Changes for page 07. 步骤5:引入
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 07. 步骤5:引入1 +7. 步骤5:引入 - Content
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... ... @@ -1,12 +10,3 @@ 1 - 2 - 3 - 4 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/8.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A46%EF%BC%9A%E4%BB%B7%E5%80%BC%E5%85%B1%E5%88%9B/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/6.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A44%EF%BC%9A%E5%8D%8F%E8%AE%AE/]] 5 - 6 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 7 -{{toc/}} 8 -{{/box}} 9 - 10 10 = 7. 步骤5:引入 = 11 11 12 12 [[image:1639123237595-418.png]] ... ... @@ -36,9 +36,9 @@ 36 36 37 37 表7.1 引入和撤销的目的 38 38 39 -(% style="width:8 03px" %)40 -|(% style="width:1 65px" %)**引入和撤销**|(% style="width:307px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:328px" %)**对于服务提供者**41 -|(% style="width:1 65px" %)促进成果和体验|(% style="width:307px" %)(((30 +(% style="width:895px" %) 31 +|(% style="width:181px" %)**引入和撤销**|(% style="width:346px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:367px" %)**对于服务提供者** 32 +|(% style="width:181px" %)促进成果和体验|(% style="width:346px" %)((( 42 42 通过有效使用服务来确保更好的投资回报 43 43 44 44 改善用户体验 ... ... @@ -46,7 +46,7 @@ 46 46 通过有效使用服务来提高业务运营的效果和效率 47 47 48 48 通过与新的服务提供者合作来最大化价值 49 -)))|(% style="width:3 28px" %)(((40 +)))|(% style="width:367px" %)((( 50 50 通过与新的服务消费者/客户/用户的合作来最大化价值 51 51 52 52 提高对新的服务和服务提供者的总体了解 ... ... @@ -53,22 +53,22 @@ 53 53 54 54 提高客户和用户的忠诚度和参与度 55 55 ))) 56 -|(% style="width:1 65px" %)优化风险和合规性|(% style="width:307px" %)(((47 +|(% style="width:181px" %)优化风险和合规性|(% style="width:346px" %)((( 57 57 降低与新服务和用户有关的用户事件及问题的可能性 58 58 59 59 缩短过渡到新服务/提供者的时间 60 -)))|(% style="width:3 28px" %)(((51 +)))|(% style="width:367px" %)((( 61 61 降低服务质量中事件和相关违规的可能性 62 62 63 63 防止/减少用户对新服务和/或服务提供者的抵制 64 64 ))) 65 -|(% style="width:1 65px" %)优化资源并最小化成本|(% style="width:307px" %)(((56 +|(% style="width:181px" %)优化资源并最小化成本|(% style="width:346px" %)((( 66 66 减少过渡到新服务/提供者相关的成本和损失 67 67 68 68 优化用户培训成本 69 69 70 70 优化用户支持成本 71 -)))|(% style="width:3 28px" %)(((62 +)))|(% style="width:367px" %)((( 72 72 减少过渡成本 73 73 74 74 减少用户支持成本 ... ... @@ -76,6 +76,7 @@ 76 76 优化入门成本和整体资源利用率 77 77 ))) 78 78 70 + 79 79 引入包括: 80 80 81 81 * 在利益相关者中构建有关新服务消费者(或与现有消费者的服务关系的新范围)的认知 ... ... @@ -82,6 +82,7 @@ 82 82 * 确保为服务提供准备好服务范围内的所有资源 83 83 * 确保客户和用户已准备好使用服务消费。 84 84 77 + 85 85 引入通常被认为是服务提供者的活动,而服务消费者参与却很少。但是,成功的引入涉及服务提供者和服务消费者。如果服务消费者的参与需要大量资源,组织通常会同意,并提前与客户达成引入的方法。重要的是要确保其他合作伙伴和供应商知道并接受引入方法和计划(如果它们将参与其实现)。