Wiki source code of 某通信网管中心ITIL事件管理流程详细设计说明书
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| author | version | line-number | content |
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| 3 | ==== **1 引言** ==== | ||
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| 6 | ===== **1.1 编写目的** ===== | ||
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| 8 | 本文档是为了明确事件管理流程的功能,确定产品功能的实施细节而编写,呈送项目管理者、项目开发者与项目验收者阅读。 | ||
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| 12 | ===== **1.2 背景** ===== | ||
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| 14 | 本项目是为了依据ITIL理念在组织内实施规范的IT管理流程,并通过ISO20000的认证要求。 | ||
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| 18 | ===== **1.3 定义** ===== | ||
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| 20 | 事件:用户在信息系统使用过程中,在合同范围内的任何故障和服务请求。 | ||
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| 22 | 配置项(CI):指处于或即将处于配置管理控制之下的基础设施和应用系统的组件,可以是一个整系统(包括所有的硬件、软件和文档),也可以是一个简单的模块或是很小的硬件组件。在实际工作中,可以以服务器的名称、容量、安装地址等信息作为CI。 | ||
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| 24 | 事件所有者:事件的首要负责人,监控事件的整个处理过程,并负责关闭事件 | ||
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| 26 | 事件受派者:事件的处理人,负责解决故障与恢复服务 | ||
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| 28 | 服务级别协议(SLA):是IT服务部门与客户就服务提供与支持过程中,关键服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。 | ||
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| 30 | 知识库:指在事件管理和问题管理过程中所涉及到的已知错误、解决方案、变通方法等知识信息。 | ||
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| 34 | ===== **1.4 参考资料** ===== | ||
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| 36 | 《NMC-ITSM-2-INC-001_V0.6_事件管理流程》 | ||
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| 38 | 《事件管理流程参考数据v1》 | ||
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| 42 | ==== **2 程序系统的结构** ==== | ||
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| 45 | 以下是事件管理流程的主流程图: | ||
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| 47 | [[image:1.png]] | ||
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| 51 | ==== **3 数据结构设计** ==== | ||
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| 54 | ===== **3.1 事件单信息** ===== | ||
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| 57 | |**字段**| | ||
| 58 | |(% colspan="2" %)基本信息 | ||
| 59 | |事件ID×+|当事件第一次被保存以后,这个字段显示事件的唯一标志。 | ||
| 60 | |公司| | ||
| 61 | |客户| | ||
| 62 | |联系人| | ||
| 63 | |摘要×| | ||
| 64 | |关键词| | ||
| 65 | |详细信息| | ||
| 66 | |配置项|受影响的配置项 | ||
| 67 | |(% colspan="2" %)分类信息 | ||
| 68 | |分类| | ||
| 69 | |影响度|广泛/普遍,极大/大型,适度/受限,次要/本地化 | ||
| 70 | |紧急度|严重/高/中/低 | ||
| 71 | |优先级|严重/高/中/低 | ||
| 72 | |事件来源|((( | ||
| 73 | |||
| 74 | * SMS | ||
| 75 | * 电话 | ||
| 76 | * Web | ||
| 77 | * 内部报告 | ||
| 78 | * 告警事件 | ||
| 79 | ))) | ||
| 80 | |(% colspan="2" %)日期信息 | ||
| 81 | |报告时间| | ||
| 82 | |响应时间| | ||
| 83 | |完成时间| | ||
