文档更改04. 步骤2:契动
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 04. 步骤2:契动1 +4. 步骤2:契动 - Content
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... ... @@ -1,12 +10,3 @@ 1 - 2 - 3 - 4 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 5 - 6 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 7 -{{toc/}} 8 -{{/box}} 9 - 10 10 = 4. 步骤2:契动 = 11 11 12 12 [[image:1639113378517-133.png]] ... ... @@ -43,8 +43,8 @@ 43 43 44 44 表4.1契动和培养关系的目的 45 45 46 -| (% style="width:209px" %)**契动**|(% style="width:561px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:451px" %)**对于服务提供者**47 -| (% style="width:209px" %)**促进成果和体验**|(% style="width:561px" %)(((37 +|**契动**|**对于服务消费者**|**对于服务提供者** 38 +|**促进成果和体验**|((( 48 48 从服务中获得更高(潜在)的价值 49 49 50 50 为了更好的客户体验 ... ... @@ -52,7 +52,7 @@ 52 52 由于增加了服务提供者认同而增加了服务设计的效果和效率 53 53 54 54 由于与服务提供者进行了有效的沟通,为了更清晰地共享对期望的理解,需求和偏好 55 -)))|( % style="width:451px" %)(((46 +)))|((( 56 56 通过培育和保留现有客户来增加服务提供 57 57 58 58 增强竞争优势,以寻找和吸引新客户 ... ... @@ -63,27 +63,28 @@ 63 63 64 64 推进共同愿景如何实现双赢 65 65 ))) 66 -| (% style="width:209px" %)**优化风险和合规性**|(% style="width:561px" %)(((57 +|**优化风险和合规性**|((( 67 67 降低复杂度 68 68 69 69 70 -)))|( % style="width:451px" %)(((61 +)))|((( 71 71 降低复杂度 72 72 73 73 增加长期成功的可能性降低服务的成本 74 74 ))) 75 -| (% style="width:209px" %)**优化资源与最小化成本**|(% style="width:561px" %)(((66 +|**优化资源与最小化成本**|((( 76 76 减少服务支出 77 77 78 78 减少谈判支出 79 79 80 80 减少控制活动的时间和精力 81 -)))|( % style="width:451px" %)(((72 +)))|((( 82 82 减少谈判支出 83 83 84 84 减少行销的成本和客户 85 85 ))) 86 86 78 + 87 87 (% style="text-align:center" %) 88 88 [[image:1639113508266-969.png]] 89 89 ... ... @@ -99,6 +99,8 @@ 99 99 [[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]]//Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。// 100 100 ))) 101 101 94 + 95 + 102 102 == 4.1 沟通与协作 == 103 103 104 104 沟通是建立关系和信任的基础。沟通不畅会破坏良好的意愿,并导致损失、延误、不必要的纠纷和糟糕的服务交付。在契动步骤中,有效的沟通尤为重要,因为这是形成最初预期的时候。沟通的效果取决于沟通双方的关系类型。 ... ... @@ -143,6 +143,7 @@ 143 143 服务提供者通过调查,社交媒体,客户评论,电子邮件,反馈表,服务使用情况分析等与服务消费者进行沟通。 144 144 )))|(% style="width:167px" %)同理心的倾听 145 145 140 + 146 146 === 4.1.1 倾听模式 === 147 147 148 148 倾听是有效沟通的关键,可以通过实践和训练来提高。糟糕的倾听会导致错误、误解和合作失败。 ... ... @@ -156,6 +156,7 @@ 156 156 * 专注倾听 集中注意力听说话者所说的话。 157 157 * 同理心的倾听 倾听并回应理解说话者的言语、意图和感受。 158 158 154 + 159 159 该层次可以进一步简化为三种基本的倾听模式。表4.2中描述了三种倾听模式及其在不同服务管理情况下的应用方式。 160 160 161 161 ... ... @@ -168,6 +168,7 @@ 168 168 * 季节因素(例如,暑假) 169 169 * 组织文化。 170 170 167 + 171 171 始终重要的是: 172 172 173 173 * 培养尊重的态度 ... ... @@ -176,6 +176,7 @@ 176 176 * 最后得出可执行的结论 177 177 * 不断地与工作程序保持一致。 178 178 176 + 179 179 |((( 180 180 **ITIL的故事:沟通与协作** 181 181 ... ... @@ -184,6 +184,8 @@ 184 184 [[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S**//olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。// 185 185 ))) 186 186 185 + 186 + 187 187 == 4.2 理解服务关系类型 == 188 188 189 189 与服务消费者的契动包括但不限于建立和维持关系、理解需求以及评估相互准备和成熟程度 。然而,这些活动因客户追求的目标、服务的类型、服务提供者的类型可能有所不同。这些依赖关系如表4.3所示。 ... ... @@ -198,9 +198,8 @@ 198 198 [[image:1639113645649-697.png]] 199 199 200 200 201 -(% style="width:850px" %) 202 -| |(% style="width:264px" %)**基础关系**|(% style="width:263px" %)**合作关系**|(% style="width:211px" %)**伙伴关系** 203 -|**关键属性**|(% style="width:264px" %)((( 201 +| |(% style="width:287px" %)**基础关系**|(% style="width:373px" %)**合作关系**|**伙伴关系** 202 +|**关键属性**|(% style="width:287px" %)((( 204 204 提供者充当临时接单者 205 205 206 206 需求的优先级是基于薄弱或主观的数据 ... ... @@ -214,7 +214,7 @@ 214 214 “先入先出” 215 215 216 216 成本通常是透明的,但价值可能是隐藏的 217 -)))|(% style="width: 263px" %)(((216 +)))|(% style="width:373px" %)((( 218 218 提供者充当可信赖的顾问 219 219 220 220 对需求和供应有相互理解和赞赏 ... ... @@ -226,7 +226,7 @@ 226 226 “ 例行公事是例行公事”,但创新是挑战 227 227 228 228 关系建立在相互尊重和理解的基础上 229 -)))|( % style="width:211px" %)(((228 +)))|((( 230 230 提供者充当战略合作伙伴 231 231 232 232 服务提供者和服务消费者共享聚焦于价值实现的共同目标 ... ... @@ -235,7 +235,7 @@ 235 235 236 236 最大化价值的共同目标,以及共同的风险和回报 237 237 ))) 238 -|**构造关系的方法**|(% style="width:2 64px" %)(((237 +|**构造关系的方法**|(% style="width:287px" %)((( 239 239 最小化信息共享 240 240 241 241 建立一个沟通渠道 ... ... @@ -243,7 +243,7 @@ 243 243 建立价格驱动的工作方式 244 244 245 245 减少退出关系的障碍(或提供替代方法) 246 -)))|(% style="width: 263px" %)(((245 +)))|(% style="width:373px" %)((( 247 247 积极寻找添加价值的机会 248 248 249 249 提供多个联系点和渠道 ... ... @@ -253,7 +253,7 @@ 253 253 限制信息共享 254 254 255 255 投资关系管理 256 -)))|( % style="width:211px" %)(((255 +)))|((( 257 257 建立深厚的信任感和合作关系 258 258 259 259 双方都承认彼此的重要性 ... ... @@ -270,13 +270,14 @@ 270 270 BRM研究所(2014)。 271 271 272 272 273 -(% style="width:807px" %) 274 -|(% style="width:804px" %)((( 272 +|((( 275 275 你知道吗? 276 276 277 277 人们普遍认为,信任越多越好。然而,在服务关系中过度投资以建立信任是有可能的,但这种投资不会为相关方增加价值。 278 278 ))) 279 279 278 + 279 + 280 280 === 4.2.1 基础关系 === 281 281 282 282 当以服务运营效率为基石时,基础关系通常适用于标准产品和服务。在这样的关系中的服务提供者对弹性且重复的操作感兴趣,这些操作能够以最小的努力和偏差实现特定的服务水平。商业服务提供者的主要目的是续约,它通常避免与服务消费者建立关系,因为产品或服务可能无利可图。在这种关系中,客户通常对服务提供者的服务有良好的控制,在达到服务水平,但往往难以评估服务价值。 ... ... @@ -322,6 +322,8 @@ 322 322 很少有机会提供差异化客户体验 323 323 ))) 324 324 325 + 326 + 325 325 === 4.2.2 合作关系 === 326 326 327 327 在合作的服务关系中,服务提供者通常根据服务消费者需求来定制产品和服务。客户期望服务提供者会考虑服务成果和体验,而不仅仅是服务水平。由于服务提供者需要寻找新的机会来为服务消费者创造额外的价值,因此相关各方之间应该轻松交换信息。对于商业服务提供者,在成为一个值得信赖的供应商和提供高价值的服务而得不到投资回报的过程中,存在花费太多时间和资源的风险。 ... ... @@ -356,6 +356,8 @@ 356 356 相比客户减少了效率和控制 357 357 ))) 358 358 361 + 362 + 359 359 === 4.2.3 伙伴关系 === 360 360 361 361 在合作伙伴中,服务提供者和服务消费者可以充当跨各种职能和流程的一种组织协调活动。随着相互依赖程度和集成的增长,双方可能会通过共同设定目标和优先级来在战略层面上保持一致。 ... ... @@ -391,6 +391,8 @@ 391 391 吸引更大,更具战略性客户的机会 392 392 )))|分离既痛苦又费时 393 393 398 + 399 + 394 394 |((( 395 395 **ITIL故事:了解服务关系类型** 396 396 ... ... @@ -401,6 +401,8 @@ 401 401 [[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H**//enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。// 402 402 ))) 403 403 410 + 411 + 404 404 == 4.3 建立服务关系 == 405 405 406 406 关系管理可以是角色、职能、和/或组织的能力或实践。在本出版物中,关系管理主要被视为一种实践,其详细描述可以在关系管理实践指南中找到。 ... ... @@ -426,15 +426,15 @@ 426 426 427 427 表4.7 服务关系阶梯的步骤 428 428 429 -(% style="width: 881px" %)430 -| (% style="width:222px" %)**步骤**|(% style="width:365px" %)**描述**|(% style="width:292px" %)**ITIL 管理实践和工具**431 -| (% style="width:222px" %)创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:365px" %)(((437 +(% style="width:966px" %) 438 +|**步骤**|(% style="width:432px" %)**描述**|(% style="width:258px" %)**ITIL 管理实践和工具** 439 +|创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:432px" %)((( 432 432 在开始任何通信和协作之前,服务提供者和客户需要进行相遇。 433 433 434 434 服务提供者应该建立或利用现有的聚会场所,以使客户与契动足够接近,并使相互努力成为可能。 435 435 436 436 437 -)))|(% style="width:2 92px" %)(((445 +)))|(% style="width:258px" %)((( 438 438 关系管理 439 439 440 440 * 管理沟通渠道 ... ... @@ -443,18 +443,18 @@ 443 443 * 服务目录管理 444 444 * 使用服务目录邀请客户开始对话 445 445 ))) 446 -|( % style="width:222px" %)(((454 +|((( 447 447 建立和维持信任与关系 448 448 449 449 450 450 451 -)))|(% style="width:3 65px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:292px" %)关系管理(所有活动和工具)452 -| (% style="width:222px" %)了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:365px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:292px" %)453 -| (% style="width:222px" %)了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:365px" %)(((459 +)))|(% style="width:432px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:258px" %)关系管理(所有活动和工具) 460 +|了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:432px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:258px" %) 461 +|了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:432px" %)((( 454 454 服务关系主要专注于满足服务消费者需求。 455 455 456 456 服务提供者应该利用关系来发现和理解客户需要创建的价值。 457 -)))|(% style="width:2 92px" %)(((465 +)))|(% style="width:258px" %)((( 458 458 关系管理 459 459 460 460 ●了解客户需求实现价值 ... ... @@ -461,13 +461,13 @@ 461 461 462 462 ●业务分析 463 463 ))) 464 -| (% style="width:222px" %)评估相互准备和成熟度|(% style="width:365px" %)(((472 +|评估相互准备和成熟度|(% style="width:432px" %)((( 465 465 了解需求后,可以回答双方最后的参与问题。 466 466 467 467 服务提供者:我们有能力与客户一起创建价值吗?我们的资源和实践是否与客户需求相匹配? 468 468 469 469 客户:我们是否足够成熟,并准备好使用服务提供者适应契动,并记住所有必要的限制以及实现价值,服务,价值所需的活动? 470 -)))|(% style="width:2 92px" %)(((478 +)))|(% style="width:258px" %)((( 471 471 ●业务提供者成熟度模型^^a^^ 472 472 473 473 ●成熟度评估和审核 ... ... @@ -478,14 +478,13 @@ 478 478 479 479 表4.8 契动的初始活动 480 480 481 -(% style="width:890px" %) 482 -|**步骤**|(% style="width:277px" %)**客户状态**|(% style="width:320px" %)**客户活动**|(% style="width:181px" %)**服务提供者活动** 483 -|**认知**|(% style="width:277px" %)客户应该知道这项服务/ 服务提供者|(% style="width:320px" %)市场调查|(% style="width:181px" %)((( 489 +|**步骤**|**客户状态**|**客户活动**|**服务提供者活动** 490 +|**认知**|客户应该知道这项服务/ 服务提供者|市场调查|((( 484 484 营销活动 485 485 486 486 促进有效的联系 487 487 ))) 488 -|**动机**| (% style="width:277px" %)客户应该主动与服务提供者建立服务关系|(% style="width:320px" %)没有|(% style="width:181px" %)(((495 +|**动机**|客户应该主动与服务提供者建立服务关系|没有|((( 489 489 营销活动 490 490 491 491 了解替代方案 ... ... @@ -492,30 +492,31 @@ 492 492 493 493 刺激需求 494 494 ))) 495 -|**联系**|( % style="width:277px" %)(((502 +|**联系**|((( 496 496 客户启动服务关系应该很容易: 497 497 498 498 1. 