文档更改通用管理实践 - 23 供应商
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... ... @@ -1,4 +1,12 @@ 1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Contents**"}} 1 +如有[[ITIL认证>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]、[[ITIL培训>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]或[[ITIL考试>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]]需求,可[[点击了解详情>>url:http://www.itilchina.cn/achotsao/vip_doc/13354653.html]] 2 + 3 + 4 +**申明:** 5 + 6 +本系列ITIL 4中文版本由长河领导的ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与。需要下载最新翻译版本请关注**微信公众号:ITILXF**,并回复“**供应商管理**”即可。 7 + 8 +{{box cssClass="floatinginfobox" title=" 9 +**Contents**"}} 2 2 {{toc/}} 3 3 {{/box}} 4 4 ... ... @@ -6,16 +6,6 @@ 6 6 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 7 7 8 8 9 - 10 -需要下载 **ITIL 4供应商管理实践【中文】**pdf版全文,请关注微信公众号itilxf ,并回复“供应商管理”即可。 11 - 12 -[[image:微信截图_20210206234644.png]] 13 - 14 - 15 -**申明:** 16 - 17 -本系列ITIL 4实践中文版本由ITIL先锋论坛专家委员会组织翻译,国内众多从事ITIL理论推广及落地实践的专家们参与,需要下载最新翻译版本请关注微信公众号:ITILXF,也可访问ITIL4中文知识库网站:itil4hub.cn。 18 - 19 19 请注意,ITIL先锋论坛专家团队仅仅只是进行了这些著作的语种转换工作,我们并不拥有包括原著以及中文发行文件的任何版权,所有版权均为Axoles持有,读者在使用这些文件(含本中文翻译版本)时需完全遵守Axoles 和 TSO所申明的所有版权要求。 20 20 21 21 ... ... @@ -184,8 +184,6 @@ 184 184 * 确保服务与所有供应商和合作伙伴的关系得到有效管理,并符合内部和外部法规 185 185 * 确保第三方服务有效地集成到组织的产品和服务中 186 186 187 - 188 - 189 189 === 2.4.1 确保发包战略和指南有效地支持组织的战略 === 190 190 191 191 作为战略管理的一部分,组织定义了发包策略,包括发包资源的原理和准则。根据此策略,开发和维护发包战略,以确保业务需求和供应商目标的一致性。除了发包原则和准则之外,还包括供应商的分类,对每个类别的供应商要求以及供应商关系管理的基本规则。 ... ... @@ -336,7 +336,6 @@ 336 336 * 管理供应商管理的通用方法 337 337 * 管理供应商旅程 338 338 339 - 340 340 === 3.2.1 管理供应商管理的通用方法 === 341 341 342 342 该流程专注于定义,同意和促进组织范围内的供应商管理方法。它包括表3.1中列出的活动,并将输入转换为输出。 ... ... @@ -490,7 +490,6 @@ 490 490 * 为合同评审、续签或终止提供建议 491 491 * 合同的最终确定和所需的批准 492 492 493 - 494 494 === 4.1.2 供应商管理协调员 === 495 495 496 496 供应商管理协调员通常负责: ... ... @@ -517,275 +517,28 @@ 517 517 518 518 决定合同的续签、终止或到期,并确保及时评审、续签或终止合同。表4.2中列出了供应商管理活动中可能涉及的其他角色的示例,以及相关的能力概况和特定技能。 519 519 520 -|活动|负责角色|胜任力简介|具体技能 521 -|(% colspan="4" %)管理供应商管理的通用方法 522 -|制定并同意发包战略|((( 523 -供应商经理 514 +[[image:1642581977919-100.png]] 524 524 525 - 发包经理516 +[[image:1642582019332-145.png]] 526 526 527 -合同和采购经理 528 528 529 - 产品经理519 +[[image:1642582051224-552.png]] 530 530 531 - 服务交付经理521 +[[image:1642582070164-173.png]] 532 532 533 - PMO代表523 +[[image:1642582091299-410.png]] 534 534 535 - 财务经理525 +[[image:1642582109530-674.png]] 536 536 537 - 供应商管理专员527 +[[image:1642582174538-336.png]] 538 538 539 - 开发团队代表529 +[[image:1642582193753-854.png]] 540 540 541 -服务组合经理 542 -)))|LMCA|对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解,掌握发包、供应商、发包、合同管理方面的专业知识 