文档更改04. 步骤2:契动
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... ... @@ -34,8 +34,8 @@ 34 34 35 35 表4.1契动和培养关系的目的 36 36 37 -| (% style="width:209px" %)**契动**|(% style="width:561px" %)**对于服务消费者**|(% style="width:451px" %)**对于服务提供者**38 -| (% style="width:209px" %)**促进成果和体验**|(% style="width:561px" %)(((37 +|**契动**|**对于服务消费者**|**对于服务提供者** 38 +|**促进成果和体验**|((( 39 39 从服务中获得更高(潜在)的价值 40 40 41 41 为了更好的客户体验 ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 由于增加了服务提供者认同而增加了服务设计的效果和效率 44 44 45 45 由于与服务提供者进行了有效的沟通,为了更清晰地共享对期望的理解,需求和偏好 46 -)))|( % style="width:451px" %)(((46 +)))|((( 47 47 通过培育和保留现有客户来增加服务提供 48 48 49 49 增强竞争优势,以寻找和吸引新客户 ... ... @@ -54,27 +54,28 @@ 54 54 55 55 推进共同愿景如何实现双赢 56 56 ))) 57 -| (% style="width:209px" %)**优化风险和合规性**|(% style="width:561px" %)(((57 +|**优化风险和合规性**|((( 58 58 降低复杂度 59 59 60 60 61 -)))|( % style="width:451px" %)(((61 +)))|((( 62 62 降低复杂度 63 63 64 64 增加长期成功的可能性降低服务的成本 65 65 ))) 66 -| (% style="width:209px" %)**优化资源与最小化成本**|(% style="width:561px" %)(((66 +|**优化资源与最小化成本**|((( 67 67 减少服务支出 68 68 69 69 减少谈判支出 70 70 71 71 减少控制活动的时间和精力 72 -)))|( % style="width:451px" %)(((72 +)))|((( 73 73 减少谈判支出 74 74 75 75 减少行销的成本和客户 76 76 ))) 77 77 78 + 78 78 (% style="text-align:center" %) 79 79 [[image:1639113508266-969.png]] 80 80 ... ... @@ -90,6 +90,8 @@ 90 90 [[image:1639113534289-670.png||height="48" width="41"]]//Radhika:我们的客户信任eCampus Car Share在需要时提供清洁,安全,可行驶的车辆。他们相信服务能够通过使用绿色清洁产品和校园内可靠的计费站来达到愿景环保可持续性的要求。他们还信任公司保护自己的私人信息,并诚实,适当地管理其帐户。// 91 91 ))) 92 92 94 + 95 + 93 93 == 4.1 沟通与协作 == 94 94 95 95 沟通是建立关系和信任的基础。沟通不畅会破坏良好的意愿,并导致损失、延误、不必要的纠纷和糟糕的服务交付。在契动步骤中,有效的沟通尤为重要,因为这是形成最初预期的时候。沟通的效果取决于沟通双方的关系类型。 ... ... @@ -134,6 +134,7 @@ 134 134 服务提供者通过调查,社交媒体,客户评论,电子邮件,反馈表,服务使用情况分析等与服务消费者进行沟通。 135 135 )))|(% style="width:167px" %)同理心的倾听 136 136 140 + 137 137 === 4.1.1 倾听模式 === 138 138 139 139 倾听是有效沟通的关键,可以通过实践和训练来提高。糟糕的倾听会导致错误、误解和合作失败。 ... ... @@ -147,6 +147,7 @@ 147 147 * 专注倾听 集中注意力听说话者所说的话。 148 148 * 同理心的倾听 倾听并回应理解说话者的言语、意图和感受。 149 149 154 + 150 150 该层次可以进一步简化为三种基本的倾听模式。表4.2中描述了三种倾听模式及其在不同服务管理情况下的应用方式。 151 151 152 152 ... ... @@ -159,6 +159,7 @@ 159 159 * 季节因素(例如,暑假) 160 160 * 组织文化。 161 161 167 + 162 162 始终重要的是: 163 163 164 164 * 培养尊重的态度 ... ... @@ -167,6 +167,7 @@ 167 167 * 最后得出可执行的结论 168 168 * 不断地与工作程序保持一致。 169 169 176 + 170 170 |((( 171 171 **ITIL的故事:沟通与协作** 172 172 ... ... @@ -175,6 +175,8 @@ 175 175 [[image:1639113611668-409.png||height="57" width="45"]]**S**//olmaz:我们正在利用艾克苏的服务台进行事件报告。