Wiki source code of iTop管理列表

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1 = **管理列表** =
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4 ➡️ 介绍如何配置和管理列表，包括配置列表、邮件、导出、添加仪表盘、创建快捷方式等操作。
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7 [[image:31.png||height="288" width="597"]]
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10 在iTop中，列表是相当常见的。在菜单项中，可以发现有些指向列表的菜单项，也可以在搜索结果和全局搜索中找到列表。一旦显示了一组对象的列表，其所执行的操作始终是相同的。
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13 例如，下面是一个用户请求（User Request）的列表：
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15 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps49.jpg]]
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17 如果一个列表包含的元素超过某个数量（可配置），则会显示为分页列表：
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20 [[image:32.png||height="290" width="573"]]
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22 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps50.jpg]]
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24 **导出** 操作仅适用于终端用户的角色中包含 BULK_READ 权限的用户。
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26 Toolkit菜单
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28 在 iTop 中显示对象列表时，列表本身（而无需通过修改 iTop 中的对象）可以执行一些操作。这些操作通过位于列表右上方的toolkit弹出菜单执行。
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30 == ==
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32 == **配置列表** ==
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34 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps51.jpg]]
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36 [[image:33.png]]
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38 [[image:34.png]]
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40 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps52.jpg]]
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42 第一个可能的操作是配置列表的外观。您可以选择：
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44 * 显示哪些列以及显示顺序
45 * 列表如何排序
46 * 同时显示多少项（参见上面的分页列表）
47 * 此配置将应用于哪个列表：（仅适用于此特定列表，还是适用于所有尚未具有特定配置的列表）。
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49 所有这些配置都是通过弹出对话框完成的：
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51 高级用法：
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53 * 如果列表显示多个对象类（例如，SELECT a,b FROM Person AS a JOIN UserRequest AS b…），那么不能将配置保存为 仅这个列表，
54 * 如果将其保存为 默认所有列表，它仅会影响选择了**完全相同**的类且具有相同别名的列表，例如，如果另一个列表基于该查询（SELECT a2,b FROM Person AS a2 JOIN UserRequest AS b…），则上述保存将不适用，因为存在一个不相同的别名。
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56 == ==
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58 == **邮件** ==
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61 [[image:35.png]]
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64 [[image:36.png]]
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66 (% id="cke_bm_497S" style="display:none" %) [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps54.jpg]]
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68 此操作类似于对象详细信息中的 **邮件** 操作，唯一的不同在于插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。
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71 == **CSV 导出** ==
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74 [[image:37.png||height="354" width="622"]]
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77 [[image:38.png]]
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79 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps55.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps56.jpg]]
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81 CSV 导出操作会显示一个配置对话框，允许您：
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84 * 选择格式选项：CSV 的分隔符字符（逗号、分号、制表符或其他字符）
85 * 指定 **文本限定字符** 字符（用于围绕 CSV 内的文本字符串）
86 * 选择字符编码
87 * 对于枚举字段（例如状态），选择值是要本地化（即使用屏幕上显示的值）还是使用内部（与语言无关的）代码。
88 * 选择包含在导出中的字段
89 * 排列列的顺序
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91 要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。
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93 配置好导出后，点击 **导出** 来生成它。如果导出包含大量数据（超过 1000 行），将会显示一个进度条。
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95 导出完成后，您可以点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** ，将结果下载为 .csv 文件，或者从文本区域中复制并粘贴导出的纯文本内容：
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97 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps57.jpg]][[image:39.png||height="178" width="724"]]
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101 === **如何在 Excel 2007/2010 中粘贴 CSV 数据** ===
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103 如果使用复制/粘贴将 CSV 数据导入 Excel 中，所有数据都将放置在一个列中。幸运的是，这很容易更改。
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105 在 Excel 的 **数据** 选项卡中，点击 **文本到列** 图标：
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108 [[image:40.png]]
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110 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps58.jpg]]
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112 接下来，会出现以下对话框向导：
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114 [[image:41.png||height="357" width="491"]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps59.jpg]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps60.jpg]]
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116 * 选择 **分隔符**，然后点击 **下一步 >**。
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118 接下来，在以下屏幕中：
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120 * 选择 **逗号**，然后点击 **完成**。
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122 在同一会话中（不要关闭和重新启动 Excel），下次复制/粘贴 CSV 数据时，Excel 将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。
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124 == Excel 导出 ==
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126 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=cf5cbe&media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png||alt="Excel 导出选项" height="388" width="811"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:itop-xlsx-export-options.png]]
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128 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps61.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps62.jpg]]
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130 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=a89f40&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exportexcel.png||alt="Excel 导出"]]
