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5 = **附录 A 价值流示例** =
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7 本节演示了如何将服务价值链应用于实际情况,并提供了价值流的示例。这些价值流显示了活动如何在价值链中流动。这些不是要复制的模型,而只是示例,用于理解应如何使用价值链。
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10 示例包括一些示例工作角色。这些只是描述的虚构组织中可能存在的角色,并非对每个组织都建议使用的角色。为了帮助理解,对第一个价值流进行了一些详细的描述;在随后的示例中,只提供了一个表。
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14 == **A.1 一个用户需要事件被解决** ==
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16 在价值流的第一个示例中,由于无线接入点发生了故障,仓库中的WiFi无法正常工作。这对业务有重大影响,因为叉车司机不能足够快地收到指示,因此有可能错过业务截止日期。这似乎是一个相对简单的事件。然而,它不能通过简单机械地遵循预定事件管理程序的步骤来解决。
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18 首先,必须有人注意到发生了一个事件并知道如何报告,而且此人必须能够准确地传达情况的紧急性,以便正确地对事件进行排序。接收报告的人员必须具有升级事件的权限和程序,并能够监控事件的进展。资源必须到位,以便足够迅速的升级;必须有人具备调查该事件所需的技能、知识和工具;而且必须有适当的程序,在无需获得额外批准的情况下执行标准变更。必须有人能够访问准确的配置信息,并在修复完成后记录修复过程,还必须能够记录备件已被使用情况,并根据未来的需要重新对其进行订购。如果维修是有任何价值的,不管什么程度,都需要告知仓库发生了什么事,以便可以恢复正常工作。同样重要的是,检查事件的解决情况,以查看是否有可以吸取的教训。
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20 表A.1总结了解决这一看似简单的事件所需的不同行动和资源。该表显示了多个实践如何支持这项工作,有些实践在不同时间支持多个价值链活动。
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23 表A.1 例子:事件解决的价值流
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25 |(% style="width:169px" %)**价值链活动/输入/结果**|(% style="width:233px" %)**实践**|(% style="width:214px" %)**角色**|(% style="width:679px" %)**活动**
26 |(% style="width:169px" %)**需求**|(% style="width:233px" %) |(% style="width:214px" %)仓库经理、叉车司机|(% style="width:679px" %)发现仓库的一个区域没有WiFi覆盖。这意味着叉车司机需要在整个仓库中开车来取他们的指令,从而导致延误并有可能错过业务截止日期。
27 |(% style="width:169px" %)**契动**|(% style="width:233px" %)服务台、事件管理|(% style="width:214px" %)仓库经理、服务台客服|(% style="width:679px" %)(((
28 仓库经理打电话给服务台并描述了这个问题。同意这是一个优先级为2的事件,并且将预期的解决时间通知给经理。
29
30 有关此事件的信息由服务台客服记录。
31 )))
32 |(% style="width:169px" %)**交付和支持**|(% style="width:233px" %)服务台、事件管理|(% style="width:214px" %)服务台客服、网络支持工程师|(% style="width:679px" %)该事件迅速升级到网络支持团队。
33 |(% style="width:169px" %)**交付和支持、改进**|(% style="width:233px" %)事件管理、变更控制、服务配置管理、IT资产管理、持续改进|(% style="width:214px" %)网络支持工程师|(% style="width:679px" %)(((
34 网络支持工程师确定无线接入点出现故障,并用备件库提供的备用设备进行替换。
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36 这是一个标准变更,因此工程师无需额外批准。从配置管理系统获得新接入点所需的配置信息。IT资产信息已更新,以显示此备件已被消耗。
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38 网络工程师更新事件管理系统,并将事件标记为已解决。
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40 网络工程师会思考发生了什么,以及他们是否能够预测到这个问题或者更快地解决它。
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42 |(% style="width:169px" %)**契动**|(% style="width:233px" %)服务台、事件管理|(% style="width:214px" %)服务台客服、仓库经理|(% style="width:679px" %)服务台客服联系仓库经理,检查所有工作是否正常,然后关闭事件。
43 |(% style="width:169px" %)**价值**|(% style="width:233px" %) |(% style="width:214px" %)仓库经理、叉车司机|(% style="width:679px" %)WiFi覆盖恢复,叉车司机现在可以高效工作。
44 |(% style="width:169px" %)**契动、改进**|(% style="width:233px" %)服务台、事件管理、持续改进|(% style="width:214px" %)仓库经理、服务台经理|(% style="width:679px" %)一份简短的满意度调查通过电子邮件发送给仓库经理,由他们填写并返回。分数用于确定趋势,并将意见传递给服务台经理以供考虑。