作为eCampus Car Share 培训和意识的一部分,本地服务台成员已被派往西雅图,以协作方式为我们的圣保罗客户提供支持。// 176 176 ))) 177 177 185 + 186 + 178 178 == 4.2 理解服务关系类型 == 179 179 180 180 与服务消费者的契动包括但不限于建立和维持关系、理解需求以及评估相互准备和成熟程度 。然而,这些活动因客户追求的目标、服务的类型、服务提供者的类型可能有所不同。这些依赖关系如表4.3所示。 ... ... @@ -266,6 +266,8 @@ 266 266 人们普遍认为,信任越多越好。然而,在服务关系中过度投资以建立信任是有可能的,但这种投资不会为相关方增加价值。 267 267 ))) 268 268 278 + 279 + 269 269 === 4.2.1 基础关系 === 270 270 271 271 当以服务运营效率为基石时,基础关系通常适用于标准产品和服务。在这样的关系中的服务提供者对弹性且重复的操作感兴趣,这些操作能够以最小的努力和偏差实现特定的服务水平。商业服务提供者的主要目的是续约,它通常避免与服务消费者建立关系,因为产品或服务可能无利可图。在这种关系中,客户通常对服务提供者的服务有良好的控制,在达到服务水平,但往往难以评估服务价值。 ... ... @@ -311,6 +311,8 @@ 311 311 很少有机会提供差异化客户体验 312 312 ))) 313 313 325 + 326 + 314 314 === 4.2.2 合作关系 === 315 315 316 316 在合作的服务关系中,服务提供者通常根据服务消费者需求来定制产品和服务。客户期望服务提供者会考虑服务成果和体验,而不仅仅是服务水平。由于服务提供者需要寻找新的机会来为服务消费者创造额外的价值,因此相关各方之间应该轻松交换信息。对于商业服务提供者,在成为一个值得信赖的供应商和提供高价值的服务而得不到投资回报的过程中,存在花费太多时间和资源的风险。 ... ... @@ -345,6 +345,8 @@ 345 345 相比客户减少了效率和控制 346 346 ))) 347 347 361 + 362 + 348 348 === 4.2.3 伙伴关系 === 349 349 350 350 在合作伙伴中,服务提供者和服务消费者可以充当跨各种职能和流程的一种组织协调活动。随着相互依赖程度和集成的增长,双方可能会通过共同设定目标和优先级来在战略层面上保持一致。 ... ... @@ -380,6 +380,8 @@ 380 380 吸引更大,更具战略性客户的机会 381 381 )))|分离既痛苦又费时 382 382 398 + 399 + 383 383 |((( 384 384 **ITIL故事:了解服务关系类型** 385 385 ... ... @@ -390,6 +390,8 @@ 390 390 [[image:1639113787058-937.png||height="54" width="38"]]**H**//enri:艾克苏的合作关系和eCampus Car Share共享利润,资源和策略。艾克苏提供了资金,专业知识,基础架构和技术来设置和维护服务。当我们将服务的汽车份额扩展到其他地区时,Mariana的体验将对规划和设计中的汽车具有不可估量的价值。// 391 391 ))) 392 392 410 + 411 + 393 393 == 4.3 建立服务关系 == 394 394 395 395 关系管理可以是角色、职能、和/或组织的能力或实践。在本出版物中,关系管理主要被视为一种实践,其详细描述可以在关系管理实践指南中找到。 ... ... @@ -415,15 +415,15 @@ 415 415 416 416 表4.7 服务关系阶梯的步骤 417 417 418 -(% style="width:9 01px" %)419 -| (% style="width:222px" %)**步骤**|(% style="width:404px" %)**描述**|(% style="width:273px" %)**ITIL 管理实践和工具**420 -| (% style="width:222px" %)创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:404px" %)(((437 +(% style="width:966px" %) 438 +|**步骤**|(% style="width:432px" %)**描述**|(% style="width:258px" %)**ITIL 管理实践和工具** 439 +|创建允许出现关系模式的环境|(% style="width:432px" %)((( 421 421 在开始任何通信和协作之前,服务提供者和客户需要进行相遇。 422 422 423 423 服务提供者应该建立或利用现有的聚会场所,以使客户与契动足够接近,并使相互努力成为可能。 