Wiki源代码某电信运营商ITIL事件管理流程详细设计说明书
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1 | [[返回本章节索引>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%A1%88%E9%9B%86/%E4%BA%8B%E4%BB%B6%E7%AE%A1%E7%90%86/]] | ||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | ==== **1 引言** ==== | ||
6 | |||
7 | |||
8 | ===== **1.1 编写目的** ===== | ||
9 | |||
10 | 本文档是为了明确事件管理流程的功能,确定产品功能的实施细节而编写,呈送项目管理者、项目开发者与项目验收者阅读。 | ||
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12 | |||
13 | |||
14 | ===== **1.2 背景** ===== | ||
15 | |||
16 | 本项目是为了依据ITIL理念在组织内实施规范的IT管理流程,并通过ISO20000的认证要求。 | ||
17 | |||
18 | |||
19 | |||
20 | ===== **1.3 定义** ===== | ||
21 | |||
22 | 事件:用户在信息系统使用过程中,在合同范围内的任何故障和服务请求。 | ||
23 | |||
24 | 配置项(CI):指处于或即将处于配置管理控制之下的基础设施和应用系统的组件,可以是一个整系统(包括所有的硬件、软件和文档),也可以是一个简单的模块或是很小的硬件组件。在实际工作中,可以以服务器的名称、容量、安装地址等信息作为CI。 | ||
25 | |||
26 | 事件所有者:事件的首要负责人,监控事件的整个处理过程,并负责关闭事件 | ||
27 | |||
28 | 事件受派者:事件的处理人,负责解决故障与恢复服务 | ||
29 | |||
30 | 服务级别协议(SLA):是IT服务部门与客户就服务提供与支持过程中,关键服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。 | ||
31 | |||
32 | 知识库:指在事件管理和问题管理过程中所涉及到的已知错误、解决方案、变通方法等知识信息。 | ||
33 | |||
34 | |||
35 | |||
36 | ===== **1.4 参考资料** ===== | ||
37 | |||
38 | 《NMC-ITSM-2-INC-001_V0.6_事件管理流程》 | ||
39 | |||
40 | 《事件管理流程参考数据v1》 | ||
41 | |||
42 | |||
43 | |||
44 | ==== **2 程序系统的结构** ==== | ||
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47 | 以下是事件管理流程的主流程图: | ||
48 | |||
49 | [[image:1.png]] | ||
50 | |||
51 | |||
52 | |||
53 | ==== **3 数据结构设计** ==== | ||
54 | |||
55 | |||
56 | ===== **3.1 事件单信息** ===== | ||
57 | |||
58 | |||
59 | |**字段**| | ||
60 | |(% colspan="2" %)基本信息 | ||
61 | |事件ID×+|当事件第一次被保存以后,这个字段显示事件的唯一标志。 | ||
62 | |公司| | ||
63 | |客户| | ||
64 | |联系人| | ||
65 | |摘要×| | ||
66 | |关键词| | ||
67 | |详细信息| | ||
68 | |配置项|受影响的配置项 | ||
69 | |(% colspan="2" %)分类信息 | ||
70 | |分类| | ||
71 | |影响度|广泛/普遍,极大/大型,适度/受限,次要/本地化 | ||
72 | |紧急度|严重/高/中/低 | ||
73 | |优先级|严重/高/中/低 | ||
74 | |事件来源|((( | ||
75 | |||
76 | * SMS | ||
77 | * 电话 | ||
78 | * Web | ||
79 | * 内部报告 | ||
80 | * 告警事件 | ||
81 | ))) | ||
82 | |(% colspan="2" %)日期信息 | ||
83 | |报告时间| | ||
84 | |响应时间| | ||
85 | |完成时间| | ||
86 | |关闭时间| | ||
87 | |时间花费(min)| | ||
88 | |(% colspan="2" %)系统信息 | ||
89 | |提交人| | ||
90 | |提交时间| | ||
91 | |上次修改人| | ||
92 | |上次修改时间| | ||
93 | |(% colspan="2" %)工作信息 | ||
94 | |类型|常规信息/工作日志/客户沟通/事件任务/解决方案 | ||
95 | |日期| | ||
96 | |摘要| | ||
97 | |详细信息| | ||
98 | |附件| | ||
99 | |锁定|是/否 允许是否修改工作信息 | ||
100 | |查看权限|内部/外部 | ||
101 | | | | ||
102 | |状态×|((( | ||
103 | 新建 一个事件被记录或创建 | ||
104 | |||
105 | 已分派 一个事件已被分派给服务台,一线、二线; | ||
106 | |||
107 | 等待中 事件信息不完整,或在某些情况下阻止服务台或事件分析人员对事件,等待的原因参见“等待原因代码” | ||
108 | |||
109 | 处理中 任何一个事件分析人员(一线/二线)接受了事件; | ||
110 | |||
111 | 已解决 为一个事件找到解决方案或变通方法 | ||
112 | |||
113 | 已关闭 事件已经关闭. 关闭的原因参见“关闭原因代码” | ||
114 | ))) | ||
115 | |状态原因|((( | ||
116 | 状态为“等待”时, | ||
117 | |||
118 | * 等待客户信息 | ||
119 | * 等待变更处理 | ||
120 | * 等待问题管理 | ||
121 | * 等待厂商处理 | ||
122 | * 其它 | ||