当将引入详细定义为产品、服务和服务产品设计的一部分时,用于特定计划的规划则更容易、更安全、更快捷。因此,在第5章中将引入方法定义为产品、服务和服务提供设计的一部分。在本章中,引入方法适用于特定引入计划的计划。 86 86 87 87 ... ... @@ -95,6 +95,7 @@ 95 95 * 服务台 96 96 * 服务级别管理。 97 97 91 + 98 98 规划和执行引入计划中可能还涉及其他实践。例如,有时将引入作为项目进行管理,需要项目管理实践。 99 99 100 100 ... ... @@ -109,7 +109,7 @@ 109 109 [[image:1639123311962-491.png||height="49" width="39"]]//Mariana:在我们的引入过程中,我们请客户同意他们将遵守所有驾驶法规。这包括关于遵守交通信号灯和标志,不在酒精或毒品影响下驾驶的法律以及停车法。我们还要求所有客户在使用我们的汽车时携带驾驶执照和其他身份证明。// 110 110 ))) 111 111 112 -[[image:1639123345078-830.png]] 106 +[[image:1639123345078-830.png]] 113 113 114 114 115 115 == 7.1 规划引入 == ... ... @@ -124,6 +124,7 @@ 124 124 * 规划引入行动,包括时间表和职责 125 125 * 审核并接受引入计划。 126 126 121 + 127 127 引入计划应该回答以下问题: 128 128 129 129 * 引入目标是什么? ... ... @@ -132,6 +132,7 @@ 132 132 * 谁负责引入行动? 133 133 * 如何控制引入并确保其成功? 134 134 130 + 135 135 === 7.1.1 引入目标 === 136 136 137 137 服务提供者应该与利益相关者就引入目标定义、同意并构建认知。引入目标应在每个引入计划的背景中定义。引入目标的示例包括: ... ... @@ -141,6 +141,7 @@ 141 141 * 支持所选服务的用户数量的临时增加 142 142 * 支持服务消费者从一个(第三方)供应商切换到另一个。 143 143 140 + 144 144 应该根据议定的目标(成果)来评估引入的成功,而不是仅仅检查计划的引入行动(输出)的进度和完成情况。 145 145 146 146 ... ... @@ -152,6 +152,7 @@ 152 152 * 关系经理 153 153 * 业务合作伙伴。 154 154 152 + 155 155 在服务消费者方面,客户有责任同意引入的目标,并将其传达给组织内的相关利益相关方,以及组织的合作伙伴和供应商(如果它们是引入的一部分或受其影响)。 156 156 157 157 ... ... @@ -158,7 +158,7 @@ 158 158 在关键利益相关方接受引入目标之后,应通过详细的引入计划使引入方法适应计划的背景。计划由服务提供者驱动。但是,服务消费者代表将被告知、被咨询或对此负责,因为引入是一项联合行动,可能需要双方大量资源。 159 159 160 160 161 -== =7.1.2 引入范围 ===159 +== 7.1.2 引入范围 == 162 162 163 163 要定义引入的范围,应考虑以下问题: 164 164 ... ... @@ -166,6 +166,7 @@ 166 166 * 引入需要哪些提供者资源? 167 167 * 引入什么时候开始和结束? 168 168 167 + 169 169 引入方法有望回答所有这些问题,但是每个引入计划都需要根据该计划的范围,对引入方法进行审查和调整。 170 170 171 171 ... ... @@ -181,6 +181,7 @@ 181 181 |信息和技术|(% style="width:296px" %)消费者组织的技术、数据和IT服务|(% style="width:427px" %)应该授予服务提供商代表访问消费者组织的IT资源的权限; IT资源应与服务提供商的IT资源整合在一起; 数据和信息应迁移和/或转换 182 182 |合作伙伴和供应商|(% style="width:296px" %)用户(消费者组织的供应商和合作伙伴的雇员充当新服务用户)|(% style="width:427px" %)用户(代表消费者组织的供应商和合作伙伴)需要使用服务和支持程序方面的培训 183 183 183 + 184 184 引入方法将影响一个或多个资源。当为引入方案创建引入计划时,服务提供者应基于引入方法识别需要引入的特定资源和所需的操作。 185 185 186 186 ... ... @@ -192,6 +192,7 @@ 192 192 * 从其它服务提供者迁移服务消费者 193 193 * 从其它服务提供者迁移服务和/或生产。 194 194 195 + 195 195 这些场景旨在连接服务提供者资源和服务消费者,服务消费者可能涉及多个服务、用户、位置和供应商。最复杂的引入计划可以作为项目或项目群来运行。在设计产品和服务时,服务提供者旨在最大程度地减少引入的成本,并使服务消费的启动变得无缝和便捷。 196 196 197 197 ... ... @@ -202,6 +202,7 @@ 202 202 * 引入现有用户切换到一个或多个服务的较新版本 203 203 * 将现有的用户从当前的服务迁移到另一个服务。 204 204 206 + 205 205 这些场景意味着服务提供者和服务消费者的资源已在客户引入期间集成,并且用户引入仅需要针对用户的较少操作。但是,涉及大量用户的用户引入计划可能非常复杂,需要项目管理。 