Changes for page 04. 步骤2:契动
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -4. 步骤2:契动 1 +04. 步骤2:契动 - Content
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... ... @@ -1,5 +1,15 @@ 1 - =4. 步骤2:契动 =1 + 2 2 3 + 4 +[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]] 5 + 6 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 7 +{{toc/}} 8 +{{/box}} 9 + 10 += **4. 步骤2:契动** = 11 + 12 + 3 3 [[image:1639113378517-133.png]] 4 4 5 5 交流与协作 ... ... @@ -34,47 +34,8 @@ 34 34 35 35 表4.1契动和培养关系的目的 36 36 37 -|(% style="width:209px" %)**契动**|(% style="width:561px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:451px" %)**对于服务提供者** 38 -|(% style="width:209px" %)**促进成果和体验**|(% style="width:561px" %)((( 39 -从服务中获得更高(潜在)的价值 47 +[[image:1641542507931-442.png]] 40 40 41 -为了更好的客户体验 42 - 43 -由于增加了服务提供者认同而增加了服务设计的效果和效率 44 - 45 -由于与服务提供者进行了有效的沟通,为了更清晰地共享对期望的理解,需求和偏好 46 -)))|(% style="width:451px" %)((( 47 -通过培育和保留现有客户来增加服务提供 48 - 49 -增强竞争优势,以寻找和吸引新客户 50 - 51 -从更好的客户认同获得改进点机会 52 - 53 -获得更好的决策信息 54 - 55 -推进共同愿景如何实现双赢 56 -))) 57 -|(% style="width:209px" %)**优化风险和合规性**|(% style="width:561px" %)((( 58 -降低复杂度 59 - 60 - 61 -)))|(% style="width:451px" %)((( 62 -降低复杂度 63 - 64 -增加长期成功的可能性降低服务的成本 65 -))) 66 -|(% style="width:209px" %)**优化资源与最小化成本**|(% style="width:561px" %)((( 67 -减少服务支出 68 - 69 -减少谈判支出 70 - 71 -减少控制活动的时间和精力 72 -)))|(% style="width:451px" %)((( 73 -减少谈判支出 74 - 75 -减少行销的成本和客户 76 -))) 77 - 78 78 (% style="text-align:center" %) 79 79 [[image:1639113508266-969.png]] 80 80 ... ... @@ -85,13 +85,18 @@ 85 85 |((( 86 86 **ITIL故事:第2步– 契动** 87 87 88 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:与传统的汽车租赁不同,汽车共享是服务,它要求服务提供者和客户之间高度信任。例如,我们相信客户可以收集和归还车辆,而无需员工检查车辆是否损坏。我们要求客户记录他们收车时发现的任何损坏,并告知我们在旅途中汽车是否损坏。//59 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:与传统的汽车租赁不同,汽车共享是服务,它要求服务提供者和客户之间高度信任。例如,我们相信客户可以收集和归还车辆,而无需员工检查车辆是否损坏。我们要求客户记录他们收车时发现的任何损坏,并告知我们在旅途中汽车是否损坏。 89 89 90 -[[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]] //Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。//61 +[[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]]Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。 91 91 ))) 92 92 64 +== == 65 + 66 +== == 67 + 93 93 == 4.1 沟通与协作 == 94 94 70 + 95 95 沟通是建立关系和信任的基础。沟通不畅会破坏良好的意愿,并导致损失、延误、不必要的纠纷和糟糕的服务交付。在契动步骤中,有效的沟通尤为重要,因为这是形成最初预期的时候。沟通的效果取决于沟通双方的关系类型。 96 96 97 97 ... ... @@ -109,33 +109,15 @@ 109 109 110 110 表4.2 三种倾听模式在不同服务管理情况下的应用 111 111 112 -|(% style="width:95px" %)**倾听模式**|(% style="width:438px" %)**描述**|(% style="width:455px" %)**何时使用**|(% style="width:167px" %)**柯维的层次** 113 -|(% style="width:95px" %)**内部倾听**|(% style="width:438px" %)重点是内在的。大部分的注意力集中在主题如何影响听者,它唤起了什么情感,以及它如何与个人成见的比较。|(% style="width:455px" %)当以用户身份参与培训、审查工作结果报告、学习新的说明、接受辅导或指导、审查文档等时,这种倾听方式非常有用。|(% style="width:167px" %)((( 114 -听而不闻 88 +[[image:1641542575757-479.png]] 115 115 116 -假装在听 117 117 118 -选择性倾听 119 -))) 120 -|(% style="width:95px" %)**专注倾听**|(% style="width:438px" %)((( 121 -关注的是对方,而不是外部世界。 122 122 123 -专注倾听是同理心、澄清和协作的水平。听众在整个对话过程中会注意到语气、肢体语言和持续的反应。 124 -)))|(% style="width:455px" %)在讨论服务需求(例如,协商SLA)、参加决策会议、规划变更等,可使用这种倾听类型。|(% style="width:167px" %)专注倾听 125 -|(% style="width:95px" %)**360度倾听**|(% style="width:438px" %)((( 126 -360度倾听或环境倾听,包括所有感官所能观察到的一切。 92 +=== === 127 127 128 -好的执行者通常都有很强的360度倾听技巧。 129 - 130 -经验丰富的演员、培训师、教师和领导者可能已经能够立即评估一种气氛,并监控其气氛如何随他们的行动而变化。这些人擅长根据自己的影响调整自己的行为。 131 -)))|(% style="width:455px" %)((( 132 -解决问题时、设计产品和服务时、在教学中、进行审计时、在协调团队合作时、在销售情况下都可以使用这种倾听类型。 133 - 134 -服务提供者通过调查,社交媒体,客户评论,电子邮件,反馈表,服务使用情况分析等与服务消费者进行沟通。 135 -)))|(% style="width:167px" %)同理心的倾听 136 - 137 137 === 4.1.1 倾听模式 === 138 138 96 + 139 139 倾听是有效沟通的关键,可以通过实践和训练来提高。糟糕的倾听会导致错误、误解和合作失败。 140 140 141 141 ... ... @@ -152,6 +152,7 @@ 152 152 153 153 === 4.1.2 多元化 === 154 154 113 + 155 155 当今世界非常多样化。因此,在服务关系的合作中,应考虑许多因素,包括: 156 156 157 157 * 文化差异和语言 ... ... @@ -168,15 +168,22 @@ 168 168 * 不断地与工作程序保持一致。 169 169 170 170 |((( 130 + 131 + 171 171 **ITIL的故事:沟通与协作** 172 172 173 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:我们使用艾克苏的预订系统开始了eCampus Car Share,但是我们需要应用程序中添加额外的功能来自助报告损坏和维护问题。通过自动化此流程,我们能够确保服务的最小延迟和中断。//134 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:我们使用艾克苏的预订系统开始了eCampus Car Share,但是我们需要应用程序中添加额外的功能来自助报告损坏和维护问题。通过自动化此流程,我们能够确保服务的最小延迟和中断。 174 174 175 -[[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S** //olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。//136 +[[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S**olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。 176 176 ))) 177 177 139 +== == 140 + 141 +== == 142 + 178 178 == 4.2 理解服务关系类型 == 179 179 145 + 180 180 与服务消费者的契动包括但不限于建立和维持关系、理解需求以及评估相互准备和成熟程度 。然而,这些活动因客户追求的目标、服务的类型、服务提供者的类型可能有所不同。这些依赖关系如表4.3所示。 