文档更改04. 步骤2:契动
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 04. 步骤2:契动1 +4. 步骤2:契动 - Content
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... ... @@ -1,12 +6,6 @@ 1 - 2 - 3 - 4 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 5 - 6 6 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 7 7 {{toc/}} 8 8 {{/box}} 9 - 10 10 = 4. 步骤2:契动 = 11 11 12 12 [[image:1639113378517-133.png]] ... ... @@ -43,8 +43,47 @@ 43 43 44 44 表4.1契动和培养关系的目的 45 45 46 -[[image:1641542507931-442.png]] 40 +|(% style="width:209px" %)**契动**|(% style="width:561px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:451px" %)**对于服务提供者** 41 +|(% style="width:209px" %)**促进成果和体验**|(% style="width:561px" %)((( 42 +从服务中获得更高(潜在)的价值 47 47 44 +为了更好的客户体验 45 + 46 +由于增加了服务提供者认同而增加了服务设计的效果和效率 47 + 48 +由于与服务提供者进行了有效的沟通,为了更清晰地共享对期望的理解,需求和偏好 49 +)))|(% style="width:451px" %)((( 50 +通过培育和保留现有客户来增加服务提供 51 + 52 +增强竞争优势,以寻找和吸引新客户 53 + 54 +从更好的客户认同获得改进点机会 55 + 56 +获得更好的决策信息 57 + 58 +推进共同愿景如何实现双赢 59 +))) 60 +|(% style="width:209px" %)**优化风险和合规性**|(% style="width:561px" %)((( 61 +降低复杂度 62 + 63 + 64 +)))|(% style="width:451px" %)((( 65 +降低复杂度 66 + 67 +增加长期成功的可能性降低服务的成本 68 +))) 69 +|(% style="width:209px" %)**优化资源与最小化成本**|(% style="width:561px" %)((( 70 +减少服务支出 71 + 72 +减少谈判支出 73 + 74 +减少控制活动的时间和精力 75 +)))|(% style="width:451px" %)((( 76 +减少谈判支出 77 + 78 +减少行销的成本和客户 79 +))) 80 + 48 48 (% style="text-align:center" %) 49 49 [[image:1639113508266-969.png]] 50 50 ... ... @@ -79,9 +79,31 @@ 79 79 80 80 表4.2 三种倾听模式在不同服务管理情况下的应用 81 81 82 -[[image:1641542575757-479.png]] 115 +|(% style="width:95px" %)**倾听模式**|(% style="width:438px" %)**描述**|(% style="width:455px" %)**何时使用**|(% style="width:167px" %)**柯维的层次** 116 +|(% style="width:95px" %)**内部倾听**|(% style="width:438px" %)重点是内在的。大部分的注意力集中在主题如何影响听者,它唤起了什么情感,以及它如何与个人成见的比较。|(% style="width:455px" %)当以用户身份参与培训、审查工作结果报告、学习新的说明、接受辅导或指导、审查文档等时,这种倾听方式非常有用。|(% style="width:167px" %)((( 117 +听而不闻 83 83 119 +假装在听 84 84 121 +选择性倾听 122 +))) 123 +|(% style="width:95px" %)**专注倾听**|(% style="width:438px" %)((( 124 +关注的是对方,而不是外部世界。 125 + 126 +专注倾听是同理心、澄清和协作的水平。听众在整个对话过程中会注意到语气、肢体语言和持续的反应。 127 +)))|(% style="width:455px" %)在讨论服务需求(例如,协商SLA)、参加决策会议、规划变更等,可使用这种倾听类型。|(% style="width:167px" %)专注倾听 128 +|(% style="width:95px" %)**360度倾听**|(% style="width:438px" %)((( 129 +360度倾听或环境倾听,包括所有感官所能观察到的一切。 130 + 131 +好的执行者通常都有很强的360度倾听技巧。 132 + 133 +经验丰富的演员、培训师、教师和领导者可能已经能够立即评估一种气氛,并监控其气氛如何随他们的行动而变化。这些人擅长根据自己的影响调整自己的行为。 134 +)))|(% style="width:455px" %)((( 135 +解决问题时、设计产品和服务时、在教学中、进行审计时、在协调团队合作时、在销售情况下都可以使用这种倾听类型。 136 + 137 +服务提供者通过调查,社交媒体,客户评论,电子邮件,反馈表,服务使用情况分析等与服务消费者进行沟通。 138 +)))|(% style="width:167px" %)同理心的倾听 139 + 85 85 === 4.1.1 倾听模式 === 86 86 87 87 倾听是有效沟通的关键,可以通过实践和训练来提高。糟糕的倾听会导致错误、误解和合作失败。 ... ... @@ -115,7 +115,6 @@ 115 115 * 最后得出可执行的结论 116 116 * 不断地与工作程序保持一致。 117 117 118 - 119 119 |((( 120 120 **ITIL的故事:沟通与协作** 121 121 ... ... @@ -138,8 +138,75 @@ 138 138 [[image:1639113645649-697.png]] 139 139 140 140 141 -[[image:1641541719354-263.png]] 195 +(% style="width:850px" %) 196 +| |(% style="width:264px" %)**基础关系**|(% style="width:263px" %)**合作关系**|(% style="width:211px" %)**伙伴关系** 197 +|**关键属性**|(% style="width:264px" %)((( 198 +提供者充当临时接单者 142 142 200 +需求的优先级是基于薄弱或主观的数据 201 + 202 +频繁的误解会造成不信任 203 + 204 +服务提供者是被动的,不质疑客户的请求 205 + 206 +缺少质量数据来支持成本或价值分析 207 + 208 +“先入先出” 209 + 210 +成本通常是透明的,但价值可能是隐藏的 211 +)))|(% style="width:263px" %)((( 212 +提供者充当可信赖的顾问 213 + 214 +对需求和供应有相互理解和赞赏 215 + 216 +服务组合适用于服务消费者需求 217 + 218 +服务提供者在契动早期与通常在客户决策周期中,对于产品和服务的价值有着共同的理解 219 + 220 +“ 例行公事是例行公事”,但创新是挑战 221 + 222 +关系建立在相互尊重和理解的基础上 223 +)))|(% style="width:211px" %)((( 224 +提供者充当战略合作伙伴 225 + 226 +服务提供者和服务消费者共享聚焦于价值实现的共同目标 227 + 228 +在产品和服务的投资和支持价值分析的质量数据方面,有明确的实现价值的责任 229 + 230 +最大化价值的共同目标,以及共同的风险和回报 231 +))) 232 +|**构造关系的方法**|(% style="width:264px" %)((( 233 +最小化信息共享 234 + 235 +建立一个沟通渠道 236 + 237 +建立价格驱动的工作方式 238 + 239 +减少退出关系的障碍(或提供替代方法) 240 +)))|(% style="width:263px" %)((( 241 +积极寻找添加价值的机会 242 + 243 +提供多个联系点和渠道 244 + 245 +独立而不是联合进行预测 246 + 247 +限制信息共享 248 + 249 +投资关系管理 250 +)))|(% style="width:211px" %)((( 251 +建立深厚的信任感和合作关系 252 + 253 +双方都承认彼此的重要性 254 + 255 +共同投资精简流程 256 + 257 +共同开展各种活动 258 + 259 +自由交换敏感信息 260 + 261 +为退出关系制造障碍 262 +))) 263 + 143 143 BRM研究所(2014)。 144 144 145 145 ... ... @@ -160,13 +160,13 @@ 160 160 161 161 表4.4中讨论了基础关系的优缺点。 162 162 163 -(% style="width: 465px" %)164 -| (%style="width:90px" %)|(% style="width:159px" %)**优点**|(% style="width:214px" %)**缺点**165 -| (% style="width:90px" %)**服务消费者**|(% style="width:159px" %)(((284 +(% style="width:830px" %) 285 +| |(% style="width:337px" %)**优点**|(% style="width:312px" %)**缺点** 286 +|**服务消费者**|(% style="width:337px" %)((( 166 166 容易退出 167 167 168 168 容易控制 169 -)))|(% style="width: 214px" %)(((290 +)))|(% style="width:312px" %)((( 170 170 重点放在效率和交易上 171 171 172 172 难以开发更深的关系 ... ... @@ -173,7 +173,7 @@ 173 173 174 174 难以评估服务价值 175 175 ))) 176 -| (% style="width:90px" %)**服务提供者**|(% style="width:159px" %)(((297 +|**服务提供者**|(% style="width:337px" %)((( 177 177 单一渠道交流 178 178 179 179 易于测量和报告 ... ... @@ -181,7 +181,7 @@ 181 181 在服务管理实践中建立规模和运行的效率 182 182 183 183 标准客户管理方法 184 -)))|(% style="width: 214px" %)(((305 +)))|(% style="width:312px" %)((( 185 185 重点放在效率和交易上 186 186 187 187 难于开发可信赖的关系 ... ... @@ -205,22 +205,21 @@ 205 205 206 206 表4.5列出了合作关系的优缺点。 207 207 208 -(% style="width:517px" %) 209 -|(% style="width:94px" %) |(% style="width:205px" %)**优点**|(% style="width:215px" %)**缺点** 210 -|(% style="width:94px" %)**服务消费者**|(% style="width:205px" %)((( 329 +| |**优点**|**缺点** 330 +|**服务消费者**|((( 211 211 服务提供者根据特定的服务消费者需求定制服务 212 212 213 213 与服务提供者开展更多业务的新机会 214 -)))|( % style="width:215px" %)(((334 +)))|((( 215 215 相互的活动可能感觉不协调 216 216 217 217 昂贵且资源密集 218 218 ))) 219 -| (% style="width:94px" %)**服务提供者**|(% style="width:205px" %)(((339 +|**服务提供者**|((( 220 220 更高的服务消费者依赖于服务提供者 221 221 222 222 从客户收到更多信息;有机会更有效地帮助推动有价值的解决方案 223 -)))|( % style="width:215px" %)(((343 +)))|((( 224 224 相互之间的活动可能会感觉不协调昂贵且耗费大量资源 225 225 226 226 错误分配资源的更高风险新的运行的复杂性出现了 ... ... @@ -243,20 +243,19 @@ 243 243 244 244 表4.6列出了伙伴关系的优缺点 245 245 246 -(% style="width:464px" %) 247 -|(% style="width:94px" %) |(% style="width:236px" %)**优点**|(% style="width:130px" %)**缺点** 248 -|(% style="width:94px" %)服务消费者|(% style="width:236px" %)((( 366 +| |**优点**|**缺点** 367 +|服务消费者|((( 249 249 透明度允许双方识别 250 250 251 251 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 252 252 253 253 长期规划开辟新的市场机会 254 -)))|( % style="width:130px" %)(((373 +)))|((( 255 255 锁定可能会阻止客户增加要求或退出 256 256 257 257 分离既痛苦又费时 258 258 ))) 259 -| (% style="width:94px" %)服务提供者|(% style="width:236px" %)(((378 +|服务提供者|((( 260 260 透明度允许双方识别 261 261 262 262 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 ... ... @@ -264,11 +264,9 @@ 264 264 长期规划开辟新的市场机会 265 265 266 266 吸引更大,更具战略性客户的机会 267 -)))| (% style="width:130px" %)分离既痛苦又费时386 +)))|分离既痛苦又费时 268 268 269 - 270 270 |((( 271 -((( 272 272 **ITIL故事:了解服务关系类型** 273 273 274 274 [[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]//Mariana:我们与大学有合作的关系,它为校园内的停车位和充电站提供名义上的费用。