| 84 | |关闭时间| | ||
| 85 | |时间花费(min)| | ||
| 86 | |(% colspan="2" %)系统信息 | ||
| 87 | |提交人| | ||
| 88 | |提交时间| | ||
| 89 | |上次修改人| | ||
| 90 | |上次修改时间| | ||
| 91 | |(% colspan="2" %)工作信息 | ||
| 92 | |类型|常规信息/工作日志/客户沟通/事件任务/解决方案 | ||
| 93 | |日期| | ||
| 94 | |摘要| | ||
| 95 | |详细信息| | ||
| 96 | |附件| | ||
| 97 | |锁定|是/否 允许是否修改工作信息 | ||
| 98 | |查看权限|内部/外部 | ||
| 99 | | | | ||
| 100 | |状态×|((( | ||
| 101 | 新建 一个事件被记录或创建 | ||
| 102 | |||
| 103 | 已分派 一个事件已被分派给服务台,一线、二线; | ||
| 104 | |||
| 105 | 等待中 事件信息不完整,或在某些情况下阻止服务台或事件分析人员对事件,等待的原因参见“等待原因代码” | ||
| 106 | |||
| 107 | 处理中 任何一个事件分析人员(一线/二线)接受了事件; | ||
| 108 | |||
| 109 | 已解决 为一个事件找到解决方案或变通方法 | ||
| 110 | |||
| 111 | 已关闭 事件已经关闭. 关闭的原因参见“关闭原因代码” | ||
| 112 | ))) | ||
| 113 | |状态原因|((( | ||
| 114 | 状态为“等待”时, | ||
| 115 | |||
| 116 | * 等待客户信息 | ||
| 117 | * 等待变更处理 | ||
| 118 | * 等待问题管理 | ||
| 119 | * 等待厂商处理 | ||
| 120 | * 其它 | ||
| 121 | |||
| 122 | 状态为“已解决”时, | ||
| 123 | |||
| 124 | * 成功 | ||
| 125 | * 变通方法 | ||
| 126 | * 失败 | ||
| 127 | * 误创建 | ||
| 128 | * 用户原因 | ||
| 129 | ))) | ||
| 130 | |受理组| | ||
| 131 | |受理人| | ||
| 132 | |所有者| | ||
| 133 | |解决方案| | ||
| 134 | |(% colspan="2" %)任务信息 | ||
| 135 | | | | ||
| 136 | |(% colspan="2" %)关联信息 | ||
| 137 | | | | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| 140 | ==== **4 流程角色与用户** ==== | ||
| 141 | |||
| 142 | 事件提交者:创建事件 | ||
| 143 | |||
| 144 | 事件所有者:事件的首要负责人,负责监督事件的处理过程 | ||
| 145 | |||
| 146 | 事件受派者:事件的解决者 | ||
| 147 | |||
| 148 | 事件管理员(事件经理):对整个事件管理流程进行监管 | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | ==== **5 标识与记录** ==== | ||
| 152 | |||
| 153 | |||
| 154 | ===== **5.1 流程描述** ===== | ||
| 155 | |||
| 156 | 该子流程是事件管理流程的起始点之一,是服务台受理来自电话、自助平台等渠道的服务请求类和故障类事件,并有效记录事件信息,以及根据事件分类分级进行事件分派的管理流程。服务台通过规范的流程不仅可确保事件信息记录的准确性与完整性,同时通过正确的事件分类分级和事件分派,还可达到提高事件处理质量与效率的目的。 | ||
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| 160 | ===== **5.2 服务台记录事件** ===== | ||
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| 162 | |||
| 163 | |编号|INC-1-1 | ||
| 164 | |名称|服务台记录事件 | ||
| 165 | |角色|服务台/一线 | ||
| 166 | |必填输入|1.客户信息 | ||
| 167 | 2.事件摘要 | ||
| 168 | 3.优先级信息 | ||
| 169 | 4.所有者信息 | ||
| 170 | |选填输入|1.关联 | ||
| 171 | 2.事件类型 | ||
| 172 | 3.事件来源 | ||
| 173 | |详细描述|1.确认客户 | ||
| 174 | 确认当前客户的信息,判断是否VIP客户 | ||
| 175 | 2.判断来源 | ||
| 176 | 根据请求来源选择电子邮件、电话、传真等 | ||
| 177 | 3.判断事件优先等级 | ||
| 178 | 事件等级判别参考《中国移动通信集团辽宁有限公司网管支撑系统维护管理规定(2008版)》第四章 | ||
| 179 | 4.判断事件类型 | ||
| 180 | 事件类别参考《事件类型》 | ||
| 181 | 5.确认事件信息完整性 | ||
| 182 | 确认事件必填信息完整,描述清楚 | ||
| 183 | 3.事件记录 | ||
| 184 | 记录事件相应信息,保存事件请求单 | ||
| 185 | |输出|生成事件请求单 | ||
| 186 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《事件优先等级》 | ||
| 187 | |||
| 188 | |||
| 189 | |||
| 190 | ===== **5.3 自助服务创建事件** ===== | ||
| 191 | |||
| 192 | |||
| 193 | |编号|INC-1-2 | ||
| 194 | |名称|自助服务创建事件 | ||
| 195 | |角色|一般用户 | ||
| 196 | |必填输入|1.客户信息 | ||