123 | |||
124 | 状态为“已解决”时, | ||
125 | |||
126 | * 成功 | ||
127 | * 变通方法 | ||
128 | * 失败 | ||
129 | * 误创建 | ||
130 | * 用户原因 | ||
131 | ))) | ||
132 | |受理组| | ||
133 | |受理人| | ||
134 | |所有者| | ||
135 | |解决方案| | ||
136 | |(% colspan="2" %)任务信息 | ||
137 | | | | ||
138 | |(% colspan="2" %)关联信息 | ||
139 | | | | ||
140 | |||
141 | ==== **4 流程角色与用户** ==== | ||
142 | |||
143 | 事件提交者:创建事件 | ||
144 | |||
145 | 事件所有者:事件的首要负责人,负责监督事件的处理过程 | ||
146 | |||
147 | 事件受派者:事件的解决者 | ||
148 | |||
149 | 事件管理员(事件经理):对整个事件管理流程进行监管 | ||
150 | |||
151 | |||
152 | ==== **5 标识与记录** ==== | ||
153 | |||
154 | |||
155 | ===== **5.1 流程描述** ===== | ||
156 | |||
157 | 该子流程是事件管理流程的起始点之一,是服务台受理来自电话、自助平台等渠道的服务请求类和故障类事件,并有效记录事件信息,以及根据事件分类分级进行事件分派的管理流程。服务台通过规范的流程不仅可确保事件信息记录的准确性与完整性,同时通过正确的事件分类分级和事件分派,还可达到提高事件处理质量与效率的目的。 | ||
158 | |||
159 | |||
160 | |||
161 | ===== **5.2 服务台记录事件** ===== | ||
162 | |||
163 | |||
164 | |编号|INC-1-1 | ||
165 | |名称|服务台记录事件 | ||
166 | |角色|服务台/一线 | ||
167 | |必填输入|1.客户信息 | ||
168 | 2.事件摘要 | ||
169 | 3.优先级信息 | ||
170 | 4.所有者信息 | ||
171 | |选填输入|1.关联 | ||
172 | 2.事件类型 | ||
173 | 3.事件来源 | ||
174 | |详细描述|1.确认客户 | ||
175 | 确认当前客户的信息,判断是否VIP客户 | ||
176 | 2.判断来源 | ||
177 | 根据请求来源选择电子邮件、电话、传真等 | ||
178 | 3.判断事件优先等级 | ||
179 | 事件等级判别参考《某公司网管支撑系统维护管理规定(2008版)》第四章 | ||
180 | 4.判断事件类型 | ||
181 | 事件类别参考《事件类型》 | ||
182 | 5.确认事件信息完整性 | ||
183 | 确认事件必填信息完整,描述清楚 | ||
184 | 3.事件记录 | ||
185 | 记录事件相应信息,保存事件请求单 | ||
186 | |输出|生成事件请求单 | ||
187 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《事件优先等级》 | ||
188 | |||
189 | ===== **5.3 自助服务创建事件** ===== | ||
190 | |||
191 | |||
192 | |编号|INC-1-2 | ||
193 | |名称|自助服务创建事件 | ||
194 | |角色|一般用户 | ||
195 | |必填输入|1.客户信息 | ||
196 | 2.事件摘要 | ||
197 | 3.优先级信息 | ||
198 | 4.所有者信息 | ||
199 | |选填输入|1.关联 | ||
200 | 2.事件类型 | ||
201 | 3.事件来源 | ||
202 | |详细描述|1.一般用户填写故障或请求的摘要和描述,提交事件 | ||
203 | 2.系统自动获取用户信息,并根据服务条目信息生成事件的分类、等级等信息 | ||
204 | |输出|生成事件请求单 | ||
205 | |备注|((( | ||
206 | 1.默认的优先级是“一般故障” | ||
207 | |||
208 | 2.参考《自助服务目录》 | ||
209 | ))) | ||
210 | |||
211 | ===== **5.4 服务请求生成事件** ===== | ||
212 | |||
213 | |||
214 | |编号|INC-1-3 | ||
215 | |名称|服务请求生成事件 | ||
216 | |角色|一般用户 | ||
217 | |必填输入|1.客户信息 | ||
218 | 2.事件摘要 | ||
219 | 3.优先级信息 | ||
220 | 4.所有者信息 | ||
221 | |选填输入|1.关联 | ||
222 | 2.事件类型 | ||
223 | 3.事件来源 | ||
224 | |详细描述|1.一般用户填写服务请求 | ||
225 | 2.服务请求通过外部流程的审批 | ||
226 | 3.服务请求通过调用系统接口,生成事件 | ||
227 | |输出|生成事件请求单 | ||
228 | |备注|参考《服务请求目录》 | ||
229 | |||
230 | ===== **5.5 告警生成事件** ===== | ||
231 | |||
232 | |||
233 | |编号|INC-1-4 | ||
234 | |名称|告警生成事件 | ||
235 | |角色|监控系统 | ||
236 | |必填输入|1.客户信息 | ||
237 | 2.事件摘要 | ||
238 | 3.优先级信息 | ||
239 | 4.所有者信息 | ||
240 | |选填输入|1.关联 | ||
241 | 2.事件类型 | ||
242 | 3.事件来源 | ||
243 | |详细描述|监控系统根据告警信息生成事件,填充事件摘要、详细描述、优先级等信息 | ||
244 | |输出|生成事件请求单 | ||
245 | |备注|参考《外部接口》 | ||
246 | |||
247 | ===== **5.6 事件初步分类** ===== | ||
248 | |||
249 | |||
250 | |编号|INC-1-6 | ||
251 | |名称|事件初步分类 | ||
252 | |角色|服务台/一线 | ||
253 | |必填输入| | ||