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46 (% class="wikigeneratedid" %)
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49 == **A.2 第三方软件中的错误为用户带来了问题** ==
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51 在此示例中,用户在使用应用程序时发现问题。供应商有可用的修补程序,需要安装此修补程序以纠正这种情况。请注意,此事件通过服务价值链采取的路径非常不同,并且与上一事件相比,实践平衡有所不同。
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54 表A.2 例子:软件问题的价值流
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56 |(% style="width:177px" %)**价值链活动/输入/结果**|(% style="width:320px" %)**实践**|(% style="width:129px" %)**角色**|(% style="width:668px" %)**活动**
57 |(% style="width:177px" %)**需求**|(% style="width:320px" %) |(% style="width:129px" %)行政助理|(% style="width:668px" %)由于他们使用的软件存在错误,办公室的管理员助理无法在日历中输入约会。该软件不允许在房间名称中使用非标准字符。
58 |(% style="width:177px" %)**契动**|(% style="width:320px" %)服务台、事件管理|(% style="width:129px" %)行政助理、服务台客服|(% style="width:668px" %)(((
59 行政助理会致电服务台并说明问题。同意这是优先级为3的事件,并且将预期的解决时间通知行政助理。
60
61 有关此事件的信息由服务台客服记录。
62 )))
63 |(% style="width:177px" %)**交付和支持**|(% style="width:320px" %)事件管理|(% style="width:129px" %)服务台客服|(% style="width:668px" %)服务台客服研究供应商的网站,并发现此特定问题已在客户端软件的最新版本中得到解决。
64 |(% style="width:177px" %)**交付和支持**|(% style="width:320px" %)事件管理、供应商管理|(% style="width:129px" %)服务台客服、二线支持|(% style="width:668px" %)该事件已升级为二线支持。二线支持检查供应商合同和客户端软件的发布说明。
65 |(% style="width:177px" %)**交付和支持、获取/构建、契动**|(% style="width:320px" %)事件管理、服务请求管理,部署管理、服务验证和测试|(% style="width:129px" %)二线支持、行政助理|(% style="width:668px" %)与用户联系并安排他们测试客户端软件的新版本,以查看是否可以解决他们的问题。然后,他们将此版本添加到服务门户,以便用户可以安装它。
66 |(% style="width:177px" %)**交付和支持**|(% style="width:320px" %)事件管理、服务验证和测试、服务请求管理|(% style="width:129px" %)行政助理、服务台|(% style="width:668px" %)用户使用服务门户安装软件的新版本,并测试是否可以解决他们的问题。服务台确保用户对此解决方案感到满意。
67 |(% style="width:177px" %)**价值**|(% style="width:320px" %) |(% style="width:129px" %)行政助理|(% style="width:668px" %)该软件现在可以正常工作,并且用户可以使用房间名称中的非标准字符将约会添加到日历中。
68 |(% style="width:177px" %)**契动、改进**|(% style="width:320px" %)服务台、事件管理、持续改进|(% style="width:129px" %)行政助理、服务台经理|(% style="width:668px" %)简短的满意度调查将通过电子邮件发送给管理员,由他们完成并返回。分数用于识别趋势,并将意见传递给服务台经理以供考虑。
69 |(% style="width:177px" %)**改进**|(% style="width:320px" %)持续改进、服务验证和测试、服务请求管理、发布管理、部署管理|(% style="width:129px" %)二线支持|(% style="width:668px" %)二线支持在通过服务门户向所有用户提供新版本的客户端软件之前,对其进行更广泛的测试。升级会以可控的方式部署替换以前的版本。
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71 表A.2 例子:软件问题的价值流
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73 (% class="wikigeneratedid" %)
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76 == **A.3 业务需求一个重大的新IT服务** ==
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78 在此示例中,鞋类制造商的内部IT部门确定了对新IT服务的需求。
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81 表A.3例子:用于创建IT服务的价值流
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83 |(% style="width:167px" %)**价值链活动/输入/结果**|(% style="width:274px" %)**实践**|(% style="width:368px" %)**角色**|(% style="width:486px" %)**活动**
84 |(% style="width:167px" %)**需求**|(% style="width:274px" %) |(% style="width:368px" %)销售总监,销售经理|(% style="width:486px" %)销售总监和经理确定需要一个新的网站,允许客户设计和订购个性化鞋子。
