# iTop管理列表

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# 管理列表

➡️ 介绍如何配置和管理列表，包括配置列表、邮件、导出、添加仪表盘、创建快捷方式等操作。

在iTop中，列表是相当常见的。在菜单项中，可以发现有些指向列表的菜单项，也可以在搜索结果和全局搜索中找到列表。一旦显示了一组对象的列表，其所执行的操作始终是相同的。

例如，下面是一个用户请求（User Request）的列表：

如果一个列表包含的元素超过某个数量（可配置），则会显示为分页列表：

导出 操作仅适用于终端用户的角色中包含 BULK_READ 权限的用户。

Toolkit菜单

在 iTop 中显示对象列表时，列表本身（而无需通过修改 iTop 中的对象）可以执行一些操作。这些操作通过位于列表右上方的toolkit弹出菜单执行。

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## 配置列表

第一个可能的操作是配置列表的外观。您可以选择：

- 显示哪些列以及显示顺序
- 列表如何排序
- 同时显示多少项（参见上面的分页列表）
- 此配置将应用于哪个列表：（仅适用于此特定列表，还是适用于所有尚未具有特定配置的列表）。

所有这些配置都是通过弹出对话框完成的：

高级用法：

- 如果列表显示多个对象类（例如，SELECT a,b FROM Person AS a JOIN UserRequest AS b…），那么不能将配置保存为 仅这个列表，
- 如果将其保存为 默认所有列表，它仅会影响选择了完全相同的类且具有相同别名的列表，例如，如果另一个列表基于该查询（SELECT a2,b FROM Person AS a2 JOIN UserRequest AS b…），则上述保存将不适用，因为存在一个不相同的别名。

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## 邮件

此操作类似于对象详细信息中的 邮件 操作，唯一的不同在于插入到消息中的超链接指向指定的对象列表。

## CSV 导出

CSV 导出操作会显示一个配置对话框，允许您：

- 选择格式选项：CSV 的分隔符字符（逗号、分号、制表符或其他字符）
- 指定 文本限定字符 字符（用于围绕 CSV 内的文本字符串）
- 选择字符编码
- 对于枚举字段（例如状态），选择值是要本地化（即使用屏幕上显示的值）还是使用内部（与语言无关的）代码。
- 选择包含在导出中的字段
- 排列列的顺序

要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 列顺序 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 标头。

配置好导出后，点击 导出 来生成它。如果导出包含大量数据（超过 1000 行），将会显示一个进度条。

导出完成后，您可以点击对话框顶部的链接 点击此处下载 ，将结果下载为 .csv 文件，或者从文本区域中复制并粘贴导出的纯文本内容：

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### 如何在 Excel 2007/2010 中粘贴 CSV 数据

如果使用复制/粘贴将 CSV 数据导入 Excel 中，所有数据都将放置在一个列中。幸运的是，这很容易更改。

在 Excel 的 数据 选项卡中，点击 文本到列 图标：

接下来，会出现以下对话框向导：

- 选择 分隔符，然后点击 下一步 >。

接下来，在以下屏幕中：

- 选择 逗号，然后点击 完成。

在同一会话中（不要关闭和重新启动 Excel），下次复制/粘贴 CSV 数据时，Excel 将自动使用相同的设置执行文本到列的转换。

## Excel 导出

从菜单中直接导出到 Excel（XLSX 格式）：

Excel 导出操作会显示一个配置对话框，允许你：

选择包含在导出中的列

排列列的顺序

要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 列顺序 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 标头。

当点击 导出 时，Excel 文件将被生成。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 点击此处下载 来下载 Excel 文件：

对于大量数据的导出（例如几千个对象），CSV 导出可能比 Excel 导出快得多。

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## PDF 导出

从 iTop 2.2.0 版本开始，有一个新的菜单项 导出PDF：

此菜单会生成一个 PDF 文档，其中包含一个大的表格，每个对象在列表中占据一行，每个选定字段占据一列。

导出PDF操作会显示一个配置对话框，允许你：

选择用于渲染 PDF 的页面尺寸：A3、A4 或 Letter

选择页面方向：纵向或横向

选择包含在导出中的列

排列列的顺序

要排列列的顺序，请在对话框底部显示的 列顺序 部分中的表中拖放列。要拖动列，请单击列的 标头。

PDF 输出以等宽列渲染（即，如果选择了 10 列，则每列将使用页面宽度的 1/10）。当选择的列数相对较少（<10）时，效果较好。如果需要生成包含许多列的 PDF，请使用 横向 方向。

当点击 导出 时，PDF 文档将被创建。如果要导出的对象列表很大（> 1000），将显示一个进度条。导出完成后，可以通过点击对话框顶部的链接 点击此处下载 来下载 PDF 文件：

## 添加到仪表盘

显示为列表的每个结果都可以添加到一个可编辑的仪表盘之中。点击菜单 添加到仪表盘：

然后选择要将列表添加到的仪表盘以及要使用的“仪表盘小部件”类型：

列表可以添加到仪表盘中，作为：

对象普通列表

饼图（通过给定字段对对象进行分组）

柱状图（通过给定字段对对象进行分组）

分组（表），显示按给定字段分组的对象计数

当用户点击 确定 时，新的仪表盘小部件将添加到所选仪表盘的末尾（在最后一个使用的单元格之后添加一个新单元格）。如果勾选了 编辑仪表板，则修改后的仪表盘会立即在仪表盘编辑器中打开。

有关如何自定义生成的仪表盘的信息，请参阅 编辑仪表板。

##

## 创建快捷方式

在提示时：

1. 输入新快捷方式的名称
2. 点击 确定
3. 新的菜单以此名称将出现在 我的快捷方式 菜单下

刷新间隔 的最小值为 5 秒。

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原文：https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_1_0:user:lists

版本：3_1_0/user/lists.txt · Last modified: 2023/07/21 10:19 (external edit)

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