去哪里,单一联系点 499 499 1. 提供什么 500 -)))|( % style="width:320px" %)(((507 +)))|((( 501 501 联系服务提供者 502 502 503 503 浏览服务目录 504 -)))|( % style="width:181px" %)(((511 +)))|((( 505 505 提供单一联系点 506 506 507 507 管理服务目录 508 508 ))) 509 -|**塑造期望**| (% style="width:277px" %)服务提供者应使客户期望得到好的体验|(% style="width:320px" %)(((516 +|**塑造期望**|服务提供者应使客户期望得到好的体验|((( 510 510 检查服务提供者过去的性能和/或公众评级(如果有) 511 511 512 512 尽职调查 513 -)))|( % style="width:181px" %)(((520 +)))|((( 514 514 聚集并成形需求 515 515 516 516 确保适当的容量和服务提供的功能 517 517 ))) 518 518 526 + 519 519 === 4.3.1 创建容许契动关系模式的环境 === 520 520 521 521 为了成功使用服务消费者进行契动,服务提供者可以指导客户进行表4.8中所示的步骤。 ... ... @@ -529,6 +529,7 @@ 529 529 * 开始对话的初始邀请 530 530 * 支持与标准和非标准服务供应有关的讨论。 531 531 540 + 532 532 服务目录可以采用多种形式(例如文档,在线门户或工具)来使当前服务列表能够传达给受众。这些表单对于不同的受众有不同的视图(例如,发起人、客户、用户、IT到IT-客户视图)(ITIL Foundation,第5.2.10.1节)。客户视图可以提供服务绩效和财务数据。然而,服务目录可能不包括客户为了做出明智的决定而需要的关于风险和约束的完整信息。服务提供者应该与客户合作,以提供有关选择的明确信息,并概述客户愿意接受的风险。只有客户可以决定服务消费者愿意接受哪些风险,但服务提供者有责任澄清风险的性质和范围,并根据客户的偏好进行处理。 533 533 534 534 ... ... @@ -544,6 +544,7 @@ 544 544 * 服务事件可能导致客户归咎于服务提供者的情况。在这些情况下,应该管理冲突。 545 545 * 服务提供者组织、客户组织或市场上总会有一些干扰。风险管理实践可以指出哪些风险对合作环境的威胁最大。 546 546 556 + 547 547 |((( 548 548 **ITIL故事:建立服务关系** 549 549 ... ... @@ -558,6 +558,8 @@ 558 558 [[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]//Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。。// 559 559 ))) 560 560 571 + 572 + 561 561 === 4.3.2 建立和维持信任与关系 === 562 562 563 563 由于服务提供商和客户必须共同创造价值,他们需要建立和管理一种透明的关系,这种关系支持相互信任,注重在优化成本和风险的同时实现服务成果。为了有效地做到这一点,这些操作通常被称为科目:业务关系管理(对于内部服务提供者)和CRM(对于商业服务提供者)。在ITIL中,关系管理实践指南涵盖了这两个学科。 ... ... @@ -568,6 +568,8 @@ 568 568 * **基于知识** 随着时间的推移,对另一组人的认识可以提高信任度。 569 569 * **基于核算** 在服务关系中,信任可以快速建立。在这种情况下,这两个组都可以权衡潜在的机会与风险。 570 570 583 + 584 + 571 571 ==== 4.3.2.1 信任和关系因素 ==== 572 572 573 573 可信赖的特征分为三个维度(Hacker等,1999): ... ... @@ -576,6 +576,8 @@ 576 576 * **承诺** 关心共同目标以及他人的成功和福利 577 577 * **一致性** 以同样的方式完成预期任务的能力。 578 578 593 + 594 + 579 579 图4.3显示了模型中的这些维度。这些维度提供了个人、团队或组织的信任关系的基础(Hacker等,1999)。 580 580 581 581 ... ... @@ -628,6 +628,7 @@ 628 628 披露足够数量的信息 629 629 ))) 630 630 647 + 631 631 ==== 4.3.2.2 建立信任和关系活动 ==== 632 632 633 633 表4.10中列出了客户和服务提供者为建立信任而执行的不同方法和活动的描述。这些活动同样适用于内部和外部关系。 ... ... @@ -635,9 +635,9 @@ 635 635 636 636 表4.10 关系管理活动 637 637 638 -(% style="width:88 2px" %)639 -| (% style="width:170px" %)**关系类型**|(% style="width:242px" %)**建立信任和关系方法**|(% style="width:228px" %)**客户**|(% style="width:240px" %)**服务提供者**640 -| (% style="width:170px" %)**基本关系**[[image:image-20211210132720-1.png]]|(% style="width:242px" %)信任和关系主要是通过遵循正式的规程和控制来建立的|(% style="width:228px" %)(((655 +(% style="width:1188px" %) 656 +|**关系类型**|(% style="width:350px" %)**建立信任和关系方法**|(% style="width:315px" %)**客户**|(% style="width:318px" %)**服务提供者** 657 +|**基本关系**[[image:image-20211210132720-1.png]]|(% style="width:350px" %)信任和关系主要是通过遵循正式的规程和控制来建立的|(% style="width:315px" %)((( 641 641 与服务提供者共享需求 