254 | |选填输入|1.关联 | ||
255 | 2.事件类型 | ||
256 | 3.事件来源 | ||
257 | |详细描述|1.判断服务范围 | ||
258 | 1)服务台根据网管中心IT运维服务的服务目录和服务级别协议对受理的事件信息,判断是否在网管中心IT运维服务范围。 | ||
259 | 2)根据客户级别判断服务范围 | ||
260 | 2.回复用户(通知方式) | ||
261 | \\3.填写事件分类 | ||
262 | \\4.关联其他流程 | ||
263 | 查询现有事件,确定事件是否为重复事件,如果是,则关联为现有事件的副事件 | ||
264 | 5.关联配置项 | ||
265 | \\6.查找知识库 | ||
266 | |输出|完善事件的请求信息:分类、关联、来源等 | ||
267 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《通知规则》、《产品分类》、《运维分类》 | ||
268 | |||
269 | ===== **5.7 服务台解决事件** ===== | ||
270 | |||
271 | |||
272 | |编号|INC-1-7 | ||
273 | |名称|服务台解决事件 | ||
274 | |角色|服务台/一线 | ||
275 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
276 | |选填输入| | ||
277 | |详细描述|如果是服务台能直接解决的事件,则由服务台填写解决方案,然后直接解决 | ||
278 | |输出|事件状态被置为“已解决” | ||
279 | |备注| | ||
280 | |||
281 | ===== **5.8 事件分派** ===== | ||
282 | |||
283 | |||
284 | |编号|INC-1-8 | ||
285 | |名称|事件分派 | ||
286 | |角色|服务台/一线 | ||
287 | |必填输入|1.受派组 | ||
288 | 2.受派者 | ||
289 | |选填输入| | ||
290 | |详细描述|((( | ||
291 | 将事件单分派给相应的支持组与支持人员: | ||
292 | 1)如果服务台自己能够处理,则选择分派给自己 | ||
293 | 2)如果需要一线支持,则分派给一线 | ||
294 | 3)如果需要二线支持,则分派给二线 | ||
295 | 4)如果没有指定指派信息,则由系统根据指派规则进行自动指派 | ||
296 | |||
297 | 事件分派后将通知受派者 | ||
298 | ))) | ||
299 | |输出|状态被置为“已指派” | ||
300 | |备注|参考附录《指派规则》、《通知规则》 | ||
301 | |||
302 | ==== **6 调查与诊断** ==== | ||
303 | |||
304 | |||
305 | ===== **6.1 流程描述** ===== | ||
306 | |||
307 | 这个流程阶段的目标是进行深入的调查,以解决事件。各个技术水平的事件分析员将会参与寻找一个解决方案或变通方案。如果还是不能解决事件,可能需要问题管理流程也参与进来进行更加深入的分析研究。 | ||
308 | |||
309 | |||
310 | |||
311 | ===== **6.2 事件转派** ===== | ||
312 | |||
313 | |||
314 | |编号|INC-2-1 | ||
315 | |名称|事件转派 | ||
316 | |角色|事件支持人员 | ||
317 | |必填输入|1.受派组 | ||
318 | 2.受派者 | ||
319 | |选填输入| | ||
320 | |详细描述|因事件受派者无法处理事件,服务台、事件经理或受派者本人将事件转派给其他支持者 | ||
321 | |输出|事件受派组、受派者被改变 | ||
322 | |备注|转派过程必须留下记录 | ||
323 | |||
324 | ===== **6.3 事件受理** ===== | ||
325 | |||
326 | |||
327 | |编号|INC-2-2 | ||
328 | |名称|事件受理 | ||
329 | |角色|事件受派者 | ||
330 | |必填输入| | ||
331 | |选填输入|1.工作日志 | ||
332 | |详细描述|受派者查看事件单,将其状态移至“处理中” | ||
333 | |输出|事件状态被置为“处理中” | ||
334 | |备注| | ||
335 | |||
336 | ===== **6.4 事件分析** ===== | ||
337 | |||
338 | |编号|INC-2-3 | ||
339 | |名称|事件分析 | ||
340 | |角色|事件受派者 | ||
341 | |(% rowspan="2" %)必填输入| | ||
342 | |1.解决方案 | ||
343 | |(% rowspan="3" %)选填输入|1.事件分类 | ||
344 | |2.配置项 | ||
345 | |3.其他流程关联 | ||
346 | |(% rowspan="4" %)详细描述|分析事件原因,填写解决方案,并将事件移至“解决与恢复阶段”。过程包括: | ||
347 | |1.完善事件信息 | ||
348 | |2.填写工作日志:与客户沟通,了解进一步信息,并将其记录于工作日志中 | ||
349 | |3.查找解决方案 | ||
350 | |(% rowspan="2" %)输出|1.填充解决方案信息 | ||
351 | |2.状态移至“处理中” | ||
352 | |备注| | ||
353 | |||
354 | ===== **6.5 查询解决方案** ===== | ||
355 | |||
356 | |编号|INC-2-4 | ||
357 | |名称|查询解决方案 | ||
358 | |角色|事件受派者 | ||
359 | |必填输入| | ||
360 | |选填输入|1.摘要 | ||
361 | 2.关键字 | ||
362 | 3.分类 | ||
363 | |详细描述|1.输入解决方案搜索信息 | ||
364 | 2.搜索符合条件的解决方案以及事件、问题、已经错误等,并根据相关记录获取其解决方案信息 | ||
365 | |输出|填充解决方案信息 | ||
366 | |备注| | ||
367 | |||
368 | ==== **7 解决与恢复** ==== | ||
369 | |||
370 | |||
371 | ===== **7.1 流程描述** ===== | ||
