在可以正常工作，并且用户可以使用房间名称中的非标准字符将约会添加到日历中。
契动、改进	服务台、事件管理、持续改进	行政助理、服务台经理	简短的满意度调查将通过电子邮件发送给管理员，由他们完成并返回。分数用于识别趋势，并将意见传递给服务台经理以供考虑。
改进	持续改进、服务验证和测试、服务请求管理、发布管理、部署管理	二线支持	二线支持在通过服务门户向所有用户提供新版本的客户端软件之前，对其进行更广泛的测试。升级会以可控的方式部署替换以前的版本。

表A.2 例子：软件问题的价值流

A.3 业务需求一个重大的新IT服务

在此示例中，鞋类制造商的内部IT部门确定了对新IT服务的需求。

表A.3例子：用于创建IT服务的价值流

价值链活动/输入/结果	实践	角色	活动
需求		销售总监，销售经理	销售总监和经理确定需要一个新的网站，允许客户设计和订购个性化鞋子。
契动	关系管理	销售总监、业务关系经理(BRM)	销售总监和BRM讨论新的网站，并商定调查其价值、结果、成本和风险，以确定是否可行。
计划	组合管理、架构管理	BRM、IT战略团队、企业架构师、开发经理	讨论了新服务的创建，并确定了各种方法的成本和风险。这次机会优先于其他正在进行的工作，以决定是否有资源可用来执行它。
计划	服务财务管理、风险管理	IT财务分析师、开发经理、项目管理办公室	讨论了各种方法的潜在的成本和风险，并为组合管理提供了输入。
契动	关系管理	销售总监、BRM	销售总监和BRM讨论了新服务的预期价值、结果、成本和风险，并同意继续进行。
计划	组合管理	BRM、IT战略团队	新服务被添加到服务组合中并记录在案。
计划、设计和转换	组合管理、项目管理、服务设计	项目经理、开发经理	项目经理与开发经理开始计划创建新服务所需的工作。分配人员做必要的工作。
契动	关系管理、项目管理、业务分析	销售总监、销售经理、业务分析人员、软件开发团队	对新IT服务的第一个版本的功用和功效提出了更详细的要求。
获取/构建	软件开发和管理、项目管理、服务设计	软件开发团队	软件开发团队构建一个产品待办需求队列，确定最小可行产品，并开发足够的功能，以便业务部门可以对其进行审查和评论。
获取/构建、设计和转换、改进	软件开发和管理、项目管理、服务设计	软件开发团队，BRM、销售总监、销售经理	对服务的第一次迭代进行评审并提供反馈。在此基础上，重新确定产品待办需求队列的优先级。
获取/构建、设计和转换	服务级别管理、可用性管理、容量和绩效管理、信息安全管理、服务连续性管理、测量和报告、事件管理	软件开发团队、服务级别经理、基础设施经理、BRM、销售总监	新服务的详细功效要求已协商并达成一致。定义了监视、测量和报告以及支持服务的要求。
获取/构建、设计和转换	软件开发和管理、服务台、事件管理	软件开发团队、服务台经理	提供培训和文档，以支持新的服务。
获取/构建、设计和转换、改进	软件开发和管理、项目管理、服务设计、组织变革管理、部署管理、发布管理	软件开发团队、BRM、销售总监、销售经理	基于软件开发团队和服务用户之间的密切协作，将创建新服务的更多增量版本。
价值	项目管理、关系管理、服务级别管理、测量和报告	项目经理、BRM、服务级别经理、销售总监、销售经理	对新服务的有效性进行评估，以检查其运行状况。并与初始预测进行比较。就如何度量和报告持续价值达成一致。
契动、交付和支持、改进	事件管理、问题管理、持续改进	服务台、软件开发团队、基础架构支持团队	为新服务的事件和问题提供持续支持。
价值、改进	关系管理、服务级别管理	服务级别经理、销售总监	每月定期召开会议，讨论服务绩效并确定改进机会。

A.4法规变更需要开发新软件

在此示例中，金融机构必须准备好满足新的监管要求。

表A.4 例子：新软件开发的价值流

价值链活动/输入/结果	实践	角色	活动
需求		法务总监、合规经理	许多IT服务需要更新以满足新的监管要求。
契动	关系管理	法务总监、合规经理、CIO	讨论新的监管要求，并商定创建一个项目来管理实施。
计划	组合管理、服务财务管理、风险管理	CIO、IT战略团队、项目经理、开发经理	确定了各种方法的成本和风险，并商定了工作时间表和资源。
计划契动设计和转换	项目管理、服务设计、业务分析	项目经理、IT开发经理、业务分析师、产品经理	开始制定计划，人员被分派到计划工作。制定沟通计划，并通知所有需要参与的人。
获取/构建	软件开发和管理、服务验证和测试、服务设计	软件开发团队	每个软件团队管理一个产品需求待办队列，并为他们分配部分的开发代码并为分配给他们的部分开发代码。每个团队还通过自动化流水线进行开发测试。所有代码每天都自动集成和测试两次，以确保不同团队编写的代码能协同工作。
设计和转换契动	项目管理、服务设计、服务验证和测试	项目经理、IT开发经理、软件开发团队、合规经理	讨论并商定了发布和部署计划。在部署开始之前，商定所需的测试级别以及对每个部署进行授权的人员。
获取/构建设计和转换	服务设计、组织变革管理、部署管理、服务配置管理	软件开发团队	新软件的部署一旦准备就绪，就会立即启动。不再需要单独的变更请求，因为风险评估已提前完成，并且自动化确保了代码的部署完全按照计划进行。配置数据用于驱动部署，因此不需要单独的活动来更新。
价值	项目管理、关系管理	项目经理、CIO、法务总监、合规经理	对更新的服务进行评估，以确保所有监管要求得到满足。
契动设计和转换	项目管理、发布管理、服务台、服务目录管理	项目经理、软件开发团队、产品经理、服务目录经理	新功能是通过功能开关来发布的，该开关允许用户可以看到新功能。服务台和其他同事得到通知，新功能已经可以使用。同时服务目录已被更新。
价值改进	项目管理、服务设计、关系管理、持续改进	项目经理、开发经理、CIO、法务总监、合规经理	对该项目进行了审查和关闭。寻找改进机会并将其添加到持续改进登记册中。

标签：

由 superadmin 在 2021/12/24, 22:48 创建

粤ICP备17056641号

深圳市艾拓先锋企业管理咨询有限公司