642 642 643 643 检查服务提供者过去的绩效 ... ... @@ -647,7 +647,7 @@ 647 647 尽职调查/检查符合行业标准和/或认证的证据 648 648 649 649 检查SLA 650 -)))|(% style="width: 240px" %)(((667 +)))|(% style="width:318px" %)((( 651 651 管理服务目录和服务请求目录 652 652 653 653 不要质疑来自客户的请求 ... ... @@ -658,21 +658,21 @@ 658 658 659 659 注重产出 660 660 ))) 661 -|( % style="width:170px" %)(((678 +|((( 662 662 **合作关系** 663 663 664 664 [[image:1639114059085-832.png]] 665 -)))|(% style="width: 242px" %)(((682 +)))|(% style="width:350px" %)((( 666 666 信任和关系主要是通过各方的广泛沟通和努力建立起来的,以取得成果 667 667 668 668 一致的结果、反馈、半正式控制 669 -)))|(% style="width: 228px" %)(((686 +)))|(% style="width:315px" %)((( 670 670 共享需求 671 671 672 672 接受服务提供者的建议 673 673 674 674 执行审计或成熟度评估交叉引用 675 -)))|(% style="width: 240px" %)(((692 +)))|(% style="width:318px" %)((( 676 676 根据客户需求的变化,管理和开发服务组合 677 677 678 678 为可能的服务解决方案提供建议 ... ... @@ -679,11 +679,11 @@ 679 679 680 680 由成果驱动,而不是输出驱动 681 681 ))) 682 -|( % style="width:170px" %)(((699 +|((( 683 683 **伙伴关系** 684 684 685 685 [[image:1639114066786-258.png||height="82" width="105"]] 686 -)))|(% style="width: 242px" %)信任和关系的建立主要是通过分享风险和回报,关注共同的目标和共同创造的价值|(% style="width:228px" %)(((703 +)))|(% style="width:350px" %)信任和关系的建立主要是通过分享风险和回报,关注共同的目标和共同创造的价值|(% style="width:315px" %)((( 687 687 建立与服务提供者协作的开放平台 688 688 689 689 分享目标、风险和回报 ... ... @@ -691,7 +691,7 @@ 691 691 联合战略/计划/项目规划 692 692 693 693 展示出对不断变化环境的敏捷性和适应性 694 -)))|(% style="width: 240px" %)(((711 +)))|(% style="width:318px" %)((( 695 695 建立与客户协作的开放平台 696 696 697 697 展示促进客户发展和创新的能力 ... ... @@ -699,6 +699,8 @@ 699 699 关注变化环境中的价值实现,而不是固定的成果 700 700 ))) 701 701 719 + 720 + 702 702 ==== 4.3.2.3 持续建立信任和关系 ==== 703 703 704 704 许多因素威胁着信任和关系,包括: ... ... @@ -709,6 +709,8 @@ 709 709 * 任何一方的新员工改变了服务关系的性质(确保与与新员工及时接触很重要) 710 710 * 不可避免的客户投诉(正式的客户投诉和升级流程可以缓解这一因素)。 711 711 731 + 732 + 712 712 |((( 713 713 **ITIL的故事:建立和维持信任与关系** 714 714 ... ... @@ -717,6 +717,7 @@ 717 717 [[image:1639114131790-506.png||height="56" width="39"]]**R**//adhika:在新的学年开始之初,我们可能需要在服务台上配备更多人员,以管理注册数量的增加。// 718 718 ))) 719 719 741 + 720 720 === 4.3.3 理解服务提供者能力 === 721 721 722 722 理解和评估服务提供者能力的最流行方法是通过审计和成熟度评估。 ... ... @@ -727,9 +727,9 @@ 727 727 728 728 表4.11 理解服务提供者能力清单 729 729 730 -(% style="width: 697px" %)731 -|(% style="width: 421px" %)**组织和人员**|(% style="width:274px" %)**信息和技术**732 -|(% style="width: 421px" %)(((752 +(% style="width:1007px" %) 753 +|(% style="width:509px" %)**组织和人员**|(% style="width:495px" %)**信息和技术** 754 +|(% style="width:509px" %)((( 733 733 理解组织目标并检查组织的结构是否能够最佳地满足这些目标。 734 734 735 735 要评估的项目/属性: ... ... @@ -745,7 +745,7 @@ 745 745 ●知识和学习文化 746 746 747 747 ●技能和能力 748 -)))|(% style="width: 274px" %)(((770 +)))|(% style="width:495px" %)((( 749 749 评估用于决策的信息质量,以及技术是否以最佳方式支持目标和决策流程。 750 750 751 751 要评估的项目/属性: ... ... @@ -762,8 +762,8 @@ 762 762 763 763 ●技术性能 764 764 ))) 765 -|(% style="width: 421px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:274px" %)**价值流和流程**766 -|(% style="width: 421px" %)(((787 +|(% style="width:509px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:495px" %)**价值流和流程** 788 +|(% style="width:509px" %)((( 767 767 服务提供者如何有效地管理其合作伙伴和供应商? 