181 181 182 182 ... ... @@ -189,85 +189,25 @@ 189 189 [[image:1639113645649-697.png]] 190 190 191 191 192 -| |(% style="width:287px" %)**基础关系**|(% style="width:373px" %)**合作关系**|**伙伴关系** 193 -|**关键属性**|(% style="width:287px" %)((( 194 -提供者充当临时接单者 158 +[[image:1641541719354-263.png]] 195 195 196 -需求的优先级是基于薄弱或主观的数据 197 - 198 -频繁的误解会造成不信任 199 - 200 -服务提供者是被动的,不质疑客户的请求 201 - 202 -缺少质量数据来支持成本或价值分析 203 - 204 -“先入先出” 205 - 206 -成本通常是透明的,但价值可能是隐藏的 207 -)))|(% style="width:373px" %)((( 208 -提供者充当可信赖的顾问 209 - 210 -对需求和供应有相互理解和赞赏 211 - 212 -服务组合适用于服务消费者需求 213 - 214 -服务提供者在契动早期与通常在客户决策周期中,对于产品和服务的价值有着共同的理解 215 - 216 -“ 例行公事是例行公事”,但创新是挑战 217 - 218 -关系建立在相互尊重和理解的基础上 219 -)))|((( 220 -提供者充当战略合作伙伴 221 - 222 -服务提供者和服务消费者共享聚焦于价值实现的共同目标 223 - 224 -在产品和服务的投资和支持价值分析的质量数据方面,有明确的实现价值的责任 225 - 226 -最大化价值的共同目标,以及共同的风险和回报 227 -))) 228 -|**构造关系的方法**|(% style="width:287px" %)((( 229 -最小化信息共享 230 - 231 -建立一个沟通渠道 232 - 233 -建立价格驱动的工作方式 234 - 235 -减少退出关系的障碍(或提供替代方法) 236 -)))|(% style="width:373px" %)((( 237 -积极寻找添加价值的机会 238 - 239 -提供多个联系点和渠道 240 - 241 -独立而不是联合进行预测 242 - 243 -限制信息共享 244 - 245 -投资关系管理 246 -)))|((( 247 -建立深厚的信任感和合作关系 248 - 249 -双方都承认彼此的重要性 250 - 251 -共同投资精简流程 252 - 253 -共同开展各种活动 254 - 255 -自由交换敏感信息 256 - 257 -为退出关系制造障碍 258 -))) 259 - 260 260 BRM研究所(2014)。 261 261 262 262 263 -|((( 163 +(% style="width:807px" %) 164 +|(% style="width:804px" %)((( 264 264 你知道吗? 265 265 266 266 人们普遍认为,信任越多越好。然而,在服务关系中过度投资以建立信任是有可能的,但这种投资不会为相关方增加价值。 267 267 ))) 268 268 170 +=== === 171 + 172 +=== === 173 + 269 269 === 4.2.1 基础关系 === 270 270 176 + 271 271 当以服务运营效率为基石时,基础关系通常适用于标准产品和服务。在这样的关系中的服务提供者对弹性且重复的操作感兴趣,这些操作能够以最小的努力和偏差实现特定的服务水平。商业服务提供者的主要目的是续约,它通常避免与服务消费者建立关系,因为产品或服务可能无利可图。在这种关系中,客户通常对服务提供者的服务有良好的控制,在达到服务水平,但往往难以评估服务价值。 272 272 273 273 ... ... @@ -276,13 +276,13 @@ 276 276 277 277 表4.4中讨论了基础关系的优缺点。 278 278 279 -(% style="width: 830px" %)280 -| |(% style="width: 337px" %)**优点**|(% style="width:312px" %)**缺点**281 -|**服务消费者**|(% style="width: 337px" %)(((185 +(% style="width:465px" %) 186 +|(% style="width:90px" %) |(% style="width:159px" %)**优点**|(% style="width:214px" %)**缺点** 187 +|(% style="width:90px" %)**服务消费者**|(% style="width:159px" %)((( 282 282 容易退出 283 283 284 284 容易控制 285 -)))|(% style="width: 312px" %)(((191 +)))|(% style="width:214px" %)((( 286 286 重点放在效率和交易上 287 287 288 288 难以开发更深的关系 ... ... @@ -289,7 +289,7 @@ 289 289 290 290 难以评估服务价值 291 291 ))) 292 -|**服务提供者**|(% style="width: 337px" %)(((198 +|(% style="width:90px" %)**服务提供者**|(% style="width:159px" %)((( 293 293 单一渠道交流 294 294 295 295 易于测量和报告 ... ... @@ -297,7 +297,7 @@ 297 297 在服务管理实践中建立规模和运行的效率 298 298 299 299 标准客户管理方法 300 -)))|(% style="width: 312px" %)(((206 +)))|(% style="width:214px" %)((( 301 301 重点放在效率和交易上 302 302 303 303 难于开发可信赖的关系 ... ... @@ -311,8 +311,13 @@ 311 311 很少有机会提供差异化客户体验 312 312 ))) 313 313 220 +=== === 221 + 222 +=== === 223 + 314 314 === 4.2.2 合作关系 === 315 315 226 + 316 316 在合作的服务关系中,服务提供者通常根据服务消费者需求来定制产品和服务。客户期望服务提供者会考虑服务成果和体验,而不仅仅是服务水平。由于服务提供者需要寻找新的机会来为服务消费者创造额外的价值,因此相关各方之间应该轻松交换信息。对于商业服务提供者,在成为一个值得信赖的供应商和提供高价值的服务而得不到投资回报的过程中,存在花费太多时间和资源的风险。 317 317 318 318 ... ... @@ -321,21 +321,22 @@ 321 321 322 322 表4.5列出了合作关系的优缺点。 323 323 324 -| |**优点**|**缺点** 325 -|**服务消费者**|((( 235 +(% style="width:517px" %) 236 +|(% style="width:94px" %) |(% style="width:205px" %)**优点**|(% style="width:215px" %)**缺点** 237 +|(% style="width:94px" %)**服务消费者**|(% style="width:205px" %)((( 326 326 服务提供者根据特定的服务消费者需求定制服务 327 327 328 328 与服务提供者开展更多业务的新机会 329 -)))|((( 241 +)))|(% style="width:215px" %)((( 330 330 相互的活动可能感觉不协调 331 331 332 332 昂贵且资源密集 333 333 ))) 334 -|**服务提供者**|((( 246 +|(% style="width:94px" %)**服务提供者**|(% style="width:205px" %)((( 335 335 更高的服务消费者依赖于服务提供者 336 336 337 337 从客户收到更多信息;有机会更有效地帮助推动有价值的解决方案 338 -)))|((( 250 +)))|(% style="width:215px" %)((( 339 339 相互之间的活动可能会感觉不协调昂贵且耗费大量资源 340 340 341 341 错误分配资源的更高风险新的运行的复杂性出现了 ... ... @@ -345,8 +345,13 @@ 345 345 相比客户减少了效率和控制 346 346 ))) 347 347 260 +=== === 261 + 262 +=== === 263 + 348 348 === 4.2.3 伙伴关系 === 349 349 266 + 350 350 在合作伙伴中,服务提供者和服务消费者可以充当跨各种职能和流程的一种组织协调活动。随着相互依赖程度和集成的增长,双方可能会通过共同设定目标和优先级来在战略层面上保持一致。 351 351 352 352 ... ... @@ -358,19 +358,20 @@ 358 358 359 359 表4.6列出了伙伴关系的优缺点 360 360 361 -| |**优点**|**缺点** 362 -|服务消费者|((( 278 +(% style="width:464px" %) 279 +|(% style="width:94px" %) |(% style="width:236px" %)**优点**|(% style="width:130px" %)**缺点** 280 +|(% style="width:94px" %)服务消费者|(% style="width:236px" %)((( 363 363 透明度允许双方识别 364 364 365 365 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 366 366 367 367 长期规划开辟新的市场机会 368 -)))|((( 286 +)))|(% style="width:130px" %)((( 369 369 锁定可能会阻止客户增加要求或退出 370 370 371 371 分离既痛苦又费时 372 372 ))) 373 -|服务提供者|((( 291 +|(% style="width:94px" %)服务提供者|(% style="width:236px" %)((( 374 374 透明度允许双方识别 375 375 376 376 效率低下并共同解决这些问题,从而导致成本相互减少 ... ... @@ -378,20 +378,33 @@ 378 378 长期规划开辟新的市场机会 379 379 380 380 吸引更大,更具战略性客户的机会 381 -)))|分离既痛苦又费时 299 +)))|(% style="width:130px" %)分离既痛苦又费时 382 382 383 383 |((( 302 +((( 303 + 304 + 384 384 **ITIL故事:了解服务关系类型** 385 385 386 -[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]] //Mariana:我们与大学有合作的关系,它为校园内的停车位和充电站提供名义上的费用。