206 206 207 207 ... ... @@ -213,6 +213,7 @@ 213 213 * 全新或现有的生产/ 服务/ 服务供应 214 214 * 由服务提供者资助的商业服务提供,或由服务消费者组织资助的非商业性服务。 215 215 218 + 216 216 基于上述考虑,引入可能在以下选项期间启动: 217 217 218 218 * 当各方达成有关服务提供协议时 ... ... @@ -222,6 +222,7 @@ 222 222 * 当用户正式受雇于服务消费者时 223 223 * 用户临时同意的工作时间 224 224 228 + 225 225 引入计划的结束也可能会有所不同。例如,当第一个用户能够使用服务时,或者在所有用户成功通过测试以确认他们熟悉服务之后,某些引入计划可能被视为已完成。新的服务、客户或用户的引入可能包括旧的撤销。有时,这是完成引入所必需的。 226 226 227 227 ... ... @@ -245,11 +245,12 @@ 245 245 * 自动化软件安装和更新 246 246 * 跨平台可用性。 247 247 252 + 248 248 表7.3 服务提供者、服务消费者和供应商/合作伙伴引入活动的示例 249 249 250 -(% style="width:8 70px" %)251 -|(% style="width:1 16px" %)**服务消费者资源即将启用**|(% style="width:232px" %)**服务提供者执行的引入活动**|(% style="width:256px" %)**服务消费者执行的引入活动**|(% style="width:265px" %)**服务消费者的合作伙伴/ 供应商执行的引入活动**252 -|(% style="width:1 16px" %)服务消费者的组织和人员|(% style="width:232px" %)(((255 +(% style="width:885px" %) 256 +|(% style="width:134px" %)**服务消费者资源即将启用**|(% style="width:263px" %)**服务提供者执行的引入活动**|(% style="width:254px" %)**服务消费者执行的引入活动**|(% style="width:230px" %)**服务消费者的合作伙伴/ 供应商执行的引入活动** 257 +|(% style="width:134px" %)服务消费者的组织和人员|(% style="width:263px" %)((( 253 253 提供培训和培训材料 254 254 255 255 介绍了联系和支持界面 ... ... @@ -259,7 +259,7 @@ 259 259 传达了必要的警告(安全和责任)以及条款和条件 260 260 261 261 成立治理组织 262 -)))|(% style="width:25 6px" %)(((267 +)))|(% style="width:254px" %)((( 263 263 用户学习培训材料(阅读、参加培训、学习教程等) 264 264 265 265 组织同意并分配了使用新服务的责任 ... ... @@ -267,12 +267,12 @@ 267 267 角色和/或团队已更改以优化服务消费 268 268 269 269 组织变革管理 270 -)))|(% style="width:2 65px" %)(((275 +)))|(% style="width:230px" %)((( 271 271 如果供应商服务受引入影响,则提供培训和培训材料 272 272 273 273 对服务的访问权限进行审查并在需要时进行更改 274 274 ))) 275 -|(% style="width:1 16px" %)服务消费者的信息和技术|(% style="width:232px" %)(((280 +|(% style="width:134px" %)服务消费者的信息和技术|(% style="width:263px" %)((( 276 276 信息系统集成 277 277 278 278 数据迁移和/或转换,建立数据交换 ... ... @@ -282,7 +282,7 @@ 282 282 部署了监视工具和其他操作工具 283 283 284 284 建立了数据交换协议、集成和工具 285 -)))|(% style="width:25 6px" %)(((290 +)))|(% style="width:254px" %)((( 286 286 服务提供者的专家可以访问信息资源 287 287 288 288 信息系统与服务提供者的系统集成在一起 ... ... @@ -290,42 +290,43 @@ 290 290 冗余信息系统已停用 291 291 292 292 建立了数据交换协议、集成和工具 293 -)))|(% style="width:2 65px" %)(((298 +)))|(% style="width:230px" %)((( 294 294 受引入影响的服务变更(基础架构支持) 295 295 296 296 服务消费者委托合作伙伴/供应商执行的任何操作 297 297 ))) 298 -|(% style="width:1 16px" %)服务消费者的价值流和流程|(% style="width:232px" %)(((303 +|(% style="width:134px" %)服务消费者的价值流和流程|(% style="width:263px" %)((( 299 299 同意服务提供商参与服务消费者的流程; 角色、职责得到同意、分配和测试 300 300 301 301 在需要的地方提供流程改进咨询 302 -)))|(% style="width:25 6px" %)(((307 +)))|(% style="width:254px" %)((( 