文档更改通用管理实践 - 23 供应商
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 00 通用管理实践.WebHome1 +Main.WebHome - Content
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... ... @@ -1,12 +1,4 @@ 1 -如有[[ITIL认证>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]、[[ITIL培训>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]或[[ITIL考试>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]需求,可[[点击了解详情>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]] 2 - 3 - 4 -**申明:** 5 - 6 -本系列ITIL 4中文版本由长河领导的ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与。需要下载最新翻译版本请关注**微信公众号:ITILXF**,并回复“**供应商管理**”即可。 7 - 8 -{{box cssClass="floatinginfobox" title=" 9 -**Contents**"}} 1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 10 10 {{toc/}} 11 11 {{/box}} 12 12 ... ... @@ -14,6 +14,16 @@ 14 14 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 15 15 16 16 9 + 10 +需要下载 **ITIL 4供应商管理实践【中文】**pdf版全文,请关注微信公众号itilxf ,并回复“供应商管理”即可。 11 + 12 +[[image:微信截图_20210206234644.png]] 13 + 14 + 15 +**申明:** 16 + 17 +本系列ITIL 4实践中文版本由ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与,需要下载最新翻译版本请关注微信公众号:ITILXF,也可访问ITIL4中文知识库网站:itil4hub.cn。 18 + 17 17 请注意,ITIL先锋论坛专家团队仅仅只是进行了这些著作的语种转换工作,我们并不拥有包括原著以及中文发行文件的任何版权,所有版权均为Axoles持有,读者在使用这些文件(含本中文翻译版本)时需完全遵守Axoles 和 TSO所申明的所有版权要求。 18 18 19 19 ... ... @@ -182,6 +182,8 @@ 182 182 * 确保服务与所有供应商和合作伙伴的关系得到有效管理,并符合内部和外部法规 183 183 * 确保第三方服务有效地集成到组织的产品和服务中 184 184 187 + 188 + 185 185 === 2.4.1 确保发包战略和指南有效地支持组织的战略 === 186 186 187 187 作为战略管理的一部分,组织定义了发包策略,包括发包资源的原理和准则。根据此策略,开发和维护发包战略,以确保业务需求和供应商目标的一致性。除了发包原则和准则之外,还包括供应商的分类,对每个类别的供应商要求以及供应商关系管理的基本规则。 ... ... @@ -332,6 +332,7 @@ 332 332 * 管理供应商管理的通用方法 333 333 * 管理供应商旅程 334 334 339 + 335 335 === 3.2.1 管理供应商管理的通用方法 === 336 336 337 337 该流程专注于定义,同意和促进组织范围内的供应商管理方法。它包括表3.1中列出的活动,并将输入转换为输出。 ... ... @@ -485,6 +485,7 @@ 485 485 * 为合同评审、续签或终止提供建议 486 486 * 合同的最终确定和所需的批准 487 487 493 + 488 488 === 4.1.2 供应商管理协调员 === 489 489 490 490 供应商管理协调员通常负责: ... ... @@ -511,28 +511,275 @@ 511 511 512 512 决定合同的续签、终止或到期,并确保及时评审、续签或终止合同。表4.2中列出了供应商管理活动中可能涉及的其他角色的示例,以及相关的能力概况和特定技能。 513 513 514 -[[image:1642581977919-100.png]] 520 +|活动|负责角色|胜任力简介|具体技能 521 +|(% colspan="4" %)管理供应商管理的通用方法 522 +|制定并同意发包战略|((( 523 +供应商经理 515 515 516 - [[image:1642582019332-145.png]]525 +发包经理 517 517 527 +合同和采购经理 518 518 519 - [[image:1642582051224-552.png]]529 +产品经理 520 520 521 - [[image:1642582070164-173.png]]531 +服务交付经理 522 522 523 - [[image:1642582091299-410.png]]533 +PMO代表 524 524 525 - [[image:1642582109530-674.png]]535 +财务经理 526 526 527 - [[image:1642582174538-336.png]]537 +供应商管理专员 528 528 529 - [[image:1642582193753-854.png]]539 +开发团队代表 530 530 531 -[[image:1642582213936-456.png]] 541 +服务组合经理 