Wiki源代码某通信网管中心ITIL事件管理流程详细设计说明书
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author | version | line-number | content |
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3 | ==== **1 引言** ==== | ||
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6 | ===== **1.1 编写目的** ===== | ||
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8 | 本文档是为了明确事件管理流程的功能,确定产品功能的实施细节而编写,呈送项目管理者、项目开发者与项目验收者阅读。 | ||
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12 | ===== **1.2 背景** ===== | ||
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14 | 本项目是为了依据ITIL理念在组织内实施规范的IT管理流程,并通过ISO20000的认证要求。 | ||
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18 | ===== **1.3 定义** ===== | ||
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20 | 事件:用户在信息系统使用过程中,在合同范围内的任何故障和服务请求。 | ||
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22 | 配置项(CI):指处于或即将处于配置管理控制之下的基础设施和应用系统的组件,可以是一个整系统(包括所有的硬件、软件和文档),也可以是一个简单的模块或是很小的硬件组件。在实际工作中,可以以服务器的名称、容量、安装地址等信息作为CI。 | ||
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24 | 事件所有者:事件的首要负责人,监控事件的整个处理过程,并负责关闭事件 | ||
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26 | 事件受派者:事件的处理人,负责解决故障与恢复服务 | ||
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28 | 服务级别协议(SLA):是IT服务部门与客户就服务提供与支持过程中,关键服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。 | ||
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30 | 知识库:指在事件管理和问题管理过程中所涉及到的已知错误、解决方案、变通方法等知识信息。 | ||
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34 | ===== **1.4 参考资料** ===== | ||
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36 | 《NMC-ITSM-2-INC-001_V0.6_事件管理流程》 | ||
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38 | 《事件管理流程参考数据v1》 | ||
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42 | ==== **2 程序系统的结构** ==== | ||
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45 | 以下是事件管理流程的主流程图: | ||
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47 | [[image:1.png]] | ||
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51 | ==== **3 数据结构设计** ==== | ||
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54 | ===== **3.1 事件单信息** ===== | ||
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57 | |**字段**| | ||
58 | |(% colspan="2" %)基本信息 | ||
59 | |事件ID×+|当事件第一次被保存以后,这个字段显示事件的唯一标志。 | ||
60 | |公司| | ||
61 | |客户| | ||
62 | |联系人| | ||
63 | |摘要×| | ||
64 | |关键词| | ||
65 | |详细信息| | ||
66 | |配置项|受影响的配置项 | ||
67 | |(% colspan="2" %)分类信息 | ||
68 | |分类| | ||
69 | |影响度|广泛/普遍,极大/大型,适度/受限,次要/本地化 | ||
70 | |紧急度|严重/高/中/低 | ||
71 | |优先级|严重/高/中/低 | ||
72 | |事件来源|((( | ||
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74 | * SMS | ||
75 | * 电话 | ||
76 | * Web | ||
77 | * 内部报告 | ||
78 | * 告警事件 | ||
79 | ))) | ||
80 | |(% colspan="2" %)日期信息 | ||
81 | |报告时间| | ||
82 | |响应时间| | ||