反过来,我们为大学提供服务的折扣,它可以将供应提供给新生。//307 +[[image:1639113525893-123.png||height="52" width="40"]]Mariana:我们与大学有合作的关系,它为校园内的停车位和充电站提供名义上的费用。反过来,我们为大学提供服务的折扣,它可以将供应提供给新生。 387 387 388 -[[image:1639113778560-293.png||height="50" width="33"]]**S** //olmaz:我们的基本服务关系包括我们从中采购汽车零件和发动机油的供应商。//309 +[[image:1639113778560-293.png||height="50" width="33"]]**S**olmaz:我们的基本服务关系包括我们从中采购汽车零件和发动机油的供应商。 389 389 390 -[[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H** //enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。//311 +[[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H**enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。 391 391 ))) 392 392 314 +((( 315 + 316 +))) 317 +))) 318 + 319 +== == 320 + 321 +== == 322 + 393 393 == 4.3 建立服务关系 == 394 394 325 + 395 395 关系管理可以是角色、职能、和/或组织的能力或实践。在本出版物中,关系管理主要被视为一种实践,其详细描述可以在关系管理实践指南中找到。 396 396 397 397 ... ... @@ -415,103 +415,25 @@ 415 415 416 416 表4.7 服务关系阶梯的步骤 417 417 418 -(% style="width:901px" %) 419 -|(% style="width:222px" %)**步骤**|(% style="width:404px" %)**描述**|(% style="width:273px" %)**ITIL 管理实践和工具** 420 -|(% style="width:222px" %)创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:404px" %)((( 421 -在开始任何通信和协作之前,服务提供者和客户需要进行相遇。 349 +[[image:1641542664330-195.png]] 422 422 423 -服务提供者应该建立或利用现有的聚会场所,以使客户与契动足够接近,并使相互努力成为可能。 424 - 425 - 426 -)))|(% style="width:273px" %)((( 427 -关系管理 428 - 429 -* 管理沟通渠道 430 -* 提供联系点 431 -* 营销活动 432 -* 服务目录管理 433 -* 使用服务目录邀请客户开始对话 434 -))) 435 -|(% style="width:222px" %)((( 436 -建立和维持信任与关系 437 - 438 - 439 - 440 -)))|(% style="width:404px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:273px" %)关系管理(所有活动和工具) 441 -|(% style="width:222px" %)了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:404px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:273px" %) 442 -|(% style="width:222px" %)了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:404px" %)((( 443 -服务关系主要专注于满足服务消费者需求。 444 - 445 -服务提供者应该利用关系来发现和理解客户需要创建的价值。 446 -)))|(% style="width:273px" %)((( 447 -关系管理 448 - 449 -●了解客户需求实现价值 450 - 451 -●业务分析 452 -))) 453 -|(% style="width:222px" %)评估相互准备和成熟度|(% style="width:404px" %)((( 454 -了解需求后,可以回答双方最后的参与问题。 455 - 456 -服务提供者:我们有能力与客户一起创建价值吗?我们的资源和实践是否与客户需求相匹配? 457 - 458 -客户:我们是否足够成熟,并准备好使用服务提供者适应契动,并记住所有必要的限制以及实现价值,服务,价值所需的活动? 459 -)))|(% style="width:273px" %)((( 460 -●业务提供者成熟度模型^^a^^ 461 - 462 -●成熟度评估和审核 463 -))) 464 - 465 465 a: BRM研究所,2014年。 466 466 467 467 468 468 表4.8 契动的初始活动 469 469 470 -(% style="width:1042px" %) 471 -|**步骤**|(% style="width:296px" %)**客户状态**|(% style="width:387px" %)**客户活动**|(% style="width:257px" %)**服务提供者活动** 472 -|**认知**|(% style="width:296px" %)客户应该知道这项服务/ 服务提供者|(% style="width:387px" %)市场调查|(% style="width:257px" %)((( 473 -营销活动 356 +[[image:1641542688373-879.png]] 474 474 475 -促进有效的联系 476 -))) 477 -|**动机**|(% style="width:296px" %)客户应该主动与服务提供者建立服务关系|(% style="width:387px" %)没有|(% style="width:257px" %)((( 478 -营销活动 479 479 480 -了解替代方案 481 - 482 -刺激需求 483 -))) 484 -|**联系**|(% style="width:296px" %)((( 485 -客户启动服务关系应该很容易: 486 - 487 -1. 去哪里,单一联系点 488 -1. 提供什么 489 -)))|(% style="width:387px" %)((( 490 -联系服务提供者 491 - 492 -浏览服务目录 493 -)))|(% style="width:257px" %)((( 494 -提供单一联系点 495 - 496 -管理服务目录 497 -))) 498 -|**塑造期望**|(% style="width:296px" %)服务提供者应使客户期望得到好的体验|(% style="width:387px" %)((( 499 -检查服务提供者过去的性能和/或公众评级(如果有) 500 - 501 -尽职调查 502 -)))|(% style="width:257px" %)((( 503 -聚集并成形需求 504 - 505 -确保适当的容量和服务提供的功能 506 -))) 507 - 508 508 === 4.3.1 创建容许契动关系模式的环境 === 509 509 361 + 510 510 为了成功使用服务消费者进行契动,服务提供者可以指导客户进行表4.8中所示的步骤。 511 511 512 512 513 513 ==== 4.3.1.1 初始契动工具 ==== 514 514 367 + 515 515 服务目录支持服务提供者在与服务使用者初次接触时的活动,是确保: 516 516 517 517 * 客户的认知 ... ... @@ -518,7 +518,6 @@ 518 518 * 开始对话的初始邀请 519 519 * 支持与标准和非标准服务供应有关的讨论。 520 520 521 - 522 522 服务目录可以采用多种形式(例如文档,在线门户或工具)来使当前服务列表能够传达给受众。这些表单对于不同的受众有不同的视图(例如,发起人、客户、用户、IT到IT-客户视图)(ITIL Foundation,第5.2.10.1节)。客户视图可以提供服务绩效和财务数据。然而,服务目录可能不包括客户为了做出明智的决定而需要的关于风险和约束的完整信息。服务提供者应该与客户合作,以提供有关选择的明确信息,并概述客户愿意接受的风险。只有客户可以决定服务消费者愿意接受哪些风险,但服务提供者有责任澄清风险的性质和范围,并根据客户的偏好进行处理。 523 523 524 524 ... ... @@ -527,6 +527,7 @@ 527 527 528 528 ==== 4.3.1.2 维持允许出现关系模式的环境 ==== 529 529 382 + 530 530 服务提供者应该创建允许开发关系模式的舒适环境。为此,应考虑以下几点: 531 531 532 532 * 如果没有定期的沟通,就有可能造成和扩大双方之间的距离。即使在没有必要沟通的情况下,也应安排交流并遵守计划。 ... ... @@ -534,24 +534,27 @@ 534 534 * 服务事件可能导致客户归咎于服务提供者的情况。在这些情况下,应该管理冲突。 535 535 * 服务提供者组织、客户组织或市场上总会有一些干扰。风险管理实践可以指出哪些风险对合作环境的威胁最大。 