反过来,我们为大学提供服务的折扣,它可以将供应提供给新生。// ... ... @@ -278,11 +278,6 @@ 278 278 [[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H**//enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。// 279 279 ))) 280 280 281 -((( 282 - 283 -))) 284 -))) 285 - 286 286 == 4.3 建立服务关系 == 287 287 288 288 关系管理可以是角色、职能、和/或组织的能力或实践。在本出版物中,关系管理主要被视为一种实践,其详细描述可以在关系管理实践指南中找到。 ... ... @@ -308,16 +308,96 @@ 308 308 309 309 表4.7 服务关系阶梯的步骤 310 310 311 -[[image:1641542664330-195.png]] 423 +(% style="width:881px" %) 424 +|(% style="width:222px" %)**步骤**|(% style="width:365px" %)**描述**|(% style="width:292px" %)**ITIL 管理实践和工具** 425 +|(% style="width:222px" %)创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:365px" %)((( 426 +在开始任何通信和协作之前,服务提供者和客户需要进行相遇。 312 312 428 +服务提供者应该建立或利用现有的聚会场所,以使客户与契动足够接近,并使相互努力成为可能。 429 + 430 + 431 +)))|(% style="width:292px" %)((( 432 +关系管理 433 + 434 +* 管理沟通渠道 435 +* 提供联系点 436 +* 营销活动 437 +* 服务目录管理 438 +* 使用服务目录邀请客户开始对话 439 +))) 440 +|(% style="width:222px" %)((( 441 +建立和维持信任与关系 442 + 443 + 444 + 445 +)))|(% style="width:365px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:292px" %)关系管理(所有活动和工具) 446 +|(% style="width:222px" %)了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:365px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:292px" %) 447 +|(% style="width:222px" %)了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:365px" %)((( 448 +服务关系主要专注于满足服务消费者需求。 449 + 450 +服务提供者应该利用关系来发现和理解客户需要创建的价值。 451 +)))|(% style="width:292px" %)((( 452 +关系管理 453 + 454 +●了解客户需求实现价值 455 + 456 +●业务分析 457 +))) 458 +|(% style="width:222px" %)评估相互准备和成熟度|(% style="width:365px" %)((( 459 +了解需求后,可以回答双方最后的参与问题。 460 + 461 +服务提供者:我们有能力与客户一起创建价值吗?我们的资源和实践是否与客户需求相匹配? 462 + 463 +客户:我们是否足够成熟,并准备好使用服务提供者适应契动,并记住所有必要的限制以及实现价值,服务,价值所需的活动? 464 +)))|(% style="width:292px" %)((( 465 +●业务提供者成熟度模型^^a^^ 466 + 467 +●成熟度评估和审核 468 +))) 469 + 313 313 a: BRM研究所,2014年。 314 314 315 315 316 316 表4.8 契动的初始活动 317 317 318 -[[image:1641542688373-879.png]] 475 +(% style="width:890px" %) 476 +|**步骤**|(% style="width:277px" %)**客户状态**|(% style="width:320px" %)**客户活动**|(% style="width:181px" %)**服务提供者活动** 477 +|**认知**|(% style="width:277px" %)客户应该知道这项服务/ 服务提供者|(% style="width:320px" %)市场调查|(% style="width:181px" %)((( 478 +营销活动 319 319 480 +促进有效的联系 481 +))) 482 +|**动机**|(% style="width:277px" %)客户应该主动与服务提供者建立服务关系|(% style="width:320px" %)没有|(% style="width:181px" %)((( 483 +营销活动 320 320 485 +了解替代方案 486 + 487 +刺激需求 488 +))) 489 +|**联系**|(% style="width:277px" %)((( 490 +客户启动服务关系应该很容易: 491 + 492 +1. 去哪里,单一联系点 493 +1. 提供什么 494 +)))|(% style="width:320px" %)((( 495 +联系服务提供者 496 + 497 +浏览服务目录 498 +)))|(% style="width:181px" %)((( 499 +提供单一联系点 500 + 501 +管理服务目录 502 +))) 503 +|**塑造期望**|(% style="width:277px" %)服务提供者应使客户期望得到好的体验|(% style="width:320px" %)((( 504 +检查服务提供者过去的性能和/或公众评级(如果有) 505 + 506 +尽职调查 507 +)))|(% style="width:181px" %)((( 508 +聚集并成形需求 509 + 510 +确保适当的容量和服务提供的功能 511 +))) 512 + 321 321 === 4.3.1 创建容许契动关系模式的环境 === 322 322 323 323 为了成功使用服务消费者进行契动,服务提供者可以指导客户进行表4.8中所示的步骤。 ... ... @@ -346,7 +346,6 @@ 346 346 * 服务事件可能导致客户归咎于服务提供者的情况。在这些情况下,应该管理冲突。 347 347 * 服务提供者组织、客户组织或市场上总会有一些干扰。风险管理实践可以指出哪些风险对合作环境的威胁最大。 