85 |(% style="width:167px" %)**契动**|(% style="width:274px" %)关系管理|(% style="width:368px" %)销售总监、业务关系经理(BRM)|(% style="width:486px" %)销售总监和BRM讨论新的网站,并商定调查其价值、结果、成本和风险,以确定是否可行。
86 |(% style="width:167px" %)**计划**|(% style="width:274px" %)组合管理、架构管理|(% style="width:368px" %)BRM、IT战略团队、企业架构师、开发经理|(% style="width:486px" %)讨论了新服务的创建,并确定了各种方法的成本和风险。这次机会优先于其他正在进行的工作,以决定是否有资源可用来执行它。
87 |(% style="width:167px" %)**计划**|(% style="width:274px" %)服务财务管理、风险管理|(% style="width:368px" %)IT财务分析师、开发经理、项目管理办公室|(% style="width:486px" %)讨论了各种方法的潜在的成本和风险,并为组合管理提供了输入。
88 |(% style="width:167px" %)**契动**|(% style="width:274px" %)关系管理|(% style="width:368px" %)销售总监、BRM |(% style="width:486px" %)销售总监和BRM讨论了新服务的预期价值、结果、成本和风险,并同意继续进行。
89 |(% style="width:167px" %)**计划**|(% style="width:274px" %)组合管理|(% style="width:368px" %)BRM、IT战略团队|(% style="width:486px" %)新服务被添加到服务组合中并记录在案。
90 |(% style="width:167px" %)**计划、设计和转换**|(% style="width:274px" %)组合管理、项目管理、服务设计|(% style="width:368px" %)项目经理、开发经理|(% style="width:486px" %)项目经理与开发经理开始计划创建新服务所需的工作。分配人员做必要的工作。
91 |(% style="width:167px" %)**契动**|(% style="width:274px" %)关系管理、项目管理、业务分析|(% style="width:368px" %)销售总监、销售经理、业务分析人员、软件开发团队|(% style="width:486px" %)对新IT服务的第一个版本的功用和功效提出了更详细的要求。
92 |(% style="width:167px" %)**获取/构建**|(% style="width:274px" %)软件开发和管理、项目管理、服务设计|(% style="width:368px" %)软件开发团队|(% style="width:486px" %)软件开发团队构建一个产品待办需求队列,确定最小可行产品,并开发足够的功能,以便业务部门可以对其进行审查和评论。
93 |(% style="width:167px" %)**获取/构建、设计和转换、改进**|(% style="width:274px" %)软件开发和管理、项目管理、服务设计|(% style="width:368px" %)软件开发团队,BRM、销售总监、销售经理|(% style="width:486px" %)对服务的第一次迭代进行评审并提供反馈。在此基础上,重新确定产品待办需求队列的优先级。
94 |(% style="width:167px" %)**获取/构建、设计和转换**|(% style="width:274px" %)服务级别管理、可用性管理、容量和绩效管理、信息安全管理、服务连续性管理、测量和报告、事件管理|(% style="width:368px" %)软件开发团队、服务级别经理、基础设施经理、BRM、销售总监|(% style="width:486px" %)(((
95 新服务的详细功效要求已协商并达成一致。
96
97 定义了监视、测量和报告以及支持服务的要求。
98 )))
99 |(% style="width:167px" %)**获取/构建、设计和转换**|(% style="width:274px" %)软件开发和管理、服务台、事件管理|(% style="width:368px" %)软件开发团队、服务台经理|(% style="width:486px" %)提供培训和文档,以支持新的服务。
100 |(% style="width:167px" %)**获取/构建、设计和转换、改进**|(% style="width:274px" %)软件开发和管理、项目管理、服务设计、组织变革管理、部署管理、发布管理|(% style="width:368px" %)软件开发团队、BRM、销售总监、销售经理|(% style="width:486px" %)基于软件开发团队和服务用户之间的密切协作,将创建新服务的更多增量版本。
101 |(% style="width:167px" %)**价值**|(% style="width:274px" %)项目管理、关系管理、服务级别管理、测量和报告|(% style="width:368px" %)项目经理、BRM、服务级别经理、销售总监、销售经理|(% style="width:486px" %)(((
102 对新服务的有效性进行评估,以检查其运行状况。并与初始预测进行比较。
103
104 就如何度量和报告持续价值达成一致。
105 )))
106 |(% style="width:167px" %)**契动、交付和支持、改进**|(% style="width:274px" %)事件管理、问题管理、持续改进|(% style="width:368px" %)服务台、软件开发团队、基础架构支持团队|(% style="width:486px" %)为新服务的事件和问题提供持续支持。
107 |(% style="width:167px" %)**价值、改进**|(% style="width:274px" %)关系管理、服务级别管理|(% style="width:368px" %)服务级别经理、销售总监|(% style="width:486px" %)每月定期召开会议,讨论服务绩效并确定改进机会。
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109 (% class="wikigeneratedid" %)
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112 == **A.4法规变更需要开发新软件** ==