536 536 537 - 538 538 |((( 391 + 392 + 539 539 **ITIL故事:建立服务关系** 540 540 541 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:我们这学年快结束了,很多学生都要毕业离校了。虽然我们已经在现有的学生中获得了良好的声誉,但在两个月后新学生到来之前,我们面临着失去许多忠实客户的风险。我们每年都需要和这些新生建立服务关系。对于那些不打算离开的学生,我们必须与他们建立并保持牢固的关系,这样才能增加我们在未来几年留住他们作为忠实客户的机会。//395 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:我们这学年快结束了,很多学生都要毕业离校了。虽然我们已经在现有的学生中获得了良好的声誉,但在两个月后新学生到来之前,我们面临着失去许多忠实客户的风险。我们每年都需要和这些新生建立服务关系。对于那些不打算离开的学生,我们必须与他们建立并保持牢固的关系,这样才能增加我们在未来几年留住他们作为忠实客户的机会。 542 542 543 -[[image:1639113906861-695.png||height="50" width="41"]] //Tomas:有些学生在大学里待的时间更长,要么继续深造,要么在大学里工作。//397 +[[image:1639113906861-695.png||height="50" width="41"]]Tomas:有些学生在大学里待的时间更长,要么继续深造,要么在大学里工作。 544 544 545 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:我们可以为在大学待较长时间的学生提供特别服务,以激励他们使用我们的服务,并与他们建立更牢固的关系。//399 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:我们可以为在大学待较长时间的学生提供特别服务,以激励他们使用我们的服务,并与他们建立更牢固的关系。 546 546 547 -[[image:1639113948756-677.png||height="46" width="41"]] //Radhika:有些学生仅参加短期课程,我们也应提x供能反映其需求的产品。//401 +[[image:1639113948756-677.png||height="46" width="41"]]Radhika:有些学生仅参加短期课程,我们也应提x供能反映其需求的产品。 548 548 549 -[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]] //Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。。//403 +[[image:1639113899456-290.png||height="50" width="39"]]Mariana:对于这些学生,我们可以提供无义务的、短期的、现收现付的服务。这是根据这个群体的情况和需要量身定制的,将有助于与他们建立关系。 550 550 ))) 551 551 406 +=== === 552 552 553 553 === 4.3.2 建立和维持信任与关系 === 554 554 410 + 555 555 由于服务提供商和客户必须共同创造价值,他们需要建立和管理一种透明的关系,这种关系支持相互信任,注重在优化成本和风险的同时实现服务成果。为了有效地做到这一点,这些操作通常被称为科目:业务关系管理(对于内部服务提供者)和CRM(对于商业服务提供者)。在ITIL中,关系管理实践指南涵盖了这两个学科。 556 556 557 557 ... ... @@ -569,7 +569,6 @@ 569 569 * **承诺** 关心共同目标以及他人的成功和福利 570 570 * **一致性** 以同样的方式完成预期任务的能力。 571 571 572 - 573 573 图4.3显示了模型中的这些维度。这些维度提供了个人、团队或组织的信任关系的基础(Hacker等,1999)。 574 574 575 575 ... ... @@ -583,15 +583,16 @@ 583 583 584 584 表4.9 适用于服务关系的三个Cs 模型 585 585 586 -|**信任因素**|**服务提供者**|**客户** 587 -|**能力**|((( 441 +(% style="width:480px" %) 442 +|(% style="width:95px" %)**信任因素**|(% style="width:198px" %)**服务提供者**|(% style="width:184px" %)**客户** 443 +|(% style="width:95px" %)**能力**|(% style="width:198px" %)((( 588 588 足够的知识和技能 589 589 590 590 足够的需求能力 591 591 592 592 展示敏捷性/适应性 593 -)))|展示敏捷性/适应性 594 -|**承诺**|((( 449 +)))|(% style="width:184px" %)展示敏捷性/适应性 450 +|(% style="width:95px" %)**承诺**|(% style="width:198px" %)((( 595 595 关注客户的成功或分享共同的/相互的目标 596 596 597 597 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -601,7 +601,7 @@ 601 601 熟悉服务消费者及其需求 602 602 603 603 鼓励/促进开放的双向沟通 604 -)))|((( 460 +)))|(% style="width:184px" %)((( 605 605 关注服务提供者的成功或分享共同的/相互的目标 606 606 607 607 诚实、尊重和合作 ... ... @@ -610,95 +610,34 @@ 610 610 611 611 鼓励/促进开放的双向沟通 612 612 ))) 613 -|**一致性**|((( 469 +|(% style="width:95px" %)**一致性**|(% style="width:198px" %)((( 614 614 先寻求理解,再寻求被理解 615 615 616 616 在一段时间内完成预期的表现 617 617 618 618 及时响应 619 -)))|((( 475 +)))|(% style="width:184px" %)((( 620 620 先寻求理解,再寻求被理解 621 621 622 622 披露足够数量的信息 623 623 ))) 624 624 481 +==== ==== 625 625 626 - 627 627 ==== 4.3.2.2 建立信任和关系活动 ==== 628 628 485 + 629 629 表4.10中列出了客户和服务提供者为建立信任而执行的不同方法和活动的描述。这些活动同样适用于内部和外部关系。 630 630 631 631 632 632 表4.10 关系管理活动 633 633 634 -(% style="width:1188px" %) 635 -|**关系类型**|(% style="width:350px" %)**建立信任和关系方法**|(% style="width:315px" %)**客户**|(% style="width:318px" %)**服务提供者** 636 -|**基本关系**[[image:image-20211210132720-1.png]]|(% style="width:350px" %)信任和关系主要是通过遵循正式的规程和控制来建立的|(% style="width:315px" %)((( 637 -与服务提供者共享需求 491 +[[image:1641542062901-780.png]] 638 638 639 -检查服务提供者过去的绩效 640 640 641 -查看过去和现在客户的公开评级和反馈 642 - 643 -尽职调查/检查符合行业标准和/或认证的证据 644 - 645 -检查SLA 646 -)))|(% style="width:318px" %)((( 647 -管理服务目录和服务请求目录 648 - 649 -不要质疑来自客户的请求 650 - 651 -满足需求/限制服务目录范围内的协作 652 - 653 -提供报告 654 - 655 -注重产出 656 -))) 657 -|((( 658 -**合作关系** 659 - 660 -[[image:1639114059085-832.png]] 661 -)))|(% style="width:350px" %)((( 662 -信任和关系主要是通过各方的广泛沟通和努力建立起来的,以取得成果 663 - 664 -一致的结果、反馈、半正式控制 665 -)))|(% style="width:315px" %)((( 666 -共享需求 667 - 668 -接受服务提供者的建议 669 - 670 -执行审计或成熟度评估交叉引用 671 -)))|(% style="width:318px" %)((( 672 -根据客户需求的变化,管理和开发服务组合 673 - 674 -为可能的服务解决方案提供建议 675 - 676 -由成果驱动,而不是输出驱动 677 -))) 678 -|((( 679 -**伙伴关系** 680 - 681 -[[image:1639114066786-258.png||height="82" width="105"]] 682 -)))|(% style="width:350px" %)信任和关系的建立主要是通过分享风险和回报,关注共同的目标和共同创造的价值|(% style="width:315px" %)((( 683 -建立与服务提供者协作的开放平台 684 - 685 -分享目标、风险和回报 686 - 687 -联合战略/计划/项目规划 688 - 689 -展示出对不断变化环境的敏捷性和适应性 690 -)))|(% style="width:318px" %)((( 691 -建立与客户协作的开放平台 692 - 693 -展示促进客户发展和创新的能力 694 - 695 -关注变化环境中的价值实现,而不是固定的成果 696 -))) 697 - 698 - 699 - 700 700 ==== 4.3.2.3 持续建立信任和关系 ==== 701 701 496 + 702 702 许多因素威胁着信任和关系,包括: 703 703 704 704 * 分离双方的自然趋势;例如,来自服务消费者的服务提供者 ... ... @@ -707,19 +707,21 @@ 707 707 * 任何一方的新员工改变了服务关系的性质(确保与与新员工及时接触很重要) 708 708 * 不可避免的客户投诉(正式的客户投诉和升级流程可以缓解这一因素)。 