83 | |完成时间| | ||
84 | |关闭时间| | ||
85 | |时间花费(min)| | ||
86 | |(% colspan="2" %)系统信息 | ||
87 | |提交人| | ||
88 | |提交时间| | ||
89 | |上次修改人| | ||
90 | |上次修改时间| | ||
91 | |(% colspan="2" %)工作信息 | ||
92 | |类型|常规信息/工作日志/客户沟通/事件任务/解决方案 | ||
93 | |日期| | ||
94 | |摘要| | ||
95 | |详细信息| | ||
96 | |附件| | ||
97 | |锁定|是/否 允许是否修改工作信息 | ||
98 | |查看权限|内部/外部 | ||
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100 | |状态×|((( | ||
101 | 新建 一个事件被记录或创建 | ||
102 | |||
103 | 已分派 一个事件已被分派给服务台,一线、二线; | ||
104 | |||
105 | 等待中 事件信息不完整,或在某些情况下阻止服务台或事件分析人员对事件,等待的原因参见“等待原因代码” | ||
106 | |||
107 | 处理中 任何一个事件分析人员(一线/二线)接受了事件; | ||
108 | |||
109 | 已解决 为一个事件找到解决方案或变通方法 | ||
110 | |||
111 | 已关闭 事件已经关闭. 关闭的原因参见“关闭原因代码” | ||
112 | ))) | ||
113 | |状态原因|((( | ||
114 | 状态为“等待”时, | ||
115 | |||
116 | * 等待客户信息 | ||
117 | * 等待变更处理 | ||
118 | * 等待问题管理 | ||
119 | * 等待厂商处理 | ||
120 | * 其它 | ||
121 | |||
122 | 状态为“已解决”时, | ||
123 | |||
124 | * 成功 | ||
125 | * 变通方法 | ||
126 | * 失败 | ||
127 | * 误创建 | ||
128 | * 用户原因 | ||
129 | ))) | ||
130 | |受理组| | ||
131 | |受理人| | ||
132 | |所有者| | ||
133 | |解决方案| | ||
134 | |(% colspan="2" %)任务信息 | ||
135 | | | | ||
136 | |(% colspan="2" %)关联信息 | ||
137 | | | | ||
138 | |||
139 | |||
140 | ==== **4 流程角色与用户** ==== | ||
141 | |||
142 | 事件提交者:创建事件 | ||
143 | |||
144 | 事件所有者:事件的首要负责人,负责监督事件的处理过程 | ||
145 | |||
146 | 事件受派者:事件的解决者 | ||
147 | |||
148 | 事件管理员(事件经理):对整个事件管理流程进行监管 | ||
149 | |||
150 | |||
151 | ==== **5 标识与记录** ==== | ||
152 | |||
153 | |||
154 | ===== **5.1 流程描述** ===== | ||
155 | |||
156 | 该子流程是事件管理流程的起始点之一,是服务台受理来自电话、自助平台等渠道的服务请求类和故障类事件,并有效记录事件信息,以及根据事件分类分级进行事件分派的管理流程。服务台通过规范的流程不仅可确保事件信息记录的准确性与完整性,同时通过正确的事件分类分级和事件分派,还可达到提高事件处理质量与效率的目的。 | ||
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160 | ===== **5.2 服务台记录事件** ===== | ||
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163 | |编号|INC-1-1 | ||
164 | |名称|服务台记录事件 | ||
165 | |角色|服务台/一线 | ||
166 | |必填输入|1.客户信息 | ||
167 | 2.事件摘要 | ||
168 | 3.优先级信息 | ||
169 | 4.所有者信息 | ||
170 | |选填输入|1.关联 | ||
171 | 2.事件类型 | ||
172 | 3.事件来源 | ||
173 | |详细描述|1.确认客户 | ||
174 | 确认当前客户的信息,判断是否VIP客户 | ||
175 | 2.判断来源 | ||
176 | 根据请求来源选择电子邮件、电话、传真等 | ||
177 | 3.判断事件优先等级 | ||
178 | 事件等级判别参考《中国移动通信集团辽宁有限公司网管支撑系统维护管理规定(2008版)》第四章 | ||
179 | 4.判断事件类型 | ||
180 | 事件类别参考《事件类型》 | ||
181 | 5.确认事件信息完整性 | ||
182 | 确认事件必填信息完整,描述清楚 | ||
183 | 3.事件记录 | ||
184 | 记录事件相应信息,保存事件请求单 | ||
185 | |输出|生成事件请求单 | ||
186 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《事件优先等级》 | ||
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188 | |||
189 | |||
190 | ===== **5.3 自助服务创建事件** ===== | ||
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192 | |||
193 | |编号|INC-1-2 | ||
194 | |名称|自助服务创建事件 | ||
195 | |角色|一般用户 | ||
196 | |必填输入|1.客户信息 | ||
197 | 2.事件摘要 | ||