372 | |||
373 | 该阶段是事件的处理阶段,处理事件包括两个主要类型。 | ||
374 | |||
375 | 1. 服务台或一线支持针对服务请求类事件,按照不同角色的服务职责,科学合理地分(转)派事件,以及及时地处理服务请求类事件的管理流程。服务请求类事件采用谁受理,谁负责和谁关闭的原则,但是,如果一线支持受理的服务请求事件需要服务台处理,则是直接“转派”给服务台受理与处理,不再执行任务“分派”,也就是将事件直接转给服务台,由服务台对该事件受理、负责与关闭。 | ||
376 | 1. 处理服务台分派或一线支持受理的故障类事件的流程。一线支持基于记录与沟通的故障信息,根据自己的专业知识,借助知识库的支撑,诊断分析故障原因,提出适合的故障解决方案,达到对故障的及时处理。如果一线支持无法及时解决故障,需主动升级二线支持解决。在故障处理过程中,如果涉及变更,则需要提交变更申请单走变更管理流程;如果故障仅是通过变通方法解决而没有根本性解决,则需要创建问题申请单走问题管理流程。 | ||
377 | |||
378 | ===== **7.2 事件处理** ===== | ||
379 | |||
380 | |||
381 | |编号|INC-3-1 | ||
382 | |名称|事件处理 | ||
383 | |角色|事件受派者 | ||
384 | |必填输入| | ||
385 | |选填输入|1.工作日志 | ||
386 | 2.解决方案 | ||
387 | |详细描述|根据事件的解决方案对故障进行处理,恢复服务,并完善解决方案的详细信息。 | ||
388 | 处理类别: | ||
389 | 1.一线处理服务请求 | ||
390 | 2.二线处理故障 | ||
391 | 3.现场支持处理故障 | ||
392 | 4.服务台解决请求 | ||
393 | 过程包括: | ||
394 | 1.创建任务:指派现场工程师支持 | ||
395 | 2.完善解决方案 | ||
396 | 3.填写工作日志 | ||
397 | |输出|状态移至“已解决” | ||
398 | |备注| | ||
399 | |||
400 | ===== **7.3 任务分派** ===== | ||
401 | |||
402 | |||
403 | |编号|INC-3-2 | ||
404 | |名称|任务分派 | ||
405 | |角色|事件受派者 | ||
406 | |必填输入|1.任务名称 | ||
407 | 2.任务摘要 | ||
408 | |选填输入|1.计划开始时间 | ||
409 | 2.计划结束时间 | ||
410 | |详细描述|事件处理过程中,受派者果需要其他工程师支持,可以创建子任务。 | ||
411 | 1.受派者通过选择任务模板或自定义的任务创建一个任务 | ||
412 | 2.计划任务的开始时间与结束时间 | ||
413 | 3.选择一个受派组和受派者 | ||
414 | |输出|系统创建一个新的任务,并与事件关联 | ||
415 | |备注| | ||
416 | |||
417 | ===== **7.4 服务级别提醒** ===== | ||
418 | |||
419 | |||
420 | |编号|INC-3-3 | ||
421 | |名称|服务级别提醒 | ||
422 | |角色|事件受派者/事件所有者 | ||
423 | |必填输入| | ||
424 | |选填输入| | ||
425 | |详细描述|1.当事件受派者在服务级别规定时间内没有响应时,SLA状态变为响应超时并提醒受派者 | ||
426 | 2.当事件达到解决超时预警的时间时,系统向受派者发出超时预警,并提醒事件经理 | ||
427 | 3.当事件超过解决时间时,SLA状态变为“解决超时”,并向提醒受派者 | ||
428 | |输出|SLA状态改变 | ||
429 | |备注|参考附录《服务级别规则》 | ||
430 | |||
431 | ===== **7.5 生成解决方案** ===== | ||
432 | |||
433 | |||
434 | |编号|INC-3-4 | ||
435 | |名称|生成解决方案 | ||
436 | |角色|事件受派者 | ||
437 | |必填输入|1.事件摘要信息 | ||
438 | 2.解决方案信息 | ||
439 | 3.访问权限 | ||
440 | |选填输入| | ||
441 | |详细描述|在事件处理完成后,受派者将事件的解决方案提交至知识管理流程进行审核 | ||
442 | |输出|系统生成一项解决方案 | ||
443 | |备注| | ||
444 | |||
445 | ==== **8 事件关闭** ==== | ||
446 | |||
447 | |||
448 | ===== **8.1 流程描述** ===== | ||
449 | |||
450 | 该流程阶段是事件管理流程的结束点,通过验证用户对事件处理的满意度,和事件信息的正确性与完整性,确保事件的最终关闭。 | ||
451 | |||
452 | |||
453 | |||
454 | ===== **8.2 事件关闭** ===== | ||
455 | |||
456 | |||
457 | |编号|INC-4-1 | ||
458 | |名称|事件关闭 | ||
459 | |角色|服务台/一线 | ||
460 | |必填输入|1.状态理由 | ||
461 | |选填输入| | ||
462 | |详细描述|当事件状态为“已解决”时,事件所有者查看事件的解决信息,与事件客户确认故障是否解决。 | ||
463 | 1.如果故障解决,关闭事件单,状态理由选择“成功解决” | ||
464 | 2.如果故障依然存在,选择重新打开事件单 | ||
465 | |输出|1.事件解决,状态移至“已关闭” | ||
466 | 2.事件未解决,重新指派给受派者 | ||
467 | |备注|参考《状态理由代码》 | ||
468 | |||
469 | ===== **8.3 满意度调查** ===== | ||
470 | |||
471 | |||
472 | |编号|INC-4-2 | ||
473 | |名称|满意度调查 | ||
474 | |角色|一般用户 | ||
475 | |必填输入|1.满意度评分 | ||
476 | |选填输入| | ||
477 | |详细描述|当事件关闭时,系统发送一个满意度调查给事件请求者,事件请求者为事件处理结果打分 | ||
478 | |输出|系统为事件增加一个满意度评分 | ||
479 | |备注| | ||
480 | |||
481 | ==== **9 事件与其他流程的关联** ==== | ||