| 197 | 2.事件摘要 | ||
| 198 | 3.优先级信息 | ||
| 199 | 4.所有者信息 | ||
| 200 | |选填输入|1.关联 | ||
| 201 | 2.事件类型 | ||
| 202 | 3.事件来源 | ||
| 203 | |详细描述|1.一般用户填写故障或请求的摘要和描述,提交事件 | ||
| 204 | 2.系统自动获取用户信息,并根据服务条目信息生成事件的分类、等级等信息 | ||
| 205 | |输出|生成事件请求单 | ||
| 206 | |备注|((( | ||
| 207 | 1.默认的优先级是“一般故障” | ||
| 208 | |||
| 209 | 2.参考《自助服务目录》 | ||
| 210 | ))) | ||
| 211 | |||
| 212 | |||
| 213 | |||
| 214 | ===== **5.4 服务请求生成事件** ===== | ||
| 215 | |||
| 216 | |||
| 217 | |编号|INC-1-3 | ||
| 218 | |名称|服务请求生成事件 | ||
| 219 | |角色|一般用户 | ||
| 220 | |必填输入|1.客户信息 | ||
| 221 | 2.事件摘要 | ||
| 222 | 3.优先级信息 | ||
| 223 | 4.所有者信息 | ||
| 224 | |选填输入|1.关联 | ||
| 225 | 2.事件类型 | ||
| 226 | 3.事件来源 | ||
| 227 | |详细描述|1.一般用户填写服务请求 | ||
| 228 | 2.服务请求通过外部流程的审批 | ||
| 229 | 3.服务请求通过调用系统接口,生成事件 | ||
| 230 | |输出|生成事件请求单 | ||
| 231 | |备注|参考《服务请求目录》 | ||
| 232 | |||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | ===== **5.5 告警生成事件** ===== | ||
| 236 | |||
| 237 | |||
| 238 | |编号|INC-1-4 | ||
| 239 | |名称|告警生成事件 | ||
| 240 | |角色|监控系统 | ||
| 241 | |必填输入|1.客户信息 | ||
| 242 | 2.事件摘要 | ||
| 243 | 3.优先级信息 | ||
| 244 | 4.所有者信息 | ||
| 245 | |选填输入|1.关联 | ||
| 246 | 2.事件类型 | ||
| 247 | 3.事件来源 | ||
| 248 | |详细描述|监控系统根据告警信息生成事件,填充事件摘要、详细描述、优先级等信息 | ||
| 249 | |输出|生成事件请求单 | ||
| 250 | |备注|参考《外部接口》 | ||
| 251 | |||
| 252 | |||
| 253 | |||
| 254 | ===== **5.6 事件初步分类** ===== | ||
| 255 | |||
| 256 | |||
| 257 | |编号|INC-1-6 | ||
| 258 | |名称|事件初步分类 | ||
| 259 | |角色|服务台/一线 | ||
| 260 | |必填输入| | ||
| 261 | |选填输入|1.关联 | ||
| 262 | 2.事件类型 | ||
| 263 | 3.事件来源 | ||
| 264 | |详细描述|1.判断服务范围 | ||
| 265 | 1)服务台根据网管中心IT运维服务的服务目录和服务级别协议对受理的事件信息,判断是否在网管中心IT运维服务范围。 | ||
| 266 | 2)根据客户级别判断服务范围 | ||
| 267 | 2.回复用户(通知方式) | ||
| 268 | \\3.填写事件分类 | ||
| 269 | \\4.关联其他流程 | ||
| 270 | 查询现有事件,确定事件是否为重复事件,如果是,则关联为现有事件的副事件 | ||
| 271 | 5.关联配置项 | ||
| 272 | \\6.查找知识库 | ||
| 273 | |输出|完善事件的请求信息:分类、关联、来源等 | ||
| 274 | |备注|参考附录《客户类型、级别》、《通知规则》、《产品分类》、《运维分类》 | ||
| 275 | |||
| 276 | |||
| 277 | |||
| 278 | ===== **5.7 服务台解决事件** ===== | ||
| 279 | |||
| 280 | |||
| 281 | |编号|INC-1-7 | ||
| 282 | |名称|服务台解决事件 | ||
| 283 | |角色|服务台/一线 | ||
| 284 | |必填输入|1.解决方案信息 | ||
| 285 | |选填输入| | ||
| 286 | |详细描述|如果是服务台能直接解决的事件,则由服务台填写解决方案,然后直接解决 | ||
| 287 | |输出|事件状态被置为“已解决” | ||
| 288 | |备注| | ||
| 289 | |||
| 290 | |||
| 291 | |||
| 292 | ===== **5.8 事件分派** ===== | ||
| 293 | |||
| 294 | |||
| 295 | |编号|INC-1-8 | ||
| 296 | |名称|事件分派 | ||
| 297 | |角色|服务台/一线 | ||
| 298 | |必填输入|1.受派组 | ||
| 299 | 2.受派者 | ||
| 300 | |选填输入| | ||
| 301 | |详细描述|((( | ||
| 302 | 将事件单分派给相应的支持组与支持人员: | ||
| 303 | 1)如果服务台自己能够处理,则选择分派给自己 | ||
| 304 | 2)如果需要一线支持,则分派给一线 | ||
| 305 | 3)如果需要二线支持,则分派给二线 | ||
| 306 | 4)如果没有指定指派信息,则由系统根据指派规则进行自动指派 | ||
| 307 | |||
| 308 | 事件分派后将通知受派者 | ||
| 309 | ))) | ||
| 310 | |输出|状态被置为“已指派” | ||
| 311 | |备注|参考附录《指派规则》、《通知规则》 | ||
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