198 | 3.优先级信息 | ||
199 | 4.所有者信息 | ||
200 | |选填输入|1.关联 | ||
201 | 2.事件类型 | ||
202 | 3.事件来源 | ||
203 | |详细描述|1.一般用户填写故障或请求的摘要和描述,提交事件 | ||
204 | 2.系统自动获取用户信息,并根据服务条目信息生成事件的分类、等级等信息 | ||
205 | |输出|生成事件请求单 | ||
206 | |备注|((( | ||
207 | 1.默认的优先级是“一般故障” | ||
208 | |||
209 | 2.参考《自助服务目录》 | ||
210 | ))) | ||
211 | |||
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214 | ===== **5.4 服务请求生成事件** ===== | ||
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216 | |||
217 | |编号|INC-1-3 | ||
218 | |名称|服务请求生成事件 | ||
219 | |角色|一般用户 | ||
220 | |必填输入|1.客户信息 | ||
221 | 2.事件摘要 | ||
222 | 3.优先级信息 | ||
223 | 4.所有者信息 | ||
224 | |选填输入|1.关联 | ||
225 | 2.事件类型 | ||
226 | 3.事件来源 | ||
227 | |详细描述|1.一般用户填写服务请求 | ||
228 | 2.服务请求通过外部流程的审批 | ||
229 | 3.服务请求通过调用系统接口,生成事件 | ||
230 | |输出|生成事件请求单 | ||
231 | |备注|参考《服务请求目录》 | ||
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234 | |||
235 | ===== **5.5 告警生成事件** ===== | ||
236 | |||
237 | |||
238 | |编号|INC-1-4 | ||
239 | |名称|告警生成事件 | ||
240 | |角色|监控系统 | ||
241 | |必填输入|1.客户信息 | ||
242 | 2.事件摘要 | ||
243 | 3.优先级信息 | ||
244 | 4.所有者信息 | ||
245 | |选填输入|1.关联 | ||
246 | 2.事件类型 | ||
247 | 3.事件来源 | ||
248 | |详细描述|监控系统根据告警信息生成事件,填充事件摘要、详细描述、优先级等信息 | ||
249 | |输出|生成事件请求单 | ||
250 | |备注|参考《外部接口》 | ||
251 | |||
252 | |||
253 | |||
254 | ===== **5.6 事件初步分类** ===== | ||
255 | |||
256 | |||
257 | |编号|INC-1-6 | ||
258 | |名称|事件初步分类 | ||
259 | |角色|服务台/一线 | ||
260 | |必填输入| | ||
261 | |选填输入|1.关联 | ||
262 | 2.事件类型 | ||
263 | 3.事件来源 | ||
264 | |详细描述|1.判断服务范围 | ||
265 | 1)服务台根据网管中心IT运维服务的服务目录和服务级别协议对受理的事件信息,判断是否在网管中心IT运维服务范围。 | ||
266 | 2)根据客户级别判断服务范围 | ||
267 | 2.回复用户(通知方式) | ||
268 | \\3.填写事件分类 | ||
269 | \\4.关联其他流程 | ||
270 | 查询现有事件,确定事件是否为重复事件,如果是,则关联为现有事件的副事件 | ||
271 | 5.关联配置项 | ||
272 | \\6.查找知识库 | ||
273 | |输出|完善事件的请求信息:分类、关联、来源等 | ||
274 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《通知规则》、《产品分类》、《运维分类》 | ||
275 | |||
276 | |||
277 | |||
278 | ===== **5.7 服务台解决事件** ===== | ||
279 | |||
280 | |||
281 | |编号|INC-1-7 | ||
282 | |名称|服务台解决事件 | ||
283 | |角色|服务台/一线 | ||
284 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
285 | |选填输入| | ||
286 | |详细描述|如果是服务台能直接解决的事件,则由服务台填写解决方案,然后直接解决 | ||
287 | |输出|事件状态被置为“已解决” | ||
288 | |备注| | ||
289 | |||
290 | |||
291 | |||
292 | ===== **5.8 事件分派** ===== | ||
293 | |||
294 | |||
295 | |编号|INC-1-8 | ||
296 | |名称|事件分派 | ||
297 | |角色|服务台/一线 | ||
298 | |必填输入|1.受派组 | ||
299 | 2.受派者 | ||
300 | |选填输入| | ||
301 | |详细描述|((( | ||
302 | 将事件单分派给相应的支持组与支持人员: | ||
303 | 1)如果服务台自己能够处理,则选择分派给自己 | ||
304 | 2)如果需要一线支持,则分派给一线 | ||
305 | 3)如果需要二线支持,则分派给二线 | ||
306 | 4)如果没有指定指派信息,则由系统根据指派规则进行自动指派 | ||
307 | |||
308 | 事件分派后将通知受派者 | ||
309 | ))) | ||
310 | |输出|状态被置为“已指派” | ||
311 | |备注|参考附录《指派规则》、《通知规则》 | ||
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