482 | |||
483 | |||
484 | ===== **9.1 关联配置项** ===== | ||
485 | |||
486 | |||
487 | |编号|INC-5-1 | ||
488 | |名称|关联配置项 | ||
489 | |角色|事件支持人员 | ||
490 | |必填输入|1.配置项信息 | ||
491 | |选填输入| | ||
492 | |详细描述|1.查找相关配置项 | ||
493 | 2.将配置项与事件相关 | ||
494 | |输出|系统创建一条事件单与配置项的关联记录 | ||
495 | |备注| | ||
496 | |||
497 | ===== **9.2 生成问题** ===== | ||
498 | |||
499 | |||
500 | |编号|INC-5-2 | ||
501 | |名称|生成问题 | ||
502 | |角色|事件支持人员 | ||
503 | |必填输入|1.问题信息 | ||
504 | |选填输入| | ||
505 | |详细描述|在事件解决阶段,创建一个关联问题 | ||
506 | 1.点击创建问题,将事件信息带到问题单 | ||
507 | 2.填写问题信息 | ||
508 | |输出|系统创建一条事件单与问题的关联记录 | ||
509 | |备注| | ||
510 | |||
511 | ===== **9.3 生成变更** ===== | ||
512 | |||
513 | |||
514 | |编号|INC-5-3 | ||
515 | |名称|生成变更 | ||
516 | |角色|事件支持人员 | ||
517 | |必填输入|1.变更信息 | ||
518 | |选填输入| | ||
519 | |详细描述|在事件解决阶段,创建一个关联变更 | ||
520 | 1.点击创建变更,将事件信息带到问题单 | ||
521 | 2.填写变更信息 | ||
522 | |输出|系统创建一条事件单与变更的关联记录 | ||
523 | |备注| | ||
524 | |||
525 | ===== **9.4 关联解决方案数据库** ===== | ||
526 | |||
527 | |||
528 | |编号|INC-5-4 | ||
529 | |名称|关联解决方案数据库 | ||
530 | |角色|事件支持人员 | ||
531 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
532 | |选填输入| | ||
533 | |详细描述|将已经存在的解决方案或者新创建的解决方案与当前事件单关联 | ||
534 | |输出|解决方案与事件单关联 | ||
535 | |备注| 参考“生成解决方案”模块 | ||
536 | |||
537 | ==== **10 通用功能** ==== | ||
538 | |||
539 | |||
540 | ===== **10.1 系统日志** ===== | ||
541 | |||
542 | |||
543 | |编号|INC-6-1 | ||
544 | |名称|系统日志 | ||
545 | |角色| | ||
546 | |必填输入|1.日志内容 | ||
547 | 2.发生时间 | ||
548 | |选填输入| | ||
549 | |详细描述|系统自动记录事件的指派、转派、解决等信息 | ||
550 | |输出|系统创建事件的系统日志 | ||
551 | |备注| | ||
552 | |||
553 | ===== **10.2 事件搜索** ===== | ||
554 | |||
555 | |||
556 | |编号|INC-6-2 | ||
557 | |名称|事件搜索 | ||
558 | |角色|事件支持人员 | ||
559 | |必填输入| | ||
560 | |选填输入|1.摘要 | ||
561 | 2.分类 | ||
562 | 3.客户信息 | ||
563 | |详细描述|事件的搜索包括以下几个场景: | ||
564 | 1.在事件处理过程中,查找相关事件,以便取得有效的解决方案 | ||
565 | 此情况下,当前事件的摘要、分类等信息需要自动带到搜索界面中 | ||
566 | 2.管理员查询系统所有事件 | ||
567 | 此情况下,事件的每个显示字段都可作为查询条件 | ||
568 | |输出|系统返回符合条件的所有事件 | ||
569 | |备注| | ||
570 | |||
571 | ===== **10.3 事件控制台** ===== | ||
572 | |||
573 | |||
574 | |编号|INC-6-3 | ||
575 | |名称|事件控制台 | ||
576 | |角色|事件支持人员 | ||
577 | |必填输入|1.公司 | ||
578 | 2.筛选类型 | ||
579 | |选填输入| | ||
580 | |详细描述|事件的控制台在不同角色登录时有不同的关注类型: | ||
581 | 1.服务台能查看到其所拥有的(所有者为自己)当前待处理的事件 | ||
582 | 2.一线/二线支持能查看到指派给本人当前待处理的事件 | ||
583 | 3.事件经理能查看到所有优先级高的/SLA超时的事件 | ||
584 | |输出|返回所有需要关注的事件 | ||
585 | |备注|参考《控制台显示规则》 | ||
586 | |||
587 | ==== **11 外部接口** ==== | ||
588 | |||
589 | |||
590 | ===== **11.1 短信接口** ===== | ||
591 | |||
592 | 1.事件通知 | ||
593 | |||
594 | |方法名|由移动提供 | ||
595 | |方法描述|发送事件通知给相关人员 | ||
596 | |接口方式|Web Service(调用外部系统的接口) | ||
597 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
598 | | |接收人手机号码 | ||
599 | | |事件ID | ||
600 | | |短信内容 | ||
601 | |||
602 | 2.满意度调查反馈 | ||
603 | |||
604 | |方法名|SatisfationSurveyFeedback(incidentID,phone,level) | ||
605 | |方法描述|接收客户对事件处理结果的满意度评分 | ||
606 | |接口方式|Web Service | ||