303 303 为服务消费更改/优化组织流程 304 304 305 305 价值流得到优化,以最大化服务价值 306 306 307 307 冗余程序(由服务替换或自动化)被删除或更新 308 -)))|(% style="width:2 65px" %)(((313 +)))|(% style="width:230px" %)((( 309 309 审核合作伙伴/供应商对服务消费者流程的参与;在需要时就角色、职责进行约定、、分配和测试 310 310 311 311 在需要的地方提供流程改进咨询 312 312 ))) 313 -|(% style="width:1 16px" %)服务消费者的合作伙伴和供应商|(% style="width:232px" %)(((318 +|(% style="width:134px" %)服务消费者的合作伙伴和供应商|(% style="width:263px" %)((( 314 314 服务消费者的合作伙伴/供应商的授权代表可以使用服务 315 315 316 316 在需要时提供退役/迁移协助 317 -)))|(% style="width:25 6px" %)(((322 +)))|(% style="width:254px" %)((( 318 318 与合作伙伴/供应商的合同已更新,以适应新的流程和价值流 319 319 320 320 冗余(替换)服务的合同被取消或更改 321 321 322 322 传达服务的新/变更要求 323 -)))|(% style="width:2 65px" %)(((328 +)))|(% style="width:230px" %)((( 324 324 必要时对合同进行审查和更新 325 325 326 326 作为用户的供应商代表应学习所需的材料(通过阅读、参加培训、学习教程等) 327 327 ))) 328 328 334 + 329 329 但是,在许多引入计划中,用户需要引起极大关注,并且必须将其引入新服务,包括所有四个维度的资源。这种类型的用户引入通常与客户引入相吻合,在客户引入中,向大量用户提供了一项或多项新服务。表7.4概述了用户引入活动类型的示例。 330 330 331 331 ... ... @@ -363,6 +363,7 @@ 363 363 团队建设 364 364 ))) 365 365 372 + 366 366 这些引入活动受多种ITIL惯例的支持,包括: 367 367 368 368 * 变更使能 ... ... @@ -374,6 +374,8 @@ 374 374 * 服务请求管理 375 375 * 劳动力和人才管理。 376 376 384 + 385 + 377 377 === 7.1.4 引入控制 === 378 378 379 379 当规划引入计划时,必须就控制和验证技术的方法达成一致,以确保计划成功。这种方法通常由引入计划的管理决定来主导。表7.5列出了根据情况可以组合的各种可用选项。 ... ... @@ -390,6 +390,7 @@ 390 390 * 风险评估 391 391 * 持续改进实践的改进登记 392 392 402 + 393 393 表7.5 引入控制方法示例 394 394 395 395 |**引入计划的管理方式**|**如何控制和验证引入进度和成功**|**ITIL实践支持方法**|**适用性** ... ... @@ -400,6 +400,7 @@ 400 400 |自动化部署和发布(例如,即插即用)|预装的自动化测试和控制|部署管理、基础架构和平台管理、监控和事态管理,发布管理以及软件开发和管理|提供给个人服务消费者的大多数数字服务引入计划,以及企业服务的许多用户引入计划 401 401 |审计与保证|第三方审核、审计意见、保证书、现场检查等|信息安全管理、度量和报告、风险管理和供应商管理|正式服务关系或高度管制环境中的关系 402 402 413 + 403 403 引入评审可能会导致下述各种改进: 404 404 405 405 * 产品、服务和服务提供设计 ... ... @@ -410,6 +410,7 @@ 410 410 * 服务提供者的管理实践 411 411 * 正在进行的引入计划和举措 412 412 424 + 413 413 |((( 414 414 **ITIL故事:规划引入** 415 415 ... ... @@ -422,6 +422,8 @@ 422 422 [[image:1639123548518-524.png||height="52" width="40"]]**S**//olmaz:我们的第一批客户对引入给予了积极的反馈。新车共享客户在第一个月内致电服务台的电话,每个客户不超过两次。// 423 423 ))) 424 424 437 + 438 + 425 425 == 7.2 与用户相关并建立关系 == 426 426 427 427 由于服务提供者与服务消费者的技术和信息进行了更多的交互,因此某些服务不包括服务提供者与用户之间的广泛交互。机器对机器服务(例如IoT设备、技术微服务、信息系统维护和数据存储)是此类服务关系的示例。 ... ... @@ -467,6 +467,7 @@ 467 467 * 培育用户社区并积极支持其成员 468 468 * 对画像执行服务使用情况分析,并主动使用实时终端用户计算数据。 469 469 484 + 470 470 当组织的用户社区的变化触发引入时,IT服务引入可能会成为更广泛的引入计划的一部分。这包括人力资源、法律、财务和其他团队。在这些情况下,重要的是要确保与包括内部和外部服务提供程序在内的多方进行有效的集成和交互。这会影响用户对组织的看法。为了成功引入新用户,需要特别关注所涉及服务提供者之间的集成和一致性。使单个团队或角色负责用户/员工引入可能会很有用;这可以是人力资源团队/ 角色,也可以是专注于用户参与和福利的团队/ 角色。 