768 768 769 769 服务提供者是否依赖战略供应商? ... ... @@ -771,7 +771,7 @@ 771 771 关键供应商关闭时,对服务运营可能产生的影响是什么? 772 772 773 773 它们是否无缝集成在价值链中? 774 -)))|(% style="width: 274px" %)(((796 +)))|(% style="width:495px" %)((( 775 775 有哪些流程,以及它们如何运作的? 776 776 777 777 流程绩效如何? ... ... @@ -779,6 +779,8 @@ 779 779 价值流的管理效率如何? 780 780 ))) 781 781 804 + 805 + 782 782 |((( 783 783 **ITIL故事:了解服务提供者功能** 784 784 ... ... @@ -785,8 +785,10 @@ 785 785 [[image:1639114179501-232.png||height="51" width="47"]]//Mariana:为了与新的汽车清洁合作伙伴契动,我们进行了一次审计,以确保它们在财务上是可行的。我们检查了其他乘客对其服务的评论。我们还确保他们有能力提供绿色清洁产品。// 786 786 ))) 787 787 788 -=== 4.3.4 了解客户需求 === 789 789 813 + 814 +=== 4.3.4 了解客户需求 === 815 + 790 790 重要的是要记住,客户不购买服务;他们购买的是特定需求的实现。他们有工作要做(克里斯滕森等,2016),服务提供者必须理解这些工作,才能识别服务消费者的需求、偏好以及期望的成果和体验。 791 791 792 792 ... ... @@ -800,6 +800,7 @@ 800 800 * **基于价值的方法(自上而下)** 服务提供者讨论客户最紧迫的问题或目标,然后分析计划(如何解决或实现它们)、促成因素(实施计划需要什么功能或资源)和技术(生产或服务如何交付这些能力和促成因素)。 801 801 * **基于解决方案的方法(自下而上) **服务提供者讨论其产品和服务,并试图将与紧迫的消费者问题或目的连接起来,以相反的顺序回答与基于价值的方法相同的问题。 802 802 829 + 803 803 客户需求通常是由具体问题引起的。研究这些问题可以提供通过产品和服务实现需求的最佳方法。需要考虑的问题有: 804 804 805 805 * 主要问题是什么? ... ... @@ -807,6 +807,7 @@ 807 807 * 这些问题如何影响服务消费者的目的、目标和绩效? 808 808 * 当前的服务消费者背景是什么,包括影响或受这些问题影响的战略、架构和组织结构? 809 809 837 + 810 810 不要将客户需要与客户需求混淆。了解需要后,服务提供者仍然需要理解需求。然后,各方就可将服务消费者的需要作为具体的需求表达出来。这些活动将在第5章中进一步介绍。 811 811 812 812 (% style="text-align:center" %) ... ... @@ -868,6 +868,8 @@ 868 868 ●自助式管理和维护(在让用户参与管理门户的情况下) 869 869 ))) 870 870 899 + 900 + 871 871 ==== 4.3.4.3 体验和偏好 ==== 872 872 873 873 偏好影响服务消费者的服务体验,尤其是对于服务消费者是个人的大众市场服务。表4.13显示了服务消费者体验的关键生产和服务因素。 ... ... @@ -882,6 +882,7 @@ 882 882 [[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]]//Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。// 883 883 ))) 884 884 915 + 885 885 表4.13 服务客户体验的关键生产和服务因素 886 886 887 887 (% style="width:907px" %) ... ... @@ -929,8 +929,9 @@ 929 929 |**控制能力**|(% style="width:625px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。 930 930 |**社会责任感**|(% style="width:625px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。 931 931 932 -=== 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 933 933 964 +=== 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 965 + 934 934 相互准备是指双方完成适当的检查(即过往的绩效检查)和尽职调查(即审计),建立了初步信任,并准备形成工作关系,以便共同创建价值。 935 935 936 936 ... ... @@ -940,6 +940,7 @@ 940 940 * 在合作关系中,客户可以使用审计和成熟度评估工具评估服务提供者成熟度。与基础关系相比,协作和沟通机制的准备也变得非常重要。在所有利益相关者之间明确协调成果并就反馈程序达成一致是至关重要的。 941 941 * 在伙伴关系中,开放和信任是相互成功的关键因素。因此,尽管可能会进行正式的能力成熟度和以往的绩效检查,但是协作的准备是至关重要的。 942 942 975 + 943 943 表4.14 显示了不同类型的评估与不同类型的关系的相关性。 944 944 945 945 ... ... @@ -950,6 +950,8 @@ 950 950 |准备合作(双方)|N/A|中度|关键 951 951 |为变更做好准备(客户)|N/A|中度|关键 952 952 986 + 987 + 953 953 ==== 4.3.5.1 关系成熟度 ==== 954 954 955 955 在执行评估之前,最好理解关系成熟度的水平。根据业务提供者成熟度模型(BRM研究所,2014),成熟度级别(例如基础型,合作型和伙伴关系)可以由一组需求和供应特性确定,如表4.15所示。 ... ... @@ -994,6 +994,8 @@ 994 994 可重新配置的功能组合(HR,IT,资产等) 995 995 )))|标准接口 996 996 1032 + 1033 + 997 997 在这个模型中,关系成熟度级别是累积的:成熟度级别构建在较低的成熟度级别之上,并包括较低的成熟度级别。 998 998 999 999 ... ... @@ -1010,63 +1010,63 @@ 1010 1010 1011 1011 表4.16 基于服务管理四维模型的服务提供者和服务消费者成熟度评估 1012 1012 1013 -(% style="width:893px" %) 1014 -|(% style="width:98px" %)**服务消费者/服务供应者**|(% style="width:172px" %)**组织和人员**|(% style="width:230px" %)**价值流和流程**|(% style="width:225px" %)**信息和技术**|(% style="width:165px" %)**合作伙伴与供应商** 1015 -|(% style="width:98px" %)组织和人员|(% style="width:172px" %)((( 1050 +|(% style="width:106px" %)**服务消费者/服务供应者**|(% style="width:237px" %)**组织和人员**|(% style="width:350px" %)**价值流和流程**|(% style="width:278px" %)**信息和技术**|**合作伙伴与供应商** 1051 +|(% style="width:106px" %)组织和人员|(% style="width:237px" %)((( 1016 1016 用户准备好与服务提供者代理商的沟通? 1017 1017 1018 1018 服务提供者的代理可以理解用户吗? 1019 -)))|(% style="width: 230px" %)(((1055 +)))|(% style="width:350px" %)((( 1020 1020 服务提供者的规程是否进行了修改,以便让用户参与进来? 1021 1021 1022 1022 用户可以按照规程操作吗? 1023 1023 1024 1024 我们能确保用户遵守规程吗? 1025 -)))|(% style="width:2 25px" %)(((1061 +)))|(% style="width:278px" %)((( 1026 1026 服务提供者的产品和服务是否配置为向用户提供正确的访问级别? 1027 1027 1028 1028 是否对用户进行了正确使用技术和流程数据的培训? 1029 -)))| (% style="width:165px" %)服务提供者的供应商代理是否准备好与用户沟通?1030 -|(% style="width: 98px" %)价值流和流程|(% style="width:172px" %)(((1065 +)))|服务提供者的供应商代理是否准备好与用户沟通? 1066 +|(% style="width:106px" %)价值流和流程|(% style="width:237px" %)((( 1031 1031 服务提供者的代理商可以遵循消费者的规程吗? 1032 1032 1033 1033 我们可以确保代理商遵循规程吗? 1034 -)))|(% style="width: 230px" %)(((1070 +)))|(% style="width:350px" %)((( 1035 1035 哪些服务消费者规程为服务提供者的规程提供输入,反之亦然? 1036 1036 1037 1037 服务消费者和服务提供者需要更改哪些规程? 1038 -)))|(% style="width:2 25px" %)(((1074 +)))|(% style="width:278px" %)((( 1039 1039 服务提供者的产品是否正确地自动执行服务消费者规程? 1040 1040 1041 1041 是否需要变更?服务提供者是否知道服务消费者的职能型要求? 1042 -)))| (% style="width:165px" %)服务提供者的供应商是否准备好遵循服务消费者的规程?1043 -|(% style="width: 98px" %)信息和技术|(% style="width:172px" %)服务提供者的代理商是否具有支持消费者技术所需的技能和能力?|(% style="width:230px" %)服务提供者的规程是否涵盖了服务提供者需要管理的技术和信息系统(例如变更启用、服务配置管理、审计)?|(% style="width:225px" %)(((1078 +)))|服务提供者的供应商是否准备好遵循服务消费者的规程? 1079 +|(% style="width:106px" %)信息和技术|(% style="width:237px" %)服务提供者的代理商是否具有支持消费者技术所需的技能和能力?|(% style="width:350px" %)服务提供者的规程是否涵盖了服务提供者需要管理的技术和信息系统(例如变更启用、服务配置管理、审计)?|(% style="width:278px" %)((( 1044 1044 需要集成哪些信息系统? 1045 1045 1046 1046 集成信息系统的最有效与最高效的方式是什么? 1047 1047 1048 1048 双方都需要在信息系统方面做出哪些改变? 1049 -)))|( % style="width:165px" %)(((1085 +)))|((( 1050 1050 服务提供者的供应商是否具备支持服务消费者技术所需的技能和能力? 1051 1051 1052 1052 1053 1053 ))) 1054 -|(% style="width: 98px" %)合作伙伴与供应商|(% style="width:172px" %)(((1090 +|(% style="width:106px" %)合作伙伴与供应商|(% style="width:237px" %)((( 1055 1055 服务提供者与服务消费者的供应商之间的沟通渠道是否已经建立? 1056 1056 1057 1057 服务提供商的代理是否准备好与服务消费者的供应商沟通? 1058 -)))|(% style="width: 230px" %)(((1094 +)))|(% style="width:350px" %)((( 1059 1059 服务提供者的规程是否适用于服务消费者的供应商(如服务集成和管理、变更管理、审计)? 