709 709 710 - 711 711 |((( 506 + 507 + 712 712 **ITIL的故事:建立和维持信任与关系** 713 713 714 -[[image:1639114122836-825.png||height="58" width="51"]] //Mariana:我们希望新生们在进入大学时,能够了解到我们的服务。我们计划通过提供有吸引力的价格来积极地针对这些学生,以便他们注册我们的服务。我们将要求大学在其欢迎信息中包含指向我们网站的链接,以方便潜在客户与我们联系。//510 +[[image:1639114122836-825.png||height="58" width="51"]]Mariana:我们希望新生们在进入大学时,能够了解到我们的服务。我们计划通过提供有吸引力的价格来积极地针对这些学生,以便他们注册我们的服务。我们将要求大学在其欢迎信息中包含指向我们网站的链接,以方便潜在客户与我们联系。 715 715 716 -[[image:1639114131790-506.png||height="56" width="39"]]**R** //adhika:在新的学年开始之初,我们可能需要在服务台上配备更多人员,以管理注册数量的增加。//512 +[[image:1639114131790-506.png||height="56" width="39"]]**R**adhika:在新的学年开始之初,我们可能需要在服务台上配备更多人员,以管理注册数量的增加。 717 717 ))) 718 718 515 +=== === 719 719 720 - 721 721 === 4.3.3 理解服务提供者能力 === 722 722 519 + 723 723 理解和评估服务提供者能力的最流行方法是通过审计和成熟度评估。 724 724 725 725 ... ... @@ -728,9 +728,9 @@ 728 728 729 729 表4.11 理解服务提供者能力清单 730 730 731 -(% style="width: 1007px" %)732 -|(% style="width: 509px" %)**组织和人员**|(% style="width:495px" %)**信息和技术**733 -|(% style="width: 509px" %)(((528 +(% style="width:454px" %) 529 +|(% style="width:242px" %)**组织和人员**|(% style="width:208px" %)**信息和技术** 530 +|(% style="width:242px" %)((( 734 734 理解组织目标并检查组织的结构是否能够最佳地满足这些目标。 735 735 736 736 要评估的项目/属性: ... ... @@ -746,7 +746,7 @@ 746 746 ●知识和学习文化 747 747 748 748 ●技能和能力 749 -)))|(% style="width: 495px" %)(((546 +)))|(% style="width:208px" %)((( 750 750 评估用于决策的信息质量,以及技术是否以最佳方式支持目标和决策流程。 751 751 752 752 要评估的项目/属性: ... ... @@ -763,8 +763,8 @@ 763 763 764 764 ●技术性能 765 765 ))) 766 -|(% style="width: 509px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:495px" %)**价值流和流程**767 -|(% style="width: 509px" %)(((563 +|(% style="width:242px" %)**合作伙伴与供应商**|(% style="width:208px" %)**价值流和流程** 564 +|(% style="width:242px" %)((( 768 768 服务提供者如何有效地管理其合作伙伴和供应商? 769 769 770 770 服务提供者是否依赖战略供应商? ... ... @@ -772,7 +772,7 @@ 772 772 关键供应商关闭时,对服务运营可能产生的影响是什么? 773 773 774 774 它们是否无缝集成在价值链中? 775 -)))|(% style="width: 495px" %)(((572 +)))|(% style="width:208px" %)((( 776 776 有哪些流程,以及它们如何运作的? 777 777 778 778 流程绩效如何? ... ... @@ -780,22 +780,29 @@ 780 780 价值流的管理效率如何? 781 781 ))) 782 782 783 - 784 784 |((( 581 +((( 785 785 **ITIL故事:了解服务提供者功能** 786 786 787 787 [[image:1639114179501-232.png||height="51" width="47"]]//Mariana:为了与新的汽车清洁合作伙伴契动,我们进行了一次审计,以确保它们在财务上是可行的。我们检查了其他乘客对其服务的评论。我们还确保他们有能力提供绿色清洁产品。// 788 788 ))) 789 789 587 +((( 588 + 589 +))) 590 +))) 790 790 592 +=== === 791 791 792 792 === 4.3.4 了解客户需求 === 793 793 596 + 794 794 重要的是要记住,客户不购买服务;他们购买的是特定需求的实现。他们有工作要做(克里斯滕森等,2016),服务提供者必须理解这些工作,才能识别服务消费者的需求、偏好以及期望的成果和体验。 795 795 796 796 797 797 ==== 4.3.4.1 价值驱动 ==== 798 798 602 + 799 799 第1章介绍的服务价值驱动框架可用于分析和理解服务消费者的需求和期望的成果如何与服务提供者的服务供应链接。图4.4中再次显示了该框架。 800 800 801 801 ... ... @@ -804,7 +804,6 @@ 804 804 * **基于价值的方法(自上而下)** 服务提供者讨论客户最紧迫的问题或目标,然后分析计划(如何解决或实现它们)、促成因素(实施计划需要什么功能或资源)和技术(生产或服务如何交付这些能力和促成因素)。 805 805 * **基于解决方案的方法(自下而上) **服务提供者讨论其产品和服务,并试图将与紧迫的消费者问题或目的连接起来,以相反的顺序回答与基于价值的方法相同的问题。 806 806 807 - 808 808 客户需求通常是由具体问题引起的。研究这些问题可以提供通过产品和服务实现需求的最佳方法。需要考虑的问题有: 809 809 810 810 * 主要问题是什么? ... ... @@ -812,7 +812,6 @@ 812 812 * 这些问题如何影响服务消费者的目的、目标和绩效? 813 813 * 当前的服务消费者背景是什么,包括影响或受这些问题影响的战略、架构和组织结构? 814 814 815 - 816 816 不要将客户需要与客户需求混淆。了解需要后,服务提供者仍然需要理解需求。然后,各方就可将服务消费者的需要作为具体的需求表达出来。这些活动将在第5章中进一步介绍。 817 817 818 818 (% style="text-align:center" %) ... ... @@ -823,6 +823,7 @@ 823 823 824 824 ==== 4.3.4.2 风险与成本 ==== 825 825 628 + 826 826 理解产品和服务的受影响成果以及风险和成本,应该是发现客户需求和构建服务关系的一部分。 827 827 828 828 ... ... @@ -831,10 +831,10 @@ 831 831 832 832 表4.12 自助服务门户的积极和消极影响 833 833 834 -(% style="width:8 53px" %)835 -| |(% colspan="2" style="width:7 82px" %)**客户体验**836 -| |(% style="width: 366px" %)**积极**|(% style="width:416px" %)**消极**837 -|**成果**|(% style="width: 366px" %)(((637 +(% style="width:483px" %) 638 +|(% style="width:64px" %) |(% colspan="2" style="width:417px" %)**客户体验** 639 +|(% style="width:64px" %) |(% style="width:208px" %)**积极**|(% style="width:208px" %)**消极** 640 +|(% style="width:64px" %)**成果**|(% style="width:208px" %)((( 838 838 支持的成果,包括增强经验和满足偏好: 839 839 840 840 ●更快的沟通 ... ... @@ -844,18 +844,18 @@ 844 844 ●工单跟踪 845 845 846 846 ●用户对IT维护计划的了解 847 -)))|(% style="width: 416px" %)(((650 +)))|(% style="width:208px" %)((( 848 848 受影响的结果: 849 849 850 850 ●用户与IT之间的直接沟通较少 851 851 ))) 852 -|**风险**|(% style="width: 366px" %)(((655 +|(% style="width:64px" %)**风险**|(% style="width:208px" %)((( 853 853 风险消除: 854 854 855 855 ●降低响应时间 856 856 857 857 ●降低服务请求分类中的错误数量 858 -)))|(% style="width: 416px" %)(((661 +)))|(% style="width:208px" %)((( 859 859 引入的风险: 860 860 861 861 ●单点故障 ... ... @@ -864,20 +864,21 @@ 864 864 865 865 ●外部人员可获取敏感事件数据 866 866 ))) 867 -|**成本**|(% style="width: 366px" %)(((670 +|(% style="width:64px" %)**成本**|(% style="width:208px" %)((( 868 868 成本消除: 869 869 870 870 ●减少服务台人员 871 -)))|(% style="width: 416px" %)(((674 +)))|(% style="width:208px" %)((( 872 872 引入的成本 873 873 874 874 ●自助式管理和维护(在让用户参与管理门户的情况下) 875 875 ))) 876 876 680 +==== ==== 877 877 878 - 879 879 ==== 4.3.4.3 体验和偏好 ==== 880 880 684 + 881 881 偏好影响服务消费者的服务体验,尤其是对于服务消费者是个人的大众市场服务。