文档更改通用管理实践 - 24 IT资产

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Content

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  * 关于合作伙伴和供应商在实践中需求注意的事项
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  ----
  = 2. 基本信息 =
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          +52,15 @@
  * 支持IT资产的购买、再利用、停用和处置等决策
  * 符合法规和合同要求
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  为支持组织的具体业务目标，IT资产管理（ITAM）实践确保：
  *  IT资产生命周期地良好处理：
  ** 对IT资产的规划到处置，都要与其他IT和非IT实践相结合。
  ** 适当考虑IT资产的财务和公司价值，以便：
--*** IT资产和相关合同的交付价值建立在合理的成本和可接受的风险之上
++*** IT资产和相关合同的交付价值建立在合理的成本和可接受的风险之上
  *** IT资产是安全、可靠和可用的
  * 不管何时何地，只要需要，IT资产和相关实体（如合同和供应商）的信息是可信的、准确的、完整的、可用的。
--
  通过这样做，该实践支持：
  * IT资产（包括租赁和租用的IT资产）的保护：
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  ** 组织的政策（安全、人力、架构、采购）
  * 及时、知情和适当地响应行业趋势和实践，以及特定的供应商（审计、云迁移）。
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  组织内的 IT资产由组织使用，或作为组织服务的一部分提供给服务使用者。在后一种情况下，IT资产通常作为服务消费的一部分被服务用户访问。使用IT资产进行服务交付或服务消费的人称为 IT资产消费者。
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          +131,6 @@
  * 对其生命周期进行集成管理
  * 优化效率和成本效益
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  这意味着组织可以选择将ITAM实践实现为一个模块化的能力集，并在下述情况中逐渐被激活：
  * 相应的政策（适用于所有情况或特定类型的IT资产）
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          +138,6 @@
  * 程序、工作说明书和责任矩阵
  * 附加到IT资产类型的特别建议（例如，购买软件许可证，不同于硬件购买）。
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  ITAM实践的范围通常太大，无法一次性实现。因此，根据"从你所处的地方开始"和"基于反馈迭代推进"的指导原则，建议将其定义为三个类别的组合，如下所示。
  下面是ITAM实践渐进式范围实现的示例：
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          +158,7 @@
  无论在组织中采用 ITAM实践遵循的是迭代的、渐进式的还是"大爆炸"的方法，它都应该基于组织和其他利益相关者的需求。实践旨在帮助实现价值最大化、控制成本、管理风险、做出决策并遵守要求。应首先根据这些目标核实范围和执行决定，以防止付出过度和不合理的努力和代价。
--=== 2.2.4 IT资产台账 ===
++=== 2.2.4 IT资产台账 ===
  ITAM实践需要准确的库存信息，这些信息应保存在资产台账中。IT资产台账是IT资产数据的主要来源。
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          +202,11 @@
  ** 软件即服务
  * 数据
--
  组织会受到数据泄漏、网络攻击和有关数据法规（如欧洲通用数据保护法规）的影响。因此，为了更好地应对这些挑战，组织可以选择将信息和数据作为IT资产进行管理。这可以通过以下方式完成：
  * 管理包含数据的IT资产
  * 应用ITAM程序来控制数据的生命周期
--
  === 2.2.6 IT资产生命周期及其模型 ===
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          +226,6 @@
  * IT资产停用
  * IT资产处置。
--
  ==== 2.2.6.1 IT资产规划 ====
  IT资产经理讨论利益相关者的需求，并根据市场和供应商的数据、价格和成本模型，规划获取IT资产的最佳方法。这是通过购买、升级、更换、订阅、租赁等方式实现的。这样就可以通过采购和财务来编制预算了。
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          +320,6 @@
  * IT资产采购类型（例如，内部开发的应用程序，为项目定制和实施的授权应用程序、可预安装的授权应用程序、购买的硬件盒等）
  * 库存和记录保持。
--
  IT资产生命周期模型通常包括：
  * IT资产利益相关方
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          +336,6 @@
  * 共享的法律和合规性法规、政策和约束
  * 标记和命名规范。
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  对于每个模型，应创建一组约束条件和流程，以帮助支持任何单个 IT资产的生命周期。
  活动实施可能因 IT资产类型而异。例如：
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          +344,6 @@
  * 软件的处置受许可协议的约束，而硬件的处置受电子废弃物管理条例的约束。
  * 硬件或云服务的处置涉及安全删除包含在其中的数据，但不太可能涉及软件许可证。
--
  表2.1描述了了处理不同类型的IT资产的区别。 表2.1处理不同类型IT资产的示例。
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          +456,6 @@
  * 确保组织在其整个生命周期中拥有与其IT资产相关的信息
  * 确保持续监控和优化IT资产的使用。
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  === 2.4.1 确保组织在其整个生命周期中拥有与其IT资产相关的信息 ===
  ITAM实践的重点是"IT资产记录保持";例如，确保捕获、维护相 IT资产信息，并在需要时提供给利益相关方。
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          +543,6 @@
  * 获取/构建
  * 计划
--
  图片 3.1中显示了ITAM实践对服务价值链的贡献。
  (% style="text-align:center" %)
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          +570,6 @@
  * 管理IT资产生命周期和记录
  * 验证、审计和分析IT资。
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  === 3.2.1 管理ITAM的通用方法 ===
  该流程包括表3.1中列出的活动，并将输入转换为输出。
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          +756,6 @@
  * 优化IT资产使用并报告相关财务结果
  * 报告ITAM及其合规性。
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  === 4.1.2 许可证经理 ===
  许可证经理是与软件和云产品相关的所有许可方面的主题专家，包括可用许可证的库存。此角色与供应商和合同经理角色协作，以确保IT资产相关合同（例如维护和支持）在成本/价值平衡、合规性等方面是适当的。由于许可证模型的复杂性和多样性，角色可能（通常在大型组织中）专用于特定平台类型（工作场所、数据中心）和/或特定软件发布者。在后一种情况下，此角色通常与软件IT资产经理角色结合在一起。
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          +830,6 @@
  * 在专业协会和用户俱乐部中倡导和分享最佳做法。
--
  = 5  信息和技术 =
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          +852,6 @@
  * 服务财务管理策略与规程
  * 服务配置数据
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  该信息可以采用多种形式，具体取决于IT资产类型，组织的要求和IT资产管理工具。该实践的主要输入和输出列于第3节。
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          +891,6 @@
  * 包括第三方服务合同中有关IT资产处理的条款，供应商参与的每个ITAM活动都有明确的职责和责任，例如外包的服务台处理活动，如接收订购的IT资产、安全存储、库存管理、分配/IMAC、检测及处理特殊情况（损坏、不合规、损失）、库存等。
  * 沟通成熟ITAM实践的成果有助于优化与经销商和供应商的关系。例如，了解许可证模型和良好的软件合规性可以阻止耗时的供应商审核;控制IT支出可以重新关注与供应商在更高的价值主题上的协作，或增加投资者和客户的信心;没有行政麻烦的经营活动可以帮助吸引人才，降低服务提供者的费率等等。
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  外包ITAM服务是存在的，并可能是有益的。然而，组织IT资产的最终责任不能外包。因此，组织应发展内部的能力和控制，以保护自己的利益，并掌握其合同和法律责任。
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          +912,6 @@
  * 保持简单实用
  * 优化和自动化。
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  有关指导原则及其应用程序的更多信息，请参阅 ITIL Foundation 第 4.3 节：ITIL 4 版。

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