471 471 472 472 ... ... @@ -477,6 +477,8 @@ 477 477 * 用户参与的服务评审和改进 478 478 * 仪表板和报告让用户社区可以清楚地了解服务质量。 479 479 495 + 496 + 480 480 === 7.2.2与个人消费者一起培育关系 === 481 481 482 482 当服务消费者是个人时,有很多因素会影响服务提供者在客户旅程期间如何管理服务关系。表7.6列出了其中一些因素。 ... ... @@ -484,15 +484,15 @@ 484 484 485 485 表7.6 与个人服务消费者的关系管理 486 486 487 -(% style="width: 828px" %)488 -|**步骤**|(% style="width:3 76px" %)**挑战性**|(% style="width:363px" %)**服务提供商应用的示例解决方案**489 -|探索|(% style="width:3 76px" %)(((504 +(% style="width:902px" %) 505 +|**步骤**|(% style="width:399px" %)**挑战性**|(% style="width:422px" %)**服务提供商应用的示例解决方案** 506 +|探索|(% style="width:399px" %)((( 490 490 服务消费者未明确表达其需求和期望 491 491 492 492 有时服务消费者没有意识到他们的需求和机会 493 493 494 494 个人意见不一定代表更大的消费群体的需求 495 -)))|(% style="width: 363px" %)(((512 +)))|(% style="width:422px" %)((( 496 496 市场营销和社会学调查 497 497 498 498 有代表性的小组进行的安全失效实验 ... ... @@ -499,13 +499,13 @@ 499 499 500 500 旨在提高认识和创造需求的营销活动 501 501 ))) 502 -|契动|(% style="width:3 76px" %)(((519 +|契动|(% style="width:399px" %)((( 503 503 由于用户数量众多且服务提供者的能力有限,因此个人面对面的联系通常是不可能或效率低下的 504 504 505 505 售前和售后受到严格监管,以保护消费者权益 506 506 507 507 社区、影响者和同行的意见对于最初的契动决定很重要 508 -)))|(% style="width: 363px" %)(((525 +)))|(% style="width:422px" %)((( 509 509 使用相关渠道和媒体公开广告 510 510 511 511 广泛使用社交媒体、影响者和用户群体 ... ... @@ -518,11 +518,11 @@ 518 518 519 519 在相关和合理的情况下,销售和支持办公室网络 520 520 ))) 521 -|供应|(% style="width:3 76px" %)(((538 +|供应|(% style="width:399px" %)((( 522 522 大量的服务消费者 523 523 524 524 需要简单快捷的签约程序和界面 525 -)))|(% style="width: 363px" %)(((542 +)))|(% style="width:422px" %)((( 526 526 标准服务目录、合同和协议 527 527 528 528 目录和协议中的用户友好的简单语言描述 ... ... @@ -529,11 +529,11 @@ 529 529 530 530 广泛使用移动平台和应用程序 531 531 ))) 532 -|同意|(% style="width:3 76px" %)(((549 +|同意|(% style="width:399px" %)((( 533 533 高水平的国际、国家和行业法规 534 534 535 535 需要简单明确的语言 536 -)))|(% style="width: 363px" %)(((553 +)))|(% style="width:422px" %)((( 537 537 高度自动化的签约,广泛使用数字文档和签名 538 538 539 539 与电子支付系统(卡、PayPal等)集成 ... ... @@ -540,13 +540,13 @@ 540 540 541 541 自动尽职调查检查(如果适用) 542 542 ))) 543 -|引入|(% style="width:3 76px" %)(((560 +|引入|(% style="width:399px" %)((( 544 544 大量具有不同技能和背景的服务消费者 545 545 546 546 需要简单快速的引入 547 547 548 548 不同的技术背景 549 -)))|(% style="width: 363px" %)(((566 +)))|(% style="width:422px" %)((( 550 550 自动化的介绍和初步培训 551 551 552 552 经过严格测试的引入说明和规程 ... ... @@ -555,7 +555,7 @@ 555 555 556 556 自动化资格和兼容性检查 557 557 ))) 558 -|价值共创|(% style="width:3 76px" %)(((575 +|价值共创|(% style="width:399px" %)((( 559 559 大量具有不同技能和背景的服务消费者 560 560 561 561 不同的技术背景 ... ... @@ -563,7 +563,7 @@ 563 563 