348 348 349 - 350 350 |((( 351 351 **ITIL故事:建立服务关系** 352 352 ... ... @@ -361,7 +361,6 @@ 361 361 [[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]//Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。。// 362 362 ))) 363 363 364 - 365 365 === 4.3.2 建立和维持信任与关系 === 366 366 367 367 由于服务提供商和客户必须共同创造价值,他们需要建立和管理一种透明的关系,这种关系支持相互信任,注重在优化成本和风险的同时实现服务成果。为了有效地做到这一点,这些操作通常被称为科目:业务关系管理(对于内部服务提供者)和CRM(对于商业服务提供者)。在ITIL中,关系管理实践指南涵盖了这两个学科。 ... ... @@ -372,7 +372,6 @@ 372 372 * **基于知识** 随着时间的推移,对另一组人的认识可以提高信任度。 373 373 * **基于核算** 在服务关系中,信任可以快速建立。在这种情况下,这两个组都可以权衡潜在的机会与风险。 374 374 375 - 376 376 ==== 4.3.2.1 信任和关系因素 ==== 377 377 378 378 可信赖的特征分为三个维度(Hacker等,1999): ... ... @@ -394,16 +394,15 @@ 394 394 395 395 表4.9 适用于服务关系的三个Cs 模型 396 396 397 -(% style="width:480px" %) 398 -|(% style="width:95px" %)**信任因素**|(% style="width:198px" %)**服务提供者**|(% style="width:184px" %)**客户** 399 -|(% style="width:95px" %)**能力**|(% style="width:198px" %)((( 586 +|**信任因素**|**服务提供者**|**客户** 587 +|**能力**|((( 400 400 足够的知识和技能 401 401 402 402 足够的需求能力 403 403 404 404 展示敏捷性/适应性 405 -)))| (% style="width:184px" %)展示敏捷性/适应性406 -| (% style="width:95px" %)**承诺**|(% style="width:198px" %)(((593 +)))|展示敏捷性/适应性 594 +|**承诺**|((( 407 407 关注客户的成功或分享共同的/相互的目标 408 408 409 409 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -413,7 +413,7 @@ 413 413 熟悉服务消费者及其需求 414 414 415 415 鼓励/促进开放的双向沟通 416 -)))|( % style="width:184px" %)(((604 +)))|((( 417 417 关注服务提供者的成功或分享共同的/相互的目标 418 418 419 419 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -422,19 +422,18 @@ 422 422 423 423 鼓励/促进开放的双向沟通 424 424 ))) 425 -| (% style="width:95px" %)**一致性**|(% style="width:198px" %)(((613 +|**一致性**|((( 426 426 先寻求理解,再寻求被理解 427 427 428 428 在一段时间内完成预期的表现 429 429 430 430 及时响应 431 -)))|( % style="width:184px" %)(((619 +)))|((( 432 432 先寻求理解,再寻求被理解 433 433 434 434 披露足够数量的信息 435 435 ))) 436 436 437 - 438 438 ==== 4.3.2.2 建立信任和关系活动 ==== 439 439 440 440 表4.10中列出了客户和服务提供者为建立信任而执行的不同方法和活动的描述。这些活动同样适用于内部和外部关系。 ... ... @@ -442,9 +442,70 @@ 442 442 443 443 表4.10 关系管理活动 444 444 445 -[[image:1641542062901-780.png]] 632 +(% style="width:882px" %) 633 +|(% style="width:170px" %)**关系类型**|(% style="width:242px" %)**建立信任和关系方法**|(% style="width:228px" %)**客户**|(% style="width:240px" %)**服务提供者** 634 +|(% style="width:170px" %)**基本关系**[[image:image-20211210132720-1.png]]|(% style="width:242px" %)信任和关系主要是通过遵循正式的规程和控制来建立的|(% style="width:228px" %)((( 635 +与服务提供者共享需求 446 446 637 +检查服务提供者过去的绩效 447 447 639 +查看过去和现在客户的公开评级和反馈 640 + 641 +尽职调查/检查符合行业标准和/或认证的证据 642 + 643 +检查SLA 644 +)))|(% style="width:240px" %)((( 645 +管理服务目录和服务请求目录 646 + 647 +不要质疑来自客户的请求 648 + 649 +满足需求/限制服务目录范围内的协作 650 + 651 +提供报告 652 + 653 +注重产出 654 +))) 655 +|(% style="width:170px" %)((( 656 +**合作关系** 657 + 658 +[[image:1639114059085-832.png]] 659 +)))|(% style="width:242px" %)((( 660 +信任和关系主要是通过各方的广泛沟通和努力建立起来的,以取得成果 661 + 662 +一致的结果、反馈、半正式控制 663 +)))|(% style="width:228px" %)((( 664 +共享需求 665 + 666 +接受服务提供者的建议 667 + 668 +执行审计或成熟度评估交叉引用 669 +)))|(% style="width:240px" %)((( 670 +根据客户需求的变化,管理和开发服务组合 671 + 672 +为可能的服务解决方案提供建议 673 + 674 +由成果驱动,而不是输出驱动 675 +))) 676 +|(% style="width:170px" %)((( 677 +**伙伴关系** 678 + 679 +[[image:1639114066786-258.png||height="82" width="105"]] 680 +)))|(% style="width:242px" %)信任和关系的建立主要是通过分享风险和回报,关注共同的目标和共同创造的价值|(% style="width:228px" %)((( 681 +建立与服务提供者协作的开放平台 682 + 683 +分享目标、风险和回报 684 + 685 +联合战略/计划/项目规划 686 + 687 +展示出对不断变化环境的敏捷性和适应性 688 +)))|(% style="width:240px" %)((( 689 +建立与客户协作的开放平台 690 + 691 +展示促进客户发展和创新的能力 692 + 693 +关注变化环境中的价值实现,而不是固定的成果 694 +))) 695 + 448 448 ==== 4.3.2.3 持续建立信任和关系 ==== 449 449 450 450 许多因素威胁着信任和关系,包括: ... ... @@ -473,9 +473,9 @@ 473 473 474 474 表4.11 理解服务提供者能力清单 475 475 476 -(% style="width: 454px" %)477 -|(% style="width: 242px" %)**组织和人员**|(% style="width:208px" %)**信息和技术**478 -|(% style="width: 242px" %)(((724 +(% style="width:697px" %) 725 +|(% style="width:421px" %)**组织和人员**|(% style="width:274px" %)**信息和技术** 726 +|(% style="width:421px" %)((( 479 479 理解组织目标并检查组织的结构是否能够最佳地满足这些目标。 