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114 在此示例中,金融机构必须准备好满足新的监管要求。
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117 表A.4 例子:新软件开发的价值流
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120 |(% style="width:132px" %)**价值链活动/输入/结果**|(% style="width:251px" %)**实践**|(% style="width:250px" %)**角色**|(% style="width:661px" %)**活动**
121 |(% style="width:132px" %)**需求**|(% style="width:251px" %) |(% style="width:250px" %)法务总监、合规经理|(% style="width:661px" %)许多IT服务需要更新以满足新的监管要求。
122 |(% style="width:132px" %)**契动**|(% style="width:251px" %)关系管理|(% style="width:250px" %)法务总监、合规经理、CIO|(% style="width:661px" %)讨论新的监管要求,并商定创建一个项目来管理实施。
123 |(% style="width:132px" %)**计划**|(% style="width:251px" %)组合管理、服务财务管理、风险管理|(% style="width:250px" %)CIO、IT战略团队、项目经理、开发经理|(% style="width:661px" %)确定了各种方法的成本和风险,并商定了工作时间表和资源。
124 |(% style="width:132px" %)(((
125 **计划**
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127 **契动**
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129 **设计和转换**
130 )))|(% style="width:251px" %)项目管理、服务设计、业务分析 |(% style="width:250px" %)项目经理、IT开发经理、业务分析师、产品经理|(% style="width:661px" %)开始制定计划,人员被分派到计划工作。制定沟通计划,并通知所有需要参与的人。
131 |(% style="width:132px" %)**获取/构建**|(% style="width:251px" %)软件开发和管理、服务验证和测试、服务设计|(% style="width:250px" %)软件开发团队|(% style="width:661px" %)(((
132 每个软件团队管理一个产品需求待办队列,并为他们分配部分的开发代码并为分配给他们的部分开发代码。每个团队还通过自动化流水线进行开发测试。
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134 所有代码每天都自动集成和测试两次,以确保不同团队编写的代码能协同工作。
135 )))
136 |(% style="width:132px" %)(((
137 **设计和转换**
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139 **契动**
140 )))|(% style="width:251px" %)项目管理、服务设计、服务验证和测试|(% style="width:250px" %)项目经理、IT开发经理、软件开发团队、合规经理|(% style="width:661px" %)讨论并商定了发布和部署计划。在部署开始之前,商定所需的测试级别以及对每个部署进行授权的人员。
141 |(% style="width:132px" %)(((
142 **获取/构建**
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144 **设计和转换**
145 )))|(% style="width:251px" %)服务设计、组织变革管理、部署管理、服务配置管理|(% style="width:250px" %)软件开发团队|(% style="width:661px" %)(((
146 新软件的部署一旦准备就绪,就会立即启动。不再需要单独的变更请求,因为风险评估已提前完成,并且自动化确保了代码的部署完全按照计划进行。
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148 配置数据用于驱动部署,因此不需要单独的活动来更新。
149 )))
150 |(% style="width:132px" %)**价值**|(% style="width:251px" %)项目管理、关系管理|(% style="width:250px" %)项目经理、CIO、法务总监、合规经理|(% style="width:661px" %)对更新的服务进行评估,以确保所有监管要求得到满足。
151 |(% style="width:132px" %)(((
152 **契动**
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154 **设计和转换**
155 )))|(% style="width:251px" %)项目管理、发布管理、服务台、服务目录管理|(% style="width:250px" %)项目经理、软件开发团队、产品经理、服务目录经理|(% style="width:661px" %)(((
156 新功能是通过功能开关来发布的,该开关允许用户可以看到新功能。
157
158 服务台和其他同事得到通知,新功能已经可以使用。同时服务目录已被更新。
159 )))
160 |(% style="width:132px" %)(((
161 **价值**
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163 **改进**
164 )))|(% style="width:251px" %)项目管理、服务设计、关系管理、持续改进|(% style="width:250px" %)项目经理、开发经理、CIO、法务总监、合规经理|(% style="width:661px" %)对该项目进行了审查和关闭。寻找改进机会并将其添加到持续改进登记册中。
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