424 424 425 425 426 -)))|(% style="width:2 73px" %)(((445 +)))|(% style="width:258px" %)((( 427 427 关系管理 428 428 429 429 * 管理沟通渠道 ... ... @@ -432,18 +432,18 @@ 432 432 * 服务目录管理 433 433 * 使用服务目录邀请客户开始对话 434 434 ))) 435 -|( % style="width:222px" %)(((454 +|((( 436 436 建立和维持信任与关系 437 437 438 438 439 439 440 -)))|(% style="width:4 04px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:273px" %)关系管理(所有活动和工具)441 -| (% style="width:222px" %)了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:404px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:273px" %)442 -| (% style="width:222px" %)了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:404px" %)(((459 +)))|(% style="width:432px" %)在客户表现出兴趣之后,建立信任和将关系作为进一步价值共创的基础变得至关重要。|(% style="width:258px" %)关系管理(所有活动和工具) 460 +|了解服务提供者功能(与步骤4:同意同时执行)|(% style="width:432px" %)当客户选择服务提供者时,客户需要确保服务提供者具有一组适当的可用功能,以充分利用提供者的功能。|(% style="width:258px" %) 461 +|了解客户需求(与步骤3:供应同时执行)|(% style="width:432px" %)((( 443 443 服务关系主要专注于满足服务消费者需求。 444 444 445 445 服务提供者应该利用关系来发现和理解客户需要创建的价值。 446 -)))|(% style="width:2 73px" %)(((465 +)))|(% style="width:258px" %)((( 447 447 关系管理 448 448 449 449 ●了解客户需求实现价值 ... ... @@ -450,13 +450,13 @@ 450 450 451 451 ●业务分析 452 452 ))) 453 -| (% style="width:222px" %)评估相互准备和成熟度|(% style="width:404px" %)(((472 +|评估相互准备和成熟度|(% style="width:432px" %)((( 454 454 了解需求后,可以回答双方最后的参与问题。 455 455 456 456 服务提供者:我们有能力与客户一起创建价值吗?我们的资源和实践是否与客户需求相匹配? 457 457 458 458 客户:我们是否足够成熟,并准备好使用服务提供者适应契动,并记住所有必要的限制以及实现价值,服务,价值所需的活动? 459 -)))|(% style="width:2 73px" %)(((478 +)))|(% style="width:258px" %)((( 460 460 ●业务提供者成熟度模型^^a^^ 461 461 462 462 ●成熟度评估和审核 ... ... @@ -467,14 +467,13 @@ 467 467 468 468 表4.8 契动的初始活动 469 469 470 -(% style="width:1042px" %) 471 -|**步骤**|(% style="width:296px" %)**客户状态**|(% style="width:387px" %)**客户活动**|(% style="width:257px" %)**服务提供者活动** 472 -|**认知**|(% style="width:296px" %)客户应该知道这项服务/ 服务提供者|(% style="width:387px" %)市场调查|(% style="width:257px" %)((( 489 +|**步骤**|**客户状态**|**客户活动**|**服务提供者活动** 490 +|**认知**|客户应该知道这项服务/ 服务提供者|市场调查|((( 473 473 营销活动 474 474 475 475 促进有效的联系 476 476 ))) 477 -|**动机**| (% style="width:296px" %)客户应该主动与服务提供者建立服务关系|(% style="width:387px" %)没有|(% style="width:257px" %)(((495 +|**动机**|客户应该主动与服务提供者建立服务关系|没有|((( 478 478 营销活动 479 479 480 480 了解替代方案 ... ... @@ -481,30 +481,31 @@ 481 481 482 482 刺激需求 483 483 ))) 484 -|**联系**|( % style="width:296px" %)(((502 +|**联系**|((( 485 485 客户启动服务关系应该很容易: 486 486 487 487 1. 去哪里,单一联系点 488 488 1. 