1060 1060 1061 1061 服务消费者的供应商是否准备好遵循服务供应商的规程(如果相关)? 1062 1062 1063 1063 我们怎样才能保证? 1064 -)))|(% style="width:2 25px" %)服务提供者的产品是否配置为向服务消费者的供应商提供正确的访问权限?|(% style="width:165px" %)(((1100 +)))|(% style="width:278px" %)服务提供者的产品是否配置为向服务消费者的供应商提供正确的访问权限?|((( 1065 1065 服务提供者的供应商和服务消费者的供应商之间是否建立了沟通渠道? 1066 1066 1067 1067 服务提供者是否确保所有各方遵守所有协议以及法律和法规要求? 1068 1068 ))) 1069 1069 1106 + 1070 1070 ==== 4.3.5.3 评估协作的准备情况 ==== 1071 1071 1072 1072 利益相关者之所以对协作感兴趣,是因为与其他利益相关者的持续合作更容易实现目标。为了评估协作的准备情况,必须考虑表4.17中概述的信息。 ... ... @@ -1093,6 +1093,7 @@ 1093 1093 跨协作组织分配资源(主要是人员,技术和信息) 1094 1094 ))) 1095 1095 1133 + 1096 1096 ==== 4.3.5.4 评估组织变革准备情况 ==== 1097 1097 1098 1098 在某些情况下,成功交付服务可能需要转换组织惯例和例程,以便从服务获得价值。这需要组织变革管理。ITIL Foundation定义了以下有效组织变革管理实践的属性: ... ... @@ -1102,6 +1102,7 @@ 1102 1102 * 愿意和有准备的参与者 1103 1103 * 持续的改进点。 1104 1104 1143 + 1105 1105 为了评估组织变革的准备情况,可以使用表4.18中所示的检查表。 1106 1106 1107 1107 ... ... @@ -1136,10 +1136,10 @@ 1136 1136 公事公办与创新之间是否有良好的平衡?如果组织过分强调持续运营的责任,创新就会受到影响。如果创新是唯一的焦点,那么对当前经营活动的责任就被忽略了。因此,成功的组织应该找到正确的平衡点。 1137 1137 ))) 1138 1138 1178 + 1139 1139 读者应参阅组织变革管理实践指南以获取详细指导。 1140 1140 1141 1141 1142 - 1143 1143 == 4.4 管理供应商和合作伙伴 == 1144 1144 1145 1145 在某种程度上,每个组织都依赖于其他组织提供的服务(ITIL Foundation,第3.3节)。因此,对于服务提供者和服务消费者,与供应商和合作伙伴的关系同样重要。这包括与主要供应商建立更紧密、更协作的关系,以发现和实现价值新的价值,并减少失效的风险(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 ... ... @@ -1155,6 +1155,7 @@ 1155 1155 * **价值共创** 创建消费服务并与供应商进行服务交互 1156 1156 * **实现价值 ** 持续跟踪、评估和评价价值实现,并改进整个过程。 1157 1157 1197 + 1158 1158 服务消费者和提供者具有不同的视角和关注领域。通常不同的方面是服务集成和编排。服务集成负责协调或编排参与产品或服务的采购和提供的所有供应商。它侧重于端到端的提供服务,确保控制供应商的所有接口和结果,并促进了供应商之间的协作(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 1159 1159 1160 1160 ... ... @@ -1168,6 +1168,7 @@ 1168 1168 * **服务守护者 **供应商除了管理其他供应商外,还提供服务集成和管理职能以及一个或多个交付职能 1169 1169 * **独立的服务集成商 **即使供应商不向组织提供任何服务,也可以由供应商提供服务集成和管理职能并管理所有其他供应商。 1170 1170 1211 + 1171 1171 如果服务提供者充当服务集成商,则通常代表客户建立关系和协作。在某种程度上,现在每个服务提供商都是服务集成商。 1172 1172 1173 1173 ... ... @@ -1202,6 +1202,7 @@ 1202 1202 评估更大的供应链,管理与供应商及其分包商有关的风险,以影响供应商提供服务的能力 1203 1203 ))) 1204 1204 1246 + 1205 1205 供应商管理实践可用于为参与服务交付的所有供应商创建一个单一的可视点,以确保一致性并实现价值。这有助于回答以下问题: 1206 1206 1207 1207 * 服务提供者在管理其合作伙伴和供应商时是否有效? ... ... @@ -1209,10 +1209,9 @@ 1209 1209 * 关键供应商停工对服务运营可能导致的影响是什么? 1210 1210 * 供应商是否与服务提供者的价值链无缝集成? 1211 1211 1254 + 1212 1212 此实践还确保与供应商的协议与预期的服务结果和客户需求相一致,并监督其绩效,以确保条款、条件和目标得到满足。 1213 1213 1214 - 1215 - 1216 1216 |((( 1217 1217 **ITIL的故事:管理供应商和合作伙伴** 1218 1218 ... ... @@ -1229,6 +1229,8 @@ 1229 1229 [[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**//olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。// 1230 1230 ))) 1231 1231 1273 + 1274 + 1232 1232 == 4.5 总结 == 1233 1233 1234 1234 良好的关系是管理合作关系、伙伴关系和基础关系所必须的。培养良好的关系包括创建能够契动的关系模式,建立信任并理解相互需求和价值的环境。 ... ... @@ -1238,6 +1238,4 @@ 1238 1238 1239 1239 ---- 1240 1240 1241 - 1242 - 1243 -[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 1284 +
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