不同的语言和沟通技巧 564 564 565 565 通过社交媒体高度暴露用户体验和意见 566 -)))|(% style="width: 363px" %)(((583 +)))|(% style="width:422px" %)((( 567 567 可用、方便且最新的在线状态支持常规业务 568 568 569 569 为具有技能、背景和能力的用户优化的界面 ... ... @@ -584,7 +584,7 @@ 584 584 实现 585 585 586 586 价值 587 -)))|(% style="width:3 76px" %)(((604 +)))|(% style="width:399px" %)((( 588 588 大量服务消费者 589 589 590 590 个人经验对服务质量和满意度统计的影响很小 ... ... @@ -592,7 +592,7 @@ 592 592 对每个服务消费者进行直接服务评估的效率低下或不可能 593 593 594 594 服务支持的不同期望和需求 595 -)))|(% style="width: 363px" %)(((612 +)))|(% style="width:422px" %)((( 596 596 用于服务质量监控和报告的自动化接口, 597 597 598 598 持续监控社交媒体反馈 ... ... @@ -606,6 +606,7 @@ 606 606 服务消费者要求的服务评估专用支持渠道 607 607 ))) 608 608 626 + 609 609 服务提供者可以控制有关这些因素的决策。但是,与个人服务消费者的关系可能要遵守组织必须遵守的规定。例如,预期或法律上要求服务提供者要特别考虑残疾用户。 610 610 611 611 ... ... @@ -629,6 +629,7 @@ 629 629 * 数据保护。 630 630 ))) 631 631 650 + 632 632 == 7.3 提供用户参与和交付渠道 == 633 633 634 634 重要的是要建立适当的用户参与和交付渠道,以提供良好的用户体验。 ... ... @@ -654,6 +654,7 @@ 654 654 * 为基于技术的服务提供远程用户支持时,通常的做法是使用带有视频功能的移动设备,以允许支持代理查看用户正在疲于应付的设备和应用程序。这可能是支持缺乏技术技能的用户的有效方法。 655 655 * 监控和事态管理技术帮助服务提供者远程主动地监视、管理和修复服务组件,从而使用户在请求支持时无需执行诊断操作。 656 656 676 + 657 657 这些方法与服务提供者必须考虑的挑战有关。表7.7说明了其中一些挑战。 658 658 659 659 ... ... @@ -782,6 +782,7 @@ 782 782 实施控制措施以防止滥用技术 783 783 ))) 784 784 805 + 785 785 只有将这些方法编排为无缝的用户支持体验时,才能获得专注于用户的真正全渠道支持。这可以通过以下方式完成: 786 786 787 787 * 跨所有渠道唯一地识别和辨识用户 ... ... @@ -789,6 +789,7 @@ 789 789 * 利用所有遇到的用户数据 790 790 * 监控并管理所有用户旅程中的绩效。 791 791 813 + 792 792 在公司环境中提供服务时,通常很容易同意与用户进行交互的渠道。但是,人们希望他们在工作场所的体验与在家一样顺畅舒适。。服务提供者必须响应此需求,并提供更广泛的渠道和接口。这可能包括在没有加强数据保护的情况下,通过个人设备或公司设备提供业务服务。服务提供者和服务消费者在讨论并协定服务时应考虑收益、风险和成本。 793 793 794 794 ... ... @@ -801,6 +801,7 @@ 801 801 * 确保符合安全以及法律和法规要求 802 802 * 远程支持的连接性,包括用户端的支持 803 803 826 + 804 804 选择和设计服务渠道时要考虑的一个重要因素是用户准备使用服务以及相关的风险和机遇。 805 805 806 806 ... ... @@ -812,6 +812,7 @@ 812 812 [[image:1639123701310-435.png||height="48" width="31"]]**S**//olmaz:我们可以使用社交媒体和在线实时视频流来使客户了解有关流动流量和事件的最新信息。// 813 813 ))) 814 814 838 + 815 815 == 7.4 使用户能够使用服务 == 816 816 817 817 某些服务需要特殊的用户技能。这些技能可能包括使用某些应用程序或设备,或者了解在使用服务的环境中安全操作的规则。例如,要被允许租用汽车,要求一个人具有有效的驾驶执照,该执照可证明根据特定国家/地区接受的交通法规来驾驶某种类型的汽车。 ... ... @@ -822,6 +822,7 @@ 822 822 * 根据要求采取措施 823 823 * 控制实施并不断检查需求的相关性。 824 824 849 + 825 825 对于许多服务,都有某些要求。为了使用户能够正确、安全和有效地使用这些服务,应在用户开始使用该服务之前满足这些要求。某些要求是由监管机构定义的;一些则是由服务消费者和服务提供者组织推出的。 826 826 827 827 ... ... @@ -838,6 +838,7 @@ 838 838 * 有效的服务目录展示,包括服务请求目录。 839 839 * 其他措施,以确保用户有权使用服务。 840 840 866 + 841 841 这些措施中的许多都可以作为引入计划的一部分。有些可能需要定期确认,以作为持续消费的一部分。服务消费者和服务提供者组织应在提议和协定步骤上就措施达成一致。 