543 -|制定并同意供应商管理规程|((( 544 -供应商经理 531 +[[image:1642582213936-456.png]] 545 545 546 - 发包经理533 +[[image:1642582226840-459.png]] 547 547 548 -合同和采购经理 549 549 550 -产品经理 551 - 552 -服务交付经理 553 - 554 -PMO代表 555 - 556 -财务经理 557 - 558 -供应商管理专员 559 - 560 -开发团队代表 561 - 562 -服务组合经理 563 -)))|MCA|掌握发包、供应商、采购、合同管理的专业知识,对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解 564 -|沟通并嵌入发包战略和规程|((( 565 -供应商经理 566 - 567 -发包经理供应商经理发包经理合同和采购经理 568 - 569 -PMO代表 570 - 571 -财务经理 572 - 573 -供应商管理专员 574 - 575 -服务组合经理 576 -)))|CA|对组织文化和内部利益相关者有很好的了解,熟悉商定的策略和规程,优秀的领导和沟通能力 577 -|评审并调整发包战略和规程|((( 578 -供应商经理 579 - 580 -发包经理 581 - 582 -合同和采购经理 583 - 584 -产品经理 585 - 586 -服务交付经理 587 - 588 -PMO代表 589 - 590 -财务经理 591 - 592 -供应商管理专员 593 - 594 -开发团队代表服务组合经理 595 -)))|CMA|对组织的战略、利益相关者、关键服务和供应商生态系统有很好的了解,掌握发包、供应商、采购和合同管理的专业知识 596 -|(% colspan="4" %)管理供应商旅程 597 -|识别可用的供应商|((( 598 -供应商管理协调员 599 - 600 -发包管理协调员 601 - 602 -合同和采购专员 603 - 604 -项目经理 605 - 606 -服务交付经理 607 - 608 -开发团队代表 609 - 610 -服务级别经理 611 - 612 -服务负责人 613 -)))|TC|((( 614 -业务分析 615 - 616 -评估供应商沟通渠道 617 - 618 -市场知识和供应商生态系统 619 -))) 620 -|与供应商沟通并交流需求|((( 621 -供应商经理 622 - 623 -发包经理 624 - 625 -合同和采购经理 626 - 627 -产品经理 628 - 629 -服务交付经理 630 - 631 -PMO代表 632 - 633 -财务经理 634 - 635 -供应商管理协调员 636 - 637 -开发团队代表 638 - 639 -服务组合经理 640 - 641 -服务级别经理 642 - 643 -服务负责人 644 -)))|CT|沟通能力 645 -|评价和选择供应商|((( 646 -供应商经理 647 - 648 -发包经理 649 - 650 -合同和采购经理 651 - 652 -产品经理 653 - 654 -服务交付经理 655 - 656 -PMO代表 657 - 658 -财务经理 659 - 660 -供应商管理专员 661 - 662 -开发团队代表 663 - 664 -服务组合经理 665 - 666 -服务级别经理 667 - 668 -服务负责人 669 -)))|TCA|((( 670 -决策 671 - 672 -业务分析 673 - 674 -评估技术 675 - 676 -沟通能力 677 -))) 678 -|签约供应商|((( 679 -供应商经理 680 - 681 -发包经理 682 - 683 -合同和采购经理 684 - 685 -产品经理 686 - 687 -服务交付经理 688 - 689 -PMO代表 690 - 691 -财务经理 692 - 693 -供应商管理协调员 694 - 695 -服务级别经理 696 -)))|TAC|((( 697 -谈判和签约技能 698 - 699 -沟通能力 700 - 701 -了解所需支持服务的技术细节 702 -))) 703 -|引入和撤销供应商|((( 704 -供应商管理协调员 705 - 706 -发包管理协调员 707 - 708 -合同和采购协调员 709 - 710 -项目经理 711 - 712 -服务交付经理 713 - 714 -开发团队代表 715 - 716 -服务级别经理 717 - 718 -服务负责人 719 -)))|TCA|((( 720 -供应商管理程序 721 - 722 -沟通能力 723 - 724 -团队管理能力 725 -))) 726 -|管理消耗和监控供应商绩效|((( 727 -供应商管理协调员 728 - 729 -发包管理协调员 730 - 731 -合同和采购协调员 732 - 733 -项目经理 734 - 735 -服务交付经理 736 - 737 -开发团队代表 738 - 739 -服务级别经理 740 - 741 -服务负责人 742 -)))|CTA|((( 743 -供应商管理程序 744 - 745 -沟通能力 746 - 747 -团队协调能力 748 - 749 -监控技术 750 - 751 -了解关键利益相关者、组织人员、角色和职责 752 - 753 - 754 -))) 755 -|评估和评审供应商|((( 756 -供应商经理 757 - 758 -发包经理 759 - 760 -合同和采购经理 761 - 762 -产品经理 763 - 764 -服务交付经理 765 - 766 -PMO代表 767 - 768 -财务经理 769 - 770 -供应商管理协调员 771 - 772 -开发团队代表 773 - 774 -服务组合经理 775 - 776 -服务级别经理 777 - 778 -服务负责人 779 -)))|TCA|((( 780 -决策 781 - 782 -业务分析 783 - 784 -评估技术 785 - 786 -沟通能力 787 -))) 788 - 789 789 表4.2 负责供应商管理的角色示例活动 790 790 791 791 ... ... @@ -828,66 +828,12 @@ 828 828 829 829 在大多数情况下,供应商管理实践可以从自动化中受益。