提供什么 489 -)))|( % style="width:387px" %)(((507 +)))|((( 490 490 联系服务提供者 491 491 492 492 浏览服务目录 493 -)))|( % style="width:257px" %)(((511 +)))|((( 494 494 提供单一联系点 495 495 496 496 管理服务目录 497 497 ))) 498 -|**塑造期望**| (% style="width:296px" %)服务提供者应使客户期望得到好的体验|(% style="width:387px" %)(((516 +|**塑造期望**|服务提供者应使客户期望得到好的体验|((( 499 499 检查服务提供者过去的性能和/或公众评级(如果有) 500 500 501 501 尽职调查 502 -)))|( % style="width:257px" %)(((520 +)))|((( 503 503 聚集并成形需求 504 504 505 505 确保适当的容量和服务提供的功能 506 506 ))) 507 507 526 + 508 508 === 4.3.1 创建容许契动关系模式的环境 === 509 509 510 510 为了成功使用服务消费者进行契动,服务提供者可以指导客户进行表4.8中所示的步骤。 ... ... @@ -550,6 +550,7 @@ 550 550 ))) 551 551 552 552 572 + 553 553 === 4.3.2 建立和维持信任与关系 === 554 554 555 555 由于服务提供商和客户必须共同创造价值,他们需要建立和管理一种透明的关系,这种关系支持相互信任,注重在优化成本和风险的同时实现服务成果。为了有效地做到这一点,这些操作通常被称为科目:业务关系管理(对于内部服务提供者)和CRM(对于商业服务提供者)。在ITIL中,关系管理实践指南涵盖了这两个学科。 ... ... @@ -561,6 +561,7 @@ 561 561 * **基于核算** 在服务关系中,信任可以快速建立。在这种情况下,这两个组都可以权衡潜在的机会与风险。 562 562 563 563 584 + 564 564 ==== 4.3.2.1 信任和关系因素 ==== 565 565 566 566 可信赖的特征分为三个维度(Hacker等,1999): ... ... @@ -570,6 +570,7 @@ 570 570 * **一致性** 以同样的方式完成预期任务的能力。 571 571 572 572 594 + 573 573 图4.3显示了模型中的这些维度。这些维度提供了个人、团队或组织的信任关系的基础(Hacker等,1999)。 574 574 575 575 ... ... @@ -623,7 +623,6 @@ 623 623 ))) 624 624 625 625 626 - 627 627 ==== 4.3.2.2 建立信任和关系活动 ==== 628 628 629 629 表4.10中列出了客户和服务提供者为建立信任而执行的不同方法和活动的描述。这些活动同样适用于内部和外部关系。 ... ... @@ -708,6 +708,7 @@ 708 708 * 不可避免的客户投诉(正式的客户投诉和升级流程可以缓解这一因素)。 709 709 710 710 732 + 711 711 |((( 712 712 **ITIL的故事:建立和维持信任与关系** 713 713 ... ... @@ -717,7 +717,6 @@ 717 717 ))) 718 718 719 719 720 - 721 721 === 4.3.3 理解服务提供者能力 === 722 722 723 723 理解和评估服务提供者能力的最流行方法是通过审计和成熟度评估。 ... ... @@ -781,6 +781,7 @@ 781 781 ))) 782 782 783 783 805 + 784 784 |((( 785 785 **ITIL故事:了解服务提供者功能** 786 786 ... ... @@ -789,7 +789,7 @@ 789 789 790 790 791 791 792 -=== 4.3.4 了解客户需求 === 814 +=== 4.3.4 了解客户需求 === 793 793 794 794 重要的是要记住,客户不购买服务;他们购买的是特定需求的实现。他们有工作要做(克里斯滕森等,2016),服务提供者必须理解这些工作,才能识别服务消费者的需求、偏好以及期望的成果和体验。 795 795 ... ... @@ -891,7 +891,6 @@ 891 891 ))) 892 892 893 893 894 - 895 895 表4.13 服务客户体验的关键生产和服务因素 896 896 897 897 (% style="width:907px" %) ... ... @@ -940,9 +940,8 @@ 940 940 |**社会责任感**|(% style="width:625px" %)客户确保服务供应商符合适用的社会责任规范,如污染、奴役和公平贸易。 941 941 942 942 964 +=== 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 943 943 944 -=== 4.3.5 评估相互准备和成熟度 === 945 - 946 946 相互准备是指双方完成适当的检查(即过往的绩效检查)和尽职调查(即审计),建立了初步信任,并准备形成工作关系,以便共同创建价值。 947 947 948 948 ... ... @@ -952,6 +952,7 @@ 952 952 * 在合作关系中,客户可以使用审计和成熟度评估工具评估服务提供者成熟度。与基础关系相比,协作和沟通机制的准备也变得非常重要。在所有利益相关者之间明确协调成果并就反馈程序达成一致是至关重要的。 953 953 * 在伙伴关系中,开放和信任是相互成功的关键因素。因此,尽管可能会进行正式的能力成熟度和以往的绩效检查,但是协作的准备是至关重要的。 954 954 975 + 955 955 表4.14 显示了不同类型的评估与不同类型的关系的相关性。 