480 480 481 481 要评估的项目/属性: ... ... @@ -491,7 +491,7 @@ 491 491 ●知识和学习文化 492 492 493 493 ●技能和能力 494 -)))|(% style="width:2 08px" %)(((742 +)))|(% style="width:274px" %)((( 495 495 评估用于决策的信息质量,以及技术是否以最佳方式支持目标和决策流程。 496 496 497 497 要评估的项目/属性: ... ... @@ -508,8 +508,8 @@ 508 508 509 509 ●技术性能 510 510 ))) 511 -|(% style="width: 242px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:208px" %)**价值流和流程**512 -|(% style="width: 242px" %)(((759 +|(% style="width:421px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:274px" %)**价值流和流程** 760 +|(% style="width:421px" %)((( 513 513 服务提供者如何有效地管理其合作伙伴和供应商? 514 514 515 515 服务提供者是否依赖战略供应商? ... ... @@ -517,7 +517,7 @@ 517 517 关键供应商关闭时,对服务运营可能产生的影响是什么? 518 518 519 519 它们是否无缝集成在价值链中? 520 -)))|(% style="width:2 08px" %)(((768 +)))|(% style="width:274px" %)((( 521 521 有哪些流程,以及它们如何运作的? 522 522 523 523 流程绩效如何? ... ... @@ -526,18 +526,11 @@ 526 526 ))) 527 527 528 528 |((( 529 -((( 530 530 **ITIL故事:了解服务提供者功能** 531 531 532 532 [[image:1639114179501-232.png||height="51" width="47"]]//Mariana:为了与新的汽车清洁合作伙伴契动,我们进行了一次审计,以确保它们在财务上是可行的。我们检查了其他乘客对其服务的评论。我们还确保他们有能力提供绿色清洁产品。// 533 533 ))) 534 534 535 -((( 536 - 537 -))) 538 -))) 539 - 540 - 541 541 === 4.3.4 了解客户需求 === 542 542 543 543 重要的是要记住,客户不购买服务;他们购买的是特定需求的实现。他们有工作要做(克里斯滕森等,2016),服务提供者必须理解这些工作,才能识别服务消费者的需求、偏好以及期望的成果和体验。 ... ... @@ -578,10 +578,10 @@ 578 578 579 579 表4.12 自助服务门户的积极和消极影响 580 580 581 -(% style="width: 483px" %)582 -| (%style="width:64px" %)|(% colspan="2" style="width:417px" %)**客户体验**583 -| (%style="width:64px" %)|(% style="width:208px" %)**积极**|(% style="width:208px" %)**消极**584 -| (% style="width:64px" %)**成果**|(% style="width:208px" %)(((822 +(% style="width:853px" %) 823 +| |(% colspan="2" style="width:782px" %)**客户体验** 824 +| |(% style="width:366px" %)**积极**|(% style="width:416px" %)**消极** 825 +|**成果**|(% style="width:366px" %)((( 585 585 支持的成果,包括增强经验和满足偏好: 586 586 587 587 ●更快的沟通 ... ... @@ -591,18 +591,18 @@ 591 591 ●工单跟踪 592 592 593 593 ●用户对IT维护计划的了解 594 -)))|(% style="width: 208px" %)(((835 +)))|(% style="width:416px" %)((( 595 595 受影响的结果: 596 596 597 597 ●用户与IT之间的直接沟通较少 598 598 ))) 599 -| (% style="width:64px" %)**风险**|(% style="width:208px" %)(((840 +|**风险**|(% style="width:366px" %)((( 600 600 风险消除: 601 601 602 602 ●降低响应时间 603 603 604 604 ●降低服务请求分类中的错误数量 605 -)))|(% style="width: 208px" %)(((846 +)))|(% style="width:416px" %)((( 606 606 引入的风险: 607 607 608 608 ●单点故障 ... ... @@ -611,17 +611,16 @@ 611 611 612 612 ●外部人员可获取敏感事件数据 613 613 ))) 614 -| (% style="width:64px" %)**成本**|(% style="width:208px" %)(((855 +|**成本**|(% style="width:366px" %)((( 615 615 成本消除: 616 616 617 617 ●减少服务台人员 618 -)))|(% style="width: 208px" %)(((859 +)))|(% style="width:416px" %)((( 619 619 引入的成本 620 620 621 621 ●自助式管理和维护(在让用户参与管理门户的情况下) 622 622 ))) 623 623 624 - 625 625 ==== 4.3.4.3 体验和偏好 ==== 626 626 627 627 偏好影响服务消费者的服务体验,尤其是对于服务消费者是个人的大众市场服务。表4.13显示了服务消费者体验的关键生产和服务因素。 ... ... @@ -631,22 +631,16 @@ 631 631 632 632 633 633 |((( 634 -((( 635 635 **ITIL故事:了解客户需求** 636 636 637 637 [[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]]//Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。// 638 638 ))) 639 639 640 -((( 641 - 642 -))) 643 -))) 644 - 645 645 表4.13 服务客户体验的关键生产和服务因素 646 646 647 -(% style="width: 323px" %)648 -| (% style="width:78px" %)**因素**|(% style="width:243px" %)**描述**649 -| (% style="width:78px" %)**服务质量方面**|(% style="width:243px" %)(((881 +(% style="width:907px" %) 882 +|**因素**|(% style="width:625px" %)**描述** 883 +|**服务质量方面**|(% style="width:625px" %)((( 650 650 功能性 651 651 652 652 数据和信息可用性 ... ... @@ -663,18 +663,18 @@ 663 663 664 664 可用性 665 665 ))) 666 -| (% style="width:78px" %)**风险与合规性**|(% style="width:243px" %)服务符合相关规定667 -| (% style="width:78px" %)**价格与成本**|(% style="width:243px" %)(((900 +|**风险与合规性**|(% style="width:625px" %)服务符合相关规定 901 +|**价格与成本**|(% style="width:625px" %)((( 668 668 服务符合消费者的风险承受水平 669 669 670 670 顾客感知的成本效益比 671 671 ))) 672 -| (% style="width:78px" %)**设计和便利性**|(% style="width:243px" %)(((906 +|**设计和便利性**|(% style="width:625px" %)((( 673 673 服务价格与替代品的比较,例如竞争对手的服务 674 674 675 675 用户体验 676 676 ))) 677 -| (% style="width:78px" %)**兼容性和接口**|(% style="width:243px" %)(((911 +|**兼容性和接口**|(% style="width:625px" %)((( 678 678 服务简化了一个耗时的过程 679 679 680 680 架构 ... ... @@ -681,15 +681,14 @@ 681 681 682 682 与客户已经使用的其他服务的兼容性,跨各种渠道或设备的可用性 683 683 ))) 684 -| (% style="width:78px" %)**信息,透明度和公平性**|(% style="width:243px" %)(((918 +|**信息,透明度和公平性**|(% style="width:625px" %)((( 685 685 所有关于服务定价、实际使用等方面的数据都可以很容易地提供给客户 686 686 687 687 用户可以方便地检查数据的准确性 688 688 ))) 689 -| (% style="width:78px" %)**控制能力**|(% style="width:243px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。690 -| (% style="width:78px" %)**社会责任感**|(% style="width:243px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。923 +|**控制能力**|(% style="width:625px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。 924 +|**社会责任感**|(% style="width:625px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。 691 691 692 - 693 693 === 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 694 694 695 695 相互准备是指双方完成适当的检查(即过往的绩效检查)和尽职调查(即审计),建立了初步信任,并准备形成工作关系,以便共同创建价值。 ... ... @@ -706,11 +706,10 @@ 706 706 707 707 表4.14 契动步骤的评估类型 708 708 709 -(% style="width:414px" %) 710 -|(% style="width:182px" %)**评估的属性**|(% style="width:75px" %)**基础关系**|(% style="width:75px" %)**合作关系**|(% style="width:79px" %)**伙伴关系** 711 -|(% style="width:182px" %)能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|(% style="width:75px" %)关键|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)轻度 712 -|(% style="width:182px" %)准备合作(双方)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 713 -|(% style="width:182px" %)为变更做好准备(客户)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 942 +|**评估的属性**|**基础关系**|**合作关系**|**伙伴关系** 943 +|能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|关键|中度|轻度 944 +|准备合作(双方)|N/A|中度|关键 945 +|为变更做好准备(客户)|N/A|中度|关键 714 714 715 715 ==== 4.3.5.1 关系成熟度 ==== 716 716 ... ... @@ -719,15 +719,14 @@ 719 719 720 720 表4.15 业务提供者成熟度模型 721 721 722 -(% style="width:473px" %) 723 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:168px" %)**需求**|(% style="width:224px" %)**供应** 724 -|(% style="width:80px" %)基础关系|(% style="width:168px" %)((( 954 +| |**需求**|**供应** 955 +|基础关系|((( 725 725 交易自动化 726 726 727 727 来自业务竖井的请求 728 728 729 729 专注于职能绩效 730 -)))|( % style="width:224px" %)(((961 +)))|((( 731 731 交易处理以及基本服务 732 732 733 733 为业务竖井定制/修改产品 ... ... @@ -734,13 +734,13 @@ 734 734 735 735 专注于稳定性 736 736 ))) 737 -| (% style="width:80px" %)合作关系|(% style="width:168px" %)(((968 +|合作关系|((( 738 738 端到端流程自动化/ 业务 739 739 740 740 集成 741 741 742 742 事务性数据管理信息(决策信息) 743 -)))|( % style="width:224px" %)(((974 +)))|((( 744 744 企业系统 745 745 746 746 业务流程改进点/重新设计开放式网络和网关 ... ... @@ -749,13 +749,13 @@ 749 749 750 750 外包商品服务技术驱动的业务功能是推动市场差异化的IT催化剂 751 751 ))) 752 -| (% style="width:80px" %)伙伴关系|(% style="width:168px" %)(((983 +|伙伴关系|((( 753 753 创新与成长 754 754 755 755 业务和市场情报 756 756 757 757 可重新配置的功能组合(HR,IT,资产等) 758 -)))| (% style="width:224px" %)标准接口989 +)))|标准接口 759 759 760 760 在这个模型中,关系成熟度级别是累积的:成熟度级别构建在较低的成熟度级别之上,并包括较低的成熟度级别。 761 761 ... ... @@ -773,9 +773,63 @@ 773 773 774 774 表4.16 基于服务管理四维模型的服务提供者和服务消费者成熟度评估 775 775 776 -[[image:1641542344274-342.png]] 1007 +(% style="width:893px" %) 1008 +|(% style="width:98px" %)**服务消费者/服务供应者**|(% style="width:172px" %)**组织和人员**|(% style="width:230px" %)**价值流和流程**|(% style="width:225px" %)**信息和技术**|(% style="width:165px" %)**合作伙伴与供应商** 1009 +|(% style="width:98px" %)组织和人员|(% style="width:172px" %)((( 1010 +用户准备好与服务提供者代理商的沟通? 777 777 1012 +服务提供者的代理可以理解用户吗? 1013 +)))|(% style="width:230px" %)((( 1014 +服务提供者的规程是否进行了修改,以便让用户参与进来? 778 778 1016 +用户可以按照规程操作吗? 1017 + 1018 +我们能确保用户遵守规程吗? 1019 +)))|(% style="width:225px" %)((( 1020 +服务提供者的产品和服务是否配置为向用户提供正确的访问级别? 1021 + 1022 +是否对用户进行了正确使用技术和流程数据的培训? 1023 +)))|(% style="width:165px" %)服务提供者的供应商代理是否准备好与用户沟通? 1024 +|(% style="width:98px" %)价值流和流程|(% style="width:172px" %)((( 1025 +服务提供者的代理商可以遵循消费者的规程吗? 1026 + 1027 +我们可以确保代理商遵循规程吗? 1028 +)))|(% style="width:230px" %)((( 1029 +哪些服务消费者规程为服务提供者的规程提供输入,反之亦然? 1030 + 1031 +服务消费者和服务提供者需要更改哪些规程? 1032 +)))|(% style="width:225px" %)((( 1033 +服务提供者的产品是否正确地自动执行服务消费者规程? 1034 + 1035 +是否需要变更?服务提供者是否知道服务消费者的职能型要求? 1036 +)))|(% style="width:165px" %)服务提供者的供应商是否准备好遵循服务消费者的规程? 1037 +|(% style="width:98px" %)信息和技术|(% style="width:172px" %)服务提供者的代理商是否具有支持消费者技术所需的技能和能力?|(% style="width:230px" %)服务提供者的规程是否涵盖了服务提供者需要管理的技术和信息系统(例如变更启用、服务配置管理、审计)?|(% style="width:225px" %)((( 1038 +需要集成哪些信息系统? 1039 + 1040 +集成信息系统的最有效与最高效的方式是什么? 1041 + 1042 +双方都需要在信息系统方面做出哪些改变? 1043 +)))|(% style="width:165px" %)((( 1044 +服务提供者的供应商是否具备支持服务消费者技术所需的技能和能力? 1045 + 1046 + 1047 +))) 1048 +|(% style="width:98px" %)合作伙伴与供应商|(% style="width:172px" %)((( 1049 +服务提供者与服务消费者的供应商之间的沟通渠道是否已经建立? 1050 + 1051 +服务提供商的代理是否准备好与服务消费者的供应商沟通? 1052 +)))|(% style="width:230px" %)((( 1053 +服务提供者的规程是否适用于服务消费者的供应商(如服务集成和管理、变更管理、审计)? 1054 + 1055 +服务消费者的供应商是否准备好遵循服务供应商的规程(如果相关)? 1056 + 1057 +我们怎样才能保证? 1058 +)))|(% style="width:225px" %)服务提供者的产品是否配置为向服务消费者的供应商提供正确的访问权限?|(% style="width:165px" %)((( 1059 +服务提供者的供应商和服务消费者的供应商之间是否建立了沟通渠道? 1060 + 1061 +服务提供者是否确保所有各方遵守所有协议以及法律和法规要求? 1062 +))) 1063 + 779 779 ==== 4.3.5.3 评估协作的准备情况 ==== 780 780 781 781 利益相关者之所以对协作感兴趣,是因为与其他利益相关者的持续合作更容易实现目标。为了评估协作的准备情况,必须考虑表4.17中概述的信息。 ... ... @@ -783,15 +783,14 @@ 783 783 784 784 表4.17 准备评估检查表 785 785 786 -(% style="width:526px" %) 787 -|(% style="width:223px" %)**合作准备因素**|(% style="width:301px" %)**清单和参考** 788 -|(% style="width:223px" %)是否建立起最初的信任?|(% style="width:301px" %)三个Cs 模型 789 -|(% style="width:223px" %)我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|(% style="width:301px" %)((( 1071 +|**合作准备因素**|**清单和参考** 1072 +|是否建立起最初的信任?