表4.13显示了服务消费者体验的关键生产和服务因素。 882 882 883 883 ... ... @@ -885,18 +885,24 @@ 885 885 886 886 887 887 |((( 692 +((( 693 + 694 + 888 888 **ITIL故事:了解客户需求** 889 889 890 -[[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]] //Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。//697 +[[image:1639114250440-102.png||height="57" width="47"]]Mariana:为了实现我们对环境可持续性的愿景,我们研究的一个方案是在我们的一些电动汽车上安装自行车架。然而,当我们调查我们的客户时,我们发现很少有人用汽车来运输自行车。如果没有这种需求,自行车架就不会为我们的客户带来任何价值,所以我们没有采取这种做法。 891 891 ))) 892 892 700 +((( 701 + 702 +))) 703 +))) 893 893 894 - 895 895 表4.13 服务客户体验的关键生产和服务因素 896 896 897 -(% style="width: 907px" %)898 -|**因素**|(% style="width: 625px" %)**描述**899 -|**服务质量方面**|(% style="width: 625px" %)(((707 +(% style="width:323px" %) 708 +|(% style="width:78px" %)**因素**|(% style="width:243px" %)**描述** 709 +|(% style="width:78px" %)**服务质量方面**|(% style="width:243px" %)((( 900 900 功能性 901 901 902 902 数据和信息可用性 ... ... @@ -913,18 +913,18 @@ 913 913 914 914 可用性 915 915 ))) 916 -|**风险与合规性**|(% style="width: 625px" %)服务符合相关规定917 -|**价格与成本**|(% style="width: 625px" %)(((726 +|(% style="width:78px" %)**风险与合规性**|(% style="width:243px" %)服务符合相关规定 727 +|(% style="width:78px" %)**价格与成本**|(% style="width:243px" %)((( 918 918 服务符合消费者的风险承受水平 919 919 920 920 顾客感知的成本效益比 921 921 ))) 922 -|**设计和便利性**|(% style="width: 625px" %)(((732 +|(% style="width:78px" %)**设计和便利性**|(% style="width:243px" %)((( 923 923 服务价格与替代品的比较,例如竞争对手的服务 924 924 925 925 用户体验 926 926 ))) 927 -|**兼容性和接口**|(% style="width: 625px" %)(((737 +|(% style="width:78px" %)**兼容性和接口**|(% style="width:243px" %)((( 928 928 服务简化了一个耗时的过程 929 929 930 930 架构 ... ... @@ -931,18 +931,19 @@ 931 931 932 932 与客户已经使用的其他服务的兼容性,跨各种渠道或设备的可用性 933 933 ))) 934 -|**信息,透明度和公平性**|(% style="width: 625px" %)(((744 +|(% style="width:78px" %)**信息,透明度和公平性**|(% style="width:243px" %)((( 935 935 所有关于服务定价、实际使用等方面的数据都可以很容易地提供给客户 936 936 937 937 用户可以方便地检查数据的准确性 938 938 ))) 939 -|**控制能力**|(% style="width: 625px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。940 -|**社会责任感**|(% style="width: 625px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。749 +|(% style="width:78px" %)**控制能力**|(% style="width:243px" %)客户保持对服务消费的控制,并拥有管理服务选项、定价(如果有定价选项)等工具。 750 +|(% style="width:78px" %)**社会责任感**|(% style="width:243px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。 941 941 752 +=== === 942 942 943 - 944 944 === 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 945 945 756 + 946 946 相互准备是指双方完成适当的检查(即过往的绩效检查)和尽职调查(即审计),建立了初步信任,并准备形成工作关系,以便共同创建价值。 947 947 948 948 ... ... @@ -957,28 +957,31 @@ 957 957 958 958 表4.14 契动步骤的评估类型 959 959 960 -|**评估的属性**|**基础关系**|**合作关系**|**伙伴关系** 961 -|能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|关键|中度|轻度 962 -|准备合作(双方)|N/A|中度|关键 963 -|为变更做好准备(客户)|N/A|中度|关键 771 +(% style="width:414px" %) 772 +|(% style="width:182px" %)**评估的属性**|(% style="width:75px" %)**基础关系**|(% style="width:75px" %)**合作关系**|(% style="width:79px" %)**伙伴关系** 773 +|(% style="width:182px" %)能力成熟度和以往的绩效(服务提供者)|(% style="width:75px" %)关键|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)轻度 774 +|(% style="width:182px" %)准备合作(双方)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 775 +|(% style="width:182px" %)为变更做好准备(客户)|(% style="width:75px" %)N/A|(% style="width:75px" %)中度|(% style="width:79px" %)关键 964 964 777 +==== ==== 965 965 966 - 967 967 ==== 4.3.5.1 关系成熟度 ==== 968 968 781 + 969 969 在执行评估之前,最好理解关系成熟度的水平。根据业务提供者成熟度模型(BRM研究所,2014),成熟度级别(例如基础型,合作型和伙伴关系)可以由一组需求和供应特性确定,如表4.15所示。 970 970 971 971 972 972 表4.15 业务提供者成熟度模型 973 973 974 -| |**需求**|**供应** 975 -|基础关系|((( 787 +(% style="width:473px" %) 788 +|(% style="width:80px" %) |(% style="width:168px" %)**需求**|(% style="width:224px" %)**供应** 789 +|(% style="width:80px" %)基础关系|(% style="width:168px" %)((( 976 976 交易自动化 977 977 978 978 来自业务竖井的请求 979 979 980 980 专注于职能绩效 981 -)))|((( 795 +)))|(% style="width:224px" %)((( 982 982 交易处理以及基本服务 983 983 984 984 为业务竖井定制/修改产品 ... ... @@ -985,13 +985,13 @@ 985 985 986 986 专注于稳定性 987 987 ))) 988 -|合作关系|((( 802 +|(% style="width:80px" %)合作关系|(% style="width:168px" %)((( 989 989 端到端流程自动化/ 业务 990 990 991 991 集成 992 992 993 993 事务性数据管理信息(决策信息) 994 -)))|((( 808 +)))|(% style="width:224px" %)((( 995 995 企业系统 996 996 997 997 业务流程改进点/重新设计开放式网络和网关 ... ... @@ -1000,13 +1000,13 @@ 1000 1000 1001 1001 外包商品服务技术驱动的业务功能是推动市场差异化的IT催化剂 1002 1002 ))) 1003 -|伙伴关系|((( 817 +|(% style="width:80px" %)伙伴关系|(% style="width:168px" %)((( 1004 1004 创新与成长 1005 1005 1006 1006 业务和市场情报 1007 1007 1008 1008 可重新配置的功能组合(HR,IT,资产等) 1009 -)))|标准接口 823 +)))|(% style="width:224px" %)标准接口 1010 1010 1011 1011 在这个模型中,关系成熟度级别是累积的:成熟度级别构建在较低的成熟度级别之上,并包括较低的成熟度级别。 