842 842 843 843 ... ... @@ -856,6 +856,7 @@ 856 856 * 保持最新 857 857 * 具有可操作性(并且在可能的情况下,对于用户有资格执行的操作是自动的,例如对服务级别和发起服务请求的细微更改)。 858 858 885 + 859 859 服务台实践有助于有效的用户引入,从而使用户能够参与用户旅程的所有步骤。它提供了各种用户接口,使用户能够以最方便的方式联系服务提供者。这可能包括: 860 860 861 861 * 移动应用程序,可以与流行的语音接口集成 ... ... @@ -863,6 +863,7 @@ 863 863 * 在线工具访问受限的情况下,为用户提供电话热线 864 864 * 现场支持区域。 865 865 893 + 866 866 服务台应该为所有相关类型的用户查询提供接口。这包括咨询、事件、服务请求、投诉和表扬。 867 867 868 868 ... ... @@ -886,6 +886,8 @@ 886 886 [[image:1639123784450-617.png||height="42" width="37"]]//Mariana:我们还会为他们提供充电站和城市路线图、有关交通流量和拥堵的最新信息,以及有关如何使用汽车来帮助他们获得良好体验的常见问题和建议。// 887 887 ))) 888 888 917 + 918 + 889 889 == 7.5 提升彼此的能力 == 890 890 891 891 服务关系涉及所有利益相关者的价值共创。每次服务交互都是提升另一方能力的机会。表7.8解释了如何将每个ITIL指导原则用于一个小组,以提高另一组的能力。 ... ... @@ -893,16 +893,16 @@ 893 893 894 894 表7.8 服务提供者和客户利用ITIL 指导原则提高用户能力的示例 895 895 896 -(% style="width:714px" %) 897 -|(% style="width:130px" %)**指导原则**|(% style="width:582px" %)**优化用户能力的应用示例** 898 -|(% style="width:130px" %)聚焦价值|(% style="width:582px" %)用户应了解其工作目的和背景以及服务使用情况。 应鼓励他们提供可能有助于价值共创的服务改进。 899 -|(% style="width:130px" %)从当前开始|(% style="width:582px" %)用户体验的改善应基于当前的做法、习惯和期望。 用户体验中的根本性变化很少被视为改善,并且经常受到用户的抵制。 900 -|(% style="width:130px" %)基于反馈不断迭代|(% style="width:582px" %)对用户要求、服务交付和评估、服务使用过程以及用户体验的其他方面的所有更改,均应进行测试,并根据用户反馈进行持续审查。 应鼓励用户提供反馈,反馈的后续行动对用户社区应该是透明的。 901 -|(% style="width:130px" %)合作并提高知名度|(% style="width:582px" %)在需要联合运营的情况下,用户应了解协作的要求并相互帮助,服务提供商、合作伙伴和供应商以及其他相关方也同样如此。 如果服务无法按预期运行,或者用户不知道如何使用服务,则应安全,轻松并鼓励其寻求帮助或报告事件。 902 -|(% style="width:130px" %)全面思考和工作|(% style="width:582px" %)服务及其在价值共创中的作用应对所有相关方透明可见。 用户应了解其工作和依赖项的背景。 903 -|(% style="width:130px" %)保持简单实用|(% style="width:582px" %)用户界面和所有其他接触点应尽可能简单。 用户应具有提出改进界面的方法,并且应该认真透明地对待这些提议。 904 -|(% style="width:130px" %)优化和自动化|(% style="width:582px" %)用户体验的持续优化和自动化应该是用户和服务提供商之间所有接触点和服务交互的主题。 926 +|**指导原则**|**优化用户能力的应用示例** 927 +|聚焦价值|用户应了解其工作目的和背景以及服务使用情况。 应鼓励他们提供可能有助于价值共创的服务改进。 928 +|从当前开始|用户体验的改善应基于当前的做法、习惯和期望。 用户体验中的根本性变化很少被视为改善,并且经常受到用户的抵制。 929 +|基于反馈不断迭代|对用户要求、服务交付和评估、服务使用过程以及用户体验的其他方面的所有更改,均应进行测试,并根据用户反馈进行持续审查。 应鼓励用户提供反馈,反馈的后续行动对用户社区应该是透明的。 930 +|合作并提高知名度|在需要联合运营的情况下,用户应了解协作的要求并相互帮助,服务提供商、合作伙伴和供应商以及其他相关方也同样如此。 如果服务无法按预期运行,或者用户不知道如何使用服务,则应安全,轻松并鼓励其寻求帮助或报告事件。 931 +|全面思考和工作|服务及其在价值共创中的作用应对所有相关方透明可见。 用户应了解其工作和依赖项的背景。 932 +|保持简单实用|用户界面和所有其他接触点应尽可能简单。 用户应具有提出改进界面的方法,并且应该认真透明地对待这些提议。 933 +|优化和自动化|用户体验的持续优化和自动化应该是用户和服务提供商之间所有接触点和服务交互的主题。 905 905 935 + 906 906 为了帮助用户和客户变得更好,服务提供者可以考虑使用以下技术: 907 907 908 908 * 根据角色向特定的用户组、角色和用户特征提供有针对性的用户培训。 ... ... @@ -915,6 +915,7 @@ 915 915 * 建立并支持用户社区,并在适用时让多个服务消费者参与。 916 916 * 让超级用户帮助其他人采用新服务。 