|三个Cs 模型 1073 +|我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|((( 790 790 利益干系人分析 791 791 792 792 利益干系人地图(影响力/兴趣网格) 793 793 ))) 794 -| (% style="width:223px" %)我们是否为密切合作创建了组织基础?|(% style="width:301px" %)(((1078 +|我们是否为密切合作创建了组织基础?|((( 795 795 确保原则和运营活动保持一致 796 796 797 797 检查信息系统与其他资源之间的集成和接口 ... ... @@ -803,7 +803,6 @@ 803 803 跨协作组织分配资源(主要是人员,技术和信息) 804 804 ))) 805 805 806 - 807 807 ==== 4.3.5.4 评估组织变革准备情况 ==== 808 808 809 809 在某些情况下,成功交付服务可能需要转换组织惯例和例程,以便从服务获得价值。这需要组织变革管理。ITIL Foundation定义了以下有效组织变革管理实践的属性: ... ... @@ -818,14 +818,14 @@ 818 818 819 819 表4.18 组织变革准备情况评估清单 820 820 821 -(% style="width: 398px" %)822 -|(% style="width:1 00px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:296px" %)**检查清单**823 -|(% style="width:1 00px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:296px" %)(((1104 +(% style="width:868px" %) 1105 +|(% style="width:173px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:693px" %)**检查清单** 1106 +|(% style="width:173px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:693px" %)((( 824 824 服务关系是否有清晰的愿景? 825 825 826 826 是否有效传达了变更的原因? 827 827 ))) 828 -|(% style="width:1 00px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:296px" %)(((1111 +|(% style="width:173px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:693px" %)((( 829 829 赞助商是否因成功的业绩而备受尊敬? 830 830 831 831 利益相关者是否信任管理层考虑他们的利益? ... ... @@ -832,12 +832,12 @@ 832 832 833 833 是否有横向领导者? 834 834 ))) 835 -|(% style="width:1 00px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:296px" %)(((1118 +|(% style="width:173px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:693px" %)((( 836 836 是否有奖励贡献者的计划? 837 837 838 838 组织中是否有足够水平的系统知识?利益相关者是否理解变更的全貌,而不仅仅是他们自己的一部分? 839 839 ))) 840 -|(% style="width:1 00px" %)**持续的改进点**|(% style="width:296px" %)(((1123 +|(% style="width:173px" %)**持续的改进点**|(% style="width:693px" %)((( 841 841 组织中有多少变更阻力? 842 842 843 843 过去的改进是否成功? ... ... @@ -887,9 +887,9 @@ 887 887 888 888 表4.19 关系管理服务集成商活动 889 889 890 -(% style="width: 375px" %)891 -| (% style="width:118px" %)**步骤**|(% style="width:255px" %)**服务集成商活动**892 -| (% style="width:118px" %)**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width:255px" %)(((1173 +(% style="width:1006px" %) 1174 +|**步骤**|(% style="width:684px" %)**服务集成商活动** 1175 +|**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width:684px" %)((( 893 893 审视消费者环境,以寻找新的供应商和合作伙伴,以实现消费者战略和目标 894 894 895 895 与可能的供应商进行联系和谈判 ... ... @@ -896,8 +896,8 @@ 896 896 897 897 检查供应商过去的业绩和/或公众评级,并管理尽职调查(如果相关的话) 898 898 ))) 899 -| (% style="width:118px" %)**建立和维持信任与关系**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同900 -| (% style="width:118px" %)**了解服务提供者能力**|(% style="width:255px" %)(((1182 +|**建立和维持信任与关系**|(% style="width:684px" %)与正常服务关系相同 1183 +|**了解服务提供者能力**|(% style="width:684px" %)((( 901 901 根据关系类型、依赖程度和风险定义管理供应商的标准 902 902 903 903 根据标准识别和分类现有供应商,并关注最重要的供应商 ... ... @@ -904,8 +904,8 @@ 904 904 905 905 根据客户的需求评估供应商的能力 906 906 ))) 907 -| (% style="width:118px" %)**了解服务消费者需求**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同908 -| (% style="width:118px" %)**评估相互准备和成熟度**|(% style="width:255px" %)(((1190 +|**了解服务消费者需求**|(% style="width:684px" %)与正常服务关系相同 1191 +|**评估相互准备和成熟度**|(% style="width:684px" %)((( 909 909 跟踪供应商的绩效和合规性 910 910 911 911 评估供应商的成熟度 ... ... @@ -949,6 +949,4 @@ 949 949 950 950 ---- 951 951 952 - 953 - 954 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 1235 +
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