在可行且有效的地方,可能涉及表5.1中概述的解决方案。 830 830 831 -|流程活动 |自动化手段|关键功能|对实践效果的影响 832 -|(% colspan="4" %)管理供应商管理的通用方法 833 -|制定并同意发包战略|协作和通讯工具|协作,信息交换|低 834 -|开发并同意供应商管理规程|((( 835 -思维导图,头脑风暴工具 578 +[[image:1642582898747-545.png]] 836 836 837 -工作流程建模和可视化工具,通讯和协作工具 838 -)))|工作流程建模,可视化活动和职责映射|中等偏上 839 -|沟通并嵌入发包战略和规程|通讯和协作工具,演示工具,门户网站|支持推广、培训和宣传|中等 840 -|评审并调整发包战略和规程|协作和通讯工具,报告工具,可视化工具|协作,信息交换,报告创建和分发|中等 841 -|(% colspan="4" %)管理供应商旅程 842 -|识别可用的供应商|((( 843 -需求管理工具 580 +[[image:1642582926571-957.png]] 844 844 845 -市场调查工具 846 -)))|((( 847 -业务需求的定义和获取 582 +[[image:1642582971521-691.png]] 848 848 849 -市场研究,分析 850 -)))|中低 851 -|与供应商互动并交流需求|((( 852 -供应商管理工具 853 - 854 -门户网站 855 -)))|创建和分发RfX文档|中到高 856 -|与供应商互动并交流需求|((( 857 -供应商管理工具 858 - 859 -门户网站 860 -)))|创建和分发RfX文档|中到高 861 -|评价和选择供应商|供应商管理工具,评估工具,风险管理工具|((( 862 -供应商注册和RfX收集 863 - 864 -风险登记,需求评估 865 -)))|高 866 -|签约供应商|合同管理工具,CRM工具,法律文件管理工具|合同生命周期管理,CRM|中等 867 -|引入和撤销供应商|((( 868 -通讯和协作工具 869 - 870 -门户,仪表板 871 - 872 -知识管理工具 873 -)))|信息交流,知识共享,报告,仪表板|高 874 -|管理消耗和监控供应商绩效|((( 875 -通讯和协作工具 876 - 877 -门户,仪表板 878 - 879 -知识管理工具 880 - 881 -反馈收集工具 882 - 883 -业务分析,监控,报告和仪表板工具 884 -)))|((( 885 -信息交流,协作,知识共享,反馈处理 886 - 887 -监控和分析处理和报告,仪表板,信息可视化 888 -)))|高 889 -|评估和评审供应商|业务分析,报告,仪表板,监测工具|分析处理和报告,仪表板,信息可视化,决策支持,决策和绩效跟踪|中等 890 - 891 891 表5.1 供应商管理活动的自动化解决方案 892 892 893 893 ... ... @@ -902,12 +902,13 @@ 902 902 903 903 供应商管理实践支持组织获取服务所需的供应商和合作伙伴。因此,它不能被外包。然而,在某些情况下,供应商管理的一些活动可能会被委托,如表6.1所示。 904 904 905 -|活动|外包机会 906 -|需求定义和需求文件起草|第三方可以作为代理,代表组织收集需求并起草需求文档 907 -|管理供应商选择流程|第三方可以作为代理,代表组织与潜在供应商进行日常运营的协调 908 -|供应商或合作伙伴的响应评价和选择|第三方可以作为代理,对供应商响应进行初步评价,从而协助完成供应商和合作伙伴的选择 909 -|合同起草和谈判|第三方可以作为代理,协助起草合同,协助合同谈判 910 -|合同和绩效审计|第三方可以作为代理,代表组织对供应商或合作伙伴的合同合规性、绩效进行独立的审计、测量和报告 598 +(% style="width:571px" %) 599 +|(% style="width:192px" %)活动|(% style="width:376px" %)外包机会 600 +|(% style="width:192px" %)需求定义和需求文件起草|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织收集需求并起草需求文档 601 +|(% style="width:192px" %)管理供应商选择流程|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织与潜在供应商进行日常运营的协调 602 +|(% style="width:192px" %)供应商或合作伙伴的响应评价和选择|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,对供应商响应进行初步评价,从而协助完成供应商和合作伙伴的选择 603 +|(% style="width:192px" %)合同起草和谈判|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,协助起草合同,协助合同谈判 604 +|(% style="width:192px" %)合同和绩效审计|(% style="width:376px" %)第三方可以作为代理,代表组织对供应商或合作伙伴的合同合规性、绩效进行独立的审计、测量和报告 911 911 912 912 表6.1 供应商管理的外包活动 913 913