607 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
608 | |incidentID|事件ID | ||
609 | |phone|事件客户手机号码 | ||
610 | |level|满意度分数(1~~5) | ||
611 | |||
612 | 3. 短信操作事件请求单 | ||
613 | |||
614 | |方法名|IncidentProcessing(incidentI,opType,...) | ||
615 | |方法描述|支持人员通过短信操作事件请求单 | ||
616 | |接口方式|Web Service | ||
617 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
618 | |incidentID|事件ID | ||
619 | |opType|操作类型:受理,解决,关闭,…(A,B,C,…) | ||
620 | |…|其他附加参数 | ||
621 | |||
622 | *注:此接口根据操作类型的内容进行完善 | ||
623 | |||
624 | |||
625 | |||
626 | ===== **11.2 通用事件生成接口** ===== | ||
627 | |||
628 | 1.查询系统中的自助服务目录 | ||
629 | |||
630 | |方法名|QuerySelfService() | ||
631 | |方法描述|查询系统支持的自助服务目录 | ||
632 | |接口方式| | ||
633 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
634 | | | | ||
635 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
636 | |services[...]|以数组形式返回所有支持的自助服务条目,数组元素为selfservice类型的对象,该对象的定义参考“selfservice对象定义” | ||
637 | |||
638 | SelfService对象定义 | ||
639 | |||
640 | |(% colspan="2" %)SelfService | ||
641 | |serviceID|服务ID | ||
642 | |serviceSummary|服务条目摘要 | ||
643 | |impact|影响度 | ||
644 | |||
645 | 2.查询系统中的支持人员信息 | ||
646 | |||
647 | |方法名|QuerySupportStaff() | ||
648 | |方法描述|查询支持人员信息 | ||
649 | |接口方式| | ||
650 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
651 | | | | ||
652 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
653 | |staffs[…]|以数组形式返回系统中所有支持工程师的信息,数组元素为Staff类型的对象,该对象的定义参考“Staff对象定义” | ||
654 | |||
655 | Staff对象定义 | ||
656 | |||
657 | |(% colspan="2" %)Staff | ||
658 | |statffID|员工ID | ||
659 | |staffFullName|员工姓名 | ||
660 | |||
661 | *查询工程师未决事件单 | ||
662 | |||
663 | |||
664 | 3.事件生成接口 | ||
665 | |||
666 | ◆ 接口字段 | ||
667 | |||
668 | [[image:file:///C:\Users\Admmini\AppData\Local\Temp\ksohtml10760\wps1.jpg]] | ||
669 | |||
670 | *手机号作为请求人唯一的标识ID | ||
671 | |||
672 | |||
673 | ◆ 接口描述 | ||
674 | |||
675 | |方法名|CreateIncident(summary,details,customerPhone,incType,serviceID,impact,emergency,assigneeID) | ||
676 | |方法描述|外部系统通过此接口在平台上生成一个事件请求单 | ||
677 | |接口方式| | ||
678 | |(% colspan="2" %)参数 | ||
679 | |summary|事件摘要 | ||
680 | |details|详细描述 | ||
681 | |customerPhone|客户手机号码,这是用户的唯一标识 | ||
682 | |incType|事件类型:1:自助服务、2:监控告警、3:服务请求、… | ||
683 | |serviceID|自助服务ID,非必填 | ||
684 | |impact|紧急性,非必填 | ||
685 | |emergency|影响度,非必填 | ||
686 | |assigneeID|受派者ID,非必填 | ||
687 | |(% colspan="2" %)返回值 | ||
688 | |result|以boolean类型返回操作结果标志,true为成功,false为失败 | ||
689 | |||
690 | ===== **11.3 自助平台** ===== | ||
691 | |||
692 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
693 | |||
694 | |||
695 | |||
696 | ===== **11.4 监控告警** ===== | ||
697 | |||
698 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
699 | |||
700 | |||
701 | |||
702 | ===== **11.5 OC生成事件** ===== | ||
703 | |||
704 | 参见《通用事件生成接口》 | ||
705 | |||
706 | |||
707 | |||
708 | ===== **11.6 邮件生成事件** ===== | ||
709 | |||
710 | 事件单与邮件信息对照表: | ||
711 | |||
712 | |事件单|数据来源 | ||
713 | |事件摘要|邮件标题 | ||
714 | |详细描述|邮件内容 | ||
715 | |客户|系统默认的统一帐户 | ||