956 956 957 957 ... ... @@ -1008,6 +1008,8 @@ 1008 1008 可重新配置的功能组合(HR,IT,资产等) 1009 1009 )))|标准接口 1010 1010 1032 + 1033 + 1011 1011 在这个模型中,关系成熟度级别是累积的:成熟度级别构建在较低的成熟度级别之上,并包括较低的成熟度级别。 1012 1012 1013 1013 ... ... @@ -1081,7 +1081,6 @@ 1081 1081 ))) 1082 1082 1083 1083 1084 - 1085 1085 ==== 4.3.5.3 评估协作的准备情况 ==== 1086 1086 1087 1087 利益相关者之所以对协作感兴趣,是因为与其他利益相关者的持续合作更容易实现目标。为了评估协作的准备情况,必须考虑表4.17中概述的信息。 ... ... @@ -1109,7 +1109,6 @@ 1109 1109 ))) 1110 1110 1111 1111 1112 - 1113 1113 ==== 4.3.5.4 评估组织变革准备情况 ==== 1114 1114 1115 1115 在某些情况下,成功交付服务可能需要转换组织惯例和例程,以便从服务获得价值。这需要组织变革管理。ITIL Foundation定义了以下有效组织变革管理实践的属性: ... ... @@ -1119,6 +1119,7 @@ 1119 1119 * 愿意和有准备的参与者 1120 1120 * 持续的改进点。 1121 1121 1143 + 1122 1122 为了评估组织变革的准备情况,可以使用表4.18中所示的检查表。 1123 1123 1124 1124 ... ... @@ -1153,8 +1153,10 @@ 1153 1153 公事公办与创新之间是否有良好的平衡?如果组织过分强调持续运营的责任,创新就会受到影响。如果创新是唯一的焦点,那么对当前经营活动的责任就被忽略了。因此,成功的组织应该找到正确的平衡点。 1154 1154 ))) 1155 1155 1178 + 1156 1156 读者应参阅组织变革管理实践指南以获取详细指导。 1157 1157 1181 + 1158 1158 == 4.4 管理供应商和合作伙伴 == 1159 1159 1160 1160 在某种程度上,每个组织都依赖于其他组织提供的服务(ITIL Foundation,第3.3节)。因此,对于服务提供者和服务消费者,与供应商和合作伙伴的关系同样重要。这包括与主要供应商建立更紧密、更协作的关系,以发现和实现价值新的价值,并减少失效的风险(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 ... ... @@ -1170,6 +1170,7 @@ 1170 1170 * **价值共创** 创建消费服务并与供应商进行服务交互 1171 1171 * **实现价值 ** 持续跟踪、评估和评价价值实现,并改进整个过程。 1172 1172 1197 + 1173 1173 服务消费者和提供者具有不同的视角和关注领域。通常不同的方面是服务集成和编排。服务集成负责协调或编排参与产品或服务的采购和提供的所有供应商。它侧重于端到端的提供服务,确保控制供应商的所有接口和结果,并促进了供应商之间的协作(ITIL Foundation ,第5.1.13节)。 1174 1174 1175 1175 ... ... @@ -1183,6 +1183,7 @@ 1183 1183 * **服务守护者 **供应商除了管理其他供应商外,还提供服务集成和管理职能以及一个或多个交付职能 1184 1184 * **独立的服务集成商 **即使供应商不向组织提供任何服务,也可以由供应商提供服务集成和管理职能并管理所有其他供应商。 1185 1185 1211 + 1186 1186 如果服务提供者充当服务集成商,则通常代表客户建立关系和协作。在某种程度上,现在每个服务提供商都是服务集成商。 1187 1187 1188 1188 ... ... @@ -1217,6 +1217,7 @@ 1217 1217 评估更大的供应链,管理与供应商及其分包商有关的风险,以影响供应商提供服务的能力 1218 1218 ))) 1219 1219 1246 + 1220 1220 供应商管理实践可用于为参与服务交付的所有供应商创建一个单一的可视点,以确保一致性并实现价值。这有助于回答以下问题: 1221 1221 1222 1222 * 服务提供者在管理其合作伙伴和供应商时是否有效? ... ... @@ -1224,6 +1224,7 @@ 1224 1224 * 关键供应商停工对服务运营可能导致的影响是什么? 1225 1225 * 供应商是否与服务提供者的价值链无缝集成? 1226 1226 1254 + 1227 1227 此实践还确保与供应商的协议与预期的服务结果和客户需求相一致,并监督其绩效,以确保条款、条件和目标得到满足。 1228 1228 1229 1229 |((( ... ... @@ -1242,6 +1242,8 @@ 1242 1242 [[image:1639114431274-747.png||height="64" width="45"]]**S**//olmaz:我们正在寻求与充电运营商更紧密的合作,以减少我们的汽车无法正确充电的机会。// 1243 1243 ))) 1244 1244 1273 + 1274 + 1245 1245 == 4.5 总结 == 1246 1246 1247 1247 良好的关系是管理合作关系、伙伴关系和基础关系所必须的。培养良好的关系包括创建能够契动的关系模式,建立信任并理解相互需求和价值的环境。