542 +)))|LMCA|对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解,掌握发包、供应商、发包、合同管理方面的专业知识 543 +|制定并同意供应商管理规程|((( 544 +供应商经理 532 532 533 - [[image:1642582226840-459.png]]546 +发包经理 534 534 548 +合同和采购经理 535 535 550 +产品经理 551 + 552 +服务交付经理 553 + 554 +PMO代表 555 + 556 +财务经理 557 + 558 +供应商管理专员 559 + 560 +开发团队代表 561 + 562 +服务组合经理 563 +)))|MCA|掌握发包、供应商、采购、合同管理的专业知识,对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解 564 +|沟通并嵌入发包战略和规程|((( 565 +供应商经理 566 + 567 +发包经理供应商经理发包经理合同和采购经理 568 + 569 +PMO代表 570 + 571 +财务经理 572 + 573 +供应商管理专员 574 + 575 +服务组合经理 576 +)))|CA|对组织文化和内部利益相关者有很好的了解,熟悉商定的策略和规程,优秀的领导和沟通能力 577 +|评审并调整发包战略和规程|((( 578 +供应商经理 579 + 580 +发包经理 581 + 582 +合同和采购经理 583 + 584 +产品经理 585 + 586 +服务交付经理 587 + 588 +PMO代表 589 + 590 +财务经理 591 + 592 +供应商管理专员 593 + 594 +开发团队代表服务组合经理 595 +)))|CMA|对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解,掌握发包、供应商、采购和合同管理的专业知识 596 +|(% colspan="4" %)管理供应商旅程 597 +|识别可用的供应商|((( 598 +供应商管理协调员 599 + 600 +发包管理协调员 601 + 602 +合同和采购专员 603 + 604 +项目经理 605 + 606 +服务交付经理 607 + 608 +开发团队代表 609 + 610 +服务级别经理 611 + 612 +服务负责人 613 +)))|TC|((( 614 +业务分析 615 + 616 +评估供应商沟通渠道 617 + 618 +市场知识和供应商生态系统 619 +))) 620 +|与供应商沟通并交流需求|((( 621 +供应商经理 622 + 623 +发包经理 624 + 625 +合同和采购经理 626 + 627 +产品经理 628 + 629 +服务交付经理 630 + 631 +PMO代表 632 + 633 +财务经理 634 + 635 +供应商管理协调员 636 + 637 +开发团队代表 638 + 639 +服务组合经理 640 + 641 +服务级别经理 642 + 643 +服务负责人 644 +)))|CT|沟通能力 645 +|评价和选择供应商|((( 646 +供应商经理 647 + 648 +发包经理 649 + 650 +合同和采购经理 651 + 652 +产品经理 653 + 654 +服务交付经理 655 + 656 +PMO代表 657 + 658 +财务经理 659 + 660 +供应商管理专员 661 + 662 +开发团队代表 663 + 664 +服务组合经理 665 + 666 +服务级别经理 667 + 668 +服务负责人 669 +)))|TCA|((( 670 +决策 671 + 672 +业务分析 673 + 674 +评估技术 675 + 676 +沟通能力 677 +))) 678 +|签约供应商|((( 679 +供应商经理 680 + 681 +发包经理 682 + 683 +合同和采购经理 684 + 685 +产品经理 686 + 687 +服务交付经理 688 + 689 +PMO代表 690 + 691 +财务经理 692 + 693 +供应商管理协调员 694 + 695 +服务级别经理 696 +)))|TAC|((( 697 +谈判和签约技能 698 + 699 +沟通能力 700 + 701 +了解所需支持服务的技术细节 702 +))) 703 +|引入和撤销供应商|((( 704 +供应商管理协调员 705 + 706 +发包管理协调员 707 + 708 +合同和采购协调员 709 + 710 +项目经理 711 + 712 +服务交付经理 713 + 714 +开发团队代表 715 + 716 +服务级别经理 717 + 718 +服务负责人 719 +)))|TCA|((( 720 +供应商管理程序 721 + 722 +沟通能力 723 + 724 +团队管理能力 725 +))) 726 +|管理消耗和监控供应商绩效|((( 727 +供应商管理协调员 728 + 729 +发包管理协调员 730 + 731 +合同和采购协调员 732 + 733 +项目经理 734 + 735 +服务交付经理 736 + 737 +开发团队代表 738 + 739 +服务级别经理 740 + 741 +服务负责人 742 +)))|CTA|((( 743 +供应商管理程序 744 + 745 +沟通能力 746 + 747 +团队协调能力 748 + 749 +监控技术 750 + 751 +了解关键利益相关者、组织人员、角色和职责 752 + 753 + 754 +))) 755 +|评估和评审供应商|((( 756 +供应商经理 757 + 758 +发包经理 759 + 760 +合同和采购经理 761 + 762 +产品经理 763 + 764 +服务交付经理 765 + 766 +PMO代表 767 + 768 +财务经理 769 + 770 +供应商管理协调员 771 + 772 +开发团队代表 773 + 774 +服务组合经理 775 + 776 +服务级别经理 777 + 778 +服务负责人 779 +)))|TCA|((( 780 +决策 781 + 782 +业务分析 783 + 784 +评估技术 785 + 786 +沟通能力 787 +))) 788 + 536 536 表4.2 负责供应商管理的角色示例活动 537 537 538 538 ... ... @@ -575,12 +575,66 @@ 575 575 576 576 在大多数情况下,供应商管理实践可以从自动化中受益。