716 | |||
717 | ==== **12 流程规则设计** ==== | ||
718 | |||
719 | |||
720 | ===== **12.1 通知规则** ===== | ||
721 | |||
722 | 1.通知规则 | ||
723 | |||
724 | |**通知机制**|**紧急度**|**通知对象**|**通知手段**|**是否启用** | ||
725 | |事件提交/指派所有者| |所有者|短信|是 | ||
726 | |事件指派| |受派者/客户|短信|是 | ||
727 | |事件转派| |受派者|短信|是 | ||
728 | |事件解决| |所有者|短信|是 | ||
729 | |事件关闭/满意度调查| |客户|短信|是 | ||
730 | |事件等待| |客户|短信|是 | ||
731 | |事件取消| |客户|短信|是 | ||
732 | |SLA响应超时| |所有者|短信|是 | ||
733 | |SLA解决超时预警| |受派者|短信|是 | ||
734 | |SLA解决超时|重大/严重|事件经理组|短信|是 | ||
735 | |SLA解决超时| |受派者|短信|是 | ||
736 | |||
737 | 2.短信通知内容模板 | ||
738 | |||
739 | (待定) | ||
740 | |||
741 | |||
742 | |||
743 | ===== **12.2 服务级别协议** ===== | ||
744 | |||
745 | 1.服务时间计算 | ||
746 | |||
747 | |**升级类型**|**升级开始计时状态**|**升级结束计时状态**|**说明** | ||
748 | |事件响应超时升级|新建|已指派|升级从事件创建开始,终止于事件分派 | ||
749 | |事件受理超时升级|已指派|处理中|升级从事件被分派开始,终止于事件被受理 | ||
750 | |事件解决超时升级|已指派|已解决|升级从事件被分派开始,终止于事件解决 | ||
751 | |事件超时升级(由事件响应超时、解决超时升级组成)|新建|已解决|升级从事件新建开始到事件解决 | ||
752 | |||
753 | 2.服务级别协议目标 | ||
754 | |||
755 | |**升级类型**|**优先级**|**事件类型**|**升级时间(小时)**|**预警时间(%)**|**行动措施** | ||
756 | |(% rowspan="3" %)事件响应超时升级|严重|故障| | |通知 | ||
757 | |紧急|故障/请求| | |通知 | ||
758 | |一般|故障/请求| | |通知 | ||
759 | |(% rowspan="3" %)事件受理超时升级|严重|故障| | |通知 | ||
760 | |紧急|故障/请求| | |通知 | ||
761 | |一般|故障/请求| | |通知 | ||
762 | |(% rowspan="3" %)事件解决超时升级|严重|故障| |半小时|重复通知 | ||
763 | |紧急|故障/请求| |半小时|重复通知 | ||
764 | |一般|故障/请求| |半小时|重复通知 | ||
765 | |||
766 | ===== **12.3 指派规则** ===== | ||
767 | |||
768 | 1.指派所有者 | ||
769 | |||
770 | 所有者自动指派规则: | ||
771 | |||
772 | |规则条件|事件所有者组 | ||
773 | |所有事件|服务台 | ||
774 | |||
775 | 2.自动指派受派者 | ||
776 | |||
777 | |规则条件|受派组 | ||
778 | |XX部门,XX分类的事件|XX支持组 | ||
779 | | | | ||
780 | | | | ||
781 | | | | ||
782 | | | | ||
783 | | | | ||
784 | | | | ||
785 | | | | ||
786 | | | | ||
787 | | | | ||
788 | |||
789 | 3.转派限制 | ||
790 | |||
791 | |(% rowspan="2" %)**编号**|(% rowspan="2" %)**事件状态**|(% colspan="2" %)**操作前状态**|(% colspan="2" %)**操作后状态**|(% rowspan="2" %)**结果**|(% rowspan="2" %)**备注** | ||
792 | |**受派组**|**受派人**|**受派组**|**受派人** | ||
793 | |**1**|**新建**|空|空|A组|空|指派|(% rowspan="6" %) 组间的转派只能转派到其他组,而不能指定转派到的具体人 | ||
794 | |**2**|**新建**|空|空|A组|甲|指派 | ||
795 | |**3**|**已指派或进行中**|A组|空|A组|甲|指派 | ||
796 | |**4**|**已指派或进行中**|A组|甲|A组|乙|组内转派 | ||
797 | |**5**|**已指派或进行中**|A组|空|B组|空|组间转派 | ||
798 | |**6**|**已指派或进行中**|A组|甲|B组|空|组间转派 | ||
799 | |||
800 | 表数据说明: | ||
801 | |||
802 | |**受派组**|**受派人** | ||
803 | |A组|甲 | ||
804 | |A组|乙 | ||
805 | |B组|甲 | ||
806 | |B组|丙 | ||
807 | |||
808 | ==== **13 用户界面设计** ==== | ||
809 | |||
810 | |||
811 | ===== **13.1事件控制台** ===== | ||
812 | |||
813 | |||
814 | **[[image:2.png]]** | ||
815 | |||
816 | |||
817 | |||
818 | |||
819 | ===== **13.2 事件请求单** ===== | ||
820 | |||
821 | **[[image:3.png]]** | ||
822 | |||
823 | |||
824 | |||
825 | ==== **14 性能设计** ==== | ||
826 | |||
827 | |||
828 | ==== **15 附录** ==== | ||
829 | |||
830 | |||
831 | ===== **15.1 产品分类** ===== | ||