917 917 948 + 918 918 这些方法大多数都适用于服务过程中的几个步骤,包括引入。 919 919 920 920 ... ... @@ -926,6 +926,7 @@ 926 926 * 提供有关服务关系各个级别的反馈,并提供公众评论以促进跨组织的用户社区。 927 927 * 与服务提供者组成联合专家团队。 928 928 960 + 929 929 当在组织中共享和支持所有方法,并且持续改进时,所有方法都可以更好地发挥作用。 930 930 931 931 ... ... @@ -939,8 +939,10 @@ 939 939 [[image:1639124353057-972.png||height="50" width="39"]]//Solmaz:这不仅使我们的客户受益,而且有助于我们确保每次预订后都对汽车进行清洁和充电。这为我们节省了一些维护成本,最重要的是,它支持出色的客户体验。// 940 940 ))) 941 941 942 -== 7.6 撤销客户与用户 == 943 943 975 + 976 +== 7.9 撤销客户与用户 == 977 + 944 944 与引入类似,应将撤销的动作和职责预先定义为产品和服务设计的一部分,然后针对特定的引入/ 撤销计划进行调整。当两个服务都由同一服务提供者管理时,此方法有效。这类示例诸如,用户在组织中的位置发生了变化,这可能导致用户使用的服务范围的变化。 945 945 946 946 ... ... @@ -956,7 +956,7 @@ 956 956 当服务消费者因不满意或纠纷而离开时,确定原因很重要。在这些情况下,在无冲突的环境中流程的每个步骤都已商定时,同意并准备好撤销以确保无缝的撤销就尤为重要。此外,双方应注意不要加剧任何冲突或对任何其他方造成伤害;他们应同意对争端保密。当预期将采取后续法律行动时,这一点尤其重要。 957 957 958 958 959 -=== 7. 6.1 客户撤销 ===993 +=== 7.9.1 客户撤销 === 960 960 961 961 当服务协议期满或终止时,由服务提供者执行客户撤销。撤销动作通常包括: 962 962 ... ... @@ -971,6 +971,7 @@ 971 971 * 保留双方同意和/或适用法规要求的正式撤销记录 972 972 * 执行与处境相关的关系管理动作,例如闭门会议、感谢信、恢复服务关系的邀请等。 973 973 1008 + 974 974 这些操作适用于大多数客户撤销场景。具体操作取决于服务的性质以及撤销计划的范围。有些操作由服务提供者或服务消费者执行,而有些可能需要协作。这些通常在引入步骤中事先约定,但可能需要在撤销开始之前进一步鉴证。 975 975 976 976 ... ... @@ -1004,6 +1004,7 @@ 1004 1004 ))) 1005 1005 |合作伙伴和供应商|与服务提供者和服务消费者的供应商和合作伙伴终止、切换和建立合同 1006 1006 1042 + 1007 1007 关于切换提供者的撤销动作类似于服务终止操作;它们应该涵盖表7.9中概述的所有服务管理四维模型。 1008 1008 1009 1009 ... ... @@ -1018,6 +1018,7 @@ 1018 1018 * 服务级别管理 1019 1019 * 软件开发和管理。 1020 1020 1057 + 1021 1021 大规模的撤销和切换计划可能需要组织变革管理和项目管理实践来协调撤销动作,并确保所涉及的组织成功实施了变更。 1022 1022 1023 1023 ... ... @@ -1037,6 +1037,7 @@ 1037 1037 * 维护双方同意和/或适用法规要求的正式撤销记录 1038 1038 * 执行关系管理操作,例如闭幕会议、撰写感谢信等。 1039 1039 1077 + 1040 1040 正式程度取决于服务关系。例如,当服务提供者位于服务消费者组织内部时,正式程度可能会较低,并且服务消费者代表(例如用户的经理)可能会执行某些操作。 1041 1041 1042 1042 ... ... @@ -1055,10 +1055,9 @@ 1055 1055 [[image:1639124450170-484.png||height="50" width="40"]]**S**//olmaz:撤销流程的一部分包括向我们的客户贷记所有剩余的会费。通过使流程自动化,我们不需要花费时间手动释放费用。// 1056 1056 ))) 1057 1057 1096 + 1058 1058 == 7.7 总结 == 1059 1059 1060 1060 为了从协议发展到服务提供和消费,各方必须经历一种过渡,其中涉及服务提供者和服务消费者资源的整合或分离。应将此方法定义为服务设计的一部分,并且应该相应地计划、运行和控制引入或撤销活动。引入的主要活动包括建立用户关系、协调全渠道访问,使用户能够使用服务以及提升彼此的能力。 1061 1061 1062 - 1063 - 1064 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/8.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A46%EF%BC%9A%E4%BB%B7%E5%80%BC%E5%85%B1%E5%88%9B/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/6.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A44%EF%BC%9A%E5%8D%8F%E8%AE%AE/]] 1101 +
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