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132 从菜单中直接导出到 Excel（XLSX 格式）：
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134 Excel 导出操作会显示一个配置对话框，允许你：
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136 选择包含在导出中的列
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138 排列列的顺序
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140 要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。
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142 当点击 **导出** 时，Excel 文件将被生成。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 **点击此处下载** 来下载 Excel 文件：
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145 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=600&tok=6dacb3&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png||alt="Excel 导出进度"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media-detail?id=3_1_0:user:lists&media=3_1_0:user:itop-xlsx-exporter-progress.png]][[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps63.jpg]]
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147 对于大量数据的导出（例如几千个对象），CSV 导出可能比 Excel 导出快得多。
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150 == ==
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153 == PDF 导出 ==
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155 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=700&tok=46664e&media=3_1_0:user:pdf-export-1.png||alt="“导出为 PDF…” 配置对话框" height="358" width="769"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:pdf-export-1.png]]
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157 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=140&tok=82d592&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-exporpdf.png||alt="“导出为 PDF…” 菜单"]]
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159 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps65.jpg]]
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161 从 iTop 2.2.0 版本开始，有一个新的菜单项 **导出PDF**：
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163 此菜单会生成一个 PDF 文档，其中包含一个大的表格，每个对象在列表中占据一行，每个选定字段占据一列。
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165 导出PDF操作会显示一个配置对话框，允许你：
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167 选择用于渲染 PDF 的页面尺寸：A3、A4 或 Letter
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169 选择页面方向：纵向或横向
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171 选择包含在导出中的列
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173 排列列的顺序
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175 要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 **列顺序** 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 **标头**。
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177 PDF 输出以等宽列渲染（即，如果选择了 10 列，则每列将使用页面宽度的 1/10）。当选择的列数相对较少（<10）时，效果较好。如果需要生成包含许多列的 PDF，请使用 **横向** 方向。
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179 当点击 **导出** 时，PDF 文档将被创建。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 **//点击此处下载//** 来下载 PDF 文件：
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181 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=450&tok=12888d&media=3_1_0:user:pdf-export-2.png||alt="PDF 导出完成"]]
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183 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps66.jpg]]
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185 == 添加到仪表盘 ==
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189 [[[[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=500&tok=2026eb&media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png||alt="添加到仪表板对话框"]]>>url:https://www.itophub.io/wiki/media?media=3_1_0:user:add-to-dashboard.png]]
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191 [[image:https://www.itophub.io/wiki/media?w=130&tok=2c7471&media=3_1_0:user:list-toolkit-menu-dashboard.png||alt="工具包操作：添加到仪表板"]]
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197 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps67.png]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps68.jpg]]
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199 显示为列表的每个结果都可以添加到一个可编辑的仪表盘之中。点击菜单 **添加到仪表盘**：
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201 然后选择要将列表添加到的仪表盘以及要使用的“仪表盘小部件”类型：
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203 列表可以添加到仪表盘中，作为：
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205 对象普通列表
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207 饼图（通过给定字段对对象进行分组）
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209 柱状图（通过给定字段对对象进行分组）
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211 分组（表），显示按给定字段分组的对象计数
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213 当用户点击 **确定** 时，新的仪表盘小部件将添加到所选仪表盘的末尾（在最后一个使用的单元格之后添加一个新单元格）。如果勾选了 **编辑仪表板**，则修改后的仪表盘会立即在仪表盘编辑器中打开。
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215 有关如何自定义生成的仪表盘的信息，请参阅 [[编辑仪表板>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E7%BC%96%E8%BE%91%E4%BB%AA%E8%A1%A8%E7%9B%98/]]。
216
217 == ==
218
219 == **创建快捷方式** ==
220
221 [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps69.jpg]] [[image:file:///C:\Users\Administrator\AppData\Local\Temp\ksohtml8704\wps70.jpg]]
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223 在提示时：
224
225 1. 输入新快捷方式的名称
226 1. 点击 **确定**
227 1. 新的菜单以此名称将出现在 **我的快捷方式** 菜单下
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229 **刷新间隔** 的最小值为 5 秒。
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232 [[搜索 >>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E6%90%9C%E7%B4%A2/]] ← 上一篇 | 下一篇 → [[快捷方式>>https://www.itil4hub.cn/bin/view/G%20%E5%8F%82%E8%80%83%E8%B5%84%E6%96%99/%E5%BC%80%E6%BA%90ITIL%E8%BD%AF%E4%BB%B6%20-%20iTop%E5%AE%9E%E6%96%BD%E6%96%B9%E6%B3%95/iTop%E6%9C%80%E7%BB%88%E7%94%A8%E6%88%B7%E6%89%8B%E5%86%8C/iTop%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E6%96%B9%E5%BC%8F/]]
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238 原文：[[https:~~/~~/www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists>>url:https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists]]
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240 版本：3_1_0/user/lists.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)
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