832 | |||
833 | 参见附件《产品目录》 | ||
834 | |||
835 | |||
836 | |||
837 | ===== **15.2 运维分类** ===== | ||
838 | |||
839 | 参见附件《运维分类》 | ||
840 | |||
841 | |||
842 | |||
843 | ===== **15.3 优先级** ===== | ||
844 | |||
845 | |||
846 | |(% rowspan="2" %)影响度 紧急性|(% rowspan="2" %)重大故障|(% rowspan="2" %)严重故障|(% rowspan="2" %)一般故障 | ||
847 | | | ||
848 | |广泛|严重|高|高 | ||
849 | |极大|高|高|高 | ||
850 | |适度|高|高|中 | ||
851 | |次要|高|中|中 | ||
852 | |||
853 | ===== **15.4 事件类型** ===== | ||
854 | |||
855 | 用户投诉:由用户申告的故障 | ||
856 | |||
857 | 用户服务请求:由用户提交的请求 | ||
858 | |||
859 | 系统故障:由监控系统申报的故障 | ||
860 | |||
861 | 工作单:一般的工作请求单 | ||
862 | |||
863 | 其他:系统预留的其他类型 | ||
864 | |||
865 | |||
866 | |||
867 | ===== **15.5 事件来源** ===== | ||
868 | |||
869 | 直接输入:从控制台直接提交的事件 | ||
870 | |||
871 | 电话:服务台接到用户电话申告的事件 | ||
872 | |||
873 | 电子邮件:服务台接到用户通过电子邮件申告的事件 | ||
874 | |||
875 | 自助:用户通过自助服务提交的事件 | ||
876 | |||
877 | 监控告警:监控系统生成的事件 | ||
878 | |||
879 | 其他:系统预留的其他类型 | ||
880 | |||
881 | |||
882 | |||
883 | ===== **15.6 自助服务目录** ===== | ||
884 | |||
885 | 参见附件《自助服务目录》 | ||
886 | |||
887 | |||
888 | |||
889 | ===== **15.7 服务请求目录** ===== | ||
890 | |||
891 | 参见附件《服务请求目录》 | ||
892 | |||
893 | |||
894 | |||
895 | ===== **15.8 状态理由(状态代码)** ===== | ||
896 | |||
897 | 1.等待 | ||
898 | |||
899 | * 等待客户信息:不计算SLA时间 | ||
900 | * 等待变更处理 | ||
901 | * 等待问题管理 | ||
902 | * 等待厂商处理 | ||
903 | * 其它 | ||
904 | |||
905 | 2.关闭 | ||
906 | |||
907 | * 成功 | ||
908 | * 变通方法 | ||
909 | * 失败 | ||
910 | * 误创建 | ||
911 | * 用户原因 | ||
912 | |||
913 | ===== **15.9 营业时间、假日** ===== | ||
914 | |||
915 | 1.营业时间 | ||
916 | |||
917 | | |星期一|星期二|星期三|星期四|星期五|星期六|星期日 | ||
918 | |开始|8:30|8:30|8:30|8:30|8:30| | | ||
919 | |结束|17:30|17:30|17:30|17:30|17:30| | | ||
920 | |||
921 | 2.营业假日 | ||
922 | |||
923 | |(% colspan="3" %)营业假日 | ||
924 | |休假日期|开始时间|结束时间 | ||
925 | |06/14/10|0:00|23:59 | ||
926 | |06/15/10|0:00|23:59 | ||
927 | |06/16/10| | | ||
928 | |||
929 | ===== **15.10满意度评分** ===== | ||
930 | |||
931 | 满意:3-5分 | ||
932 | |||
933 | 不满意:1-2分 | ||
934 | |||
935 | |||
936 | |||
937 | ===== **15.11 客户级别** ===== | ||
938 | |||
939 | 普通用户:一般客户 | ||
940 | |||
941 | VIP用户:在组织中比较重要的客户 | ||
942 | |||
943 | |||
944 | |||
945 | ===== **15.12 系统日志** ===== | ||
946 | |||
947 | * 事件创建 | ||
948 | * 事件指派 | ||
949 | * 事件转派 | ||
950 | * 事件解决 | ||
951 | * 事件关闭 | ||
952 | * 事件取消 | ||
953 | * 事件等待 | ||
954 | |||
955 | ===== **15.13 事件控制台待办事项显示规则** ===== | ||
956 | |||
957 | 一级规则(查看依据):个人、我的组、所有组(只对事件经理有效) | ||
958 | |||
959 | 二级规则(搜索条件):所有未决、我提交的未决、SLA未决 | ||
960 | |||
961 | 三级规则(优先级):高、中、低 | ||
962 | |||
963 | |||
964 | |||
965 | ==== **15.14 报表列表** ==== | ||
966 | |||
967 | |||
968 | |||
969 | [[返回本章节索引>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E8%B5%84%E6%96%99/ITIL%E5%AE%9E%E6%96%BD%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E6%B5%81%E7%A8%8B%E8%AE%BE%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%A1%88%E9%9B%86/%E4%BA%8B%E4%BB%B6%E7%AE%A1%E7%90%86/]] |