1012 1012 ... ... @@ -1014,8 +1014,11 @@ 1014 1014 这个模型中的需求和供给是相互依存的;服务提供者在基本的关系中仅满足需求,但在合作关系中刺激需求。随着关系的成熟,服务消费者开始学习开发产品和服务,从而导致复杂的业务问题。但是,服务提供者将学会提供更有效的服务并塑造需求。 1015 1015 1016 1016 831 +==== ==== 832 + 1017 1017 ==== 4.3.5.2 成熟度评估和基准测试 ==== 1018 1018 835 + 1019 1019 其中一个利益干系人比另一个更成熟的服务关系通常会失败,因为变化会导致不兼容。因此,评估服务提供者和服务消费者的成熟度是有帮助的。 1020 1020 1021 1021 ... ... @@ -1024,79 +1024,28 @@ 1024 1024 1025 1025 表4.16 基于服务管理四维模型的服务提供者和服务消费者成熟度评估 1026 1026 1027 -|(% style="width:106px" %)**服务消费者/服务供应者**|(% style="width:237px" %)**组织和人员**|(% style="width:350px" %)**价值流和流程**|(% style="width:278px" %)**信息和技术**|**合作伙伴与供应商** 1028 -|(% style="width:106px" %)组织和人员|(% style="width:237px" %)((( 1029 -用户准备好与服务提供者代理商的沟通? 844 +[[image:1641542344274-342.png]] 1030 1030 1031 -服务提供者的代理可以理解用户吗? 1032 -)))|(% style="width:350px" %)((( 1033 -服务提供者的规程是否进行了修改,以便让用户参与进来? 1034 1034 1035 - 用户可以按照规程操作吗?847 +==== ==== 1036 1036 1037 -我们能确保用户遵守规程吗? 1038 -)))|(% style="width:278px" %)((( 1039 -服务提供者的产品和服务是否配置为向用户提供正确的访问级别? 1040 - 1041 -是否对用户进行了正确使用技术和流程数据的培训? 1042 -)))|服务提供者的供应商代理是否准备好与用户沟通? 1043 -|(% style="width:106px" %)价值流和流程|(% style="width:237px" %)((( 1044 -服务提供者的代理商可以遵循消费者的规程吗? 1045 - 1046 -我们可以确保代理商遵循规程吗? 1047 -)))|(% style="width:350px" %)((( 1048 -哪些服务消费者规程为服务提供者的规程提供输入,反之亦然? 1049 - 1050 -服务消费者和服务提供者需要更改哪些规程? 1051 -)))|(% style="width:278px" %)((( 1052 -服务提供者的产品是否正确地自动执行服务消费者规程? 1053 - 1054 -是否需要变更?服务提供者是否知道服务消费者的职能型要求? 1055 -)))|服务提供者的供应商是否准备好遵循服务消费者的规程? 1056 -|(% style="width:106px" %)信息和技术|(% style="width:237px" %)服务提供者的代理商是否具有支持消费者技术所需的技能和能力?|(% style="width:350px" %)服务提供者的规程是否涵盖了服务提供者需要管理的技术和信息系统(例如变更启用、服务配置管理、审计)?|(% style="width:278px" %)((( 1057 -需要集成哪些信息系统? 1058 - 1059 -集成信息系统的最有效与最高效的方式是什么? 1060 - 1061 -双方都需要在信息系统方面做出哪些改变? 1062 -)))|((( 1063 -服务提供者的供应商是否具备支持服务消费者技术所需的技能和能力? 1064 - 1065 - 1066 -))) 1067 -|(% style="width:106px" %)合作伙伴与供应商|(% style="width:237px" %)((( 1068 -服务提供者与服务消费者的供应商之间的沟通渠道是否已经建立? 1069 - 1070 -服务提供商的代理是否准备好与服务消费者的供应商沟通? 1071 -)))|(% style="width:350px" %)((( 1072 -服务提供者的规程是否适用于服务消费者的供应商(如服务集成和管理、变更管理、审计)? 1073 - 1074 -服务消费者的供应商是否准备好遵循服务供应商的规程(如果相关)? 1075 - 1076 -我们怎样才能保证? 1077 -)))|(% style="width:278px" %)服务提供者的产品是否配置为向服务消费者的供应商提供正确的访问权限?|((( 1078 -服务提供者的供应商和服务消费者的供应商之间是否建立了沟通渠道? 1079 - 1080 -服务提供者是否确保所有各方遵守所有协议以及法律和法规要求? 1081 -))) 1082 - 1083 - 1084 - 1085 1085 ==== 4.3.5.3 评估协作的准备情况 ==== 1086 1086 851 + 1087 1087 利益相关者之所以对协作感兴趣,是因为与其他利益相关者的持续合作更容易实现目标。为了评估协作的准备情况,必须考虑表4.17中概述的信息。 1088 1088 1089 1089 1090 1090 表4.17 准备评估检查表 1091 1091 1092 -|**合作准备因素**|**清单和参考** 1093 -|是否建立起最初的信任?|三个Cs 模型 1094 -|我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|((( 857 +(% style="width:526px" %) 858 +|(% style="width:223px" %)**合作准备因素**|(% style="width:301px" %)**清单和参考** 859 +|(% style="width:223px" %)是否建立起最初的信任?|(% style="width:301px" %)三个Cs 模型 860 +|(% style="width:223px" %)我们是否与相关的利益相关者契动?管理**层**是否支持合作活动?|(% style="width:301px" %)((( 1095 1095 利益干系人分析 1096 1096 1097 1097 利益干系人地图(影响力/兴趣网格) 1098 1098 ))) 1099 -|我们是否为密切合作创建了组织基础?|((( 865 +|(% style="width:223px" %)我们是否为密切合作创建了组织基础?|(% style="width:301px" %)((( 1100 1100 确保原则和运营活动保持一致 1101 1101 1102 1102 检查信息系统与其他资源之间的集成和接口 ... ... @@ -1108,10 +1108,11 @@ 1108 1108 跨协作组织分配资源(主要是人员,技术和信息) 1109 1109 ))) 1110 1110 877 +==== ==== 1111 1111 1112 - 1113 1113 ==== 4.3.5.4 评估组织变革准备情况 ==== 1114 1114 881 + 1115 1115 在某些情况下,成功交付服务可能需要转换组织惯例和例程,以便从服务获得价值。这需要组织变革管理。ITIL Foundation定义了以下有效组织变革管理实践的属性: 1116 1116 1117 1117 * 明确而相关的目标 ... ... @@ -1124,14 +1124,14 @@ 1124 1124 1125 1125 表4.18 组织变革准备情况评估清单 1126 1126 1127 -(% style="width:8 68px" %)1128 -|(% style="width:1 73px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:693px" %)**检查清单**1129 -|(% style="width:1 73px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:693px" %)(((894 +(% style="width:398px" %) 895 +|(% style="width:100px" %)**组织变革准备就绪因素**|(% style="width:296px" %)**检查清单** 896 +|(% style="width:100px" %)**明确而相关的目标**|(% style="width:296px" %)((( 1130 1130 服务关系是否有清晰的愿景? 1131 1131 1132 1132 是否有效传达了变更的原因? 1133 1133 ))) 1134 -|(% style="width:1 73px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:693px" %)(((901 +|(% style="width:100px" %)**坚强而坚定的领导**|(% style="width:296px" %)((( 1135 1135 赞助商是否因成功的业绩而备受尊敬? 1136 1136 1137 1137 利益相关者是否信任管理层考虑他们的利益? ... ... @@ -1138,12 +1138,12 @@ 1138 1138 1139 1139 是否有横向领导者? 