在可行且有效的地方,可能涉及表5.1中概述的解决方案。 577 577 578 -[[image:1642582898747-545.png]] 831 +|流程活动 |自动化手段|关键功能|对实践效果的影响 832 +|(% colspan="4" %)管理供应商管理的通用方法 833 +|制定并同意发包战略|协作和通讯工具|协作,信息交换|低 834 +|开发并同意供应商管理规程|((( 835 +思维导图,头脑风暴工具 579 579 580 -[[image:1642582926571-957.png]] 837 +工作流程建模和可视化工具,通讯和协作工具 838 +)))|工作流程建模,可视化活动和职责映射|中等偏上 839 +|沟通并嵌入发包战略和规程|通讯和协作工具,演示工具,门户网站|支持推广、培训和宣传|中等 840 +|评审并调整发包战略和规程|协作和通讯工具,报告工具,可视化工具|协作,信息交换,报告创建和分发|中等 841 +|(% colspan="4" %)管理供应商旅程 842 +|识别可用的供应商|((( 843 +需求管理工具 581 581 582 -[[image:1642582971521-691.png]] 845 +市场调查工具 846 +)))|((( 847 +业务需求的定义和获取 583 583 849 +市场研究,分析 850 +)))|中低 851 +|与供应商互动并交流需求|((( 852 +供应商管理工具 853 + 854 +门户网站 855 +)))|创建和分发RfX文档|中到高 856 +|与供应商互动并交流需求|((( 857 +供应商管理工具 858 + 859 +门户网站 860 +)))|创建和分发RfX文档|中到高 861 +|评价和选择供应商|供应商管理工具,评估工具,风险管理工具|((( 862 +供应商注册和RfX收集 863 + 864 +风险登记,需求评估 865 +)))|高 866 +|签约供应商|合同管理工具,CRM工具,法律文件管理工具|合同生命周期管理,CRM|中等 867 +|引入和撤销供应商|((( 868 +通讯和协作工具 869 + 870 +门户,仪表板 871 + 872 +知识管理工具 873 +)))|信息交流,知识共享,报告,仪表板|高 874 +|管理消耗和监控供应商绩效|((( 875 +通讯和协作工具 876 + 877 +门户,仪表板 878 + 879 +知识管理工具 880 + 881 +反馈收集工具 882 + 883 +业务分析,监控,报告和仪表板工具 884 +)))|((( 885 +信息交流,协作,知识共享,反馈处理 886 + 887 +监控和分析处理和报告,仪表板,信息可视化 888 +)))|高 889 +|评估和评审供应商|业务分析,报告,仪表板,监测工具|分析处理和报告,仪表板,信息可视化,决策支持,决策和绩效跟踪|中等 890 + 584 584 表5.1 供应商管理活动的自动化解决方案 585 585 586 586 ... ... @@ -595,13 +595,12 @@ 595 595 596 596 供应商管理实践支持组织获取服务所需的供应商和合作伙伴。因此,它不能被外包。然而,在某些情况下,供应商管理的一些活动可能会被委托,如表6.1所示。 597 597 598 -(% style="width:571px" %) 599 -|(% style="width:192px" %)活动|(% style="width:376px" %)外包机会 600 -|(% style="width:192px" %)需求定义和需求文件起草|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织收集需求并起草需求文档 601 -|(% style="width:192px" %)管理供应商选择流程|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织与潜在供应商进行日常运营的协调 602 -|(% style="width:192px" %)供应商或合作伙伴的响应评价和选择|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,对供应商响应进行初步评价,从而协助完成供应商和合作伙伴的选择 603 -|(% style="width:192px" %)合同起草和谈判|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,协助起草合同,协助合同谈判 604 -|(% style="width:192px" %)合同和绩效审计|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织对供应商或合作伙伴的合同合规性、绩效进行独立的审计、测量和报告 905 +|活动|外包机会 906 +|需求定义和需求文件起草|第三方可以作为代理,代表组织收集需求并起草需求文档 907 +|管理供应商选择流程|第三方可以作为代理,代表组织与潜在供应商进行日常运营的协调 908 +|供应商或合作伙伴的响应评价和选择|第三方可以作为代理,对供应商响应进行初步评价,从而协助完成供应商和合作伙伴的选择 909 +|合同起草和谈判|第三方可以作为代理,协助起草合同,协助合同谈判 910 +|合同和绩效审计|第三方可以作为代理,代表组织对供应商或合作伙伴的合同合规性、绩效进行独立的审计、测量和报告 605 605 606 606 表6.1 供应商管理的外包活动 607 607