1140 1140 ))) 1141 -|(% style="width:1 73px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:693px" %)(((908 +|(% style="width:100px" %)**愿意和有准备的参与者**|(% style="width:296px" %)((( 1142 1142 是否有奖励贡献者的计划? 1143 1143 1144 1144 组织中是否有足够水平的系统知识?利益相关者是否理解变更的全貌,而不仅仅是他们自己的一部分? 1145 1145 ))) 1146 -|(% style="width:1 73px" %)**持续的改进点**|(% style="width:693px" %)(((913 +|(% style="width:100px" %)**持续的改进点**|(% style="width:296px" %)((( 1147 1147 组织中有多少变更阻力? 1148 1148 1149 1149 过去的改进是否成功? ... ... @@ -1155,8 +1155,11 @@ 1155 1155 1156 1156 读者应参阅组织变革管理实践指南以获取详细指导。 1157 1157 925 + 926 + 1158 1158 == 4.4 管理供应商和合作伙伴 == 1159 1159 929 + 1160 1160 在某种程度上,每个组织都依赖于其他组织提供的服务(ITIL Foundation,第3.3节)。因此,对于服务提供者和服务消费者,与供应商和合作伙伴的关系同样重要。这包括与主要供应商建立更紧密、更协作的关系,以发现和实现价值新的价值,并减少失效的风险(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 1161 1161 1162 1162 ... ... @@ -1191,9 +1191,9 @@ 1191 1191 1192 1192 表4.19 关系管理服务集成商活动 1193 1193 1194 -(% style="width: 1006px" %)1195 -|**步骤**|(% style="width: 684px" %)**服务集成商活动**1196 -|**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width: 684px" %)(((964 +(% style="width:375px" %) 965 +|(% style="width:118px" %)**步骤**|(% style="width:255px" %)**服务集成商活动** 966 +|(% style="width:118px" %)**创建容许契动关系模式的环境**|(% style="width:255px" %)((( 1197 1197 审视消费者环境,以寻找新的供应商和合作伙伴,以实现消费者战略和目标 1198 1198 1199 1199 与可能的供应商进行联系和谈判 ... ... @@ -1200,8 +1200,8 @@ 1200 1200 1201 1201 检查供应商过去的业绩和/或公众评级,并管理尽职调查(如果相关的话) 1202 1202 ))) 1203 -|**建立和维持信任与关系**|(% style="width: 684px" %)与正常服务关系相同1204 -|**了解服务提供者能力**|(% style="width: 684px" %)(((973 +|(% style="width:118px" %)**建立和维持信任与关系**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同 974 +|(% style="width:118px" %)**了解服务提供者能力**|(% style="width:255px" %)((( 1205 1205 根据关系类型、依赖程度和风险定义管理供应商的标准 1206 1206 1207 1207 根据标准识别和分类现有供应商,并关注最重要的供应商 ... ... @@ -1208,8 +1208,8 @@ 1208 1208 1209 1209 根据客户的需求评估供应商的能力 1210 1210 ))) 1211 -|**了解服务消费者需求**|(% style="width: 684px" %)与正常服务关系相同1212 -|**评估相互准备和成熟度**|(% style="width: 684px" %)(((981 +|(% style="width:118px" %)**了解服务消费者需求**|(% style="width:255px" %)与正常服务关系相同 982 +|(% style="width:118px" %)**评估相互准备和成熟度**|(% style="width:255px" %)((( 1213 1213 跟踪供应商的绩效和合规性 1214 1214 1215 1215 评估供应商的成熟度 ... ... @@ -1226,24 +1226,31 @@ 1226 1226 1227 1227 此实践还确保与供应商的协议与预期的服务结果和客户需求相一致,并监督其绩效,以确保条款、条件和目标得到满足。 1228 1228 999 + 1000 + 1229 1229 |((( 1230 1230 **ITIL的故事:管理供应商和合作伙伴** 1231 1231 1232 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:我们面临的一个问题是,校园充电站经常出现故障,无法将车充满电。尽管eCampus Car Share不管理站点,但当汽车未充满电时,端到端的客户体验会受到负面影响。客户认为这些站点的功能是我们的责任。//1004 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:我们面临的一个问题是,校园充电站经常出现故障,无法将车充满电。尽管eCampus Car Share不管理站点,但当汽车未充满电时,端到端的客户体验会受到负面影响。客户认为这些站点的功能是我们的责任。 1233 1233 1234 -[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S** //olmaz:充电站归大学所在的地方议会所有,并由该议会的供应商安装。//1006 +[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**olmaz:充电站归大学所在的地方议会所有,并由该议会的供应商安装。 1235 1235 1236 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:这种情况并不少见,在这种情况下,为了提供我们的服务,我们对其他提供商的依赖很多。//1008 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:这种情况并不少见,在这种情况下,为了提供我们的服务,我们对其他提供商的依赖很多。 1237 1237 1238 -[[image:1639114440070-524.png||height="53" width="47"]] //K//atrina//:我刚和朋友们从计划了三个小时的旅行回来,去看一个当地的乐队。不幸的是,这辆车没有充满电。当我们试图给它充电时,校园里的充电站坏了。充电站不属于eCampus Car Share或大学:完全是一个不同的组体。艾克苏服务台能够帮我找到另一辆车,但在使用之前,我不得不等待它退回。//1010 +[[image:1639114440070-524.png||height="53" width="47"]]Katrina:我刚和朋友们从计划了三个小时的旅行回来,去看一个当地的乐队。不幸的是,这辆车没有充满电。当我们试图给它充电时,校园里的充电站坏了。充电站不属于eCampus Car Share或大学:完全是一个不同的组体。艾克苏服务台能够帮我找到另一辆车,但在使用之前,我不得不等待它退回。 1239 1239 1240 -[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]] //Mariana:尽管eCampus Car Share对充电站不负直接责任,但我们的客户仍会受到其他原因造成的故障和缺陷的影响。这是一个很好的例子,说明了所有服务交互和接触点是如何帮助客户感知我们的服务和价值的。//1012 +[[image:1639114423858-774.png||height="56" width="48"]]Mariana:尽管eCampus Car Share对充电站不负直接责任,但我们的客户仍会受到其他原因造成的故障和缺陷的影响。这是一个很好的例子,说明了所有服务交互和接触点是如何帮助客户感知我们的服务和价值的。 1241 1241 1242 -[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S** //olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。//1014 +[[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。 1243 1243 ))) 1244 1244 1017 +== == 1018 + 1019 +== == 1020 + 1245 1245 == 4.5 总结 == 1246 1246 1023 + 1247 1247 良好的关系是管理合作关系、伙伴关系和基础关系所必须的。培养良好的关系包括创建能够契动的关系模式,建立信任并理解相互需求和价值的环境。 1248 1248 1249 1249 ... ... @@ -1251,4 +1251,6 @@ 1251 1251 1252 1252 ---- 1253 1253 1254 - 1031 + 1032 + 1033 +[[阅读下一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/5.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A43%EF%BC%9A%E4%BE%9B%E5%BA%94/]] [[返回上一章>>http://itil4hub.cn/bin/view/ITIL%204%E3%80%8A%E9%A9%B1%E5%8A%A8%E5%88%A9%E7%9B%8A%E7%9B%B8%E5%85%B3%E8%80%85%E4%BB%B7%E5%80%BC%E3%80%8BDSV/3.%20%E6%AD%A5%E9%AA%A41%EF%BC%9A%E6%8E%A2%E7%B4%A2/]]
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